2024年度工作計畫

公司辦公室XX年度工作計畫

xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。

一、加強學習教育,最佳化隊伍結構,員工整體素質全面提升

一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要檔案精神,並通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、套用寫作培訓人次、檔案管理人次,計畫生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,最佳化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

二、圍繞中心工作,規範運作程式,參謀助手作用發揮良好

一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編髮各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。

二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出台了《公司公文處理實施辦法》,進一步規範了辦文程式,規範了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公檔案。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

四是提高辦事效率。進一步規範辦事程式。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”檔案行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程式辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進一步精簡公文、會議,集中精力乾工作,提高了工作效率。

三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

一是成功推行了機關用車制度改革。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持民眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。?旯彩芾碇骯と褐誒蔥?nbsp;封,來訪人次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩定。

三是加快辦公網路建設。積極協調電算部門,加快辦公網路建設,年內建成了覆蓋機關、事業部的兩級辦公網路,在區域網路上開通了電子信箱系統、公司及辦公室網站,為改進辦公方式,逐步實現無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網路的有效利用,我們對辦公室網站實行專人負責管理,不斷更新網站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網路已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發布的主渠道。

四是推廣套用辦公信息系統。按照關於推廣套用辦公信息系統的統一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣套用。

四、統籌兼顧各方,全面紮實推進,各項工作均有新的進展

一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協調工作到位。全年共編輯信息周報期。

二機要工作。牢固樹立“機要無小事”觀念,強化保密意識,全年共收文處理個,用印次,填發各類票證張,做到了無丟失、無泄密、無積壓、無差錯。

三檔案工作。在上年工作的基礎上,再接再厲,於去年月順利通過了國家二級認證,檔案工作實現突破性發展。全年共整理歸檔文書檔案件,日常借閱檔案餘人次,查閱檔案卷次。

四計生工作。落實計畫生育工作經濟責任承包制,組織各單位、部門簽訂了年度《計畫生育工作經濟承包責任狀》。加大計生宣傳,全年共發放各類宣傳資料余份、知識讀本余份,在公司機關懸掛標語、橫幅余條,張貼宣傳掛圖套。全年計畫生育率達100%,被評為雨花區先進單位、集團優秀單位。

五、XX工作計畫

㈠指導思想

XX,辦公室將以***工作會議、公( )司*屆*次職代會精神為指導,以落實黨員先進性教育為契機,堅持“1234”的工作思路,積極參與政務、管好事務,搞好服務,為把辦公室建設成為一流的機關部門而努力。

㈡工作思路

辦成一件大事:全面推廣套用辦公信息系統,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協調、綜合服務的有效渠道和有力工具。

強化兩項職能:進一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發揮好參謀助手作用。

建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創新型的機關部門。

實現四條標準:即努力實現辦公室“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準。

㈢主要工作

⒈加強政治、業務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習計畫安排,指定專人負責學習內容準備,提高學習的計畫性和質量、效果;進一步豐富交班會學習內容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。

⒉全面推廣套用辦公信息系統。積極做好推廣套用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設定,制定出台《電子公文處理實施辦法》、《網站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。

⒊強化督查督辦職能。下發關於加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發揮。重點落實會議決定事項、領導現場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

⒋加強信息調研工作。制定信息收集、上報、聯繫等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研製度,開展評比獎勵,落實責任考核,並實行定期通報,綜合評定。

⒌繼續規範辦事程式。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規範辦事程式,提高辦事效率。強化日常基礎管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計畫生育、打字文印等各項工作。

工會XX年度工作計畫

根據《*****工會XX工作要點》的檔案精神,結合本公司實際情況,特制定本公司XX工會工作計畫。

一、指導思想和工作重點

指導思想:

在黨的xx大精神指引下,深入貫徹落實科學發展觀,牢牢把握建設和諧貴鋁的戰略部署,緊緊依託創建“工人先鋒號”為載體,以自主創新建功立業為主線,圍繞企業生產抓活動,推進企業民主管理,突出維護員工權益,深化職工之家建設,提高員工業務技能,努力促進企業全面完成生產務,以實際行動向廠慶五十周年獻禮。

工作重點:

一是在雪凝災害之後的恢復生產過程中,高高揚起“工人先鋒號”的旗幟,組織員工開展各類勞動競賽,彰顯工人階級主力軍作用;二是在廠慶50周年文體活動中,根據公司實際,認真組織員工積極參與,大力提升企業精神文明建設水平;三是切實發揮橋樑紐帶作用,為促進企業發展營造和諧穩定的工作氛圍與生產環境;四是認真履行職能,不斷加強自身建設,始終站在黨支部助手、行政夥伴的位置,融入企業生產、改革和發展抓工建;五是推進企業文化建設,工會組織要培育員工廣為認同的價值觀,規範員工行為,豐富員工的文化生活。

