大學檔案館年度工作總結範文 篇1
20xx年的湖南師範大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬體建設；全面啟動了檔案館數位化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極回響學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還製作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員民眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受民眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪複查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度讚揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱讚檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模範人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
（一）以指導為基礎，做好檔案規範管理。
檔案工作紛繁複雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細緻、程式化、規範化。
1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，並上牆公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2、檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規範，我們採取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40餘次。
3、在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10餘批。由於指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規範，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程式全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4、全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要視窗。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年製作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，複印檔案資料36431張，出具證明材料367份，製作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式諮詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的複印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯繫，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請並批准了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬碟，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，採取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，並進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯繫、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規範化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長於20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜誌理事會理事；又於20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數位化建設模式”將與於20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規範化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規範化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性於一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規範化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數位化建設工程
（一）硬體設備的穩步投入。
硬體設備是檔案館數位化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批伺服器等硬體設備的基礎上，本著經濟實用、易於擴展的原則，今年又投入9萬餘元將原來的伺服器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火牆，保證檔案館網路用電安全及網路安全；購買一批PC工作機及列印設備，改善了檔案館的數位化辦公條件。
（二）軟體系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟體進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最後確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟體。該系統架構先進，功能強大，便於實現部門立卷和檔案智慧型全文檢索。
（三）檔案數位化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬體設備後，我館今年正式啟動了檔案的數位化掃描工作。目前湖南德立信公司的數位化加工小組正在我館進行檔案數位化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館裡總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關係，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，並多次前往探視。對於檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計畫生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計畫生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的徵文比賽，並獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1、在檔案館數位化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，儘早啟動檔案館數位化建設的二期工程，並與公司合作做好檔案館數位化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數位化建設的可持續發展。
2、加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3、在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4、加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5、紮實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
大學檔案館年度工作總結範文 篇2
在過去一年中，辦公室圍繞全館的中心工作和工作目標，在館領導的關心支持下，在本科室各位同志的協作配合下，積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用，圓滿完成了各項任務，為檔案館總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據學校20xx年度考核檔案精神，現將我這一年來的主要工作匯報如下，請予評議。
一、政治思想、業務素質持續進步
在過去的一年中，主動加強對政治理論知識的學習，通過學習，提高了自己的政治敏銳性和鑑別能力，堅定了立場，堅定了信念。在工作中，針對自己的本職工作，系統的進行學習。其間，我認真的學習了檔案編研及文書檔案錄入工作相關的資料。注重加強辦公室業務的了解和掌握，促成自身知識結構的完善和知識體系的健全。讓自己儘早、儘快的熟悉工作情況，少走彎路。
二、工作方法不斷完善。
在面對複雜繁瑣的日常工作面前，始終能保持清醒的頭腦，並保持嚴謹、細緻的工作作風。克服種種困難，學會堅持。熱愛自己的崗位，能夠正確認真的對待每一項工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作則加班加點，保證工作能按時完成。工作生活中無違規違紀行為。
三、業務工作：抓住重點、提升水平
1、保障重大活動順利進行。20xx年，配合我館承辦的重大活動“20xx年全區高校檔案人員業務培訓班”，辦公室積極配合有關科室，參與會務工作，保障了活動的順利舉辦。
2、保障校慶系列書籍正式出版。20xx年，配合我館出版發行的《圖說寧大》、《情牽金波放歌賀蘭——寧夏大學建校60周年回眸》、《寧夏大學建校60年高層次人才編錄》、《寧夏大學20xx—20xx》四本校慶系列叢書，我做了大量的通知、修改、列印工作。
3、保障寧夏大學檔案館規章制度的修訂。本年度，配合全館的規章制度修訂工作，我做了校對修改、裝訂、列印工作，為最終的制度結集成冊，貢獻了自己的.力量。
4、保障辦文、宣傳工作再上新台階。本年度，按時報送綜治、精神文明等紙質、電子文檔，完成了各種通訊稿7篇，完成了我館公眾號的開通運營，提升了宣傳、辦文工作水平。
5、完成了寧夏大學校史知識問答的出題工作等領導臨時交辦的工作任務。
四、工作中存在的不足及下一步努力的方向
