管理年終總結 篇1
目前深圳市停車場大都屬於收費管理。管理處主任安排我做停車場管理員,負責車輛進出管理和停車場巡查等工作。我首先學習了管理公司關於停車場管理方面的制度,如停車場管理員工作職責、停車場管理規定及收費標準等。我向保全主管了解了停車場基本情況,並熟悉了車輛進出口、限高、限速、禁鳴標誌、方向指示、停車線和禁停線等停車場標識。深業大廈的停車場有62個停車位,分為地面和地下車位。
在熟悉停車場設施和管理處關於車輛管理制度以後,我就開始參與車輛管理的實際工作。作為一個停車場管理員,他的儀容儀表代表了管理公司的服務形象,因此必須統一服裝並做到文明規範。在車輛進入停車場時,我用微笑面對每一位客戶,向客戶行禮,將車輛基本情況做一個登記,比如車輛外觀、型號、車牌號碼、進場時間以及有無損壞等,對於車輛有損壞的,應告之客戶,然後將車輛出入證友好的遞給客戶。 車輛出場時,看車輛使用者與車輛是否相符(如果不相符應問明情況,與車主取得聯繫,徵得車主同意後放行),然後查看出場時間,達到收費時間的應按照物價局統一收費標準進行收費,出具收費票據並收回車輛出入證。
在進行停車場巡查時,要維護進出車輛的秩序及車場設施設備的完好,指揮進場車輛停放在已劃好的車位線內並排放整齊,告訴車主關好車門車窗,並帶好貴重物品和車輛出入證。我按照公司規範對車場進行不間斷的巡查,檢查車輛是否停好,有無損壞或缺少部件,發現車輛門窗未關好或被損壞等情況時,立即與車主取得聯繫,並進行登記。在實習過程中發生了這樣一件事情:一車輛的車門被劃損,車主認為是在本停車場損壞,要求管理處負責賠償,當時我不知道如何處理,於是向保全主管報告。保全主管立即趕來了解情況,發現該車位比較窄,且旁邊車位已空置,從劃損情況看,很有可能是旁邊車輛開出時刮損該車輛車門。保全主管通過翻查車輛進出登記表及停車場錄像,查出的確是旁邊車輛開出時劃損,且該車主是樓上一位業主,保全主管即刻與該業主取得聯繫,起初該業主不承認,保全主管通過耐心的解釋並出具停車場車輛出入登記和錄像資料,經過協調,該業主同意給受損車輛予以修復,並承擔費用。
在這件事情中,我感覺巡查工作沒做到位,未能及時發現和處理,造成了車主的投訴,如果沒有停車場錄像作為證據,就會給解決問題帶來極大難度。所以車輛出入登記、不定期巡查和技防措施是停車場管理不可或缺的手段。但是在車輛停放過程中時常會出現損傷甚至丟失的現象,最近報導中也經常有類似的案例發生,我認為這要有一個責任明確過程,如果是由於管理工作沒做到位造成的,管理公司應該付有一定責任,但是物業管理公司畢竟不是保險公司,它提供的停車場管理服務僅僅是停車場的秩序維護服務,收取的管理費是停車位的租金,並不是車輛的保管和保險費用,因此我認為在發生車輛被盜案件中,物業管理公司不應該承擔這種損失。當然這種情況也要具體情況具體分析,前提是物業管理公司提供了它所承諾的管理服務。
管理年終總結 篇2
緊張而忙碌的一年又要過去了,今年在信息技術中心領導和同事們的幫忙和支持下,我順利的完成了本年度的工作。我熱愛自我的本職工作,勤勞奉獻,兢兢業業,服從領導安排。和同事們的關係相處得也比較和諧。為了今後更好的工作,總結經驗、吸取教訓,本人就本年度的工作總結如下:
一、工作態度
我明白工作態度決定一切。畢業後留校參加工作,我就本著老老實實做人、踏踏實實工作的信念一向至今,說大了是要對得起學校對我的培養、對得起我的工資;說小了是要對得起自我青春的付出、對得起自我的將來。隨著時光的推移,以及感覺很多事要做好人力不足,就沒有去做,信息技術中心成立後,一次中心黃主任在會上提到的三個問題“為誰辦網”、“辦什麼網”以及“怎樣辦網”,讓我想到了最開始參加工作的時候的工作情形:熱愛自我的本職工作,努力學習,認真工作。幾次會議以及跟領導的談心讓我認識到今後就應如何做好自我的工作,自我也體會到做事的時候要用心,很多事只要用心就能夠做好。
二、主要完成工作
工作上主要是負責學校校園網線路及網路設備進行日常維護,及時排除網路運行過程中的故障和隱患,確保網路的安全和正常運行。由於很多網路設備使用年限比較長,出現的因交換機老化而導致的網路故障比較多,另外由於學校裝修、安裝設備、用戶損壞等多種原因很多網路線路遭到破壞,有的樓棟問題較大,要重新布線,給網路線路的維護工作造成了很大的困難。除了幫忙學校師生解決網路故障外,在時光允許的狀況下還經常幫忙他們解決計算機系統的故障,比如裝系統、裝驅動等。由於手機上網用戶的急劇增長,今年還經常幫忙很多老師和學生在辦公室或宿舍建立了小型的無線網路,讓大家能夠透過手機訪問校園網路。日常還負責校園網路信息的監控,用心配合公安局網監部門的工作,及時刪除違反國家相關法律法規的網路信息,保障了校園網路健康和安全。今年由於更換新的網路設備,還和同事一齊協助廠家更換了北區、草莓園、創新苑等學生宿舍的全部匯聚交換機和接入交換機,更換了大部分接入交換機的電源接入。暑假的時候還完成了一卡通網路環境的建設,保障了一卡通系統的正常運行。
三、學習狀況
在實際工作中,因為感覺到自我的專業知識還有很多不足,今年開始了學習CCNADiscovery教程,目前已經完成前兩門課程《家庭和小型企業網路》和《在中小型企業或ISP工作》的學習,並使用PacketTracer完成了書中大部分實驗,對思科網路設備的配置方式有了較深的了解,透過思科產品與港灣設備和中興設備的配置比較,對計算機網路的通信原理有了更深的認識,透過理論聯繫實際的方式,對計算機網路知識有了進一步的了解。另外時常利用周末的時光參加了一些高校和IT企業舉辦的學術交流活動和會議,個性是關於“雲計算”、“雲存儲”等方面的會議,了解了一些現階段比較前沿的網路技術和信息技術,明確了今後的學習的方向。
四、新一年的工作計畫
熟練使用和掌握新的網路設備的配置和套用,除了匯聚交換機和接入交換機之外,還要掌握核心交換機、智慧型DNS、多功能防火牆等設備的使用,另外加強中心機房、交換機房的管理、維護和安全工作,保證各類設備處於完好狀態並提高設備的利用率,制定相關設備的配置規範,完善設備的操作流程,發揮學校網路平台的作用,把網路信息化由技術平台全面向業務平台轉變,堅持創新技術,創新業務。加強對網路設備實時監控,爭取在出現網路故障的時候,第一時光發現和排查出產生網路故障的原因,並及時解決。對整個學校的弱電工程進行整理,改造存在問題的網路線路,改造網路設備電源接入,改造機櫃的安全裝置,嚴格執行綜合布線的相關標準,方便後續管理。提高自我的服務意識,建立快速回響機制,建立呼叫中心,7*12小時為師生服務,並帶給7*24小時手機回響服務。
另一方面加強對校園網用戶的網路知識培訓,引導大家合理的利用網路資源,培養良好的上網習慣,保障網路的健康發展。加強專業知識的學習和經驗的積累,提高自我的綜合素質。除了繼續完成CCNADiscovery另外兩門課程《企業中的路由和交換簡介》和《計算機網路設計和支持》,還要加強對IPV6技術、雲計算技術等新技術的學習,通學習書籍、參加會議和學術活動、參加培訓等方式努力提高自我的專業技術水平,進一步培養廣泛的興趣愛好,使自我得到全面的提高,進而提高自我的服務質量和服務潛力。
總之,我還存在做事效率不夠高、思考事情不夠長遠和系統、處事不夠大膽細心、專業水平不夠高等問題。但是我會不斷的努力,不斷的改正和改善自我的缺點,不怕吃苦不怕累,勤勤懇懇工作,扎紮實實的做事,及時、高效完成領導交給的各項工作和任務。並努力學習,不斷的學習,提高自身的工作水平和工作質量,為把我們學校校園網早日建成服務型網路貢獻自我的力量,為學校的信息化建設貢獻自我的力量。
管理年終總結 篇3
20xx年,部工作在上級領導的高度重視下,全面落實了各項項目工作,緊緊圍繞公司的總體部署,嚴格遵守報批報建程式,常抓工作質量,圓滿完成了20xx年各項工作部署,並深入分析“得與失”,延續、吸收好的經驗,改正、規避錯的方法,為20xx年工作奠定了基礎。下面我將從以下幾個方面,對我部門各項工作進行總結:
一、20xx年全年工作情況
(一)各項工作完成情況
1.項目立項工作:在今年,我部門負責集團項目一期二期立項工作,總體投資15億,占地總面積156871㎡,總建面積約為46.85㎡,立項費用為7.3萬元。
2、環保審批工作:今年工作中,我部門順利完成了集團項目一期二期環保審批工作。經我部門與相關部門不斷溝通決定按照1元/㎡,噪聲排污費繳納總數為46萬元(原為5元/㎡),節儉了集團的資金。
3、建設用地規劃許可證工作:為集團工程項目批示到了建設用地規劃許可證,做好了工程用地規劃確權工作,並積極配合其他部門編制了項目計畫書。
4、國有土地使用權證工作:經過部門全體同志的不懈努力,在今年5月25日成功批准了我集團項目國有土地使用權證,取得了開發贛市開國用20xx第49號、50號、51號、52號國有土地使用權,做好了工程合法用地確權工作。
5、建設工程施工許可證工作:在本年度內,完成了取得集團一期工程及20﹟樓的建設工程許可證。
6、預售許可證工作:本年度內,完成了1—10﹟樓的預售許可證,預售面積為183467.87㎡,其中包括住宅和商鋪。
7、關於項目開發的其他報批報建工作也得到了圓滿的完成。
(二)工作中主要突破和創新之處
1.報批報建時間上的革新:時間管理在報批報建過程中占有很重要的地位。在開發商拿到土地資格時,報批工作就開始進入,並一直貫穿工作始終,作為報批工作的執行者,我們按照工程計畫或進度安排好報批工作,什麼時間開始進行哪項工作,哪個階段幾項工作同時進行,堅持自己的主見,對計畫進行有效整合,凡事都不能一貫堅持等,否則會影響項目計畫。
2、統籌管理和團隊協作能力的突破:報批工作涉及部門之廣、之大,需要各專業各部門間的統籌。一方面我們努力提高與各部門之間工作的配合,從而協調部門之間同步開展和實施的各項工作(例如與設計部門溝通,了解設計進展,甚至要求加速設計進度,同時還要對會審的行政材料進行匯總整理,這就要協調各崗位的人員);二是加大與政府部門的溝通力度,一個項目報批報建工作涉及到的政府部門多而雜亂,我們怎樣才能在較短的時間內通過何種方式傳達到部門關鍵人員手中,這就要求我們要事前統籌好,聯繫好,事後跟蹤,這樣報批報建的工作才能井井有條,亂而有序。
(三)工作的差距和不足
1、專業技能不強
報批報建涉及事務廣,需協調的事情多,對個人能力及工作經驗有較高的要求。在工作中需認真學習跟進,加強建築知識和規劃知識的學習和領會,加上提高專業技能,積極參加專業培訓和學習。目前,我部門工作人員仍存在很大不足,工作能力、協調能力等仍需快速提高。
2、工程進度慢
由於工作經驗不足,工作中存在與相關政府單位溝通不足,未能充分發揮人員協助的能力,導致項目進度拖延。今後工作中,需進一步明確計畫和統籌好各單位的銜接問題,在計畫實施過程中嚴格按照計畫進度進行。
二、20xx年工作思路和重點工作安排
(一)工作思路
1、優選管理人員,健全管理制度。部門領導要始終關心項目報批報建工作,對項目報批報建的全過程加強管理,努力做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少報批報建拖延時間。
2、落實工作責任,保質保量完成任務。對重大項目的報批報建工作,選配具有一定文化水平、溝通協調能力強,較強事業心的人員參與其中。不斷建立和完善業務人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,保證業務保證保量完成。
3、調動部門人員學習熱情,提高工作能力。通過一系列項目,我們深刻的認識到我們部門在工作上上還是有一定的缺陷,對新事務的領悟能力不夠,對新公關技能掌握不全面,對具體的相關報批報審程式不清楚,這樣會公司帶來不必要的經濟損失,因此我們部門每個人將會為此制定了一個學習計畫通過一些獎勵措施調動員工學習熱情,邊學習邊交流邊考核,以此來提高員工的工作能力。
(二)工作重點
一是繼續做好項目建設一期和二期的建設工程許可證和剩餘樓層預售許可證的審批工作加快集團項目工作的完工。
二是繼續做好項目建設一期和二期的建設工程許可證和剩餘樓層預售許可證的審批工作加快集團項目工作的完工。做好集團項目其他工程用地協調、立項、報批報建等前期手續,配合各部門做好項目開工、建設及銷售工作。
三是注重本部門的工作作風建設,加強管理。團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷加強我部門與其他部門的支持能力
四是配合領導做好其他項目,力爭在取得項目建設的同時立刻取得開發土地使用權,為工程早日完工而努力。
三、對公司工作的意見和建議
(一)樹立企業形象
一個樓盤的銷售價格,不僅關係到樓盤的地理位置、規劃設計、建築設計、戶型設計、建材採用、小區環境、配套設施、交通條件、銷售價格等因素,已經上升到對休閒舒適、企業品牌、文化內涵等多方面的綜合需求,對房地產企業樹立良好形象提出了更高的要求。
(二)開展爭優創先活動,提高職工工資技能
在廣大職工中開展爭優創先活動,積極宣傳和培訓,在全員中形成你追我趕的工作氛圍,全體員工要以良好的精神風貌、紮實的工作作風中不斷促進企業的發展。
(三)加強客戶服務中心工作的建設
20xx年集團面臨著大批回樓。不僅要做好客戶投訴的前台工作,還要變被動為主動,發揮自身的優勢,主動作一些走訪、慰問、聯歡等互聯工作,真正做到為客戶服務,有利於樹立企業美好形象。
(四)加強團隊建設和各部門的管理
加強團隊建設和各部門的管理要從團隊凝聚力著手,考核的方法應以團隊最差的員工能力為標準,開展豐富多彩的活動來加強團隊間的交流、互助活動,從而加強了各部門之間的協調能力。
(五)注重人才機制,營造和諧氛圍
一是加強對內部員工的培養。鼓勵員工及項目部積極參加國家有關部門組織各類專業考試,認真做好項目經理的再教育的培訓工作。
二是始終將人文關懷放在重要位置,把“以人為本、關愛職工”落到實處。為了公司穩步、健康發展,逐漸解決職工養老的後顧之憂(例:工傷保險問題)。努力營造“企業愛員工,員工愛企業的雙關心”的和諧氛圍。
20xx年重任在肩,挑戰和機遇考驗著我們,責任和使命激勵著我們。在新的一年裡,我們部門全體員工有信心、有決心在上級領導的正確領導下,在相關部門的大力支持下,團結奮鬥、開拓創新、紮實工作,我們一定能夠實現新的工作目標,為企業的興旺發達,凝聚新智慧,勇攀新的高峰!
