檔案工作年度總結範文 篇1
今年以來,我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規範管理
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮裡許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
20xx年檔案工作總結5篇20xx年檔案工作總結5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機網際網路的作用,注意做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
檔案工作年度總結範文 篇2
時間飛逝,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、在20xx年度的主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、有關合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案工作年度總結範文 篇3
在xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、要高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計畫和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、關於建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
檔案工作年度總結範文 篇4
20xx年度在全所衛生監督員的共同努力下,較好的完成了本年度投訴舉報工作,也使衛生監督的投訴舉報工作有了新的景象。
一年來,每位值周衛生監督員都能確保“96301”電話全天24小時暢通無阻、規範接聽,每起投訴舉報事件都得到規範、及時的處理與反饋,取得了較好效果。民眾對舉報案件的查辦結果都較滿意,未發現當事人因我們對執法機構查處失實而再向上級部門舉報的情況。20xx年度我所共受理投訴、舉報16件,查辦16件,結案16件,結案率為100%。其中醫療衛生12件,公共場所4件。從中可以看出,市衛生監督所投訴舉報以醫療衛生為主。16件投訴舉報中,投訴3件,舉報13件。而舉報投訴的受理情況與去年同期相比有所下降。從投訴、舉報的方式來看,來電11件,投訴舉報途徑主要還是以來電為主。
投訴、舉報工作取得了顯著的成效還體現於民眾的投訴舉報成為執法案件的來源之一,在20xx年度投訴、舉報事件中有9件被立案查處,部分原因是非法行醫是外地游醫,被查獲後,當事人逃逸,無法進一步立案處罰。由於衛生執法沒有控制當事人人身自由的權力,當事人拒絕出示身份證明,拒絕接受調查處理,當場逃逸等現象還普遍存在。
由於民眾投訴、舉報工作是民眾關心的熱點、難點,今後我們將繼續重視民眾投訴舉報工作,把這項工作作為我們工作的重點之一,因此,針對在工作中存在的實際問題和結合今後工作的目標,提出以下整改和努力方向:
第一、進一步和公安部門協作,建立一整套有效的快速反應機制,有效打擊非法行醫行為。
第二,組織培訓,提高業務水平,儘可能收集投訴舉報過程中資料證據的完整性,完善投訴舉報過程性資料的全面性。
第三,立足方便於民,做好解釋指導工作,把“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”作為根本,真正落到實處,使衛生監督投訴舉報工作更上一個台階。
檔案工作年度總結範文 篇5
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬體建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。
3、規範操作程式,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結5篇百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案工作年度總結範文 篇6
20_年,是全面貫徹和落實黨的十八大精神的開局之年。上半年,我局以學習和宣傳十八大精神為引領,圍繞全縣經濟社會發展之大局,進一步改進工作作風,勤政廉政,在常態化推進業務工作的同時,著力推進重點工作,各項工作進展順利,為完成全年工作目標奠定基礎。
一、主要工作和措施
(一)學習和領會十八大精神,切實落實中央“八項規定”
上半年,我局以學習十八大精神、落實中央“八項規定”為契機,對照查擺,著力解決幹部職工的思想、作風問題,提升幹部隊伍的勤政廉政意識,改變文風、會風,堵絕賭風,在具體的工作中,一年一次春節過後的基層拜年走訪被取消;公車私用被堵絕;公務接待同比下降59.4%等,機關整體面貌大改觀。
(二)身體力行,做好“三送”工作
我局克服人員少、三送工作點多的困難,身體力行,盡力幫助基層解決一些實際問題。洛口鎮洛口村是我局的三送點之一,該村的新街、上街等小組約160畝耕地長期處於洪澇乾旱狀態。4月份,三送隊員與當地幹部共同籌劃,並由我局支助資金,共同修建設計灌溉能力500畝的抽水房和排水渠道,解決了這一歷史“頑症”。聽說解決了耕種的水源問題,部分外出務工的農戶也興奮的回家開耕。
(三)推進餐飲產業發展
在縣委、縣政府的高度重視和相關部門及業主的配合下,我縣餐飲產業發展正在有序推進。動工半年的美食廣場北側工程已完成主體工程三層(含地下停車場)以下建築,完成總投資2530萬元;南側用地在二次掛牌後,落實中標業主,正展開開工前的相關準備工作。年內第二期中初級廚師培訓開班,兩期學員96人,參訓人員報名踴躍。“寧都菜譜”完成定稿,即將付諸印刷出刊。
(四)落實“萬村千鄉市場工程”配送中心建設
占地30畝、規劃總建築面15000平米、總投資約3000萬元的萬村千鄉配送中心建設選址落地,正在與相關部門落實征地等事宜。該項目已作為20_年開工項目向省廳申報立項。
(五)繼續推報“西果東送”項目工程
我縣是贛南重要的果蔬種植基地之一。在去年推報確定的“華夏農業”、“鑫友農業”項目後,上半年,經摸底和篩選,我局已完成“森旺現代農業、蔥蘢農業、惠豐果業和奧帥農業等四個基地的“西果東送”項目的申報工作。“西果東送”項目在寧都不斷落地建設,將有力地推進我縣臍橙產業化發展進程。
(六)業務工作有序展開
一是保持生豬定點屠宰平穩運行大局,保障“放心肉”安全供給。肉品市場相對淨化以後,在指導屠宰企業確保社會效益的基礎上,依照市場規律、合法獲利,正確面對“豬滿為患矛盾多、緊缺之時豬難循”時境,以既不刺傷農戶養豬積極性,又確保定點屠宰健康發展。上半年,協同固厚、東山壩等鄉鎮政府,通過召開協調合、個別談話、廣泛宣傳政策等,一方面,落實屠場公開、公正按所報銷售數量,有序安排代宰;另一方面,引導較大養豬戶向轄區外銷豬,及時解決了因生豬出欄多且集中、養殖戶大都不願外調的矛盾。
二是繼續了強化監管、淨化市場。採取“拉網式”,重查城鄉結合部等形式,對屠宰、酒類、再生資源回收等加強市場巡查。上半年,立案查處違規案件116起,比同期下降23.2%,市場日趨淨化。
三是繼續“家電下鄉”“回頭看”。配合上級審計部門對全縣6個鄉鎮、10家家電下鄉企業進行審計,走訪調查411戶農戶,對審計中發現的問題,分門別類的提出了整改意見。
二、存在的主要問題
(一)縣屠場幾度協調選址,至今尚未落實。
(二)美食廣場工程在進行中,但水、電、排污等相關配套設施仍未到位,如不及時跟上,勢必影響整體開業和運行。
(三)已報的相關蘇區振興項目,與部、廳的對接還需加強。
三、下半年的工作打算
(一)以美食廣場為硬體平台和重要“風向標”,落實進度和措施,加速推進,促寧都餐飲產業發展上台階;
(二)以田埠鄉為平台,實行由固厚生豬定點屠宰輻射試點,逐步擴寬“放心肉”覆蓋面,並推動青塘鎮生豬定點屠宰場的建設和開業;
(三)完成縣屠場選址;
(四)動工建設“萬村千鄉配送中心”;
(五)完成年初制定的和縣委、縣政府及上級業務主管部門布置的其它工作任務。
檔案工作年度總結範文 篇7
根據市檔案局《關於展開20xx-20xx年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結合檔案工作實際情況,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、單位概況
是。1983年3月1日,為更好地行使對管理監督職能,根據國家計委、建設部《關於等工作的通知》要求,經市編委批准,正式成立,負責全市工作。