1、歸檔意識較為欠缺，對於全年的重要檔案能做到歸檔，但細緻準確的歸檔未能做到位，這是需要下一年改進的地方。
2、對精神文明材料的上傳，能做到集中統一上傳，但是平時點滴積累、分散上傳的工作還做的不夠。
3、溝通、協調能力還需要進一步加強，因為個人精力、性格原因，這方面總覺得有所欠缺，希望下一年向領導及兩位老同志學習，在這方面做的更好。
以上是我20xx年的全年工作總結，有不到之處，懇請領導及同志們批評指正。
大學檔案館年度工作總結範文 篇3
一、檔案信息化建設有條不紊地推進。
明確技術要求，簽署檔案管理系統建設契約，學校投入近30萬元力促新系統的建設。經過近一年的密切協作，新系統現已完成跟學校OA辦公系統的初步銜接，能夠獲取和存儲學校辦公系統上提交歸檔的電子檔案，同時通過系統本身，學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交，完成檔案管理舊庫數據的遷移，為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作，在可實現歸檔電子檔案瀏覽原文的同時提高了檢索速度，提供了存儲平台、拓展了檢索途徑，查詢功能全面最佳化，按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統開始館內試運行，此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創造了條件。
二、完成學校《年鑑》改版工作。
在學校領導的鼎力支持下，7月份成立學校年鑑編輯工作委員會，在通過初步徵求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議，最終確定了新版年鑑的框架。在各部門通力協助下，經過多次的反饋落實和審核，於9月份進入排版校對並申請書號階段，12月印製完成，這是學校年鑑第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新，做好新生及新入職人員校史教育服務工作。
根據最新概況修改講解詞，做好講解員培訓、管理，完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案，分校區、分學院、分時段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續為學校各項中心工作做好服務。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位，收集工作漸由被動變為主動，實時整編學校大事要聞並列出重點收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作，同時重點加強了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子檔案363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現場及異地利用學生1740人/2071卷；學歷認證182人/189卷；翻譯成績單、畢業證、學位證、錄取花名冊693件，零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護，加強檔案宣傳工作，繼續做好各類材料的彙編工作，配合6·9國際檔案日，設計製作宣傳展板在兩校區展出。
五、加強科研工作，提高團隊實踐技能。
一是首次申報並獲批山東省檔案局科技項目1項，配合學校檔案信息化建設，研究高校電子檔案管理系統的建設，以期搭建一個電子檔案容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平台。
二是申請學校陸宇管理創新基金1項，啟動口述檔案徵集工作，9月份召集相關部門責任人員開會，制定方案、落實任務，10月份完成4人採訪、錄製和檔案徵集工作，為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網路安全與信息化建設進行辦公自動化系統部署和測試工作，協調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優秀成果獎4項，其中一等、二等獎各1項，三等獎2項。
六、做好館藏檔案數位化工作。
掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續教育學院錄簡表及畢業證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學校檔案中關於幹部任免部分檔案，並製作雙層pdf檔案；補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。
七、開展檔案制度落實調查工作。
結合新系統的使用，到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況，積極協調有針對性的改進工作，為山東省檔案工作科學化管理規範測評工作評夯實基礎。
八、其他。
繼續做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作，積極參加學校組織開展的各項活動，維護職工合法權益，繼續支持和參加“春蕾女童”計畫，保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統，增加畢業生信息保存、查詢功能和統計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表，上報省檔案局。檢查核對歷年學校檔案中漏掉印章的檔案，並做好記錄。
大學檔案館年度工作總結範文 篇4
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，也是我校建校70周年。一年來，我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下，堅持新發展理念，圍繞中心、服務大局，以深化整改為抓手，堅持抓重點、補短板、強弱項，持續抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設，統籌推進基礎業務和信息化建設，不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規範化水平。主要完成了好以下幾項工作：
一、全面加強檔案資源建設，著力提升檔案基礎業務水平
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下，在上級有關部門的領導和指導下，我校檔案工作環境得到了空前最佳化，全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中，我們結合全省檔案工作科學化管理測評，全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題，聚焦檔案工作發展不平衡不充分的問題，不斷加強檔案資源體系建設，著力提升檔案基礎業務水平，夯實檔案事業發展根基。年度各類檔案齊全完整並按期移交進館，做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署，按照歸檔範圍和各部門年度工作總結，將各部門應歸檔內容進行統計並以歸檔單的方式下發到各部門檔案員，同時一對一地對檔案員進行指導和培訓，要求各部門按照所列內容整理歸檔，以為確保歸檔內容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制，實行部門負責人歸檔質量審核制度，所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規檔案外，根據測評提出的歸檔意見，我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度，館藏檔案資源更加全面豐富，其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由於種種原因，我校新校區建設的基建項目大多沒有歸檔，從20xx年下半年開始，基建處抽出專人對學校新校區建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上，20xx年整理歸檔30個項目，加上前期歸檔的項目，新校區建設已經歸檔39個項目，基本上完成了新校區基建項目的歸檔工作。另外，各個部門的檔案意識明顯加強和提升，往年沒有歸檔的如：本科人才培養方案、成人高等教育人才培養方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協定與契約、合校以來每年的統招錄取考生電子檔案、後勤十餘年的各種協定等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶，加大歷史資料的徵集力度，其中最有意義和最有價值的是徵集到第一屆畢業生鍾培成老校友的畢業證書和成績單原件，這是我校唯一的一份畢業證書和成績單。另外，還徵集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年，按照山東省檔案局下發的《關於向省檔案館送交資料的通知》，在全校範圍內徵集校報、校刊、圖書、電子音像製品等資料300餘件，向山東省檔案局移交年鑑、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像製品181件，為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
二、持續推進檔案信息化建設，加強檔案信息安全管理
充分認識信息化、網路化、智慧型化以及大數據、雲計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業發展以及廣大師生對檔案工作的新期待，立足當前，著眼長遠，加快推進以信息化為核心的檔案管理現代化。
一年來，我們按照“增量電子化、存量數位化”的原則，進一步加強數字檔案資源建設，完成了所有已招標的數位化加工任務，已完成的所有學籍、招生等數字資源全部進入系統，極大地方便了查閱，提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內容，為了確保檔案信息資源的安全，我們按照三套制的原則積極做好數字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設，繼續做好檔案管理系統的維護、二級網站遷移等項工作，確保檔案信息系統正常運轉。
三、圍繞學校中心工作，充分發揮檔案獨特的服務作用
牢固樹立以人民為中心的發展思想，全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待，圍繞學校工作的中心和重點，服務學校發展大局。