管理年終總結 篇4
時間一晃而過,彈指之間,20xx年悄然而至,自從xx年x月份剛進入公司,我是第一次接觸設計公司、接觸汽車行業、接觸區域網路管理及維護。雖然我所熟悉的只是電腦軟、硬體的基本維護,有些東西的第一次,讓我沒有任何準備,同樣也打消了任何顧慮,人生就是這樣,所有的一切都是要從第一次開始,沒有接觸過、乾過並不可怕,領導給了我機會,讓我有了一次嘗試、一次展現自己的平台,那么我一定會更加倍的努力做好工作才是的回報。並且也是對自己的一次肯定。經過一段時間的工作及陌生環境的磨合,專心鑽研相關知識,努力提高理論知識和技術能力。遵紀守法,踏實工作認真完成領導交辦的各項工作任務,使自己漸漸的融入和適應到新的工作環境中。過去的大半年裡在領導和同事們的悉心關懷和支持幫助下,通過自身的不懈努力,在思想、學習和工作等方面取得了新的進步。總結如下
一、電腦日常維護工作
剛一開始接手工作的時候,發現公司大部分工作電腦雖然安裝了安全防護軟體和升級系統補丁,但安全防護軟體版本太低,病毒庫不能及時更新以至於軟體幾乎快失效。部分員工為了減低機器資源占用,更好的發揮機器的性能就直接把安全防護軟體給停用(部分機器比較老,實屬無奈之舉),更有甚者喜歡亂動系統。亂動系統的後果就是容易造成系統不穩定甚至崩潰,從而導致某些軟體也無法正常使用。重裝軟體都不一定能解決問題,甚至非要重灌系統才能解決問題。為此公司和個人工作經常受到影響。針對這種情況,我提出以下建議和措施:
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時如發現故障和需更改設定,必須先報告公司IT人員,由專門人員來進行專業及針對化的操作,個人不能私自進行改動,進行這樣做的目的避免由於人為的盲目操作使某一台電腦的故障影響整個區域網路內的其它工作,使故障擴大化,並延長了解決問題的周期。
2、公司部分設計師還在使用老式兼容機,由於機器性能實在有限,設計師都把安全防護軟體給關閉了以減少系統資源占用。出於保密的需要,設計師所處的網路是物理隔離的純區域網路,無法連線外網,病毒庫和補丁就無法及時升級,本機上的安全防護軟體不能及時更新,也就失去了安全防護的意義。的病毒來源就是通過標準室拷進來的郵件以及設計師所需要的文檔,還有IT維護人員出於工作需要拷入到檔案伺服器的各種維護工具及其軟體。從入口上把好關,對進區域網路的檔案進行嚴格的病毒查殺,可以有效減少來至外部的病毒威脅。目前外網電腦全部裝有360安全衛士以及360防毒,AVAST防毒等安全防護工具。
但從安全形度出發,還是建議財務和收發郵件以及IT人員使用卡巴斯基防病毒軟體,雖然很影響系統系能,但絕對安全可靠。由於受到360等免費防毒軟體的打壓,卡巴斯基的報價也比較親民,目前官方報價5用戶3年數字版為399元。另外可以在伺服器上放一個可以直接使用的防毒軟體包,定期對其進行更新,如果區域網路感覺中病毒了可以直接使用進行查殺來判斷機器是否中毒了(此方法雖然比較麻煩,但是可行性比較高)。也可以採用金山毒霸企業版,客戶機安裝金山毒霸客戶端(占用系統資源),缺點是無法升級病毒庫,部分機器安裝了進行了試驗,目前沒發現什麼異常,只是金山毒霸客戶端很容易卡死。目前只有個別電腦存在CAD病毒問題外,其他電腦都很安全,系統也比較穩定。
對於個人的關鍵性數據資料、郵件進行路徑轉移備份(備份到伺服器或者移動硬碟),使這些數據遠離危險故障點,避免意外丟失所帶來的嚴重後果。刑工由於沒及時做備份,硬碟損壞了,要做數據恢復,因為是SAS硬碟,恢復費用至少要20xx,且恢復難度比較大,至今還沒找到合適的配件。作業系統進行常規定期備份,便於事後的還原。可以安裝一鍵還原精靈或者一鍵GHOST軟體對系統進行備份。由於公司的磁帶備份機已經壞掉,建議再購買一個小磁碟陣列(只有2到5個硬碟位),為節約成本,建議使用大容量的串口硬碟(一個硬碟3TB),因為純做備份用,沒必要使用昂貴的高速SAS硬碟),用於定期對伺服器上的數據進行數據備份。
公司前期伺服器出現了故障,數據無故的丟失,由於沒有及時對數據進行備份,對數據進行恢復後還是丟失了部分數據(原來本地共享是3個300G硬碟做RAID5,剩餘不到60G,可用空間有限。現在是4個300G硬碟做RAID,單獨一個136G硬碟做臨時數據存儲。現在把造型共享跟本地共享都放在RAID5里,保證了造型數據的可靠性和安全性。目前磁碟陣列可用空間還大有富餘,便於日後的數據擴容。)因為只知道數據都在伺服器本地共享上,但不知道數據具體是怎么進行保管的,目前還無法得知損失了多少數據(尤其是設計圖紙,至今還不知道損失情況)。所以平常做好備份工作顯得尤為重要。
二、網路的日常維護
路由器及交換機的維護管理,確保公司網路運行正常,員工正常利用網路資源。加強路由器的規則設定,最佳化外網接口,使公司外網穩定有效地工作。為了限度的發揮網路設備的性能,對公司的區域網路進行了清理和最佳化。停用了3個二層交換機,用於日後擴展網路以及做備份使用。制定出了網路拓撲圖,對網線進行了標識,便於日後的維護。經過最佳化後,就能夠快速判斷是哪個節點的故障並及時進行處理。外網今年出現過2次斷網事件,這個可能跟整個工業園的建設有關係,電信會不定期的進行擴容和檢修。
目前外網的使用終端最多同時線上為8個,4M頻寬感覺得到明顯的壓力,因為是ADSL寬頻,上行速度很慢,傳送大容量郵件時需要很長時間,有時要長達半個小時才能上傳完畢。而且上傳過程中不能輕易進行其他操作,不然很容易上傳中斷。建議可以升級到更高的頻寬,是光纖(光纖費用比較昂貴,需要大筆預算,可行性不高)。目前最可行的建議是更換性能更好的寬頻路由器,而且是多WAN接入的,可以負載均衡和頻寬疊加,這樣就可以利用上梟龍的光纖網路(光纖的上傳頻寬大於下載頻寬),從而彌補ADSL的不足,提升公司外網的網速,強烈推薦使用此方案。
三、公司網路制度管理和完善
公司計算機管理感覺有點混亂,資產登記不是太明確,查閱起來不是很方便。之前使用梟龍公司的那套編號存在很多問題,不是很適應我們公司的情況。辦公室正在一起研究、探討、並完
善製作了一批表格、登記申請單及統計表。對固定資產進行重新編號和統計。使得公司資產和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產流失。
四、安防系統管理維護
公司安防系統分2塊,一個是門禁系統,另一個是監控系統。公司目前有4處門禁,近大半年裡,二樓設計室門禁進行過維修,更換過控制器和電源適配器。辦公室門禁目前存在鎖不住現象,已經提交維修申請,需要更換電磁鎖和控制器。公司監控系統自從我入職來一直都有問題沒有進行檢修(二樓攝像頭一個都不亮),自從前段時間監控2個門禁的攝像頭沒有信號後,根據領導指示,對整個監控系統進行了徹底的檢修。門禁旁監控系統電源有故障,由於一直找不到總電源的開關,故而放棄原有的電源線,改用獨立電源進行供電,既減少了對視屏傳輸的干擾也便於日後的維護。經過檢修,只壞了一個半球攝像頭,其餘都只是暫時性的線路老化問題,經過改裝後可以繼續使用。目前的監控系統由原來的7路增加到現在的8路,辦公室門禁一前一後各一個探頭,前面的是雙燈陣列式高清700線紅外攝像機(8MM鏡頭),可以看清財務室門口到辦公室門口的詳細動向。
後面的探頭用於監視辦公室到廁所及水房的一舉一動。二樓設計室門口有個探頭,用於監視進出二樓設計室的詳細情況,然後二樓設計師內有2個成對角的攝像頭,可以監視大部分地區。目前由於二樓設計師比較大,這2個攝像頭為8MM槍型攝像機,角度有限,無法對整個大設計室進行覆蓋。建議再增加1到2個攝像頭對大設計室進行無死角覆蓋。一樓門禁採用單燈陣列式高清700線紅外半球攝像機,6MM鏡頭,可以有效監控玻璃門附近的情況,把考勤機安裝在附近就是為了進行有效的管理考勤,同時考勤出現異常可以利用監控錄像進行舉證。一樓小設計室內對角各有一個攝像頭,可以對整個設計室進行完美覆蓋。目前監控系統的硬碟錄像機硬碟容量有限,24小時錄製,只能存儲1周左右的數據。建議進行擴容,至少要保存一個月的錄像。但由於此機器比較老,用的還是並口硬碟。
無法兼容現有的大容量硬碟(串口硬碟,硬碟錄像機不像電腦,如果使用轉接口就很不穩定,所以不推薦使用轉接口)。目前只能購買二手並口硬碟進行擴容。所以建議更換為新的16路硬碟錄像機(推薦使用海康威視的,目前公認的也是最專業的),採取新的大容量硬碟(單碟2TB以上用來存儲監控錄像或者通過網路進行存儲備份(某些硬碟錄像機支持網路存儲數據)。目前硬碟錄像機我暫時接入了辦公網路,可以通過辦公室計算機對硬碟錄像機進行訪問,查看監控錄像比較方便。可以根據需要隨時改成接入內部網路。
五、辦公設備維護工作
公司辦公設備也是挺多的,近大半年有不少機器都有大大小小的問題。一樓設計室印表機的問題是列印伺服器為XP系統,同時也是OA伺服器,有時會出現當機現象,初步估計是記憶體太小的原因。自從上次伺服器出現故障後就沒有使用雙伺服器,目前那台早先購買的伺服器一直處於待機狀態,沒有真正投入使用,暫時作為備份伺服器待命中。日後可能作為其他伺服器使用。目前建議是把OA伺服器和RTX伺服器整到一台伺服器上去,把二者通過外掛程式整到一起去。
由於目前OA只是用來收發郵件專用和備用及時通訊系統(目前公司規模不是很大,距離純電子辦公還很遠,OA的其他模組我們暫時使用不上),可以直接建個內部郵件系統,徹底放棄破解版的通達OA(目前破解版的資料庫存在一點小問題)或者使用免費版的其他OA系統,穩定性要比破解版的強些。或者直接建一個內部郵件系統,然後通過RTX來收發郵件也行(需要在虛擬機中做過實驗才能知道是否可以正常使用,目前正在準備工作中)。列印伺服器可以換成20xx系統,可以解決XP系統不能超過10人訪問的問題,另外穩定性也比XP強得多(目前發現XP做列印伺服器有時會產生當機現象)。
大半年時間裡,一樓印表機5200LX沒有發生過大的故障。造型室愛普生彩色噴墨印表機存在進紙困難的問題(此款機器的通病)。就是不停提示沒有放好紙,再就是機器不列印,紙張直接吐出來。從網上了解的情況,得出的建議是更換加強型搓紙輪並對進紙道進行清洗或者更換。由於是噴墨印表機,拆裝比較麻煩,建議送到售後的地方找專業人士進行處理。我自己進行更換有可能對印表機造成人為損壞,網上也找不出詳細的拆解圖,不敢輕舉妄動。另外蘭奇全說此印表機現在存在偏位的問題(打出來的圖片會有點偏),由於此印表機已經服役有些年限,建議更換新機(還是選愛普生,愛普生的耗材)。
二樓大設計室印表機目前問題比較嚴重,已經停止使用,我剛開始入職不久就出現淺淺的壓痕(可以湊合著用,顯示效果影響不是太大)。開始以為是硒鼓故障,待此印表機硒鼓耗盡後更換了一個新硒鼓,還是有淺淺的壓痕。經過一段時間的使用後,此印表機出現過嚴重卡紙故障,紙張卡進定影組件裡面去了,我把紙張弄出來後過了一段時間次印表機列印時又多了一道淺淺的壓痕,但仍然在繼續服役中,最近一段時間,設計師反映此印表機問題比較嚴重。經查看硒鼓沒有受損,列印出來的東西壓痕相當嚴重,列印圖片時中間會出現白色刮痕,列印出來的東西無法使用。通過與惠普金牌服務售後進行溝通,初步判斷為定影組件受損(定影組件多次出現過嚴重卡紙),需要更換定影組件。為防止此印表機的進一步受損,已經停止使用。最近也報了維修申請。
標準室複印機出現過無法複印的情況,經過佳能的售後維修已經可以正常使用,佳能售後維修判定為後面複印組件連線掃描的排線有鬆動,重新插拔後可以正常使用。標準室印表機硒鼓耗盡後灌過一次粉,目前此印表機出現要反覆開機多次才能正常啟動的問題。(我還不知道是什麼原因,等二樓設計室印表機維修的時候叫別人順便看看,分析下是什麼故障)財務室周會計印表機灌過一次粉,據周會計反映其列印效果不是很明顯,以後考慮更換國產硒鼓來試試效果。(原裝硒鼓比較昂貴,比推薦使用)院辦公室傳真機灌過一次粉後硒鼓貌似掛掉,更換國產硒鼓後使用效果良好。
(目前在觀察其使用時間,以後再換原裝硒鼓進行性價比比較)辦公室複印機存在列印出來的紙張邊上不是很清晰的問題,更換碳棒後效果不是很理想。目前存在邊上列印不清晰,帶有整齊的黑色條紋等故障,列印出來的效果相當不理想。經過與佳能售後的溝通,初步判斷為列印組件故障,建議更換整個套鼓(包括硒鼓,定影組件等等),目前也已經提交維修申請。
六、其它日常維護工作以及協助辦公室完成各項工作
