行政年終工作總結集合 篇1
20xx年,菠菜公司行政部依據集團管理制度,本著建立科學管理機制和作業規範,整體提升品牌形象的思路執行開展工作,在獲得各相關部門的認同和配合下,取得了一定的改善和實效。主要工作內容如下:
一、檔案管理方面:
1、歸檔:
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第二季度開始行政部依據相關規定並結合各部門工作中的實際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔範圍和檔案管理的規範性。
2、管理:
根據商管公司管理制度要求,檔案實行統一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調整,檔案櫃也重新分配,並且各部門都設定了兼職檔案管理員,負責對本部門檔案及時歸檔和借閱等工作。
二、辦公設備管理方面:
為了統一管理、控制成本,公司所有辦公設備由行政部統一採購驗收入庫後按需配置到各部門,並且監督管理;公共辦公區域辦公設備由行政部統一管理。所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。20xx年辦公耗材方面使用情況:月份項目辦公耗材費用(萬元)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期辦公耗材費用上開銷比較高,自20xx年第二季度起,行政部對各部門辦公耗材實施管控,有效的控制了大量耗材的浪費,從而節省了辦公耗材上的大部分支出。
三、辦公用品管理:
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,行政部統一後按需採購、入庫,各部門按要求領用。20xx年第二季度開始,行政倉庫移交專職倉庫管理員管理,在辦公用品領用等方面手續更加完善、管理更加規範。20xx年辦公用品採購情況:月份1月2月3月4月項目辦公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.費用(萬元)
四、票務酒店方面:
20xx年合作票務公司兩家,在票務預訂方面可以保證適時、準確的預定,為領導公出提供了快捷、方便的準備。目前已有中高檔次的協定酒店4家,在商務接待方面能提供更好的後勤保障。總體上來說,票務、酒店的預定相比以往在時效上有了很好的改善。
五、會議室管理:
會議室管理是行政工作的一部分,20xx年行政部對公司會議室進行了相關的調整,在原有兩個會議室的基礎上增加兩個洽談室,大會議室的改造以及VI標示的製作都對企業形象有很大的'提升。會議室的改造和增加給行政會務提供了很大的便利,各部門的會務安排也更加方便。
六、企業文化方面:
20xx年,公司企業文化宣傳方面已經逐步開展,辦公區域、餐廳宣傳欄都已建立起來,網路宣傳也在定期更新中,總體上已經初步成型。
七、餐廳管理:
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一,後勤保障更一項重要工作,20xx年第三季度開始,員工餐廳投入使用,餐廳各項工作開展順利,員工滿意度也得到提升。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
總結:
行政部工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為領導服務、為員工服務。20xx年,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的辦公用品及耗材管控、辦公設備維護、倉庫、採購、車輛、食堂、等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋、當日事當日清的成效。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
20xx年行政部工作計畫:
20xx年,在公司領導的重視和指導下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,各項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於行政工作瑣事居多,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是抓制度落實不夠,基本檢查不到位,因而存在一定的談制度建設,輕制度落實現象。三是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠,以至於對同部門的其他工作不熟悉。
在即將到來的20xx年,在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階。下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20xx年度的工作:
一、費用的使用制度、控制
1.公司辦公用品的採購:根據20xx年度第四季度產生費用總額為標準,按照每季度不超過此標準的2%,另根據公司規定,達到合理採購、支出;採用預算明細數據作為日常辦公用品的開支為依據,行政部將採取辦公用品使用信息透明化管理,並對各職能部門超支現象進行控制及調整。
2.勞保用品原則上按照國家及公司相關規定執行,並結合公司規定按時採購、發放勞保用品,同樣採取領用透明化管理並公告貼示。
綜上所述,物品領用、遵循以舊換新機制,合理分配、領用、使用、採購。
二、行政日常工作
1.制度的執行、監督與完善
行政部計畫以《員工手冊》的形式傳達致每一位員工,20xx年度不夠完善,執行力度差;20xx年度行政部將加強制度執行力,發現問題並以《改善通知》的形式傳達,並限期整改,制定相應獎懲規定,嚴格執行,除特殊部門、崗位有經過總經理批准為限,其餘部門、個人一律嚴格執行。
2.部門晨會制
建議以後每周一早上8:008:10為部門晨會時間,利用晨會時間將公司上周工作中能有效反應企業理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念宣講、表彰。