進一步強化服務意識、最佳化服務方式、改進服務手段，為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優質高效的服務，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長，重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調取基建檔案、購房契約查詢等學校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年，我們進一步開闊思路，創新方式，積極主動地利用檔案信息資源為學校現實需求服務，努力做到學校工作部署到哪裡，檔案服務就跟進和延伸到哪裡。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和徵集到的歷史資料，配合宣傳部做好70周年成就展，其中實物展中主要內容的第一屆學員登記表、第一屆畢業生的畢業證（鍾培成）及存根（宋健）、課程表、濟南大學系列年鑑、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外，為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料，檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數位化予以公開發布，方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑑》，為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初，《濟南大學年鑑》完成出版任務，全部發放到學校各部門。
四、深入學習貫徹黨的十九大精神，堅持從嚴治黨
切實加強黨風廉政建設，嚴格遵守中央“八項規定”，堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求，查找廉政風險點，填寫黨風廉政建設任務書，完成黨風廉政建設年度工作總結；結合十九大精神的學習，把廉潔教育貫穿工作全過程；堅持警鐘長鳴，嚴格執行學校和館內有關廉政建設、經費使用等各項規章制度和工作流程，馳而不息糾正“四風”。
五、加強管理，提高檔案工作法制化科學化規範化管理水平
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規的宣傳教育和學習，接受省檔案局作為上級業務主管部門的監督指導，不斷強化全員檔案意識，提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白牆面，精選學校70年發展歷程中重要時間節點的近30幅照片建設了校史文化牆，為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發展歷史的視窗。
與濟南市檔案局、市中區檔案局聯合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動，培養廣大師生的檔案意識和檔案法制意識，努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念，培養良好的學習氛圍，創建學習型、研究型、創新型團隊，組織全體人員開展“書香蘭台”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業務學習，提高檔案管理與服務人員的職業道德、專業素質和工作能力。《濟南大學年鑑》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優秀成果二等獎，鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創新成果獎，學校獲得“山東高校檔案工作科研與創新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議，華東六省一市檔案工作論壇，中高檔檔案工作年會等一系列會議，擴大交流，開拓視野。充分發揮示範化單位的示範帶頭作用，與兄弟院校加強溝通與聯繫，全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績，但是我們也清醒地認識到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰，主要是：對檔案工作的認識不到位，各部門工作存在著不平衡的現象，個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時，歸檔難問題始終存在；檔案信息化建設與大數據、人工智慧時代的要求還不相適應，投入明顯不足，檔案信息化處於剛剛起步的低水平狀態；檔案隊伍的整體能力素質與專業化水平還需要進一步提高，尤其缺乏檔案專業和信息化專業方向的人才。
大學檔案館年度工作總結範文 篇5
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極回響學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還製作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員民眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受民眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪複查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度讚揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱讚檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模範人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
（一）以指導為基礎，做好檔案規範管理。
檔案工作紛繁複雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細緻、程式化、規範化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，並上牆公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規範，我們採取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40餘次。
3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10餘批。由於指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規範，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程式全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要視窗。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年製作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，複印檔案資料36431張，出具證明材料367份，製作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式諮詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的複印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯繫，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請並批准了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬碟，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，採取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，並進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯繫、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規範化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20__年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長於20__年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜誌理事會理事；又於20__年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20__年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數位化建設模式”將與於20__年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規範化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規範化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性於一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規範化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數位化建設工程
（一）硬體設備的穩步投入。
硬體設備是檔案館數位化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批伺服器等硬體設備的基礎上，本著經濟實用、易於擴展的原則，今年又投入9.5萬餘元將原來的伺服器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火牆，保證檔案館網路用電安全及網路安全；購買一批PC工作機及列印設備，改善了檔案館的數位化辦公條件。
