(三)檔案管理現代化落後.與學校總體發展水平相比,檔案館現代化管理相對滯後.雖然建立了網頁,對往年檔案進行了計算機錄入,但只是走了一小步,綜合運用,開發檔案資源的功能還遠不能實現,因此當務之急是安裝檔案管理軟體.希望明年學校能劃撥一定費用購買成熟可靠的檔案管理軟體.
六,XX年工作構想
XX年我校最重要的一項工作就是教育部對我校的本科教學評估,檔案館將以此為全年工作重心,加強全館人員的評建教育,增強顧大局的服務意識,統一思想,集思廣益,為學校評估多做貢獻.XX年總體工作構想如下:
(一)認真學習貫徹學校有關評估工作會議精神,服從學校統一安排,積極參與評估工作.結合檔案館本職工作,儘可能為學校評估提供及時,詳實,可靠的檔案資料,
(二)不斷提高檔案的收集整理質量,重點做好XX年檔案資料的收集工作,特別是評估工作完後各類資料的歸檔工作.
(三)選擇合適時機召開大學第一次檔案工作會議,充分作好各項準備,宣傳到位,確保會議開出成效,提升全校教職工的檔案意識.
(四)進一步推進檔案信息化建設工作,除繼續對往年檔案進行計算機錄入外,購買成熟可靠的檔案管理軟體,提升檔案管理現代化水平.
(五)進一步加強檔案人員隊伍建設工作,有計畫的派出相關專職人員接受省檔案局業務培訓,校內搞好兼職檔案員的培訓工作.
(六)嚴格按照省委組織部要求,作好人事檔案的管理工作.
(七)認真做好畢業生檔案的管理工作.
(八)認真做好學校大事記,年鑑資料的準備工作.
(九)通過對檔案資料的分析研究,充分發揮檔案的柬言獻策作用,對學校有關管理方面出現的漏洞提出合理化建議.
(十)做好學校交辦的其他工作.