3.部門間的協調與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位,進行積極有效的溝通,充分發揮“促進劑”的作用,減少直至化解個部門工作矛盾,適當時需要公司高層領導出面協調。
組織個部門負責人至少每月進行一次溝通,收集相關工作協調問題,進行解決處理
4.公司凝聚力的建設
這項工作,首先得需要公司領導的大力支持,行政部將適時舉辦活動鼓勵公司員工參與,其中行政部將適當申請活動經費,此項工作行政部將長時間的精力投入,活躍公司氣氛,積極關注員工需求,公平公正地執行各項制度,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,當員工對企業產生強烈的歸屬感時,公司的凝聚力建設也就有了成就。
三、6S管理(主要針對衛生與維護)
1.整理(Seiri):公司內部環境美化,力求達到整齊統一的目的
2.整頓(Seiton):嚴格按照公司衛生管理規定執行,行政部將不定期檢查並對不合格地方提出相應整改意見並督促整改。
3.清潔(Seiketsu):督促各部門,清潔辦公區域及其死角。
4.清掃(Seiso):行政部不定時檢查,加強對各個工作為環境管理。
5.素養(Shitsuke):職業化的素養需具備,敬業精神,不找任何藉口,自動自發的工作,注重工作細節,具有較強的執行力,會自己找方法提高工作效率,為企業提好的建議,維護企業形象。
6.節約(save):時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。行政部負責督促,能用的東西儘可能利用;以自己就是主人的心態對待企業的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩餘之使用價值。
四、強調企業精神、塑造企業文化
企業文化不僅能反映出企業經營活動的戰略目標,群體意識價值觀和道德規範,還能凝聚企業員工的歸屬感,積極性和創造性,引導企業員工為企業的發展而努力。我們要掌握好企業文化具有的兩種約束力,制度,一種的軟的約束力,無形的,就是活躍企業文化的生活,良好的生活環境和業餘文化。
行政年終工作總結集合 篇2
在xx年的時間中,我在領導的關懷下,同事的幫助下,也有工作上的一些突破,但最終還是得到了大家的認可。我也深知,工作上的成績與公司的要求和自身的發展息息相關,自己更應該努力和提高自己的業務能力,以便在工作中做到更好。現將xx年的工作情況總結如下:
一、20xx工作總結
xx年來,認真學習貫徹公司領導關於公司行政、制度和檔案的精神,嚴格遵守並執行公司的各項規章制度,較好地完成了各項工作任務。
在工作期間,我認真學習公司的各項規章制度,並積極運用到實際工作中,嚴格遵守公司的各項規章制度,虛心向領導和同事學習,不斷改進工作方式方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。
在日常的事務工作中,我注重讓自己儘早接觸到行政管理方面的'知識。在平時工作中,做到及時處理與公司各部門之間的相關問題,積極為公司的發展做出應有的貢獻。
二、xx年的工作計畫
1、認真學習公司的各項規章制度,學習公司的文化,在工作中不斷完善自己,嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、認真負責對待公司的每一項工作,認真完成領導交給的每一項任務,提高自己的服務質量。
3、主動與部門相關部門做好溝通工作,以便讓自己儘早、儘快的熟悉工作狀況。
4、積極學習其他單位相關的業務知識。
三、工作計畫
工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時的完成領導布置的每一項任務。並積極的思考問題,向同事請教,虛心向同事學習,不斷改正工作中的不足。
1、做自己工作以來,在不斷學習的同時,還要積極參加公司的各項活動,豐富自己的工作技能,這樣才能更好的展示自己,提高自己的工作能力和自身的素質。
2、在工作中,我們要時刻保持良好的工作狀態,不能以情面對工作中的不足。在工作中,我們要不斷的總結經驗教訓,通過實踐來加深對公司文化的理解與領悟。
3.在工作的後期,我要積極的與領導和同事們溝通交流,在溝通中學習他們的長處,彌補自己的不足,提高自己的工作能力,使自己的工作能力更強更優。
四、個人工作目標
在今後的工作中,我會繼續努力學習,不斷的提高自己的專業知識和積累經驗。爭取能更大的進步,為公司的發展貢獻自己的一點力量。
行政年終工作總結集合 篇3
1月,我通過人才招聘,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。
工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。
1、制定並落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的`一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好後勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的信息複印並分發給x公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金
由於我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程式可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年裡頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。
社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關係到每一位員工切身利益的得失,關係到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關係的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。
如今,我已經能獨立並熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。