14新經營形勢嚴峻,公司面臨很大的挑戰。為此,本公司工會的主要工作是圍繞“七個一”開展如下:

一、圍繞一個重點——勞動競賽

根據公司黨政領導的指示,xx年公司勞動競賽將一改以往“多頭、多線”的模式,將勞動競賽與公司生產經營實際有機結合起來,開展“三零”勞動競賽,即:零事故、零缺陷、零損耗。

1、零事故。根據總廠《關於開展以“和諧企業,健康職工”為主題,的XX年“安康杯”競賽活動的通知》精神,深入推進“安康杯”競賽活動。根據公司實際,著眼於企業安全文化的建設,著重於員工安全生產意識的提高,著力於和諧貴鋁的構建。團結、吸引、凝聚和教育廣大職工,積極發揮工會勞動保護監督檢查作用,建設和諧貴鋁。

2、零缺陷。旨在提升公司現場管理水平,特別是將現場的標化工作固化推進,嚴格按5s管理標準、兩化標準和現場管理標準組織生產。通過不斷的改進、推進、完善,使公司各項工作有序運行。

3、零損耗。旨在嚴格控制成本,降本增效。通過總公司組織的“降本增效”競賽及《班組升級競賽實施方案》組織開展活動。制定增產節約、增收節支規劃。全面樹立節能意識,為建設節約型企業添磚加瓦。

二、盯住一個抓手——班組建設

根據《廠、分公司班組升級建家考核細則(試行)》檔案精神,以班組建設為抓手,充分發揮班組建設的“源頭”作用,不斷最佳化企業“細胞”,通過標化管理、班組崗位自主創新、班組奪標計畫,把員工個人和企業團隊崗位創新能力的提升作為素質工程的出發點和落腳點。

1、突出“固化和養成”。今年以來,在公司強勢推進下,公司現場標化工作取得了明顯成效。在總結去年標化工作的基礎上,公司工會將突出“三個深化”,側重在固化、養成上下功夫:即從外在面貌向內部管理深化,從管理形式向管理內容深化,從規範標準向提高班組成員素質深化。把標準化建設工作同班組升級工作結合起來,把標準化考核評比納入到班組等級考核內容,形成長效機制,把標準化建設工作向思維固化和習慣養成推進。

2、實現“三個逐步轉向”。即:一是從原來注重檢查班組上牆板塊、班組記錄齊全、班容班貌整潔,物品擺放整齊,逐步轉向著眼於班組管理機制是否健全和強化,管理措施是否切實可行、有效;二是從注重檢查班組各方面管理形式是否齊全、完整,逐步轉向著眼於班組執行各項管理制度、班組記錄內容的真實性、針對性和實用性;三是從注重規範班組管理行為、提高班組管理標準,逐步轉向著眼於提高班組長的管理工作水平、工作質量、班組成員綜合素質的提高,以此來實現班組建設工作“質”的轉變。

3、創設班組奪標計畫。所謂“班組奪標計畫”就是類似於員工職業生涯設計而開展的班組三年規劃,也就是班組的職業生涯設計。其目的有三:

(1)進一步落實推進公司的機制整合、人心整合、管理整合、技術創新整合。

(2)使班組的“四看”計畫,即“看受教育年限、看技能等級、看誠信、看創新”,計畫合理、管理科學、推進紮實。

(3)將公司領導提出的“為xx項目培養儲備堅實可靠的後備梯隊”指導原則落實到班組。

推行步驟:1、確立試點班組;2、確立目標;3、進行可行性論證;4、拿出奪標計畫書;5、過程跟蹤,持續推進。

4、班組崗位自主創新。一是做實典型故障案例分析,尤其是典型故障排除方法和實踐經驗的傳授、共享和交流,在全公司樹立更多的經典排故案例。二是全面開展經濟技術創新活動,立爭在操作技能上有新的突破。

5、深入推進創建“工人先鋒號”活動。創建“工人先鋒號”活動和班級建設活動要齊頭並進,按照“敬業愛崗、求知創新、關愛互助、節約降本、和諧奮進”的要求,充分發揮“工人先鋒號”的示範、引領、帶動、創新和激勵作用,進一步增強員工的主人責任感,最大限度的激發員工勞動熱情和創造活力,使“工人先鋒號”成為引領發揚工人階級優良傳統,發揚工人階級主力軍作用,推動企業建設的旗幟。