對公司的所有電器進行維護和管理,自己無法檢修的請專業人士進行檢修。目前已經協助梟龍對公司的空調系統進行過檢修,更換過電容等配件,部分機器進行過加氟。柯工的門鎖壞了進
行過更換,二樓設計室廁所門鎖壞了也進行過更換。標準室經常鎖不上們,最近門鎖也進行了更換。(目前留有備用鎖具1把)閱覽室交換機壞掉後沒有換新的,由於目前只有一台機器接入,所以直接使用雙通將兩根網線連線在一起。以後增加機器後再換一個新的小交換機。(目前有備用新交換機一台)對院辦公室和朱總的電話線進行過改造和重新連線,目前使用正常。標準室更換過電話線,各個設計室也更換過部分電話線解決接觸不良的問題。協助辦公室,財務室進行每月耗材物資的申報和採購,以及固定資產的盤點。
協助辦公室把公司的員工考勤由原來的射頻卡考勤改為目前的指紋考勤,有效的杜絕了代打卡現象,同時也對公司員工的考勤進行嚴密的管控(考勤機在一樓玻璃門攝像頭的監控中,有了攝像頭的監控,就沒人敢使用指紋套來實現代打卡,保證了考勤的性和準確性),定期對指紋考勤機進行管理和維護。(由於指紋考勤機的特殊性,溫度和濕度都會影響指紋的識別所以需要對指紋數據進行更新)目前指紋考勤機使用狀況良好。
總結20xx年的工作,儘管有了一點點的進步和成績,但在一些方面還存在著很多的不足。比如:電器檢修並非我的專業,日常電器的維護和更換等完全需要重新學習相關知識來完成檢修,這樣邊學習邊工作的情況大大降低了工作效率。另外遇到困難的時候與領導以及同事溝通不夠等等,這都有待於在今後的工作中加以改進。
在新的一年裡,將百尺竿頭,更進一步,20xx年的大致工作計畫為:
1、將RTX和通達OA精靈整合在一起並整到一台伺服器上或者捨棄OA精靈更換成內部郵件伺服器。將備用的伺服器爭取使用起來。學習伺服器相關管理和維護。(重點是win20xx,順帶學習了解win20xx,win20xx的相關知識)
2、解決電器維修等專業性知識問題,業餘時間強化學習並能勝任電器檢修維護工作。(學習作為電工應該具備的相關知識)我爭取日後儘量不需要梟龍的協助獨立完成電器方面的維護和管理。(主要指更換燈管,插座,等電路的簡單維護。)
3、進一步增強IT系統和網路系統的穩定性和管理,對公司網路進行最佳化和完善。學習H3C交換機管理和維護,為日後網路的擴展奠定相關基礎。
4、在有預算投入的情況下對公司的電腦進行全面升級,用圖形工作站全部替換兼容機。目前購買新兼容機是比較實用的做法。(目前新兼容機的性能有了全面提升)
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,強化理論知識和技術水平,不斷提高自身綜合素質,把新一年的工作做好,為公司更好的發展盡一份力!
管理年終總結 篇5
我司20xx年通過公開投標中標zz農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱z農商行)綜合大廈物業管理項目,於20xx年1月15日派員介入z農商行前期物業管理,主要提供施工現場安全防範和電梯駕駛服務,20xx年5月初正式接管z農商行綜合大樓物業管理服務。zz農村商業銀行股份有限公司於20xx年8月由z市農村信用合作聯社改制成立,是中國銀監會成立以來全國第一家改制組建的股份制農村商業銀行。z農商行總行綜合大樓位於z市經濟技術開發區中山南路1777號,建築面積2萬餘平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩台1600千伏變壓器,備一台600千伏柴油發電機。主要功用為z農商行總行大樓辦公及部分營業業務。
z農商行項目與其他物業項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發方、業主方均為z農商行,不存在開發商與小業主的區分。其次,由於銀行工作的需要,綜合大樓設金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設施,會務服務、宴會服務、會所服務等服務較多,對此類服務的要求較高。再次,因為開發方(業主)與使用方(小業主)主體相同,業主對於大廈設施設備功用較為了解,業主對於大廈物業服務極為重視,z農商行股份有限公司監事會監事長親自分管物業管理工作,物業服務活動處在業主方的監督、管理中,對物業服務標準要求嚴格。最後,因大樓業主不是專業房地產開發企業,在房屋開發、接管驗收與管理維護上不及專業房地產開發企業正規。
我處5月初進駐z農商行綜合大樓以來,在設施設備管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:
一、工程人員跟進相關施工,加強對設施設備的了解,學習相關操作,收集相關資料。
1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場。幾名工程人員在施工現場,克服工地環境髒亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工項目進行了有效的跟進。
2、我處工程人員進行了合理分工,採取根據所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現場跟進,與施工單位現場施工人員進行溝通,了解相關設施設備的性能、使用、維護技能,並收集了相關圖紙、設備說明書、施工單位負責人聯繫方式等相關資料,建立了設備檔案。
3、在前期介入中,我處工程人員發現了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不願意整改的問題,我處也記錄在案,以便日後提出。
二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發現和匯總,報業主方聯繫施工方跟進,並全程跟蹤。
1、在z農商行總行綜合大樓通過相關政府部門的竣工驗收後,我處提出需按照物業接管驗收的標準進行接管驗收,由於農商行開發、使用主體的特殊性,儘管我處進駐後多次通過各種方式提出需要按照相關標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。
2、進駐後,農商行原後勤管理中心個別人員以部分設備交予相關廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關設備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關人員發生正面衝突的前提下,對大廈設施設備進行了巡檢,發現了較多前期工程遺留問題,並進行記錄。以《工作聯繫單》的方式及時向業主方後勤管理中心匯報,由後勤管理中心聯繫施工單位整改,並對整改效果進行驗證。
三、制訂設施設備管理、工程服務相關制度,落實到人,嚴格執行。
1、早在前期介入階段,服務處即醞釀製訂相關規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關法規、行業標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務規範等規章制度,經公司領導審核後在服務處推行。部分制度上牆,各項質量記錄進行分類管理。
2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據z農商行大樓設施設備特點,對人員進行了相關操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進行了培訓,使工程人員熟悉相關制度,依據制度進行工程服務活動。
四、積極與業主方設施設備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關問題及時處理。
1、進駐以來,我處在盡力提供優質的物業服務同時,積極與業主方處理好合作關係,多次通過各種方式與業主溝通交流,與銀行方分管物業管理工作的後勤管理中心(現行政管理部)保持著良好的工作聯繫。對包括工程遺留問題在內的較多存在問題進行了溝通處理。
2、目前,農商行綜合大樓部分設施設備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:
服務處留有維保單位的聯繫方式,發現問題及時與維保單位聯繫處理。維護設施設備的正常運轉。
五、加強設施設備巡檢,發現異常按照《突發事件處理預案》處理。
1、服務處工程部根據相關制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水錶、電錶,對供配電設備進行檢查等。相關數據每周匯總一次書面報業主方。並根據季節氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節約電能。
2、我處在日常巡檢中,發現水錶流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯繫處理,減少了業主方損失。進駐以來,大樓發生過停電、電梯困人等事件,我處根據《突發事件處理預案》進行了處理,避免了事態擴大。
3、在安全防範方面,原施工單位提供的安防設備存在較多問題,設備經常出現不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,CK報警器不能正常設防等問題,我處均將相關問題記錄在案,並聯繫維保單位修理,有些問題得到解決。
農商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現成經驗可以借鑑,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們採取“物業管理”+“酒店服務”的模式,注重了設備管理,加強了員工培訓,注重了規範服務。目前,我處物業服務已經步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設施設備的正常運轉,提供了多次會務服務、宴會服務和會所服務;安全防範上,大樓範圍內的車輛進行了有效管理,大樓內未發生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節茶話會”、“大學生交流會”等,物業服務得到農商行領導的肯定。
在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:
1、部分客服人員的業務水平距離業主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業區域每日人流量較大,來訪人員較多,對於前台接待要求較高;銀行領導對於會務服務及宴會服務要求高,特別在服務的細節與時效性方面要求較高。現有部分客服人員在服務方面有待提高。
2、保全人員在工作責任心與安全防範技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保全骨幹不能真正起到帶頭作用,保全人員流動性較大,隊伍不夠穩定。
3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數設備存在“好一陣,壞一陣”的現象,性能不夠穩定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學習,為日後接管打下基礎。
4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務存在工作脫節現象;在進行突擊性服務工作時,顯得手忙腳亂。
基於以上問題,服務處採取如下改進措施:
首先,提出明確工作目標,服務處提出近期目標是創建蘇州市優秀物業管理大廈,最低目標是親切服務,用心管理,讓業主滿意,為樓盤添彩。把農商行總行大廈物業服務工作向更高層次推進,建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。
其次,規範日常管理,對服務質量進行多頻次實時監控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態,及時對員工不規範操作乃至違紀違規現象進行糾正。
