(三)在提高督查服務上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項重要職能,緊緊圍繞市委的重大決策,重要工作部署以及人民民眾反映強烈的熱點、難點問題,開展督查工作,推動工作落實,發揮了參謀助手作用。XX年我們對xx大期間的穩定工作,鄉鎮特色產業的發展情況,大項目進展情況等幾項重點工作進行了跟蹤督查,下發《督查通報》共五期,同時,迎接上級督查部門檢查4次,較好的發揮了督查的職能作用。去年10月末,我們還參加 了a市市黨委辦公系統工作經驗交流會,並做了典型發言。a市市委對**市委的督查工作提出了表揚。
(四)在提高辦文質量上下功夫。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協調能力的具體標誌。我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,注重效果,狠抓落實,努力使領導從文山會海中和應酬中解脫出來,保證了領導同志集中精力謀大事、抓大事、乾實事。XX年全年共處理中央級檔案26件,省級檔案142件,a市市級檔案94件;成功組織召開了市委十一屆二次、三次、四次、五次全委會等各種會議共20餘次。對辦公室內部辦的刊物,我們做了統一規範,確定了刊物名稱,保證了辦文質量。在機要和保密工作中,我們從提高電報的傳輸、閱辦質量出發,建立健全了電報傳閱制度、登記制度、催辦制度、領導簽批制度,做到了傳送及時,辦報準確、保密安全,實現了“五無”即無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。全年共收密碼電報119份,內部傳真電報384份,全部進行了及時辦理,提高了工作質量。
(五)在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務意識和責任意識。工作中,我們樹立了“嚴謹、務實、雷厲風行”的工作作風,對領導交辦的事項迅速落實,不講條件;對日常工作細心辦理,不粗心大意。堅持“不讓領導布置的事情在我手裡延誤、不讓傳遞的批件在我手裡中斷、不讓辦理的檔案在我手裡積壓、不讓各種差錯在我的手裡發生、不讓前來辦事的同志在我這裡受到冷落、不讓市委及辦公室的形象在我這裡受到影響”等“六不讓”和“馬上辦、立即辦、當日事、當日畢”的辦事原則,強調事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務。在辦公樓修繕過程中,辦公室工作人員全力以赴,保證了在最短時間內交付使用,對領導的辦公用品,我們積極採購,精心挑選,做到了既美觀又適用。為了保證行車安全,辦公室還組織了駕駛員安全知識培訓。定期對車輛檢修,排查隱患,既保證了領導安全,又保證了辦公效率。我們還設立了市委總值班室,24小時全天值班,及時為領導提供服務。
四、抓培養,促進幹部隊伍建設 我們始終把辦公室當作培養優秀幹部的搖籃,在保證人員相對穩定的基礎上,積極做好乾部選優、培養、輸送工作,加速人員流動,保持整體活力。同時,在政治上關心,在生活上照顧,充分調動幹部職工搞好工作的積極性。XX年有2名同志在全市公開選拔後備幹部考試中脫穎而出,分別選派到政府辦和鄉鎮掛職鍛鍊。對市里派到辦公室掛職鍛鍊的5名同志,我們給他們加擔子,交任務,為他們的迅速成長創造了各種有利條件。 我們還從培養幹部市場經濟素質的角度出發,認真貫徹執行市委輪崗創業的總體安排和部署,充分調動幹部的創業積極性,並為他們積極創造條件,鼓勵他們闖市場,同時也在全市起了帶頭作用。辦公室今年共輪崗4人,分別創辦了自己的致富項目,其中辦公室副主任@@同志在創業中表現非常突出,為全市的輪崗創業起了很好的表率作用。 經過一年的共同努力,辦公室的各項工作都取得了一定的成績,並得到了上級有關部門的高度認可,在a市市黨委辦公系統評比中,督查工作、信息工作、保密工作、秘書工作、機要工作,凡參評的科室都被評為先進單位。一年來,工作上雖然取得了一點成績,但與領導要求差距還相當大,存在的主要問題有,一是文字服務能力還有待提高。所形成的文字材料缺乏思想性,不能與領導思想接軌;二是辦事效率不高,缺乏獨立工作和創新工作的能力;三是工作作風還有待進一步改進。面對新的形勢對市委辦公室工作提出了新的更高的要求,我們一定要認清形勢,突出重點,改進方法,轉變作風,推進辦公室工作高效運轉,全面提高服務質量和工作水平。