也可以防止公司對部門主管的評價的主觀性。1.建立評議機制。行政部計畫在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計畫半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成果、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制。
平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標規範為：每月晤談員工不少於5人次，2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想動搖的時機進行。並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等激進行政部將繼續堅持和完善。
容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，4.規範使用《工作協調單》部門間的信息傳送多用口頭傳達。從而造成個人誤會與矛盾，有利於工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯繫單的規範。
三、員工培訓制度
員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發。從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。
加大內部人才開發力度1大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓。.
2爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等。