XX年,在校黨委和主管校領導的帶領下,檔案館堅持以鄧小平理論和"xxxx"重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,結合XX年工作計畫,以服務學校教學評估工作為中心,認真做好XX年檔案的收集,整理工作,提高檔案的利用,服務功效,克服困難,完成了XX年以來畢業生檔案的接收整理寄發工作,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,較為圓滿地完成了各項任務,現將全年工作情況匯報如下.
一,圍繞教學評估,進一步完善教學檔案的收集管理制度及檔案管理網路,切實為學校各部門查閱檔案資料做好服務工作
本科教學評估是我校近期工作的一件大事,檔案館XX年以此為工作中心,積極配合校評估辦作好教學檔案制度的完善工作,制定出了《大學院(部)級教學檔案管理細則》,為各學院教學檔案的管理規範化提供依據,並初顯成效.如我校管理學院建立了專門的檔案室,按此細則實行管理,檔案分類清晰,擺放規範,查閱方便,不僅是教學評估的良好佐證,而且遵循教學資料形成規律,具有可延續性,為今後檔案資料的進一步積累奠定了良好的基礎.
檔案的最大價值就是為現實工作提供利用服務,通過教學評估,尤顯重要,因此檔案收集的是否齊全很關鍵,就此我們及時完善檔案網路,調整兼職檔案員隊伍,針對各單位工作內容列出其檔案歸檔範圍及保管期限表,主動上門徵詢意見,加強與各部門的溝通,為今後檔案的收集積極做好準備工作.
對待評估工作我們全力予以支持,對各部門提出的查檔任務,都能迅速查找辦理,認真做好檔案查閱利用服務工作.XX年為學校日常教學及評估工作等提供學籍檔案,錄簡表,基層報表,專業設定等檔案資料近千卷件次,複印資料1000餘頁.
積極主動參與評建工作,認真及時完成校評估辦下發給檔案館的各項評建通知單.先後參與了學校《診斷性評估可許報告》的討論,起草工作以及評估專家的接待工作.
二,加強政治業務學習,不斷促進班子建設
檔案是學校建設歷程的見證者,是廣大師生員工勞動智慧和經驗的結晶,是衡量學校教育質量和管理水平的重要尺度,是學校的寶貴財富.作為檔案工作者,尤其應認真學習黨的各項方針政策及各項檔案規章制度,統一思想,轉換觀念,了解檔案發展的最新動態,不斷提高自身業務水平與綜合素質.經過努力,檔案館現已形成制度,每星期二下午確保學習一次.今年結合黨的xx大召開,檔案館認真組織學習了xx大檔案,國家檔案局長楊東權代表關於檔案工作發展的講話,學習了南京大學檔案館湯館長的檔案信息化建設講座等,並利用每次集中學習時間,解決平時工作中存在的問題,每次大家都討論的非常熱烈.通過該項制度的建立,進一步促進了檔案館的團結,展現了整個集體和諧積極向上的精神風貌.
三,完成工作情況
(一)檔案整理,錄入工作.
全年接收XX年學校各部門各類檔案資料25244件,整理檔案1500餘卷件,錄入檔案信息資料7000餘條.
全年接收XX年各類人事檔案資料:幹部履歷表,年度考核,工資表,幹部任免等4390份,分別按類編號插入個人檔案;接收個人檔案62卷,整理69卷,調出檔案19卷.
(二)嚴格把關,嚴格管理,認真做好遺留畢業證,學位證,結業證的管理與發放工作.
XX年接收未發畢業證,學位證,結業證總計2243件,累積XX年總計3000餘件,這些證件大部分為欠費,欠貸款而扣押的證件,我們嚴格按工作程式辦理畢業證的發放,確保了學校資金的回收.
(三)認真做好畢業生檔案的整理,寄發等管理工作.
XX年5月,檔案館接收全校往,應屆畢業生檔案近萬件,遺留報到證2891份,解放了16個學院管理畢業生檔案的老師幾十名,為各學院教學提供了極大方便,而檔案館在沒有增加人員的情況下,承擔了畢業生檔案的整理,擺放,寄發等管理工作.由於畢業生檔案管理工作內容多,工作量大,每天領取就業報到證,檔案的學生連續不斷,整理和寄發檔案時就需要抽出大量人員和時間進行整理和查對,以確保檔案,人名,寄發地址無誤,檔案館的全體人員不辭辛苦,加班加點,順利完成了學生檔案的寄發工作.XX年通過機要寄發檔案2099件,送往鄭州人事局1959件,日常提檔2600餘件.同時為方便畢業生提檔,我們分別在檔案館門口及學生檔案室內懸掛服務內容及提檔辦理流程圖,並在檔案館網頁上顯示畢業生辦理提檔手續流程.