總經辦年度工作總結

總經辦年度工作總結 篇1

20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是視窗,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政後勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配製基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:

一、人力資源工作

公司全年業績來測評人力資源工作,可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題,可以說是不成功的,從行銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離,使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。

中層及以下人員基本穩定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。儘管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。

1、根據20xx年的人力資源需求計畫,總經辦通過報刊、網路、現場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。

2、在各部負責人的配合下,我們出台了《崗位職責說明書》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。

3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊遊、茶話會等交流平台,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高團隊精神精神,使這些骨幹團隊能相對穩定,更加熱愛公司,增強企業凝聚力。

二、行政管理工作

金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規範、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。

三、後勤保障

全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室並配備了辦公家具。同時公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確,心態良好,立足於服務、加強創新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,並不斷溝通協調,使公司日常經營正常運轉。

四、物業管理

對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導,並按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。

五、對外工作

積極進行風險投資基金的引進工作,並準備了《商業計畫書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備並讓審計按預期順利通過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;

按時將公司的營業執照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的報告和報表,在總工辦的協助下,成功申報了有關基金項目。

六、經濟糾紛的處理

在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名行銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。

昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴並已申請執行;但因難度較大至今無果。

廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合併暫時受阻,欲通過當地人大或中院繼續進行。

在法律顧問的指導下,使公司的契約條款,管理手冊等檔案合理合法,保障了公司的安全和利益。

總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規範、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:

一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,並協助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;

二、進一步完善後勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;

三、豐富員工業餘活動,積極發揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和團隊精神榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業文化氛圍;

四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規章制度的實施;

五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節省資源;

六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。

總經辦年度工作總結 篇2

20xx年總經辦在各位領導及各部門同事的積極支持和大力幫助下,緊緊圍繞制度執行、人事管理、後勤服務、企業宣傳等工作重點,注重發揮上下溝通、左右協調的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,為公司完成年度目標做出了積極的貢獻。現就一年工作總結如下:

1、完成省、市、區技改、節能、技術創新等大小項目申報15項。其中已獲得了市級技術改造項目資金扶持、完成市、區經信委、管委等部門有關項目的調查表、統計報表等30多個、完成市科技局單側入光背光模組項目的驗收。配合品質部完成新工廠搬遷後液晶模組生產線建設項目的環評驗收。

2、企業文化建設及黨支部、工會工作進一步完善和加強。成立黨支部並展開相應工作,截至目前已有8名同志向組織遞交了入黨申請書;完成了辦公區及製造部文化牆的製作;組織員工集體活動5次。拔河比賽、植樹活動、赴五蓮山、九仙山出遊,以及為員工慶生等,通過活動的組織,不但增強了員工之間的團隊合作,更讓員工對海帝這個大家庭有了歸屬感,達到了活動的目的。成功完成AAA和諧企業、勞動獎章、工會先進單位以及市級模範職工之家等企業榮譽的申報工作。

3、合理配置人力資源,及時進行員工招聘工作,辦理好員工入職、離職、調動、檔案管理的各項手續。更好的滿足工作需要,並對員工的工作崗位進行適當的調整;及時做好員工工資,社保申報及繳納工作。

4、努力做好後勤保障服務。加強廠區消防安全保衛及車輛安全工作。日常堅持消防安全巡查,每月組織公司安全員定期安全檢查,節假日前檢查,發現問題及時整改;合理調控車輛,認真檢查保養、遵章駕駛,做到安全無小事,從點滴做起,防患於未然,確保全全工作萬無一失。全力做好食堂管理工作。嚴把食品採購關,確保飲食安全衛生。並通過合理調劑一伙食,做到既要節約又要讓員工吃上滿意放心的飯菜。努力做好園區維護管理工作,努力抓好員工宿舍、廠區及車間衛生管理,創造良好的生活工作環境。

5、積極做好其它日常辦公事務的管理工作。 存在問題:

1、工作創新不夠。

2、企業文化宣傳以及制度執行、管理方面力度不夠。

下一步工作重點及打算:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,學會開動腦筋,主動思考,在工作中不斷探索新方法和新思路,積極為領導出謀劃策,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。

4、加強工作人員的培訓教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體,提高整體工作效率。 20xx年,將是公司全面發展的關鍵一年,我們將繼續發揚優點,克服不足,盡職盡責,不負眾望,在工作中不斷總結經驗,與時俱進、開拓創新,勇往直前,努力把工作做得更好!