為適應建築造價市場需求,X年XX月XX日市編委批准成立,該中心與站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。(以下簡稱)隸屬於,是監督管理機構。主要職責是:。(以下簡稱),主要職能是:。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作,無論是硬體投入,還是軟體建設始終堅持高標準,多年以來,形成了較為完備的檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,面積30餘平方米,分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內共安放檔案櫃90個,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備,檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來,檔案人員堅持每天查看溫濕度數據,定期檢查防火裝置,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數據沒有嗎)共產生檔案1958卷(冊)。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷),會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照及檔案管理部門要求,我站建立了(列述各種制度),並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在X辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下,我站檔案管理工作取得了較好的成績,得到了各級有關領導的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時,我們也清楚地認識到,自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距,主要表現在:一是宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強,個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強,檔案管理現代化還處於起步階段,檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑒於此,為進一步鞏固檔案工作基礎,提高檔案工作水平,強化檔案信息服務功能,今後我站計畫重點做好以下幾方面工作:
一是加強組織領導,落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時,配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報;定期召開檔案工作會議,研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的.問題,並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容,為檔案管理上台階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理,促進檔案規範化建設。建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計畫,檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實,確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式,組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,並在制度落實上加大督導力度,確保檔案工作收集登記、檔案整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規,推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準,從加強檔案基礎設施建設入手,適時更新更換檔案室設施設備,加快研究檔案工作無紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作,修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限,嚴格按要求收集檔案資料,確保檔案齊全完整;認真整理檔案材料,確保檔案準確、及時歸檔,卷面卷內規範美觀,排放科學整齊。同時,提高檔案管理人員業務素質,積極參加檔案部門組織的培訓教育活動,使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能,不斷提高檔案工作能力和服務水平。四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前,我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計畫8月底前全部移交進館。同時,從各科室抽調專業人員並邀請專家學者,繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料,並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務,不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作年度總結範文 篇8
隨著社會的進步和發展,教育改革的不斷深入,教師管理的規範化程度日益提高,日常工作中形成的資料也日益增多。其資料在各種行政和業務工作中所產生的檔案具有較高的保存和利用價值。為能充分發揮檔案在教育教學工作中的作用,更好服務於教育教學改革。在市教育局人事科的統一調度下,學校安排本人和李老師前往教育局檔案室整理我校幹部檔案。
我和李老師都沒有整理檔案經驗,但為了使我校檔案不早不晚工作高標準完成,我和李老師在市教育局張科長和檔案室王老師的指導幫助下,做了大量而細緻的工作。
多年來,我校領導始終把檔案工作放在重要位置。本次檔案整理由孟校長親手抓,事務處主任負責督導,我和李老師具體實施的模式,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化這個重點,認真學習《檔案整理實施辦法》,為按時、按質完成任務打好鋪墊。在我和李老師整理檔案期間,領導還多次親臨檔案室慰問指導。所有的一切都讓我和李老師每天都充滿激情的工作著。
為了快速進入整理檔案的狀態,除去認真學習《如何做好乾部檔案整理工作》、《幹部檔案整理分類細則》等檔案外,我和李老師虛心向檔案室王老師、張科長、一中、廣文中學的老檔案管理員請教。我校檔案整理工作能納入正常化軌道,順利完成任務,離不開他們的悉心教導和無私幫助。
在檔案資料整理過程中,我們嚴格把關,對照標準逐一整理,對一些不符合要求的檔案材料,如有的檔案破損不堪,有的字跡不清無法辨認等,我們想方設法進行補救。對缺失的材料我們會及時通知人事管理員,並進行查實、補漏。對已經歸檔的資料,我們就按照規定尺寸進行粘補和裁剪。我和李老師按照要求在分類、編號、有序排列、資料完整性、檔案美觀性、耐用性等方面做了細緻而有效的工作。這些工作繁瑣龐雜,需要投入極大的耐心和注意力,花費時間極長,為此我們加班加點不苦累,嚴格按標準仔細整理所有檔案。
回顧這次檔案整理工作,思想上我們深感檔案工作意義深遠,檔案的價值無法估量!工作上我們感覺既充實又快樂!看著整齊又規範的檔案,我們為付出的汗水而倍感欣慰!
檔案工作年度總結範文 篇9
時間飛逝,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、在20xx年度的主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
檔案工作年度總結範文 篇10
一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案工作年度總結範文 篇11
一、工程概況:
