3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
(三)要積極協助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民民眾服務
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設定政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的檔案要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要最佳化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、列印、複印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
(四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六)著力提高檔案幹部隊伍素質
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷發展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。
檔案管理年度工作計畫篇三
為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,博州檔案局緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20XX年檔案工作計畫如下:
一、加強檔案幹部隊伍建設,提高檔案幹部綜合素質
組織全局幹部職工認真學習貫徹黨的xx屆三中全會精神,用理論指導實踐,推動工作。切實加強理想信念教育,引導幹部職工在工作中做到恪盡職守,愛崗敬業,積極進取,紮實工作,在檔案工作崗位上建功立業;抓好檔案幹部的繼續教育和業務培訓工作,鼓勵學習檔案專業知識,學習信息技術和網路套用知識,使其掌握新知識、新技術、新本領,提高履行崗位職責的能力;狠抓改進工作作風、密切聯繫民眾工作,養成善於調查研究,勤於開拓創新,講求真抓實幹,辦事雷厲風行,工作敢於擔當的優良作風,形成人人向上、團結協作的良好工作氛圍。
二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務
(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規範管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數位化工作,確保民生檔案及時提供利用。
(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規範農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規範化管理驗收和評估工作。
(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規範化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的複查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度檔案材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤併單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。
(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關於進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20XX〕12號)檔案精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。
(五)組織舉辦一期以國家檔案局第10號令《企業檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。
三、加強檔案法制建設
一是開展檔案執法檢查,強化檔案執法力度。對全州有關單位進行定期執法檢查、指導,做好檔案安全,健全檔案行政執法隊伍;加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規範檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平:積極組織相關人員參加執法資格培訓。督促相關單位未取得檔案執法資格人員積極參加區、州檔案局、法制辦組織的執法資格培訓,規範檔案執法程式;‚加強檔案工作者檔案法制知識的培訓力度。通過局選派人員參加有關法律知識培訓和局自身組織檔案法規知識培訓,提高全局檔案幹部依法治檔的水平和能力;ƒ通過在全州舉辦的檔案業務培訓中開設檔案法規知識課程,提高檔案工作者依法管理檔案水平和業務工作能力;④開展檔案行政執法證書登記、年審工作;⑤進一步推進檔案行政執法人員資格認證制度,會同州法制辦對取得檔案行政執法證書的執法人員進行登記和年審,幫助取得檔案行政執法資格證書的人員辦理檔案行政執法證;⑥根據國家檔案局和自治區檔案局的要求,對自治州的檔案行政執法主體、執法範圍進行認真梳理、確認,形成明確、易懂的執法流程圖,明確部門和崗位的執法職責、許可權,並在內部區域網路、黨政網和網際網路上予以公示。州、縣(市)檔案局除加強內部行政執法監督外,還要接受外部對檔案行政執法的監督,積極推行檔案行政執法人員執法廉潔自律情況反饋意見的制度,自覺接受被檢查單位和社會的監督。
二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。採取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。
四、加強檔案管理利用工作
嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮視窗示範作用,積極做好檔案、資料和現行檔案的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區檔案局上報並在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集範圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟體的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑑定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20XX年,繼續對列入接收範圍30餘個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,並採取多種方式做好提供利用工作。
五、加強檔案資源開發工作
繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料彙編工作;完成“2020xx年鑑—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20XX年學術研討會。
六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等工作職能。
七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。