醫院採購年度工作總結 篇1
一、藥品採購和使用制度建立以及執行情況
1、醫院領導高度重視網采工作,專門建立了藥事管理科,使其作為職能科室負責藥品準入、採購、使用、監督和管理工作,建立了《x醫院全省藥品統一招標採購遴選辦法》等管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫保、農合藥品優先等原則,嚴格按照藥事管理科與藥物治療學委員會集體審定的程式,在省集中採購中標(入圍)藥品目錄範圍內,確定了我院“藥品採購使用目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規格、生產企業、配送企業等。藥劑科按照該採購目錄,在藥事管理科和藥物治療學委員會及醫院監察部門的監督下,落實網上採購各項工作,並將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執行招標採購價格,隨時與網上價格比對,從而保證不高於中標價格採購藥品。我院部分藥品根據“就低不就高”的原則,在執行網采之前實際採購價低於中標價的,仍執行實際採購價。按實際採購價購進的品種,以實際採購價為基礎,按照物價部門藥品加成的有關政策要求,確定零售價。
3、為及時準確的做好網采工作,我院加強了網上採購作業系統的建設,明確專門工作機構和專人負責網上採購,嚴格許可權管理,配備專用計算機,使之達到網上採購系統的網路運行條件。相關崗位人員認真學習醫療機構藥品採購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了採購系統的正常運行和網上採購工作的順利進行。
4、我院在藥品集中採購交易平台認真勾選藥品採購目錄和配送企業,嚴格按照《契約法》的規定與配送企業簽訂藥品購銷契約,明確品種、規格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行契約約定義務,禁止契約外採購行為,契約採購率在95%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登入採購平台進行入庫確認。嚴把藥品質量關,拒絕接收與採購使用目錄藥品的生產企業、規格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品採購發票和隨貨同行等票據,防止標外採購、違價採購或從非規定渠道採購藥品。
6、按照藥品網上集中採購工作的有關要求,採取藥品保管員及採購負責人申報,由藥事管理與藥物治療學委員會審批季度
採購計畫,藥劑科負責人審核、藥事管理與藥物治療學委員會主任審批月採購計畫等逐級申報措施,做好藥品網上採購計畫、驗收、付款、使用等各項工作,規範採購行為。對採購工作中出現的新情況、新問題及時諮詢上級主管部門並認真分析、協調解決。
二、藥品網上集中採購工作情況
按照省衛生廳及市衛生局關於基本藥物實行網上集中採購的要求,我院於20xx年10月起就啟動了藥品網上集中採購工作。至20xx年10月份,除放射性藥品、草藥外全部藥品均依照省藥品集中採購供應目錄,執行網上集中採購。採購金額及實際入庫率從開始就領先於其他醫療機構。統計我院20xx年01月01日至20xx年11月20日藥品入庫金額情況顯示,我院網上採購金額占實際採購金額99.5%。(實際採購金額為42571.82萬元)。
三、國家基本藥物配備和使用情況
我院認真執行國家基本藥物制度。為落實醫改政策和滿足醫保、農合病人的需求,基本藥物的配備與宣傳工作得到了院領導的高度重視。制定了基本藥物遴選使用制度,編寫了醫院基本藥物處方集,鼓勵和指導臨床醫師合理使用國家基本藥物。我院基本藥物品種配備率達76.5%,基本藥物採購、銷售金額占醫院全部藥品採購、銷售金額的23%。
四、網上藥品集中採購過程中存在的主要問題
雖然我院藥品網上採購工作取得了一定的成績和經驗,但仍然存在一些具體問題。
備案採購工作落實情況還不到位,①有部分藥品未列入集中採購網有效採購藥品目錄中,基本屬於臨床必備常用藥品,用於臨床的搶救、治療及診斷疾病用藥,如貝美格、去乙醯毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸鎂粉、黃銨嘧啶銀粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氫醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等,②還有一些網上不明原因消失的品種、生產企業和配送商均無法按中標價格配送的藥品、市場緊缺中標企業不能及時配送的藥品,如慶大黴素、複方甘草片、尿激酶、魚精蛋白注射液重酒石酸去甲腎上腺素、維生素B6片等,以上這些情況應在備案後方能採購,但我們沒有完全落實到位。
60天還款沒有落實到位。儘管我們能按時還款,但還款期超過了60天。