三、拓寬一個渠道——幫扶工作

針對公司均為簽約員工的現況,公司工會以幫扶為渠道,做好幫困送溫暖工程。公司工會把扶貧幫困看作一件大事來抓,選好重點、分出層次、注重效果。

一是“五心”聚人心。有愛心,有誠心,有熱心,有公心,有恆心。二是建立困難員工動態管理制度。通過領導幹部與困難員工幫扶結對子、工會幹部的“五必談”、“五必訪”,及時為困難員工擺脫困境提供技術、信息等方面的幫助和扶持,激活困難員工的“造血功能”。三是重點關心大病員工。對經濟上突然拮据,精神上、心理上相對脆弱,很需要工會組織關心呵護的員工,進行探望,讓員工感受到黨的溫暖、企業的關心、工會組織的關懷。

四、凸現一個載體——《員工活動園地》

以《員工活動園地》為載體,充分發揮工會橋樑紐帶、參謀助手作用,進一步強化廠務公開等民主管理的有效載體,進一步教育引導全體員工團結一心、振奮精神、愛崗敬業,為公司新一年騰飛建言獻策、建功立業。

一是練內功,提升園地質量,使欄目合理化。調整欄目配置。擴大員工參與度,形式多樣化。讓員工參與其中,開展討論、徵文、競猜等活動,讓園地活起來。在員工中開展 “我如何為公司新一年騰飛獻計策、做貢獻”的大討論,將園地向深度廣度推進。二是把廠務公開、民主管理與公司黨政的中心工作同工會的陣地優勢和載體優勢有機結合,既做到各施其責,又注重協調配合。在第一時間將黨政中心工作,下“載”到基層員工中,也通過這個陣地,將員工的所想、所需、所做反饋給領導層,成為黨政的好參謀、好助手。三是議熱事,起好橋樑作用。針對公司形勢任務的變化,通過《員工活動園地》這個學習交流的視窗,讓公司管理者多傾聽員工的心聲,也讓員工多感受到上層的責任和壓力,架起一座互相溝通的橋樑,真正成為大家“知情權、參與權、監督權”的平台。四是做實事,演好“三心”角色。把“解民意、知實情、辦實事”作為工作的第一重點,將員工最盼、最急、最憂、最難的問題作為工作的第一信號,把這些重點及信號及時在《員工活動園地》刊登,做好牽線搭橋的工作,演好“知心人,貼心人,暖心人”的角色。

五、強化一個意識——關心簽約員工

一是督促簽訂書面勞動契約;二是督促按時足額發放工資,按規定給員工繳納養老、失業、醫療等社會性保險;三是要依據勞動法規和勞動契約維護簽約員工在薪酬福利、勞動安全衛生、休息休假、教育培訓等方面的合法權益;四是關心簽約員工生產生活狀況,要吸收他們參加公司工會組織的各項活動,包括民主管理、勞動競賽、技術創新、文體活動等,在評選先進等方面,簽約員工應儘可能與公司員工同等待遇。

六、豐富一個欄目­­——文體活動

一是策劃好重要節目的活動。隨著員工民眾生活水平的普遍提高,人們追求的文化層次已經上升到了一個新的高度,審美觀不斷擴展,需求量不斷增加。二是組織參與總廠組織開展的各種文體活動。新的一年工會將抓住廠慶50周年的大好時機,充分體現公司積極向上、員工精神風貌和團隊精神。三是組織好日常的文體活動。精心策劃,活動以小見大,使不同需求的員工得到展示和鍛鍊的機會,用活動來吸引人、鼓舞人。

七、抓好一個根本——自身建設

工會自身建設的首要任務是加強理論學習,尤其是“走中國特色社會主義工會發展道路”的理論精髓和新出的《公司法》的學習,學會運用科學的理論來指導工會工作的實踐。

其次是適應公司的改革發展,注重提高各級工會幹部的三個能力:即學習創新能力、溝通參謀能力、解疑排難能力。根據公司的發展,目前已建立健全了工會組織

在新的挑戰和機遇面前,工會要堅持黨的領導,把每一項工作與公司黨政中心工作的部署結合起來,當好黨政的參謀與助手,發揮橋樑紐帶作用,密切聯繫民眾,認清形勢,振奮精神,為廠慶50周年獻禮,為公司新一年的騰飛作出貢獻。

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