2024年第一學期總務工作計畫

本學期總務工作將繼續堅持堅持“服務育人、管理育人、環境育人”的宗旨,規範管理制度,挖潛創新,務實做事。務求提高總務後勤工作人員的工作效率,協調工作關係,抓好重點問題,實實在在地開展工作,充分發揮總務後勤工作的服務職能,確保涉及總務工作的安全,為學校的發展提供保障和服務。

本學期學校班級壓縮減少,但學生總數與以往相同,涉及總務各工作環節並沒有減少,反而相應地在財產管理、住宿就餐等方面增加了工作難度,在目前總務處工作人員相對緊張,且學校攤子大、辦公經費緊張的困難情況下,必須科學合理地安排工作,具體需在以下方面完善。

(一)加強制度建設,轉變工作作風

堅持“勤”、“快”、“高”、“創”、“省”的工作思路,繼續強化“態度決定高度,細節決定成敗,習慣就是品質,認真就是水平,實幹就是能力,把平凡的小事做好就是不平凡”的意識,積極主動地做好服務工作。 建全考核制度,進一步明確崗位職責,做到工作按時完成,提高工作效率,努力促使後勤全體人員認真工作,不以各種藉口推委、拖延工作。

(二)辦好師生食堂,加強食堂管理(重點工作)

學生食堂是學校的視窗,也是總務工作的重中之重。本學期在學生食堂就餐的師生人數有所增加,隨著伴隨學生食堂各種新設備陸續投入使用,本學期要重點做好學生食堂的監督管理工作。督促食堂工作人員嚴格執行《食品衛生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》等法律、法規。建立健全各項規章制度,把為師生服務,保證食品安全放在首位,增加花色品種,提高飯菜質量,為師生就餐提供便利和優質的服務;對灶房堅持每天進行檢查,嚴把食品進貨關,質量關,衛生關,保證師生的飲食安全。分管領導要經常調研市場,了解價格變化,控制食堂飯菜價格,規範經營行為。根據學校財力情況,試行售飯卡管理,將學生食堂財務納入學校財務整體管理之中,做好登記核算,為進一步改善食堂管理做好準備工作。本學期末學生食堂力爭達到青銅峽市食品衛生行業分級量化b級標準。

(三)加強學生宿舍管理

健全住宿生管理制度,根據住宿學生變化情況建全住宿學生管理檔案,安排專人負責宿舍管理,始終把安全工作放在首位。管理員要每天檢查學生宿舍並做好記錄,按月統計,及時上報。認真填寫工作日誌和學生住宿分布圖,及時將變更情況登記並上報,對學生住宿情況做到心中有數,條理清晰。管理員要堅守崗位,堅持夜間巡視查鋪制度,發現情況及時上報學校以協調處理,確保學生住宿環境衛生和安全。宿舍財產每月檢查並記入當月考核。

(四)加強財物管理,進一步搞好開源節流工作

加強校產管理,學期初將學校各項固定資產清理登記一遍,嚴防固定資產的流失,掌握學校資產流動去向,做到手續完備,帳目清楚。做好收費工作,做到逐班逐人對照核查,把該收的費用全部收上來。嚴格物品購置審批及報銷程式,杜絕工作中的漏洞。及時採購學校各處室所需物品,凡大型開支項目均安排三人以上購置小組採購。財務室每半月向學校領導匯報一次開支情況,並及時向學校領導提供財務信息,為領導決策提供依據。嚴格按標準發放物品,記好物品發放賬,確保辦公用品的及時供應。加強所借物品、報廢物品的回收管理工作,加大對丟失、損壞公物的處罰力度。