藉此機會,說一點體會:《離開公司你什麼都不是》這本書里有一句話使我感觸很深:“我們給公司打工,卻是在為自己工作;員工和公司之間的關係,永遠是公司成就員工,而不是員工成就公司”。公司是員工學習的.平台、發展的跳板,是員工實現理想的舞台,為員工的發展鋪平了道路。所以,我們應該感激公司提供給我們的平台,保持良好的心態,做好本職工作。公司發展的越好,員工的收益就越大。我們要認識到,員工花的是公司的錢,成就的卻是員工自己,看似在為公司打工,實際上是在為自己工作,為自己的幸福和未來打工!同事們,為了使自己的將來是成功的、幸福的,一起加油吧!

總經辦年度工作總結 篇3

在去年的工作中,總經辦作為公司的綜合服務部門,半年來,在總經理的領導下,在集團公司各位領導的指導和幫助下,在同事們的支持配合下,總經辦克服了人員少,任務繁雜等困難,強化服務意識,努力圍繞中心任務開展工作,提高自身素質和工作質量,較好的完成了上傳下達、人員招聘、後勤服務等工作,現將總經辦20xx年的工作通過我做一個總結。

一、認真履行職責,積極開展工作

1、協助總經理做好行政管理工作,組織召開各項會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會後跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料製作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、列印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種檔案的收發、複印工作。及時請總經理及相關領導閱辦,並做好記錄,按時布置,這半年共起草行政檔案16個,完善了各類檔案的轉發程式,做到了檔案轉接有登記。

3、公文管理工作實現了制度化、規範化。總經辦在半年的時間裡面協助公司各個部門,制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。

4、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司的檔案管理制度和程式,並安排專人管理,對公司檔案進行了分類,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的管理,確保了檔案管理的安全性及延續性。

5、完成公司項目申報等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質的認證,完成了浙江省環境污染防治工程專項設計認可資料的準備工作等公司申報項目。

6、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

7、很好的完成了公司資料、物品管理公司各類業務資料、檔案和證照的分類、編號、整理、保存工作;辦公物品的採購、歸類、領用、保管工作

8、公司團隊建設,公司在半年時間裡面建設了一支擁有25%碩士生,80%本科生的高素質隊伍。為公司的下步發展打下了堅實的人員基礎。

9、不斷完善《人力資源管理制度》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規範內容,健全了人事檔案,規範了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。

10、在20xx年度裡面,公司加強了車輛管理制度,完善了車輛使用的定人,定責事宜,使車輛的使用更加完善,合理,同時總經辦也很好的完成了車輛保險,各種費用的繳納,對車輛進行定期保養維護及檢測等工作;

11、後勤工作,在半年時間裡總經辦負責訂做了員工工裝、名片、飯卡等後勤工作。

12、很好的完成了領導分配的其它工作。

二、下一年度工作中需要改進的'方面

1、總經辦的工作比較繁雜,部門內部存在分工不夠明細,導致跟進不到位,以致到期時有出現未完成任務的現象。

2、缺少員工培訓,在這上一年度里總經辦針對員工的培訓還不夠,我們還需要針對不同的崗位,制訂不同的培訓計畫。

3、內部人員的工作主動性不夠,辦公室人員的工作主動性比較缺乏,還是存在指令性工作的現象,這點需要配合員工培訓積極改進。

三、下一年度工作安排

1、確定指責,總經辦內部將確定職責,專人專項,保證做到按時按質完成任務。

2、繼續深化公司內部制度建設,在下一年度里總經辦將和各個部門通力合作,對現有制度中存在的不足加以改進,對公司目前缺少的制度加以補充。

3、繼續做好服務工作,在下一年度里總經辦會一如既往的做好對各個部門的服務工作,並對在工作中出現的不足積極改進。

4、重點做好人員招聘工作,團隊建設是一個公司的重心,是公司發展的第一要素,總經辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據計畫,保證質量抓好,抓實。