（二）軟體系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟體進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最後確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟體。該系統架構先進，功能強大，便於實現部門立卷和檔案智慧型全文檢索。
（三）檔案數位化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬體設備後，我館今年正式啟動了檔案的數位化掃描工作。目前湖南德立信公司的數位化加工小組正在我館進行檔案數位化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館裡總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關係，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，並多次前往探視。對於檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計畫生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計畫生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的徵文比賽，並獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數位化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，儘早啟動檔案館數位化建設的二期工程，並與公司合作做好檔案館數位化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數位化建設的可持續發展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.紮實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
大學檔案館年度工作總結範文 篇6
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，紮實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握髮展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計畫，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互藉助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關係，建立了“互助共贏”的工作機制。
（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的.安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、範圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規範化的軌道。
（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報導、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量
一是規範培訓內容。課程設定上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規範化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計畫的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規範管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規範合理的規章制度和辦事程式，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計畫，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥倖心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規範化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今後努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關於進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。採取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，採取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。
大學檔案館年度工作總結範文 篇7
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裡，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 。
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六台計算機、三台印表機及其板台、沙發、檔案櫃等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人X余名，其中X人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁於X月開始公布，運用農大網路宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟體系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用卷、件；接待學生參觀多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱X人次，轉遞件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今後打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裡聽取工作匯報並進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬體條件問題。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今後打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 第三，檔案現代化管理工作需加強 隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
大學檔案館年度工作總結範文 篇8
X縣檔案局：
20xx年，X局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下：
一、工作開展情況
（一）領導重視，組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計畫，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
（二）制度健全，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化，XX局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確保《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
（三）管理規範，措施有力
XX局嚴格按照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。切實加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及'檔案資料，認真做好傳閱和保存工作；提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。儘管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對檔案資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生，電子檔案管理工作還不夠規範。三是檔案收集率低，形成的檔案材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計畫
（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是X局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導幹部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
（三）提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理幹部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。
大學檔案館年度工作總結範文 篇9
一年來，檔案館在學校領導的正確領導下，在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拚搏，管理出了新思路，業務上了新台階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創新，實現檔案的價值。
努力探尋管理理念創新，管理體制創新，管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮鬥的目標。
2、做好檔案利用，夯實基礎業務工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。
⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150餘卷檔案,核實並補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層幹部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防範工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統，制定了相關管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防範工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網上提交。目前，館藏各類電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設》，擬與教務處、研究生院、成教學院、網路教育學院以及學校公文發布系統對接，實現數據資源共享，花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源採集和共享服務。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇，學術會議交流論文3篇，學術交流12人次。
⑸、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》，為該校今後一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。
⑵、開展館際互贈，資源共享，實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會，與北京協和醫院建立了友好關係，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創造條件，引進和培養人才，以事業留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學期從校內引進了一名計算機專業人員，還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
大學檔案館年度工作總結範文 篇10
一、緊扣中心、服務大局，奮力開創檔案工作新局面
一年來，我們克服了機構改革後局館分設所出現的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案徵集編研、檔案開發利用等工作，主動服務改革發展、社會事業、民生福祉，在廣闊舞台台上顯身手、作貢獻。
一是創新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數位化工作，解決部門數字型檔整合歸併和資料庫共享套用問題，開發檔案信息資源共建共享平台。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”，積極推進數字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平台Vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷最佳化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數位化工作，搭建完善系統的數字檔案管理平台，提升改造查閱利用環境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續，進一步提升服務效率和質量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民民眾的查檔要求，閉館期間，黨員幹部堅守服務一線值勤執守，通過電話查檔、網路查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔諮詢和網路查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷最佳化服務環境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。x年初在經費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品暫存區、便民服務區等x個功能區，並在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議徵求簿等，極大地提高服務效力和服務質量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產、職稱、工傷鑑定、社保、醫保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數位化。x年接收專業檔案總計卷件，接待社會各界查閱利用者總計x人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案卷（冊）、出具有效證明份，電話回訪x人次，複製檔案張，為解決民眾的生產、生活、創業創新等實際問題x個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業發展營造環境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計畫，主動送進機關、企業、社區、農村；在“x。x”國際檔案日、“。x”法制宣傳日等重要時間節點，運用舉辦展覽、印發宣傳單、傳送簡訊、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。x年“x。x國際檔案日”期間，先後舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫捲烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員幹部、廣大民眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解蘇區軍民的革命歷程，從而弘揚優良傳統和蘇區精神，激發黨員幹部初心使命，激發青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰”
為確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶幹部，深入幫扶村，了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況，宣講復耕複種惠民幫扶政策，紮實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發布市縣工業園區用工信息，引導就近就地就業，既幫助市縣企業解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業；貫徹落實《x年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發展特色產業種養，x年完成了xx畝烤菸和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產業收入，另一方面確保糧食等種養產業穩定發展，幫助x戶貧困戶申請產業獎補，並完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防範。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態監測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，並開展掛牌督戰“十大清零”行動，及時清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進取，努力發展檔案事業創一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮鬥目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發了《市直有關單位檔案移交計畫》，對xx個有移交任務的單位採取電話諮詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。x年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案總計卷件；加大檔案徵集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發布徵集公告、面向有關單位、社會組織及個人徵集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位徵集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯合印發了《關於向全市愛國主義教育基地徵集紅色檔案資料的通知》。x年徵集各門類檔案總計件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館乾職工加班加點，將零散的冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
紮實推進檔案信息資源共享工作，專題調研了全市數字館檔案建設情況，在全省率先提出並積極推進“OA電子檔案管理系統”與市級協同辦公系統整合，加快檔案信息系統整合和資源開放共享，依託雲平台建設，建立互聯互通綜合共享服務平台，打破“信息孤島”，讓數據多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數位化工作並將已數位化的職稱檔案全部上傳至省區域平台；與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協定書，完成了檔案數據異地備份工作；協助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目，制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求，為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力於讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續做好紅色檔案資料徵集與編研的基礎上，廣泛藉助報紙、雜誌等傳統媒體和網路、微信等新媒體平台，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背後感人至深的故事。x年在《中國檔案報》《x檔案雜誌》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網路發表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑑》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產黨誕辰x周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《紅色政權建設》；為傳承弘揚歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，藉助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫捲烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。