1、項目簡介序項目號123456789工程名稱工程地址建設規模建設單位設計單位工程範圍開工日期竣工日期工期要求漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程漢中市益漢路363漢中市防汛抗旱指揮部漢中市勘察設計院鋼結構工程、會議室裝飾工程、電氣工程20xx年12月9日20xx年7月25日《建築裝飾裝修工程質量驗收規範》GB50210-20xx;《建築工程施工質量驗收統一標準》GB50210x20xx;《建築電氣工程施工質量驗收規範》GB50303-20xx;《建築給水排水及採暖工程施工質量驗收規範》GB50242x20xx;內容10質量要求
2、設計概況
漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程,室內裝飾裝修工程總面積363平方米,是綜合辦公樓建築體,本工程除上述功能外,還包含了公共通道、公用衛生間等相關配套的裝飾內容。
本工程精裝修設計工藝要求高、材料用料考究,內牆面裝飾大量採用牆面軟包、飾面板、不鏽鋼、乳膠漆及牆磚,地面為石材、地毯、防滑地磚,裝飾內部防火及環境污染設計須符合國家現行規範。
二、工程檔案情況:
1、質保資料:所有進場的各種原材料均蓋有供應單位的鮮章和經辦人簽字的出廠合格證及檢測報告,進場一併將質保資料報驗給監理進行驗收簽字認可,並及時抽樣試驗,合格後的試驗單均經監理簽字認可後方可使用該材料,質保資料和試驗單按分部分項匯總整理。
2、隱蔽資料:本工程的裝飾裝修、電氣、給排水及其他分部的各種隱蔽資料均是嚴格按規範要求和現場實物同步完善的,必須經甲、乙、監理三方認可簽字完善後再進行下一道工序施工,以致使工程檔案必須做到真實、準確、及時、無誤。
3、工程檢驗批驗收資料:嚴格按《建築工程施工質量驗收統一標準》GB50300x20xx及各分部、分項相關的質量驗收規範劃分檢驗批數和規範的填寫檢驗批表格,並及時報驗,簽字完善,按分部、分項整理歸檔。
4、其他施工技術資料:各分部的其他上技術資料也同樣和隱蔽工程資料一樣與現場實物同步,並簽字完善,按分部,分項整理歸檔。
5、工程檔案的收集、整理、裝訂完全按檔案歸檔要求作,施工竣工技術檔案材料一共2卷,其中文字材料1卷,竣工圖1卷,做到了整理有序,組卷合理,卷面整潔符合歸檔要求。
三、檔案自評意見:
檔案工作年度總結範文 篇12
*年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路學習xx大報告的體會》在**市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計畫
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展勤奮工作,勇於實踐;始終堅持學習;做一個有德行的人;富有創新精神。
檔案工作年度總結範文 篇13
*年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來的工作情況匯報如下:
一、突出重點,整體推進
一是規範機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規範檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規範;共歸檔件,30年以上期限的電子檔案歸檔率達到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次,查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子台帳,完成檔案接收和檔案清點電子台帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,並形成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描萬頁;依託館藏,完善專業檔案資料庫建設,完成館藏全部專業檔案錄入工作,錄入條目*條,形成等**個種類專題檔案資料庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息*條,及時提供對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程式,對區住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區重點工程項目檔案卷、區內棚戶區改造項目檔案卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。
二、加強黨建,提升效能
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創新理論學習的方式和載體,先後組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開闢學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員幹部政治理論水平;深入開展創建學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環境,為來館利用者提供人文關懷;積極組織黨員、幹部參加區內創城、徒步、桌球比賽等文體活動,以優異的成績展現檔案局黨員幹部團結協作、奮發向上的精神風貌。
三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰鬥力
徵求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員幹部在作風建設等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經常交換意見,溝通思想,通過溝通促團結,通過制度促規範,通過學習促提高,通過監督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創工作新局面。
四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍
完善廉政建設責任制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,責任到人;通過召開班子民主生活會和廣泛徵求民眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監督,形成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;通過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導幹部紀律教育,提高黨員幹部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案工作年度總結範文 篇14
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》,以科學、規範、有序的方式管理學校檔案,現將本學期做的主要工作匯報如下:
一、領導高度重視組織健全
(一)設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
(二)加強管理建設給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、印表機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境,學校特購買了一個500G硬碟,專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。
(三)檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通,請他們現場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
(一)根據上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:
1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。
2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。
4、搞好檔案的開發、利用,並做好各項統計工作。