再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業主前。通過近一年的管理服務,我們對農商行主要領導脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業服務重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務質量打下良好基礎。今後,要加強工作的前瞻性,跟得上業主需求不斷提高的節奏。
第四,加強員工培訓,提高員工業務素質。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經理在內共有9名,其中,具有建設部頒發的物業管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對於目前仍在維保期內的設備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業務素質需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓活動,部門制訂培訓計畫並嚴格落實,同時鼓勵員工自學。
第五,在提高項目盈利能力方面,我們構想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閒時,可以參加會務、宴請服務;工程人員、保全人員在需要時,可以協助客服服務;辦公室管理人員也可以進行前台接待、小安裝小修補等工作。
第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保全人員流動量較大。保全人員全年流動率達到300%以上。保全人員不穩定,給安全防範工作帶來了被動。我們初步構想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保全人員待遇,特別是相關社會保障方面的待遇;拓展保全人員發展空間,對於優秀保全人員,除在保全部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設,增強員工對於公司、服務處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩定員工隊伍。
面對物業服務行業日新月異的發展變化,z物業z農村商業銀行物業服務處將秉承公司“快樂服務,創造價值”的企業精神,加強內部管理,堅持服務至上,打造一支具有優質服務技能和良好服務意識的員工隊伍,不斷滿足業主飛速發展的物業服務要求,為公司的發展而不斷努力。
管理年終總結 篇6
我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照XX公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,200X年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
2、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
管理年終總結 篇7
20xx年即將過去。回顧20xx年,酒店全體員工克服了剛剛起步,經驗不足等方方面面的困難,經歷了各種大型會議和重要vip客人的接待工作的考驗,逐漸由創業走上了成熟,也取得了可喜成績,在經營方式上初步實現了由探索經營向專業經營的轉變,在酒店管理機制上實現了由人管人向制度管人的轉變,在經營效益上實現了由規模效益向利潤效益的轉變。在八個多月的時間裡共接待客人人次,創營業收入萬元,實現淨利潤萬元。為此酒店做出了大量的工作,現將年終工作總結如下:
一、認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業
從20xx年x月xx日市局黨組確定籌建酒店開始,到一路艱辛的工作,能否按時開業,像一塊石頭壓在酒店領導的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要堅決按時完成。在只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要採購,各項規章制度及工作流程需要建立。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重,人員少。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,並帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點,夜以繼日的開展工作,終於在4月16日正式開業。一下是這40多天來領導與員工們所作的努力:
首先成立了籌建領導小組,先後四次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案;研究制定了採購物品計畫;研究制定了臨時用工人員招聘和培訓方案;制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。並將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業,得到了省市局領導的好評。
二是按時完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員並及時到位,是酒店能否按時開業的關鍵,也是酒店以後能夠順利發展的保證。為此,我們認真作了以下工作:
1.成立招聘工作小組,認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;
2.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳,儘可能讓更多的人知道開來大酒店的招聘事宜;
3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進入;
4.對新近招聘的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果;
5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規化的崗前業務培訓,經過22天的實習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識,增強了工作能力。
整個招聘培訓前後歷時三十多天,共招聘培訓各類員工110餘人,為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。
三是成立了物品採購領導小組,具體負責物品採購方案的落實。在董事會的支持幫助下,在短短的十多天時間裡,會同機關監察、計財等有關科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體採購,按照廉政規定的要求,對需要政府採購和控辦批辦的大宗商品,嚴格按照規定實行招標採購,並組織人員及時組織到位。
二、制訂各項規章制度,逐步健全內部酒店管理
規章制度是加強酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規章制度。開業之初由於酒店專業素質管理人員缺乏,個別部門的規章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的部門規章制度一直不健全,酒店就在工作運行中結合實際情況,不斷的進行調整,並與“省開來大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學習,借鑑經驗,取長補短,彌補漏洞,使酒店的規章制度不斷得以健全和完善。酒店財務部門最先制定出了一套切實可行的財務制度,健全並完善了酒店財務部門各崗位人員的崗位工作職責,使整個酒店的財務、供應、保管、領用等各項工作開展的有條不紊、井然有序。他們還根據酒店會計核算的實際需要,經過不斷的討論、修改和反覆的實際套用,建立了一套完整的適合本酒店財務核算和管理需要的電算化財務記帳系統。為了便於酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規章制度,酒店又編制了《*大酒店員工手冊》,發放到每一位入店員工的手中,使其能夠照章辦事,時刻用規章制度來約束自己的行為,明確自己所擁有的權利和義務。為了使酒店管理水平更上一個新的台階,在12月份酒店還特意高薪聘請了專業的酒店管理人員,對酒店進行了全面的改革,推出了早例會制度、質量檢查考核辦法、經理考勤簽到制度、部門工作日誌等一系列新的規章制度,這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環境衛生等很多方面都提高了一個層次。
目前,酒店已制定下發了各類職責、規定、辦法、流程等規章制度40餘個,對每一個人的崗、責、目標都提出了明確的標準,對超越和違反的都做出了相應的處罰規定。做到了對每項工作、每個工作環節都有章可循,有規可依。
三、加大宣傳和行銷力度,積極尋找培養客源,努力提高服務意識,全面樹立酒店的良好形象
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一個酒店生存和發展的基本前提。酒店剛開業時由於缺乏經驗,沒有注重自身宣傳,致使客房部在開業幾個月一直處於低落期,客房收入很不理想,每月在六七萬左右徘徊。很快酒店就意識到這一點,根據需要及時成立了行銷部,加大自身的宣傳力度。同時,積極尋找客源,做市場調查,詳細分析本市的競爭形勢,並與多家單位簽訂固定協定。另外還注意利用媒體宣傳自我,打電視廣告,做廣告標牌,製作宣傳飯店的小冊子,印髮菜餚介紹等一系列促銷措施。經過“五一、國慶黃金周”、“宋都文化節”、“古觀音寺會議”、“省農林會議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“菊花花會”期間接待全國十五家上星衛視電視台記者和長達一個月共六期的河南省出口退稅培訓班等活動。不僅為酒店積累了豐富的工作經驗,也對開來大酒店起到了很好的宣傳作用,為提高酒店的知名度,樹立本市的美好形象作出了貢獻。
酒店開業以後,根據經營管理長期發展的需要,酒店很快就向有關部門遞交了“三旅遊涉外酒店”的申請,利用這次活動積極完善了酒店的硬體設施,同時,按照三的標準加強了軟體方面的建設,使酒店在開業僅僅18天的時間就通過了三涉外酒店的檢查和評定,並於5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度,拓寬了酒店的經營渠道。
9月份酒店又開展了全員銷售活動,制定出了一套全員銷售獎勵方案,使酒店呈現出人人關心銷售,人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規模有限的短處,打出了聯手戰略,與檔次規模接近的*大酒店多次合作,共同接待大型會議和團隊,不僅為本酒店增加了效益,也加強了酒店與同行業之間的交流,體現了酒店的合作精神。開業以來,與酒店簽訂固定協定的客戶達到50多家,使酒店有了穩定的客源,為酒店銷售收入的穩步增長提供了可靠保障,全年協定客戶在酒店的消費金額約占收入總額的15.35%以上。
為了讓酒店不局限在本市這個小的範圍之內,讓外地人也知道酒店,酒店還積極派人參加旅遊局組織的赴上海參加“旅遊交易會”活動,派出人員共帶資料300多份,在上海散發一空,這次活動的參加既宣傳了我們自己的酒店,又學習了外地同行們的先進經驗,為今後進一步開拓市場奠定了良好的基礎。
四、加強人員的素質培訓,努力提高服務質量