三、強化責任、提升素質，凝心聚力共鑄“蘭台夢”
做好工作，發展事業，關鍵在幹部。我館始終堅持把教育培訓管理幹部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵幹部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發爭創佳績原動力。
創建成長平台，引導幹部體驗有為有位的認可感；培育團隊協作精神，引導幹部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關係，引導幹部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導幹部體驗學習考察後的緊迫感；推行陽光民主管理，引導幹部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業，引導幹部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強幹部責任感。
制定和完善了《檔案館工作制度彙編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；採取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭台薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，築牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神聖職責。
三是選拔任用幹部重實績，鼓勵幹事創業好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經常性、近距離、有原則地廣泛接觸幹部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核幹部的力度，及時掌握幹部現實表現，注重傾聽基層幹部民眾的意見，通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別幹部、培養幹部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵幹部善謀實幹，及時發現、重用敢於擔當作為的優秀幹部，形成讓實績突出、擔當有為幹部脫穎而出的機制。
x年工作計畫
（一）分階段、分步驟、按計畫做好館藏檔案數位化工作。
（二）全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平台工作。
（三）依託xx市政府協同辦公系統，開展市直單位電子檔案線上接收工作。
（四）藉助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設，力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
（六）對接市政務局，利用互動管理平台，做好“省辦通辦”事項。
（七）與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
（八）對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
（九）完成《紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）徵集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
（十一）緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，紮實做好“十四五”規划起步工作。
大學檔案館年度工作總結範文 篇11
在局領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了檔案館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將20xx年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、對檔案工作的認識
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起，我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的蒐集和錄入，資料一份都不能丟失，蒐集的過程是最辛苦的過程，不怕煩、不怕累，確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理，資料很多，工作量大，不急不怠，做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史，例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經歷，透過泛黃的檔案紙，你可以看到一個人的青春歲月，輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命，但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的，都是每個人用生命創造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片，在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子，面對別人看來乏味的工作，她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案，真正做到了做一崗愛一崗，閒暇之餘，還研究檔案歸類方法，提高搜尋效率，以便於他人查閱。這就是身邊同事們的縮影，我甘願做這樣的.平凡人。檔案對每一個人來說都很重要，任何資料的缺失都是不可彌補的損失，它記錄了每個人的曾經，見證了每個人的成長，雖然，它現在安安靜靜的躺在檔案室里，可它會在你不知道的時候發揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命，你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它，它會在你的手中綻放屬於它獨有的光彩。
三、檔案管理工作
（一）檔案資料的收集
（二）檔案資料的整理
（三）檔案資料檢索利用
（四）檔案資料保管保護
（五）檔案資料的統計
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我局扎紮實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中，應該向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好檔案材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，積極採取措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進，協調發展，從而有力地促進了我省建檔工作持續發展。
檔案事業是一項功在當代，利在千秋的事業。需要我們積極挖掘檔案資源，更好地為學校的發展和現代化建設服務，進而真正發揮以史資政、服務大局的作用，只有這樣，檔案工作才能更加有所作為，檔案事業才能與時俱進，不斷取得新的成績。
大學檔案館年度工作總結範文 篇12
半年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導下，我館（局）以開展深入學習實踐科學發展觀活動為契機，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標，堅持檔案工作為領導決
策服務、為經濟建設服務、為人民民眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設，強化執法力度，檔案工作進一步走上規範化、法制化的軌道
半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查，檢查單位10個；並對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出並限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。
二、檔案業務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度檔案材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度檔案材料歸檔工作，我局印發了《關於做好歸檔檔案整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業務指導。指導並協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作，並通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了檔案材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯繫，積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業，指導他們做好年度檔案材料歸檔整理工作。
3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂並印發了《市村級檔案歸檔範圍及保管期限表》，積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的檔案材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339