在今後的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規定,繼續規範藥品採購行為,切實加強藥品集中採購管理,完成好各項網采工作。
醫院採購年度工作總結 篇2
回首昨日,感慨很多,x月x日加入這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這裡有和諧的工作環境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所嚮往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。進入公司一月有餘,我在這段時間內慢慢熟悉了採購的基本流程,已經能夠獨立完成食品、日化的採購工作,並且通過周末加班及公司組織的出遊活動對公司其他部門和門店有了初步了解。採購部是公司的核心部門,一旦出現差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好採購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、櫃檯費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對於近效期、破損、質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關注商品行情,在商品出現大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益最大化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金最大化。
6、對於門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯繫供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協調好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨後解決,有主有次,方能不亂。
10、對於有利於公司發展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。當然,這裡面有許多我現在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的採購員,為公司的發展貢獻自己的力量。
醫院採購年度工作總結 篇3
一、整理採購制度、梳理採購流程
為進一步加強和規範醫院採購行為,推進採購公開化、透明化,深化廉政建設,提高採購質量,根據上級檔案及相關的法律法規,結合我院實際,重新整理了採購制度,完善了採購流程。
簡化採購審批流程,將《徐州市康復醫院日常物品、設備、耗材維修及採購審批表》分為20__元以上及20__元以下。20__元以下採購項目分管領導簽署意見即可。
優點:
1.使用部門或物資管理部門走審批程式,有利於對所管轄物資統一調配管理。
2.根據物資金額分類,簡化審批流程,提高審批效率。
二、根據上級檔案要求、後勤物資加強從政府採購渠道採購
根據徐州市財政局【20__】8號檔案,為進一步提高採購效率,根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國政府採購法實施條例》等有關規定,依託“江蘇省省級政府採購網上商城平台”開展我院後勤物資採購工作。
政府平台採購具有以下優點:
1.正規官方渠道
2.商品質量政府擔保、平台把關
3.貨物種類齊全、價格公道、查找方便、能滿足我院日常需要
4.送貨及時、貨到票到,方便快捷
5.申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,儘量滿足使用部門需求。大大提高使用部門的滿意度!
6.預計半年節省金額約4萬元。
三、耗材採購情況
1.自20__年1月至6月總計採購耗材3487745.26元。其中試劑2567783.12元,防疫物資301233.5元,其它耗材618728.64元。
2.在春節疫情緊張時候通過與供應商多次溝通,保障了我院防疫物資使用,並保證3個月的儲備量。
3.影像科膠片(愛克發)在未調價之前(18.99元/張)主動與供應商聯繫,清點庫存4500張。通知供應商按最新中標價格(6.72元/張)沖紅票,為我院節省55215元。
四、總結
採購辦通過新制度、新流程約半年時間的運行:
1.提高了審批效率。
2.節約了臨床、職能科室申請物資的采價、比價時間。
3.降低了採購資金成本、人力成本、時間成本。
4.規範了採購渠道,商品質量政府擔保、平台把關。
5.申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,儘量滿足使用部門需求,大大提高使用部門的滿意度!
