檔案管理員年度工作總結範文 篇1
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下:
一、領導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫院業務發展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現了檔案工作與業務發展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規範化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。
二是規範操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬體建設。投入40餘萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集櫃27組,複印機1台、電腦2台、印表機1台;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
五、加強軟體建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數位化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進檔案信息化建設。20__年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統,基本實現了醫院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時俱進,推進工作。
在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用;進一步完善軟、硬體設施,最佳化工作流程;加大檔案管理人員的業務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創新,主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務於醫院的建設和發展。
檔案管理員年度工作總結範文 篇2
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長為業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規各項規章制度,嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務於檔案事業,努力收集檔案文書。案卷整理遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協調溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
三、存在問題及打算
理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
檔案管理員年度工作總結範文 篇3
20xx年對於我們金築集團來說是輝煌的一年,在這一年裡,公司取得了很的收穫,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金築總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金築共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用於日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與檔案的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作:
在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、複印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把
每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:
(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
(2)契約的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(4)所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成:
(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;檔案的複印、掃描;郵件的及時傳送。
(2)列印辦公室規章制度檔案。
(3)清潔台面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔乾淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理複印機、印表機等設備的周圍,發現複印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的`檔案櫃、書架、物品櫃家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,並在客離開或會後立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
(4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。
三、發現不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
總結近一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確並細化工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今後工作努力方向:
在這段時間裡,對於我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬體設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今後的工作中,會更加注意工作細節方面,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與金築集團同步騰飛。
檔案管理員年度工作總結範文 篇4
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規範化制度化程式內。
二、對各部門檔案統一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規範化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除,員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管櫃,設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規範性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規範化程式內,認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。發現的問題:需加強檔案管理的規範化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規範性建設。在今後的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作,促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
第一條目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進人事檔案管理的規範化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條範圍:
公司內部所有人事檔案的收錄和管理,均適用於本制度。
第一章人事檔案的分類
第三條分類
檔案分類對應如下:
(1)在職員工檔案檔案
人事部質檢部
廠辦
生產
水磨
手繪窯爐切割鋼網
維修
後勤包裝打樣噴塗儲運安保
(2)離職員工檔案
(3)招聘檔案
招聘渠道信息資料招聘需求計畫以往招聘情況評估
(4)培訓檔案培訓計畫
委託培訓培訓資料
(5)薪酬福利檔案
薪資制度、條例薪資發放紀錄福利檔案
檔案管理員年度工作總結範文 篇5
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。 工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員年度工作總結範文 篇6
近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下:
一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。
本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑑別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦幹,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為民眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配契約事做好其他工作。
二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程式、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇於開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的檔案、會議材料,並按類別存放,方便同事查閱。
2、做好各類檔案下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤檔案閱處過程,防止檔案積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特徵對檔案資料進行分類管理,將同屬於一卷的用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案檔案進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規範檔案管理工作,按保密程式,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。
5、加強複印室設備管理和維護,確保設備全天候處於良好運轉狀態。
回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收穫,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。
檔案管理員年度工作總結範文 篇7
時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的`收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理員年度工作總結範文 篇8
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的檔案都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於檔案傳送及時,周報被省分行“信息情況” 採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,傳送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息采 用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保
管期限的規定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金
融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。
檔案管理員年度工作總結範文 篇9
一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下,在機關同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先後對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務於運輸生產,服務於領導,服務於機關,服務於基層。在實際工作中我做到忠於職守,一絲不苟,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案儘快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規範有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為捷運發展盡一份微薄之力時,心裡感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關發檔案,收檔案,永久件,短期件,檔案彙編卷;整理財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,複製檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄總計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規範化、方便了今後檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先後為檔案室購置了組檔案櫃,移動硬碟,檔案管理軟體現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量;
(二)根據崗位職責我還兼管複印工作,全年共完成複印材料x人次,x萬x千多張,平均每個工作日張;
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、印表機的維修和耗材的購買工作;
(四)按時完成了20xx年報紙、雜誌的征訂工作;
(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經驗,業務素質得到了一定的提高,但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待於在今後的工作中進一步完善和提高。
檔案管理員年度工作總結範文 篇10
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位,有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展,圓滿完成了任務,具體情況總結如下:
一、高度重視和加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整後,農機局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計畫及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,並與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業素質高的人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理網路,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網路,在職能部門的協助下。該局遷入區黨政大樓辦公後,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了檔案檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案櫃,,為檔案室配置計算機等專用設備,並投入資金購置安裝gd20__檔案管理系統,確保檔案管理硬體滿足現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設,規範我局檔案檔案管理,《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的歸檔範圍和分類要求,並對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記並輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案櫃內,檔案櫃應符合規範要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局檔案檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計畫
1、加強宣傳,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規範,歸檔質量差。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理,充分發揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規範化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質,推動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員年度工作總結範文 篇11
六月是收穫的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收穫了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田裡的麥子笑彎了腰背,預示收穫的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯繫出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會儘自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們儘快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!
六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!
XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收穫了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的“孝”文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以後的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮鬥下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!