5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規範,學校各部門對資料進行存留,由於對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規範。逐年積累的學校的檔案資料,由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行檔案歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作,各教務處、教研室在整理好資料後,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂,符合檔案保管要求。根據我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時,確定資料歸檔範圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全,實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-20xx學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道檔案的收發傳遞工作。
(二)本學期檔案具體分類如下:
一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類:永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)
三類: 10年性檔案150卷
四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類檔案、學校發出的檔案、各種活動的記實照片、錄像、圖片)
五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔檔案目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練,既掌握檔案管理相關業務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。
學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
四、今後工作計畫
(一)努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
(二)進一步加強業務學習,加強與團機要科等各部門之間聯繫。
(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,利用,使之為學校領導班子決策提供依據。
(四)深層次開發檔案,並按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規模。
(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
檔案工作年度總結範文 篇15
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長為業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將今年上半年來的一些主要工作情況匯報如下:
一、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務於檔案事業,檔案室共收集文書檔案___卷
,案卷整理遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規範管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的xx大精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》和《新形勢下對學習科學發展觀的幾點思考》學術論文,為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
檔案工作年度總結範文 篇16
時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年,現將工作總結如下:
20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責契約管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協調等日常程式化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計畫,按照任務的輕重緩急,分清主次、先後順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。
一、整理上架財務憑證780冊;外發函566份,會議紀要199份;20xx年契約662份;規劃發展部移交的協定及批文等檔案20份。
二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發現目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。
各所屬單位基本設定了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場安裝的專工手裡,並且未經資料員登記,沒有統一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟體的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。
針對上述問題,結合公司發展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計畫如下:
一、加強自身業務知識學習,多蒐集檔案管理相關內容,政策法規,提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業人員虛心請教,逐步提高專業水平。
二、端正態度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔檔案,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。
四、積極主動蒐集各類電子檔案,歸類存檔並備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創造良好的工作環境。
檔案工作年度總結範文 篇17
學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標誌。檔案工作的範圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收穫和體會。
我校檔案室籌建工作是從20__年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到20__年8月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20--年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,20__年至20__年我校處於對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規範。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20--年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室後,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校20__年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎紮實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網路資訊時代的衝擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計畫,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局---老師、檔案局---老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科---老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以後努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。