培訓是提高員工素質的有效手段,是提高服務質量的基礎性工作。酒店剛成立時,首批進入的工作人員絕大部分沒有從事酒店管理工作的經驗,高層次的酒店管理人員就更加缺乏,加之酒店又是一個人員流動性較強的行業,尤其是餐飲服務員,素質高的人才難以找到,素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實踐中酒店領導意識到,加強人員的培養與教育是酒店提高服務質量關鍵,也是促進酒店生存與發展的根本。為此,在酒店開業之初就對所招聘員工進行軍事化、規範化的培訓和系統的理論授課,併到四酒店進行了全方位的培訓和實習,取得了培訓合格證書。這對酒店開業以後能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時酒店管理工作中各部門也根據各自工作特點經常組織內部培訓、考核和技術比武,例如:英語培訓、國語培訓、微笑服務培訓、餐飲客房業務培訓等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓,這對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。酒店還採取走出去請進來的辦法,派酒店管理人員赴學習,邀請省開來的專業酒店管理人員來酒店進行指導培訓,這些措施不僅極大地調動了員工的工作積極性,而且進一步全面提高了酒店管理水平和服務質量。
服務質量是飯店開展有效市場競爭的根本保證,為了提高酒店的服務質量,酒店成立了質檢小組,對酒店的服務質量進行全面監督檢查,並結合自身實際制定了衛生檢查標準、服務用語總匯等一系列質量檢查標準印發給各部門,根據這些標準由質檢部門進行督促檢查,發現問題及時通知其整改。平時酒店注意經常給員工引進新的服務理念,提倡個性化、親情化服務。七八月份又開展了質量服務月活動,在酒店大廳懸掛橫幅,請顧客對酒店的服務質量提出寶貴意見,並開展季度明星和優秀服務員評比活動,這次活動的開展進一步在員工中樹立了“質量第一”的思想,同時又激勵了員工的工作熱情。XX年酒店共評出季度明星、優秀服務員和工作先進者26人。在員工中弘揚了努力學習、鑽研業務、規範服務的良好風氣。
五、認真做好安全保衛和設備保養維修工作,確保酒店正常業務工作的有效運轉
酒店作為一個公共場所,安全經營是壓倒一切的酒店管理工作責任,為了保障酒店經營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產安全,保全部門在安全保衛方面做了大量的工作,制定了一系列安全規章制度,如《消防安全管理制度》、《門衛值班管理制度》、《客人登記入住制度》、《日常安全巡檢制度》、《消防設施維修保養制度》等,有關人員將"安全重於泰山"牢記在心。特別是在今年《同一首歌》和"宋都文化旅遊展"兩次大的政治接待任務面前,行政部領導帶領保全隊員連續四天四夜沒有下班,加強停車場的管理,指揮車輛按位停放,確保車輛進出暢通,無出現任何事故,圓滿完成了接待保衛任務,為酒店贏得了良好的聲譽。
酒店自開業以來,始終注意設備設施的維護與保養。工程部門為保證設備的完好做到了隨叫隨到,保證大故障不過天,小故障不過時,基本上保證了酒店水、電、氣的正常供給。並完成改造了9個工程項目:
1、主樓一、二層公共衛生間的排風系統;
2、機房和主樓內熱水系統的發行安裝;
3、後廚照明控制系統的整改、新裝和排風裝置;空調供電、製冰等系統;
4、洗衣房的設備加熱裝置、排風、換氣裝置及空調;
5、酒店廣播系統安裝;
6、客房電源線路檢查高速多處;
7、新增桑拿供水計量裝置;
8、改裝桑拿噴淋泵供電控制系統;
9、新裝洗浴中心消防應急照明及消防標示系統。
六、認真做好財務核算,努力增效節支
財務工作是酒店經營中的一項非常重要的酒店管理工作,為此,財務部門注意認真做好財務分析和核算。確保每一個數據和財務資料的準確、真實、及時、完整、可靠,使酒店領導能及時了解酒店的經營情況,針對收入及成本費用率合理確定資金的使用,制定酒店的經營方向。同時還積極做好應收帳款的結帳工作,派出專人配合行銷部上門要帳,保證了酒店收入的及時變現,保障了酒店生產經營的正常運行。減少費用就是增加利潤。增收固然很重要,但節支同樣必不可少。酒店號召全體員工都要把自己當作開來的主人,樹立以店為家的思想,讓大家從節約一滴水、一度電開始,除了客人使用以外,做到人走燈滅,水管用完及時關掉,平時注意維護各種設施設備,發現問題及時報修,不因為無人管理而造成酒店的能源浪費。
物品採購人員牢固地樹立主人翁精神,嚴把進貨關,採取橫向比較貨比三家的辦法,儘量減少在物品購進過程中的損失,對一些商品供應實行定期市場調研,在同等質量的前提下,嚴格按照酒店管理的操作規程辦。同時與供貨單位建立良好的信譽合作關係,保證購進價位低且質量好的商品,有效地杜絕了假冒偽劣商品,間接為酒店贏得了經濟效益和社會聲譽。客房部對一次性消耗品實行配備回收管理制度,要求樓層衛生服務員在配備過程一次性物品時,未使用的過的不再補充,客人不退房的繼續使用,房間回收的香皂,pa和洗衣房繼續使用,未使用完的衛生紙讓員工重新整理補充到房間,為酒店節約了成本,增加了利潤。洗衣房對客人的襯衣類和小件物品,能手洗就手洗,節約水電,降低成本。
七、關心廣大員工生活,努力營造一個團結和諧、健康向上的工作環境
政治工作是一切經濟工作的生命線。酒店領導對此有著很深的認識。經常要求並組織廣大員工進行政治學習,開展"三個代表"和xx大精神的討論,使廣員工加深理解,提高認識,不斷提高政治思想覺悟。同時還積極回響旅遊局和市政府的號召,開展了創建文明服務競賽活動、行業行風評議活動、旅遊市場打假打非活動等。使全店上下呈現出一片實事求是、團結奮進,健康向上的景象。關心民眾生活,注意酒店管理工作方法,是調動員工積極性的有效措施。對此酒店領導像對待經營效益一樣重視。酒店開業不久,在經營費用非常困難的情況下,從不拖欠職工工資,並儘可能為員工謀些福利,每個季度為女員工發放化妝費。中秋節期間,還為員工發放了月餅票和獎金。為了方便工作和生活,酒店還撥出專款補貼員工的一伙食,根據各個部門的工作特點,每天給員工提供4次就餐時間,每頓飯菜風味各異,為尊重民族習俗,每頓飯都備有回民餐,儘量達到員工的滿意,充分保證了員工以充沛的精力投入到工作當中。
為了培養酒店的企業文化,增強企業的凝聚力,同時向外界展示酒店的企業形象,培養酒店員工愛國主義和愛護酒店的情操。酒店於12日2日舉行了*大酒店的第一次升旗儀式;成立了酒店黨支部;創刊了酒店的報紙《之窗》;年終舉行了酒店職工的迎新年聯歡會活動,使酒店員工體會到了酒店如同一個大家庭的溫暖,促進了酒店的人文化建設。
八、存在的問題
1、管理費用和營業外費用仍然偏高,成本費用也還有壓縮的空間。需要進一步加強成本核算,節支增效。
2、員工素質整體水平不高,特別是缺乏具有專業水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服務質量時有低下,服務意識時有淡薄,客人投訴時有發生。
3、規章制度落實的不夠堅決,有隨意性和照顧面子的現象。未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在著乾好乾壞一個樣的現象。管理機制上還有待於進一步完善。
4、行銷力度還不夠,行銷意識欠缺,行銷手段單一,固定的客戶群體不大。
上述問題的存在主要是領導層缺乏酒店經驗,業務技術不夠熟練,酒店管理工作沒跟上所造成的,在新的一年裡要轉變觀念、加大力度,克服存在問題,使*酒店管理工作再上一個新的台階。
九、明年主要工作
20xx年的任務目標:計畫爭取實現營業收入550萬元,保證500萬元,計畫實現淨利潤55萬元。(不含對外承包收入)
1、準確定位,轉變觀念,加大行銷力度。根據不同季節制定行銷計畫。注意穩定老客戶,發展新客源。重新整合行銷隊伍,建立起以專業行銷人員為主、動員全員進行行銷的大行銷網路。並建立起相應的獎勵機制,限度地調動每一個人的工作積極性。
2、注意加強對設施設備的維護保養;認真抓好防火、防盜、防食物中毒、防車輛事故的安全防犯工作;充分發揮酒店黨團組織和工會的作用,限度地調動每一個員工的工作積極性。
3、加大培訓力度,採取走出去請進來的辦法進一步對廣大員工進行在崗訓練。個別中層骨幹還要有計畫的外派培訓學習。同時要舉行崗位大練兵,每月每季進行考核考試,以競賽活動樹立崗位標兵,鞏固業務技能,提高服務質量。
4、全方位加大酒店管理力度,按照酒店的標準,繼續完善各種規章制度,酒店管理工作流程,逐步建立起以"制度管人"和以"工資拉開檔次"為主要內容的獎罰激勵管理機制。
管理年終總結 篇8
XX年在四鶴街道黨工委、辦事處的正確領導下,全面貫徹落實黨的xx大方法部署的第一年,是實施“”規劃,迎接奧運會,也是延平區建立省級禮貌城區、迎接省上總評的關鍵一年。環衛站具體做了以下幾項工作:
一、立足根本,搞好隊伍建設。街道環衛站高標準、嚴要求,沒有僅停留在環境衛生整治美化最佳化等要求上,而是從抓好清潔員的隊伍素質上入手。⑴強化措施,職責到人。街道環衛站在認真總結經驗,強化崗位職責,落實到人。與每一位清潔員簽訂了崗位職責書,對清掃保潔路段採取每周二次抽查和隨機檢查相結合的評分制度。⑵分塊包乾,職責分明。環衛站工作人員實行的路段包乾制以來,大家都能認真管好包幹路段,工作上做到了分工不分家,既抓住重點,又互相協作,集中精力,在管理和服務上收到了良好的效果。⑶堅持每月召開例會制度。長期以來,每月10日下午為環衛工人例會,本站從思想入手,堅持不懈。例會上講禮貌、講紀律、講安全等,抓典型,樹榜樣,配合社區建設、精神禮貌建設和環境衛生整治的中心任務,樹立清掃保潔人員全心全意為社區服務、為人民服務的思想。
二、結合省禮貌城區考評,紮實開展工作。3月份市、區開展“迎檢創衛”工作,街道整治辦圍繞“十無四淨”目標(即無占街為市、無流動攤點、無店面外溢、無亂搭亂建、無亂貼亂畫、無亂倒垃圾、無沿街乞討、無放養寵物、無亂停放車輛、無亂排油煙,做到路面淨、路溝淨、牆根淨、綠帶淨),做好二級路段的保潔和小街巷的清掃整潔、住宅小區和沿河岸邊的衛生整治、濱江路外側環境衛生的保潔和管理、小區用小街巷亂張貼小廣告的清理整治工作。各社區共清洗樓棟600多幢,清洗小廣告(包括小區樓院)40000多張,清掃雨披、屋頂5000多個,清除垃圾棄土8處,衛生死角6處,清運垃圾雜物約15噸。個性是街道出資近5000元,對西門嶺安置樓和楊真新區307幢邊坡生活垃圾、裝修棄土進行清理,共清理了生活垃圾10噸,裝修棄土3噸,贏得了民眾的好評,保證了禮貌城區考評工作的圓滿完成。
三、結合實際,廣泛開展民眾性的愛國衛生活動。把環衛隊伍建設與業務工作統一部署、統一檢查、統一落實,認真結合實際,這是開展環境衛生工作的根本。各社區分別召開了轄區單位及居民代表、樓幢小組長會議,將愛國衛生月活動進行廣泛的宣傳發動,組織轄區單位、社區、清潔員在轄區內進行愛國衛生戶外環境衛生大掃除活動。
四、加大宣傳,提高民眾健康意識。我們透過了牆報、黑板報、宣傳欄等形式,認真做好環境衛生整治的宣傳,向居民民眾廣泛宣傳開展環境整治、科普知識,抵制不衛生、不禮貌的行為,推動愛國衛生活動的深入開展。
在XX年即將到來之即,為進一步總結經驗,理清來年工作思路,雲龍鎮環衛站召開年度工作總結會議。
一方面,回顧XX年總體工作,利用“第二次環境整治年”的有利契機,環衛站硬體設備得到有效增強,增加包括新型垃圾清運車一輛、灑水車一輛,增加環衛工人10個,其它環衛專用設備若干;軟體方面建章立制,建立健全台帳資料,透過制定科學合理的考核制度,明確站內工作人員的職責制度及包乾範圍,提高其工作用心性,強化工作人員愛崗敬業精神,以作為爭地位,爭取鎮財政的大力支持。此外,環衛站與鎮政府及其它相關部門協商好關聯,持續工作環境的最佳化。
另一方面,在XX年全鎮垃圾袋裝化基本構成的狀況下,繼續在長效持續一塊探求新路。根據現有狀況看,社會環保意識增強,經濟發展日新月異,環衛專用機動車輛及人員數量素質有待進一步加強。透過向其它先進鄉鎮學習借鑑,結合本鎮實際,提高管理效率,務求公平公正公開,在考核制度及長效管理制度方面不斷完善,帶動環衛站穩步有絮的發展。在村級環衛指導一塊繼續深入各行政村,配合鎮政府檢查考核各村環境保潔狀況。
總得來說,雲龍環衛站在過去的一年裡透過不懈發奮做出了必須成績,受到鎮黨委、政府及上級環衛部門的好評,但仍然存在一些問題,需要環衛站全體同志團結一致,拼搏進取,時刻持續工作上的高昂鬥志。堅信在XX年,雲龍鎮環衛站定會在過去的成績上更加進步。
管理年終總結 篇9
我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂一伙食開銷較大,巨觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫.