卷；徵集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒後入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規章制度和各種統計台帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發生失竊密現象，沒有重大安全事故發生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共採集到檔案級目錄43069條，完成全年檔案目錄數據採集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員，積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。
五、存在問題
半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調到外單位工作，在本館（局）乾檔案業務工作的人員少之甚少，由於檔案工作量大，有些業務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區重大活動檔案和名
產、名人、名勝等特鈀檔案的徵集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統計台帳。
2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責，年內機關、企業事業單位檔案歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯繫、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作；加強檔案館基礎業
務建設，確保國家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》，加大檔案行政執法力度，開展檔案執法檢查，推動我市檔案法制建設健康發展；加強檔案行政執法隊伍建設，不斷提高執法水平；繼續加強檔案法制宣傳，增強社會的檔案意識；下半年要開展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動。
4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持，開展檔案數位化建設，加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作；繼續做好館藏檔案的開放工作，充分發揮檔案資料、政府公開信息檔案及愛國主義教育基地的作用
大學檔案館年度工作總結範文 篇13
20xx年，xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的大力支持下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以創新服務為重點，加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設力度，全面促進檔案事業和諧發展，更好地為“三個文明”建設服務，較好地完成了年初所確定的各項工作目標任務。
一、x年工作總結
1、檔案館（室）建設
xx縣檔案館位於縣經濟大廈（層）東側x層裙樓的一、二層，面積x平方米。該館由xx縣建築設計院根據《檔案館建設標準》和《檔案館建築設計規範》的要求設計，設計圖紙先後x次報省檔案局審核，省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經濟大廈於x年x月動工興建，x年x月主體竣工，x年xx月檔案館密集架已安裝完畢；同時招標的檔案消毒櫃、庫房除濕機、書車、書梯等檔案設備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統一安排，估計要到x年上半年才能進行。
xx縣檔案事業財政預算經費由x年x萬元增加至x年的x萬元，以後一直沒有增加。x年x月國家檔案局會同國家發改委行文取消“利用檔案收費”項目以來，縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求，增加x萬元財政預算經費，但一直未得到落實。
截止x年底，xx縣館藏檔案總量為卷（冊、件），其中檔案卷（冊、件）、資料卷（冊、件）。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以後將用x—x年時間，接收目前各單位應進館的約萬卷（冊、件）檔案入館。
檔案安全體系建設情況。已在新館的'庫房安裝了水噴霧消防設備，購置了檔案消毒櫃、防磁櫃、庫房除濕機，新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用後將及時安裝監控錄像、購買泡沫滅火器等器材，按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認真貫徹實施國家檔案局第x號令。根據我縣實際情況，x年編制了《xx縣檔案館收集檔案範圍和接收檔案的規定》，經x市檔案局審核後同意施行。今年根據省檔案局《關於進一步加強全省各級綜合檔案館基礎業務建設的通知》精神，我局對已入館檔案的全宗進行梳理和規範，計共有xx個全宗號；對xx個應進館檔案的單位都編制了全宗號。
2、檔案業務
為進一步加強全縣各有關單位的檔案工作，推進檔案管理現代化、標準化、規範化建設，加大了對機關檔案工作的監督指導，有效地督促各機關做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權工作展開以後，縣檔案局及時跟進，對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求，並與縣土地確權辦公室共同制定了《土地確權檔案收集整理制度》、《土地確權檔案歸檔制度》、《土地確權檔案資料保密制度》、《土地確權檔案借閱制度》、《土地確權檔案保管制度》、《土地確權辦檔案員工作職責》共六項有關檔案工作制度，督促縣土地確權辦按“收集齊全、整理規範、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時，我局與縣土地確權辦在洪湖鄉開展了為期七天的農村土地確權檔案歸檔工作試點，待取得經驗後再召開全縣確權檔案工作會議，力爭我縣確權檔案工作成為全省的標桿。今年x月，縣檔案局與縣土地確權辦共同起草的《xx縣紮實做好土地確權檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜誌上發表。
3、檔案法制宣傳
x月x日，我局在“xx縣送瘟神紀念館”門前開展宣傳活動，主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為處分規定》等內容，展示宣傳掛圖幅，發放宣傳資料份，接收民眾諮詢約多人次。
4、檔案信息化
目前，我局（館）的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面，今年共新增機讀目錄x。x萬餘條，其中，案卷級目錄x萬餘條、檔案級目錄x萬餘條。至此，共建立機讀目錄萬餘條，約占館藏檔案應錄入目錄五分之二。
xx縣機關、企事業單位檔案室信息化建設工作進展不一，如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數位化，管理規範、查找便捷；大部分機關、企事業單位的檔案室信息化工作參差不齊，有些單位近十多年的檔案已實現了全文數位化。
5、檔案隊伍
xx縣檔案局（館）定編x人，現有x人，年齡在—xx歲之間，第一學歷都是中專文化程度，且沒有一個是檔案專業學歷。長期在檔案部門工作，養成按部就班、思想僵化的慣性，開拓創新動力不足。x人中無人在軟體套用及管理方面有特長，所以無法按照省檔案局的要求創立“縣級檔案局網站”、建設電子檔案接收平台等工作，落後於時代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少，多數是兼職，加上人員流動性大，往往熟悉檔案業務不久後就被提拔或調整到其他崗位，對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。
二、x年工作計畫
1、做好檔案館搬遷工作。根據全縣統一安排的時間，
檔案館搬遷時間約為七天，前後準備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負責，屆時需請分管縣領導與武警中隊商洽；資料及辦公桌等設備由檔案局自行負責。
2、完成—xx個單位的檔案入館工作。
3、繼續加大對鄉（鎮、場）、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導工作力度。
4、繼續做好檔案的安全保管及查閱利用等工作，極力發揮檔案的社會功效。
5、繼續做好庫存檔案數位化工作，力爭新增目錄x萬條以上。
6、爭取省檔案局“檔案全文數位化”項目資金支持，力爭x年資金到位。
大學檔案館年度工作總結範文 篇14
xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎紮實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規範城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：
一、工作目標任務完成情況
（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務諮詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建築工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，列印卷內目錄2242張，複印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主幹道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯製作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光碟84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟體的設計，並安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。
二、扎紮實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為民眾服務的意識。