五、工作計畫
1.嚴格執行各項採購制度,為臨床科室、職能科室提供優質服務。
2.精簡耗材供貨商:因我院無高值耗材,每月採購耗材(除試劑)約10萬元左右。目前有16家供應商,有些供應商都未曾謀面。其中徐州市瑞朗商貿有限公司(愛克髮膠片-每月約1.5萬元)、徐州特瑞生物科技有限公司(包藥機耗材-每月約2萬元)、徐州市和合醫療器械有限公司(超聲固定貼-每月約3萬元)、國藥控股徐州有限公司(艾灸裝置-每月約1.2萬元)。徐州市康芸商貿有限公司和國藥器械(徐州)醫療器械有限公司(瑞達更名)兩家供應商種類較全且服務較好。疫情期間也為醫院防疫工作提供了很大支持。
3.為貫徹執行醫療衛生及醫用耗材管理等有關法律、法規、規章,建立並完善我院醫用耗材管理工作制度,並監督實施。準備成立我院耗材管理委員會。
醫院採購年度工作總結 篇4
20xx年來,全廠上下團結,從高層領導到生產車間各級領導高度重視實際工作,加強管理,大力實施雙增長、雙節約,全體採購人員認真貫徹落實董事長講話。有序地做好採購契約和物資運輸工作。在x經理的領導下,所有採購人員在各種壓力下加班,履行職責,確保所有車間的正常運行。年度採購物流工作總結如下:
一、合作
採購調度也是採購物流。人員較少時,積極配合質檢部、物業管理部、環保部、安全部、生產部對進出車輛進行安全宣傳檢查,發現問題及時解決,加強對原材料質量的檢測和管理。(如及時跟蹤和儲存商標和測試報告)。特別是,與安全部門合作,收集各自來源製造商的“安全技術說明”。積極配合物業管理部門清理廢桶的回收和銷售
二、自我評價
在工作期間,我始終堅持以工廠為家,服從領導安排的工作任務,不要求額外休息一天,不遲到早退。堅持在節假日工作並安排到達。每周採購計畫詳細,以便經常檢查庫存,經常運行到車間,並與供應商和生產車間進行溝通。我不僅熟悉業務,協調工作能力強,而且很少給領導帶來麻煩。我無怨無悔地加班,不顧個人得失。在全廠各種規格原材料的來電中,它是最繁忙的。有時,一個晚上需要司機打3-5個電話問路。在與各部門的協調工作中,調度人員協調好,投入現場,主動提出可行的解決方案,節約資源,多次做出應有的貢獻。
三、內部協調管理
如果物流公司的車輛或司機急需卸貨,我可以儘快與卸貨團隊協調。我將儘快與卸貨團隊討論立即卸貨問題。我會耐心地勸說必須等待質檢報告的貨物。特別是,超重和噸位不足的駕駛員應詳細、耐心地解釋情況,以幫助他們找到原因,具有說服力並防止爭吵、極端言語和行為。中午,工作前未完成裝載的司機安排膳食,以提供可行的便利。質量檢驗部門在我們發出並準備證書後進行樣品和測試。停電或電腦故障時,我們需要主動要求質檢部門不要按電腦操作規程工作,並立即提供相關技術藥品的檢測合格證和產品合格證,我們需要物業管理部倉庫管理員的配合,先卸貨,然後進行抽樣測試,由我們採購部調度員簽字(確認貨物數量,並表明測試不成功)。當同一原材料在多個車間使用時,應及時通知車間稱重主管到稱重室,並與車間協商單獨充裝,防止後續原材料一次趕超,確保各車間的生產需要。每周盤點時,督促車間列印領料單,配合保管員核對數據,灌區複製記錄(準確換算)。有時協助保管員加班,夜間安全稱卸貨物
四、新年工作計畫
積極配合合肥採購員,認真做好周計畫申報,每周二盤點庫存,檢查使用結果,與車間保持溝通,密切跟蹤產品質量,確保生產正常運行。按程式在周三提交採購計畫。並立即跟蹤計畫的到達。特別是,灌溉面積需要隨著車間使用情況的變化(包括臨時停電)立即進行調整。及時協調相關部門解決工作中出現的問題,如無法解決,可通過電話或書面形式報告。努力做好後勤保障工作!努力為華興創造輝煌
醫院採購年度工作總結 篇5
半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培! 這一年裡,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。
採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。
醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計畫、方案,一直與各部門緊密聯繫,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計畫外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯繫,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。
工作職責、內容:
1、對採購工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。
2、審核所簽契約是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。
6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計畫,並對每期促銷進行評估、總結。
9、審批並確認促銷協定;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示,對上級布置的工作任務,必須在四小時內復命。
我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研,對一些產品的了解不夠深入透徹,對採購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。