管理年終總結 篇10
一、開拓創新凝聚力量,構建質量工作大格局
質量工作是一項系統性工程,必須要有巨觀的視野,創新的理念,使全社會達成質量共識、形成工作合力,質量工作才能向廣度和深度拓展,才能真正實現以質量管促發展。
建立政府、行業、企業和社會齊抓共管、共同推進的長效機制。20xx年1月5日,上海市質量安全工作領導小組首次會議在市政府市長會議室召開。市發改委、市經信委及市質量技監局等28個領導小組成員單位的相關領導參會。會議對編制本市新一輪質量發展規劃、做好質量興區工作、強化巨觀質量管理和解決共性難點問題進行了部署,並首次以質量安全工作領導小組名義印發了《20xx年上海市質量工作要點》,統籌部署和實施全市質量工作。經大力推動和協調,又相繼建立了由市經濟團體聯合會、市現代服務業聯合會等本市主要行業協會組成的上海市行業質量工作促進會,進一步完善了由上海市國資委和上海市質量技術監督局發起成立的上海市國有企業質量工作網路。全市初步形成了由政府、行業、企業三個層面的大質量工作體系。
順利舉辦全國20xx年全國質量月活動啟動儀式。8月31日,由國家質檢總局、教育部、工業和信息化部、共青團中央等十部門和上海市人民政府共同主辦的全國“質量月”活動啟動儀式在上海隆重召開,這也是“質量月”活動啟動儀式首次在北京以外舉行。國家質檢總局副局長劉平均、上海市副市長姜平和各主辦單位領導、蘇浙皖贛滬甬質檢系統和優秀企業代表、上海市相關委辦局及各區縣政府領導等總計400餘人參會。會議發布了20xx年全國“質量月”活動方案和蘇浙皖贛滬甬質檢系統“質量月”聯合行動方案,表彰了蘇浙皖贛滬四省一市50家質量先進單位、50名質量先進個人,發布了蘇浙皖贛滬50佳產品,上海汽車集團股份有限公司總裁陳虹代表萬家承諾企業宣讀“質量誠信承諾書”,鄭重承諾“堅持誠信為本、依法經營、履行責任、保證質量”。質量月活動啟動儀式的順利舉行,掀起民眾性質量活動的新高潮,在全社會營造了重視質量的良好氛圍。
充分發揮行業質量工作促進會作用。行業質量工作促進會先後組織召開了加強食品行業質量安全自律管理座談會、紡織品質量安全座談會、輕工行業質量安全座談會和建材產品質量狀況分析會,與行業協會共同座談產品質量安全全問題,探討進一步完善市場經濟體制過程中,政府部門和行業協會如何溝通、協作,使本市產品質量安全水平與上海的國際化大都市的定位相符合。還通過上海市行業質量工作促進會平台,推動了更多的行業協會及控股(集團)公司開展質量狀況分析工作,進一步增強質量狀況分析的廣度和深度,提高質量狀況分析報告的質量。
進一步推動質量興區工作。年初,根據市質量安全工作領導小組會議要求,我處向區縣轉發了《上海市質量安全工作領導小組首次會議紀要》,推動區縣進一步充實調整各區、縣質量興區領導小組的工作機構,推動區內各相關部門結合各自職責,密切配合,加強溝通,形成合力,制定並落實質量興區年度行動計畫,進一步推進以區域重點發展帶動全市整體發展,進一步鼓勵各區縣積極開展質量興業、質量興企活動。
二、推進以質取勝戰略,提高全社會質量水平
圍繞上海經濟社會發展的總體目標,大力推進以質取勝戰略,為企業營造良好的質量創新發展環境,引導本市先進制造業和現代服務業的優先發展,推進戰略性新興產業的培育和發展,通過巨觀質量工作的有效開展,加快推動上海實現創新驅動、轉型發展。
以政府質量獎勵制度指引企業發展方向。8月31日,上海市委副書記、市長韓正和國家質檢總局副局長劉平均出席20xx年度“上海市市長質量獎”頒獎儀式,向年度獲獎單位上海建築科學研究院(集團)有限公司、上海鍋爐廠有限公司頒發榮譽證書。韓正市長要求每一位公民、每一位管理者,都要進一步樹立和弘揚質量意識,以質量為引導,深入推進上海科學發展、可持續發展。為進一步完善上海市政府質量獎勵制度,在原《上海市市長質量獎管理辦法(試行)》和《上海市質量金獎管理辦法(試行)》的基礎上,起草了《上海市政府質量獎管理辦法(草案)》提交市政府審議批准。還在原《上海市市長質量獎個人評價標準》和《上海市質量金獎個人評價標準》的基礎上制定了《上海市政府質量獎個人評價標準》,加強對個人實踐卓越績效管理模式的指導。目前,20xx年度上海市政府質量獎評審工作已圓滿完成,擬獲獎名單已向社會公示,並提請市政府批准。經市政府批准同意後,將正式對外發布。
通過分享優秀的質量工作方法推動整體質量水平提升。為推廣引進國際先進質量管理方法及經營管理模式,促進本市各類組織經營管理水平和經營績效提升,我處於20xx年啟動了“二千一百”工程,即在20xx年至20xx年3年內,培育一千家實踐卓越績效模式的企業,培訓一千名掌握並實踐卓越績效模式的企業中高層管理人員、培育一百名質量獎評審專家。20xx年,共有300多家企業500多名中高層管理人員參加培訓,兩年累計培訓數已達700餘家企業1100餘人,得到了廣大企業的一致好評,為企業自我評估、尋找進一步改進機會提供了指導。為總結10年來的政府質量獎勵工作,向全社會分享優秀的質量工作方法,組織編印了《上海市政府質量獎》宣傳手冊和《上海市政府質量獎獲獎組織與個人經驗交流集》,召開了20xx年度上海市政府質量獎獲獎組織和個人經驗交流會,還組織申報20xx年政府質量獎的50餘家企業赴上海市市長質量獎獲獎企業——上海鍋爐廠有限公司現場交流觀摩,宣傳、推廣獲獎組織和個人質量管理的成功經驗,引導廣大組織學習先進的質量經營模式,推進本市質量水平的整體提高。根據韓正市長關於“在公共服務行業推行卓越績效”的要求,在瑞金醫院盧灣分院開展《醫療保健類卓越績效準則》套用試點,啟動本市公共服務領域卓越績效模式推廣工作。希望通過試點,帶動更多公共領域的企事業單位提升質量管理水平,實現卓越績效,造福社會。
加快本市質量信用體系建設。根據《企業質量信用等級劃分通則》相關要求,完成上海市地方標準《企業質量信用分級評價準則(報批稿)》編制。並探索建立完善本市企業分類分級評價機制,會同相關行業協會對食品、輕工、通信設備、服裝鞋帽等4個行業開展第三方分級評價試點。此外,還配合市經信委、市徵信辦開展《上海市誠信建設規劃》和《20xx年上海市誠信工作要點》的修訂。配合上海海關開展上海關區AA、A類企業分類評審工作。完成申報局科技項目《質量誠信體系建設在輕工行業的套用研究》,推動誠信體系的創新實踐。會同科信處進一步完善設計開發,最佳化功能,初步建成企業質量信用記錄綜合查詢系統並對社會發布。該系統獲市徵信辦、市誠信工作聯席會議頒發的“20xx年度上海市社會誠信體系建設優秀成果獎”。
加強質量專業技術人員制度建設。國家質檢總局質量司於3月到本市就質量管理工作進行調研後,對本市在開展質量工程師工作方面取得的成績給予了充分肯定,並委託上海代為起草《質量專業技術人員職業資格管理規定(徵求意見稿)》,為實施“質量強國戰略”奠定堅實的人才基礎。我處與市標準化研究院通過對國內外質量專業技術人員的管理進行了大量研究,借鑑和吸取了一些成功的做法,先後組織了部分獲證質量專業技術人員、質量專家等的座談會,並在有關網站上廣泛聽取社會意見,起草了《質量專業技術人員職業資格管理規定(徵求意見稿)》,其中對重要行業關鍵質量崗位持證上崗、質量專業技術人員享受同等專業技術職稱待遇、加強對獲證人員的註冊登記管理和繼續教育等都進行了創新性的規定,受到了質量司領導的肯定。
三、深入實施戰略,拓展工作新領域
進一步規範上海推薦工作。為進一步發揮戰略在推進上海經濟產業轉型發展中的支撐作用,規範上海推薦工作,市辦制定並出台了《關於印發上海推薦評審專家管理規定(試行)的通知》,明確了上海推薦活動中評審專家的註冊、使用、管理等各項事宜,通過《解放日報》和上海網等公開徵聘上海評審專家。200多位來自本市各行各業的管理、市場行銷、法律、財務等方面專業人士踴躍申請,經過為期兩天的專業培訓和考核,考核合格者納入上海評審專家庫管理。在專家使用管理、評價準則規範等基礎性工作不斷完善的基礎上,按時完成了20xx年度上海推薦的專家評審、無形資產評估、市場占有率測算、統計數據核實、部門徵求意見匯總、名推委審定以及媒體公示等系列工作。
積極開展新工作試點。為推動戰略深入開展、為推動經濟轉型發展服務,國家質檢總局決定在上海開展“全國知名品牌創建示範區”和品牌價值測算試點工作,拓展戰略新領域。經過動員、申報、核查,我局會同上海出入境檢驗檢疫局聯合向質檢總局推薦上海張江高科技園區和上海東方綠舟—青少年校外活動營地為全國知名品牌創建示範區申報區域。還會同市標準化研究院,根據上海實際情況認真開展品牌價值測算工作,從樣本企業選取、方法測算試用、測算結果分析等方面進行全面分析和準備,按時完成品牌價值測算試點工作。
繼續完善上海各項制度。根據《上海管理辦法》,為落實20xx年度上海市推薦委員會全體會議精神,進一步加強服務質量提升和後續監管工作,積極開展了服務行業上海企業公示上海標識、公示上海市質量熱線12365、公示行業投訴電話的“三公示”活動,改變重推薦輕監管的現象,暢通公眾服務質量監督渠道,建立健全公眾監督投訴機制,加強上海後續監管從而提升上海企業的服務質量水平。在此基礎上,我處聯合食品、餐飲和裝飾裝修協會對有效期內的上海豬肉加工、餐飲和裝飾裝修企業進行了“飛行檢查”,督促企業維護上海聲譽,誠信經營,杜絕發生諸如“瘦肉精”、“地溝油”等質量安全問題。
四、開展質量整治行動,提升民生質量安全度
開展十大服務領域開展服務質量測評。我處牽頭開展對涉及民生服務質量的公共運輸、信息通訊、旅遊業、供水、供氣、教育、醫療、物業、裝飾裝修、小型乘用車售後服務等十大服務領域開展服務質量測評,以幫助企業解決質量問題,全面提升本市服務行業的服務質量。3月初,我局組織部分測評機構召開了“20xx年度服務質量測評啟動座談會”,制訂了《20xx年上海市服務質量測評總體工作方案》,正式啟動了此項工作。隨後,組織測評機構分別擬制了十大服務領域測評的具體實施方案,並於4月底,邀請相關行業主管部門、市民代表及部分測評對象代表等分別召開了實施方案論證會,對抽樣範圍、樣本分布、問卷設計等內容進行了意見徵詢。9月,已完成十大服務領域服務質量測評。
缺陷召回管理制度新突破。完成本市兒童玩具企業召回信息的年度備案工作;完善與12365投訴舉報中心的投訴工作機制,並對12365話務員開展專題培訓;完成《缺陷產品信息處理規範(草稿)》編制工作,探索建立缺陷信息三級分類管理制度,和缺陷產品召回信息季度分析報告制度,進一步完善缺陷召回信息的採集、分析;下發《上海市質量技術監督局關於推薦缺陷產品召回專家有關事項的通知》,充分利用局屬各單位的技術資源,開展汽車、兒童玩具、家電類缺陷產品召回專家推薦工作,進一步加強專家庫建設和管理。利用技術手段提高對企業召回過程和效果監督的有效性,對柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司召回A4彩色雷射印表機的部分用戶進行電話回訪,創新地方質監部門缺陷產品召回管理模式。
加快建立地方召回監管機制。為進一步督促輪胎企業切實落實質量主體責任,確保廣大消費者人身和財產安全,9月8日,市局舉辦了全國輪胎質量安全講座。講座特邀美國國家公路交通安全管理局的專家對美國車輛安全的監督執行,符合安全標準和安全缺陷,輸出到美國市場的要求以及對“119”、“139”輪胎標準作詳細講解。全國共30餘家輪胎生產、經銷企業、整車生產企業及技術機構的60餘名代表參加講座。國家質檢總局執法司副司長董樂群、市局質管處處長黃肖強、美國駐華領事館經濟領事吳仲明出席並致辭。
加強企業召回事件監管。啟動對寶山、金山2家兒童玩具企業國家監督抽查不合格產品的缺陷調查。召開新能源汽車質量安全座談會,會同市城交局、經信委及相關企業對825路新能源公車自燃事故成因做專題分析。共受理召回備案18起。受理上海索廣映像有限公司部分索尼液晶電視機召回備案,計畫召回數量為7038台;受理沃爾沃公司部分進口沃爾沃C70和XC60車輛召回備案,計畫召回數量分別為84台和3034台;受理沃爾沃公司部分進口XC60車輛召回備案,計畫召回數量為135台;受理沃爾沃公司部分進口XC60車輛召回備案,計畫召回數量為750台;受理上海通用進口凱迪拉克CTS召回備案,計畫召回數量為2806台;受理捷豹路虎公司進口衛士(Defender)召回備案,計畫召回數量為373台;受理上海通用新君威、新君越召回備案,計畫召回數量分別為133074輛和99857,總計232931輛。由於此次召回涉及數量較大,管理中心要求上海通用每個月匯報當月的召回進程,實施全程監管,累計完成213545輛,召回完成率91.7%;受理飛利浦公司三款電吹風的召回備案,計畫召回數量為1756000台;受理上汽名爵TF跑車的召回備案和召回總結報告,計畫召回車輛數為181輛,召回完成車輛數為159輛,召回完成率為88%;受理宜家公司倫德手工制玻璃杯召回備案,計畫召回數量為7622隻;受理宜家公司弗斯多咖啡壺/茶壺召回備案,計畫召回數量為51359件;受理上海通用凱迪拉克SRX召回總結報告,計畫召回數量為341輛,實際完成數量為336輛,召回完成率為98.5%;受理上海大眾晶銳召回總結報告,計畫召回數量為24136輛,實際完成數量為22903輛,召回完成率為94.9%;受理法拉利公司458Italia召回總結報告,計畫召回數量為57輛,實際完成數量為57輛,召回完成率為100%;受理柯尼卡美能達辦公系統(中國)有限公司A4彩色雷射印表機召回備案和總結報告,截至5月31日,完成召回數量493台,召回完成率為98.8%。並對部分用戶進行回訪。受理沃爾沃公司部分進口S80車輛召回備案,計畫召回數量為1303台;受理瑪莎拉蒂股份公司部分進口總裁系列轎車和瑪莎GT跑車召回備案,計畫召回數量為56輛,其中總裁系列轎車37輛,瑪莎GT跑車19輛;受理沃爾沃公司XC60車輛召回總結報告,計畫召回數量為30台,實際召回數量為28台,召回完成率為93%.