針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規範化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，並在工作中認真落實。並將各專業工程的歸檔範圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理範圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網路，沒有發生通過建委網路系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數位化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數位訊號，建立視頻資料庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。
大學檔案館年度工作總結範文 篇15
20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導，在區委、區政府的正確領導下，在區直有關部門的幫助下，圍繞區委、區政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復檢為契機，以創新規範為抓手，與時俱進、固強補弱。通過一年的努力，全區市容六亂得到有效遏制，環衛保潔質量進一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創新規範，市容管理水平取得新突破
今年以來，圍繞文明城市復檢達標目標，堅持早行動、集全力、多舉措、高標準，大力加強市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現了城區主幹道零攤點，次幹道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標準通過了全國文明城市復檢。
（一）推行“四項制度”規範執法。
在總結前幾年執法經驗基礎上，20xx年，我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規範執法四項制度，截止到10月份，今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現了3個百分之百，即：十街鎮城管中隊100%實現案底備案，100%實現執法全程錄像（拍照），局機關100%對案件進行了嚴格結案審查，確保了全年案件處理執法公正，無發生案件處理投訴與行政複議。對於舉報投訴案件不屬我局職責執法範疇的，不推諉、不擱置，儘快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
（二）疏堵結合抓好日常管理。
一是控制數量有效疏導。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導點在在城區非主幹道進行了重新設定，並注重加大日常監管。目前，我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規範，計畫在年底前，取締部分疏導點、調整部分疏導點，並對各攤販攤車進行規範統一，出台經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活採取劃片包乾、專人定崗、機動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時，局領導注重加大檢查督導，局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組，全天候、全時段上路進行督查，依託數字城管對講機，發現占道攤點及時通報給相應中隊，限時要求整改，並將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規戶外廣告20__多條（個）、亂張貼10萬多張。
（三）攻難克弱從嚴整治“頑症”。
一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年，針對機動車占道銷售行為增多現象，在區委、區政府分管領導的親自部署下，我局會同鼓樓區公安分局，不分節假日、上下班時間及空檔時段，連續多次開展機動車占道銷售專項整治行動，並協調新聞媒體參與現場報導，有效震懾了不法攤販依託機動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局採取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式，先後100餘次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔，並多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨並報導，營造全區嚴管高壓態勢，迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放，我局根據市政府關於14條路段嚴禁“兩車”停放要求，先後多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點，及時向市民及相關企業發放《關於做好腳踏車、電動車規範停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調整21個。結合市容巡查，對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處，亂停放現象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。
（四）創新管理手段提升市容質量。
一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實，切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初，我局將全區80條主要路段納入考評範圍，細化明確衛生、秩序、立面考評標準，採取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鈎。截止到9月份，78%的路段已達標通過，通過路段“門前三包”落實明顯好於以前。年底前，爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示範街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示範街”，按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進，以點代面，促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴管示範街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下，我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制，對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送，實現多部門聯合執法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違，環境綜合整治取得新進展
今年以來，我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上，堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則，一經發現違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設案件249起，共出動城管隊員2萬餘人次，安全拆除違法建築面積14563平方米，有效遏制了違法建設行為的發生。
（一）建立機制，適時監控。
2月份，各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司（居委會）逐戶進行了走訪與溝通，與100多家物業公司（居委會）建立了相互定期聯繫方式，鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進行處理。同時，我局結合日常市容巡查，執法隊員經常深入各小區，督查轄區內是否有違建行為，並結合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設監督機制，確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。
（二）加大宣傳，營造氛圍。
今年以來，我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字格線舉報平台”等一系列熱線作用。利用電視、網路、簡訊等傳媒手段，先後邀請福州電視台新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場，適時報導清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進行專題報導，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定，7月份，我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。
（三）從嚴查處，依法拆除。
對於違法建設，一經舉報發現違建行為，立即派執法隊員進駐現場進行核實，要求停工接受調查，依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建築當事人有機會建成，以免造成當事人更大的經常損失。並在拆違任務完成後繼續派人進行跟蹤案件，加強與所在物業公司或居委會的聯絡，防止違建當事人事後重建。今年，我局共拆除領導批示的違法建設50起，拆除12345投訴的違法建設50起，拆除民眾舉報的違法建設10起，拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中，由於舉報發現早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內就完成了結案。
（四）積極主動配合景觀改造抓好清違工作。
今年以來，我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機，敢當清違“排頭兵”，積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動，對於違法建設立爭做到早發現、早拆除，先後出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設，有效保證了景觀改造如期進行。