檔案管理員年度工作總結範文 篇12
我20xx年畢業於石家莊學院歷史系,任教於鹿泉市第四中學,20xx年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中乾、乾中學的思想,儘自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處於起步階段,為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬體建設有了很大改觀,今年新配備了微機、印表機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成後再與檔案目錄核對,查漏補缺,然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,並全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,櫃中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。
檔案管理員年度工作總結範文 篇13
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20xx年檔案工作之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
我局召開檔案目標管理工作會議
泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議,於12月21日在湖州電力設計院召開。會議提出:20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業標準化建設,開展卓有成效的工作,以推動全局檔案工作再上一個新台階。
根據企業檔案管理辦法規定,20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級複查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級複查;湖州市區供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發展有限公司、德請縣電力實業有限責任公司、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業檔案工作優秀等級認定工作,這也是對我局企業管理工作和企業標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。
局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關於檔案目標管理複查以及企業檔案優秀等級認定檔案的精神,對8家單位複查認定時間進行了初步的安排,並提出了具體的要求,她希望各單位重視此項工作,早安排、早落實、早實施,認真制定明年的工作計畫,以優異成績通過複查認定工作。會議期間,今年通過國家二級複查的長興供電局和通過企業優秀等級認定的湖州電力設計院二家單位分別作了經驗介紹,與會檔案人員還進行業務交流。 20xx年檔案管理科工作計畫(要點)
1、在做好檔案接待利用工作的基礎上,瞄準省三星級目標,合理規劃,分步實施,爭創省三星級檔案館。
①制定綜合規劃、人員分工、經費申請;②硬體建設;③檔案軟體建設;④後勤工作。
2、繼續加強檔案中心建設,提高行政效率。
3、繼續加快館藏數位化進程,全年錄入目標不少於10萬條。
4、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者檔案,及時提供利用。
檔案管理員年度工作總結範文 篇14
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。 為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計畫、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理員年度工作總結範文 篇15
本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。
多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理20xx年至20xx年檔案工作之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。 本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
檔案管理員年度工作總結範文 篇16
尊敬的院領導:
本人乾檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
1、做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案檔案的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案檔案,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持檔案之間的歷史聯繫(或原有聯繫)
第三,檔案工作者在進行檔案的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案檔案的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保檔案(包括電子檔案和多媒體等非傳統型檔案)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對檔案取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映檔案形成者主要的活動的檔案,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對檔案的整個生命周期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與檔案工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做鬥爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案檔案信息,尤其是易於更新和消除的相關電子檔案信息。檔案工作者應當尊重檔案形成或者檔案所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬於國家所有的檔案;不許塗改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中,繼續深入學習領會相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案管理員年度工作總結範文 篇17
今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強業務學習,提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經常向上級檔案局經驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規定,將檔案資料收集齊全,管理規範,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統整理、保管期限界定準確、檔案材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔檔案目錄格式符合規範、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。在實際工作中我做到忠於職守,一絲不苟,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理員年度工作總結範文 篇18
本學期總計21周,上課時間為為17周。在實訓室開課的班級有機1254、1255班,共約58人,另有參加省級技能競賽的學生4人。實訓室在周三、周四對機1255、1254班開放上課,周一到周五全周對競賽的4名學生開放訓練。
本學期的實訓室工作情況如下:
一、能夠提前完成各種材料的準備工作。
完成學生日常上課的材料準備。完成期中、期末考試的材料準備。完成競賽學生所需材料準備。
二、準備好學生訓練所用的各種工量具。
工量具準備充足到位,保證每人一套,保質保量完成訓練任務,主要包括手鋸、銼刀、鏨子、榔頭、虎鉗、直尺、角尺、游標尺等各種常用工具。
三、認真細緻的做好實訓室衛生工作。
對每次上課的班級,留一定數量的學生打掃衛生,擦拭設備,並且每周對實訓室衛生大掃除一次。保持衛生整潔,保持乾淨明亮的學習環境以及不時的檢查。
四、做好實訓室使用情況記錄。
嚴格執行學校關於實訓室的各種規章制度,認真填寫實訓室使用登記表,上課記錄單等,做到嚴格管理。
五、做好設備的管理與維護保養。
保證設備及工量具的安全,及時核對核查。對於有故障、損壞的設備及時維修,絕不拖延,並且填寫維修記錄單備案。本學期共維修虎鉗8台,游標高度尺一把,安裝砂輪機架一台,定期對工量具保養。
成績是有目共睹的,也存在一定的不足,但是不足給了我們經驗,我們會總結以往的不足,在下一學年度做的更好。
檔案管理員年度工作總結範文 篇19
一、本站概況
我站成立於19xx年,30多年來,我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展,工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級技術職務11人,中級30人,助理級12人,技術員1人。監測、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作於20xx年通過省級標準達標。
二、檔案總結工作
1、庫存情況:19xx年本站共有檔案991卷,其中文書檔案241卷,科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內容分環境管理類(包括環評、驗收)806卷,環境監測類951卷,儀器設備、標準計量類102卷,文書類60卷,特殊載體檔案:照片5冊、數據光碟16張。
2、領導重視:歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求,我站結合本站工作的實際需要,制定了檔案人員的`崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑑定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程式,使檔案收集、管理工作程式化、規範化軌道。
4、加強硬體建設,確保檔案的安全
硬體我站根據、"七防"要求,先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾,空調,配備了溫濕度表,乾粉滅火器。還設定了閱檔室,做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因,無法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料,參加編寫全宗介紹,收集裝訂發文匯集等。
6、努力的方向:進一步完善檔案管理制度,並嚴格執行,制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的,以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個匯報。