加快《上海市工程設備監理管理辦法》修訂。會同市政府法制辦先後召開了相關政府主管部門、部分工程設備監理項目業主和部分工程設備監理機構的立法調研座談會,聽取各方對修訂《上海市工程設備監理管理辦法》的意見建議,並上門聽取了部分政府主管部門的意見建議。在這些工作的基礎上,形成了《上海市設備監理管理辦法》(送審稿),並已通過市政府法制辦徵求各方面意見。
認真組織開展建築市場整治規範行動。根據局領導安排,我處承擔了市局整治規範建築市場領導小組辦公室的工作任務。為全面貫徹落實市委、市政府關於整治規範本市建築市場的各項要求,採取有力措施進行整治規範,強化市場主體責任,健全相關監管體系,確保城市運行安全和生產安全,我處牽頭制定了《上海市質量技監系統整治規範建築市場工作實施方案》,從開展工程設備監理行業整治規範行動、加強建築材料質量安全監管、完善規章制度建設和加強特種設備作業人員管理等四個方面,明確任務分工,通過自查、整改和抽查等三階段工作,對質量技術監督職責範圍內涉及建設工程的領域開展整治和規範。根據市整治辦安排,我局作為第八聯合檢查組的牽頭單位,帶領第八聯合檢查組的10個單位、21名成員,對閘北區和嘉定區整治規範建築市場情況進行了抽查。我處作為具體承擔單位,制定抽查計畫、落實檢查組人員和檢查安排,確保在規定時間內順利完成了對2區整治規範情況的抽查。檢查完成後,根據檢查情況起草了閘北區、嘉定區整治規範建築市場抽查情況報告並上報市整治辦。
組織開展工程設備監理行業專項整治行動。根據《質量技術監督系統整治規範本市建築市場的實施方案》中對工程設備監理行業實施整治規範行動的要求,專門組織開展了工程設備監理行業整治規範行動,召開了上海市工程設備監理行業整治規範行動動員大會,傳達市整治建築市場領導小組會議精神,並根據《質量技術監督系統整治規範本市建築市場的實施方案》對工程設備監理行業實施整治規範行動進行了部署。在工程設備監理機構的自查、整改工作完成後,組織了對12個工程設備監理項目的抽查。在抽查過程中,檢查了市政府“22條”的落實情況,對現場監理中發現的問題提出了整改要求,聽取了監理單位對進一步完善工程設備監理基本制度的意見建議,收到較好效果。
管理年終總結 篇11
飛駒過隙浮光掠,花開花落又一年。崢嶸的__年以輕快的腳步向我們走來。回首過去,有收穫的喜悅,也有錯誤的教訓;有學習的樂趣,也有工作的艱辛;有產量高漲時的歡欣,也有出現生產波動時的心傷。所有這一切只有一個目標,那就是在__這塊舞台上發揮著自己應有的作用,為企業做出自己的貢獻。
在負責合成、機組片區的管理和以及班組管理的過程中,有以下幾個方面值得我們去總結和思考,能夠為我們下一步的工作指明方向。
一、提高大機組的穩定運行周期
大機組是企業的心臟,提高大機組的穩定運轉率是我們全體__人的目標,作為大機組的工藝管理人員,如何才能提高機組的穩定運行周期是我們一直思考的問題。
3月28日,公司副總經理韓總組織工藝、設備、電議等相關人員召開了__公司首次大機組特護會,會議提出了以大機組穩定運行為核心的生產管理模式,以此次會議為契機,以工藝人員為首的一支大機組特護隊伍從而產生,公司副總工程師嚴總親自參與大機組的管理,一年來我們組織召開大機組特會14餘次,為了讓會議不流於形式,及時發現問題,及時解決問題,形成會議督辦14期,完成具體工作__年大修的改造一次性成功。
我們在油系統中也吸取了很多的教訓,前段時間,由於油質的問題,空壓機推力瓦燒毀,造成系統停車7天,合成氣壓縮機試車的過程中,由於時間緊,任務重,油系統管道配管沒有得到有效控制,焊渣清理不乾淨,浮環密封連續多次損壞,給公司造成了不可估量的損失。
通過這一系列的措施,我們的大機組穩定運行周期在逐步穩定,從最開始試車期間的2天到現在穩定運行時間最長的60天,我相信,只要我們持之以恆,一定會有非常可觀的巨觀效率。
二、降低大機組的潤滑油消耗
__公司目前機物料消耗最高的地方就是大機組,從壓縮機開車以來,潤滑油消耗一直居高不下,我們也採取了很多措施,都是治標不治本的做法,沒有很好的效果,主要是合成氣壓縮機,污油系統沒有達到理想的效果,油氣分離沒有控制好,導致油箱放空桶、脫氣槽放空桶排氣帶油嚴重,在公司領導的正確領導下,利用了__月初機組檢修的機會,對合成氣污油系統進行了改造,將高壓缸污油捕集器排液閥由2寸改為了1寸,大大的減少了氣體排放量,從而油箱放空桶帶油也減少了不少,在氣相回收總管上併入了新的分離器,將回收氣中夾帶的油進行了分離回收,最後對四個污油捕集器的液位計進行了從新校正,建立液位操作污油捕集器,減少了工藝氣排放量,使潤滑油的消耗費用從開車初期的__年來,我們緊緊圍繞“三大驗收”開展各項安全環保工作,花費了很大的人力和物力,安全方面從現場的各項基礎工作開始抓起,對現場的爬梯、護欄不規範的進行了專項整改,並刷好了安全色;消防、氣防、設施進行了專項檢查並出台了各項管理措施;現場衛生進行了區域劃分,設備衛生包機到個人,並出台了衛生管理制度,安排了專人王永輝進行衛生督促;重大危險源、高危人群,安環科技部派專人負責進行管理;管道標識、壓力表標識,由崗位技術員親自帶隊進行檢查整改,都達到了很好的效果;為安全驗收工作作出了突出貢獻。
環保方面,我們積極回響各項號召,採用了“四十字”環保工作方針,每條排水溝設立專門管理人員,控制好排水指標及排水量,由安環科技部親自督促。開好污水處理站,控制好污水站進口指標,由生產部張培部長親自控制,保證污水時時刻刻處理正常運行狀態,排水符合國家標準,在這種高嚴格的控制下,我們__公司於__月中旬取得了國家環保工作驗收。
四、加強班組管理建設
班組是企業的“細胞”,是企業的有機組成部分,也是企業一切工作的立足點。只有每一個班組都充滿生機和活力,企業才會有較好的經濟效益,才會有旺盛的生命力,才能展翅騰飛,迅速發展。特別是在當前進一步深化改革,把企業推向市場這一形勢下,探討企業的班組建設和管理就顯得十分必要。
作為班組管理的主管,我們必須抓好基礎,完善班組各項管理制度。班組建設重在打基礎,健全各種規章制度,搞好民主管理,發揮各位員工主人翁作用,使班組工作標準化、規範化、制度化。
我們要從下面幾項內容開展班組管理工作,選配好業務素質高、有一定組織能力的生產小組長、群團幹部,制定各自的工作職責。健全各項管理制度,明確生產小組長,群團幹部及員工的工作內容。嚴格執行公司下發的各項規章制度,認真領悟宜化文化,開好班會、班委會。積極開展員工個人績效評價,將個人獎勵與績效評價結果掛鈎,連續拿優者要加倍獎勵。連續3次差的我們要進行談話,班委會要對其分析,制定幫扶計畫,我們要以不拋棄,不放棄的原則,幫助每一位最需要幫助的員工。帶著好的心情上班,在操作的時候失誤幾率會降低許多。所以,我們在對員工的心靈溝通上也要非常重視。如何才能在上班期間有個好的心情呢?我們要開好班前會,提高員工上班的工作熱情,讓我們所有的員工能夠在工作中找到快樂。
五、落實好培訓工作
培訓工作是我們當前的重點工作,我們__公司剛剛組建,一批新鮮的血液剛剛注入,所以需要加大培訓的力度,一線的生產班組培訓以班前理論知識講解和班中現場操作結合培訓為主,實行崗位“大練兵”的方式讓員工容易接受,實用性和可操作性強,更好的服務於安全生產,並根據現場理論結合實際,由授課老師現場講解,培訓完後現場提問考試,並詳細記錄了提問內容和學員回答情況,現場評分、公布考試結果,減少了書面考試的繁瑣,各崗位培訓老師對於現場的提問考試做了小結,並進行了效果分析,通過這一次培訓來指導下一次的培訓,將班中培訓落到了實處。在培訓中進行研討,促進員工對工作的思考。
2月以來,我們還利用了點對點培訓,對操作水平相對滯後的員工進行當面問答,當面講解,讓員工能夠當場受到教育,獲得收穫。
六、下一步的工作計畫
進一步加強培訓工作,壓縮機的原理,平時的操作要點、開停車步驟進一步完善,編製成冊,班長、機長、操作工人人過關,每位都能夠理解,加強各種事故預案的培訓、演練,讓操作工做到心中有數,出現事故時才能調整好心態,冷靜的處理問題。
進一步加強現場環境衛生,機泵衛生的管理,前期我們已經花費了很大的精力去做衛生,我們要保持這些勞動成果,人機合一的要穩步推進,包機人要各負其責,認真檢查落實。
進一步加強班組管理,每個月要堅持對三個運行班組進行比較,這是我們落實“五六七”的一項具體措施。要過比較管理來提高員工的積極性,通過比較管理來暴露我們所存在的問題,來爭強我們的團隊意識。我們要把班組管理作為重點工作來抓,每個班組要按時開好“班會”、“班委會”、“班前會”。要通過開會來開導員工的思想。班組管理要按模組管理,每一模組要安排專人去負責,這種明確的分工才有利於班組的管理。我們要通過分配製度來拉大員工的收入,要讓班組的骨幹、工作專心的人收入得到提高,並且要不定期的去調整員工的收入分配,這也是調動員工工作積極性的一種表現。
管理年終總結 篇12
我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過
廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對檔案材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為民眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規範,歸檔質量差等現狀。今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新台階。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。
管理年終總結 篇13
20xx年,我公司堅持以科學發展觀為指導,在市委、市政府和省電力公司的堅強領導下,圍繞建設世界旅遊精品目標,加快建設“一強三優”(電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀)現代電網企業,積極履行社會責任,全面深化優質服務,深入開展“為民服務創先爭優”活動,將辦事公開作為加強企業行風建設、提升優質服務水平的一項重要工作落到實處,取得了積極的成效。現將我公司工作情況匯報如下:
一、積極探索,豐富辦事公開的內容與形式
我公司進一步建立健全了辦事公開工作的體制機制,所屬4個縣級供電企業(國網張家界市武陵源區供電公司、國網慈利縣供電公司,國網慈利縣電力公司、國網桑植縣供電公司)辦事公開的內容不斷規範,從開始僅涉及服務標準等靜態內容,到現在完善了服務視窗和服務熱線的工作流程,實時更新地區電力需求形勢和停電信息等。辦事公開形式不斷多樣化,在原來辦事公開欄、服務指南、宣傳手冊等傳統方式的基礎上,增加了95598網站公開、12398網站信息公開、服務大廳信息公開、手機APP信息公開、進居民社區公開等方式,使辦事公開工作持續深入推進。
1.以供電營業視窗作為辦事公開的主要渠道,全面公開有關制度和規定。根據《張家界市政務服務中心分中心管理暫行辦法》和《國網張家界供電公司供電營業視窗整治工作實施方案》要求,我公司切實加強各供電營業視窗暨政務服務中心建設,按照“管理規範化、崗位標準化、工作程式化、考核制度化、服務多樣化”的要求,全面公開服務程式,嚴格實行辦事公開。對照《供電營業規範化服務標準》,統一了營業視窗的視覺標識,在營業視窗公開了辦事內容、程式、許可權、時限、結果以及收費依據。同時,積極最佳化營業視窗環境,在各門市均設定了客戶洽談室、客戶等候休息處、書寫台、宣傳欄和便民台;向客戶免費贈送《電力法》、《電力供應與使用條例》、《銷售電價表》、《業務流程圖及說明》、《客戶意見書》等資料、信卡;門市內設定有高解析度電子顯示屏,滾動播放國家電網公司優質服務理念、服務守則、服務承諾以及電價政策和安全用電常識等。為方便客戶自助查詢,設定了自助式觸摸查詢屏。營業視窗員工精神飽滿、服務熱情,所有上崗工作人員均佩戴工作證(工作證上有工作人員姓名、照片、崗位名稱、工號等基本情況),便於人民民眾監督。辦理業務時,營業人員站立服務,主動、熱情、周到地接待客戶,和善的微笑、標準的國語、規範的文明用語始終伴隨著整個客戶服務過程。
2.通過當地主流媒體主動向社會公開。20xx年,我公司積極推行網上辦事公開,進一步方便廣大客戶了解電力業務的辦理程式,增強電力業務辦理的透明度。根據工作需要,及時在張家界電視台、張家界日報、張家界公眾論壇、12398網站等媒體上向社會公布企業的服務宗旨、服務承諾、服務標準、辦事流程,並嚴格按照優質服務有關規定公開客戶關心的停電信息、用電查詢方式等,為客戶及時了解用電信息提供了多種渠道,取得了良好效果。
3.充分發揮95598電力服務熱線的橋樑作用。95598電力服務熱線作為我公司面向社會、服務大眾的一扇視窗,自開通以來一直以“統一的服務熱線,統一的用戶界面,統一的處理程式,統一的服務標準”嚴格要求,認真履行視窗服務職責,24小時受理電力客戶的各項需求。20xx年,95598電力服務熱線繼續開通網上受理客戶用電諮詢、簡訊告知電費信息、計畫停電信息查詢等服務項目,並加強了與市消協12315、市公安局110等熱線的聯動服務。
4.通過大力開展優質服務宣傳活動,讓社會各界走近電力企業,了解供電企業特點。20xx年,我公司以“你用電,我用心”為原則,以實施“塑文化、強隊伍、鑄品質”供電服務提升工程為主線,積極開展了各類服務宣傳活動,讓社會各界充分了解供電企業特點,營造良好的供用電環境。通過發放供電服務手冊、宣傳資料和優質服務評價卡的方式,將各部門的主要事務向社會公開。一是全面推行“陽光業擴”。在營業場所動態公布具備資質的有關設計、施工和設備供貨單位,推進客戶業擴報裝工作公開化,主動向客戶提供有關流程、收費、技術標準等信息,保障客戶的知情權;規範經營行為,對客戶委託的工程,認真履行資質認證和委託手續,嚴格按照契約提供服務;進一步加強業擴報裝管理,嚴格落實居民客戶“1+1”服務和大客戶差異化服務機制,開通“綠色通道”,為政府招商引資企業、地方重點項目提供“五制”服務(即一口對外製、客戶經理制、辦電時限制、客戶回訪制、責任追究制),縮短辦電時間,提高辦電效率,使客戶早用電,早投產;簡化工作流程,實現“零等待”,確保市城區居民客戶故障換表一日內辦結。二是開展“關愛三種客戶群體”活動。為弱勢群體提供預約上門服務、用電救助服務、節日幫扶服務,使他們感受到社會的關愛;為老革命者、勞動模範、烈士家屬等為社會做出貢獻的群體提供客戶經理服務、業務受理優先服務、欠費不停電服務、預約上門服務;為重要客戶群體提供客戶經理服務、業務受理優先服務、業務辦理跟蹤服務、用電技術援助服務。三是全面開展“安全服務進電網、規範服務進視窗、親情服務進社區、關愛服務進校園、真誠服務進企業”的“五進”服務活動。進電網,即以“查”為主題,主動幫助併網企業檢查安全情況,及時查找安全隱患,督促整改到位,促進併網企業共同發展;進視窗,即以“規範”為主題,宣揚進企業,即以“幫”字為主題,對全市20多家重要及高危客戶進行了認真走訪,幫助企業分析用電情況、幫助企業檢查設備安全、幫助企業解決用電困難、幫助企業節能減排,攜手共度金融危機難關;進社區,即以“誠”字為主題,通過“3·15”消費者權益保日、“5·20”計量日、青春光明行等系列活動,為居民客戶提供用電節能諮詢、辦理用電業務,在試點社區架起電力服務信息欄,建立社區聯絡員制度,社區居民有電力需求,只要輕鬆撥打服務經理電話,即可得到快速處理;進校園,即以“講”字為主題,為未來的用電客戶群講解用電常識、講依法用電、安全用電和節電知識;進農村,即以宣傳為主要手段,為廣大農民宣傳用電知識,節約用電方式,為農民提供簡單的家電維修,贏得了廣大農民的傾情和贊同。四是加大宣傳,增進溝通,營造良好供電氛圍。通過編髮《國網張家界供電公司辦事服務項目目錄指南》並在廣域網上進行公布,在張家界電視台播出“最美張電人”頒獎典禮、“誇誇咱的老班長”廉政文化節目等一系列專題欄目和新聞,就我公司在行業作風建設和供電優質服務工作領域所做的大量工作向社會積極進行推介,進一步贏得了客戶對我們工作的理解和支持,有效改善工作環境。五是全力推廣供電服務進社區活動。目前,我公司社區供電服務覆蓋到31個小區,安裝電力服務宣傳欄31塊,服務客戶總體數量達到30000戶左右。同時經過溝通協商,與15家有服務願望和服務能力的優秀物業公司簽訂了電力社區共建服務協定,利用物業公司貼近社區居民的優勢,為社區居民提供了更為優質和細緻的服務,建立了常態聯繫機制。供電、社區共建服務工作大力有效的開展,努力營造了“真誠服務、共謀發展”的良好氛圍,實現了供電企業、物業公司和社區居民共贏的工作目標。
二、圍繞焦點難點問題,深化辦事公開
一是針對電費、電價等廣大民眾關心的焦點和熱點問題,我公司堅持“三公開、四到戶、五統一”。即電量、電價、電費公開;電力銷售、抄表、收費、服務到戶;統一電價、統一發票、統一抄表、統一核算、統一考核。每月在社區電力服務信息欄上張貼電費情況,確保客戶用上“放心電、滿意電、明白電”。同時,嚴格執行電價政策,將收費標準、電價目錄和服務流程在各營業場所醒目位置進行公布和張貼,使客戶明明白白消費。
二是解決“報裝難”問題。我公司營業視窗嚴格執行“一口對外”服務要求,實行營業視窗雙休日值班服務、領導接待日等制度,對客戶辦電手續“內轉外不轉”,避免客戶多口跑到處找。同時,開通“綠色通道”(報裝接電綠色通道和節能綠色通道)服務,為政府招商引資企業、福利企業等提供“五制”服務。為了促進節能減排,我們還為各類客戶提供節能診斷服務、節能培訓服務、節能套餐服務、技術推廣服務等,幫助客戶利用技術手段或設備節約能源。此外,我們還建立了業擴報裝審批例會制度,儘量減少審批程式和環節,提高審批效率。
三是解決“報修難”問題。今年,我們進一步完善優質服務管理體系,修訂了《國網張家界供電公司供電服務調度規定實施細則》,明確了供電服務調度對象,並分層次、全面地進行了宣貫,全公司供電服務調度對象統一接受95598的調度指揮。當95598接到客戶報修電話時,在第一時間即與相應的供電服務調度對象取得聯繫,從而確保了服務調度暢通高效、快速回響。同時,我們組建了一支技術過硬、作風優良的供電事故搶修隊伍,24小時做好供電服務搶修工作,並套用“超級信使”簡訊平台向相關單位、部門和電力客戶及時傳送停送電信息,利用GPS調度管理系統最佳化搶修調度,縮短搶修人員到達現場的時間。
四是解決“繳費難”問題。我公司加快推進門市標準化建設,年度完成7個供電所門市的標準化改造,在各營業視窗全面推廣了POS機刷卡繳費服務,在全市範圍內共設定了542台自助繳費終端,手機APP正式上線,使廣大電力客戶交納電費更加方便、快捷。同時,我公司大力推廣銀行批量代扣電費和“居家安心卡”,讓用戶足不出戶即可繳納電費。
三、對內大力推行辦事公開
1.健全規章制度,確保規範運作。我公司先後制定了《國網張家界供電公司辦事公開實施細則》、《國網張家界供電公司辦事公開責任表》、《關於進一步加大辦事公開工作實施力度的通知》、《關於進一步深化辦事公開工作的意見》、《職工代表大會工作條例》、《集體契約監督檢查制度》、《民主評議領導幹部實施細則》等檔案,對辦事公開提出了詳細的規定和要求,確立了黨委是第一責任人、行政是第一執行人、工會是第一監督人、職工是第一評價人的工作體制,使公司辦事公開工作有章可循、操作規範,保證了公開內容的真實性和實施公開的實效性。
2.豐富載體,使公開渠道可行、實用、便捷。一是將職代會、職代會聯席會和公司年度、年中工作會作為公司辦事公開的基本載體和主要渠道,並將月度例會、司務會、總經理辦公會作為公司辦事公開的有效渠道。每次職代會都審議通過了《總經理工作報告》、《職代會工作報告》、《財務工作報告》及《審計工作報告》,凡是公司內牽涉到職工根本利益的重大事項都必須經過職代會審議通過。二是利用公告牌和宣傳欄及時公開全公司的重要事項,比如及時公開企業發展戰略、工資分配情況、文明創建情況、黨風廉政建設、社會服務承諾、停電計畫、檢修現場公示等。三是充分利用企業入口網站、辦公自動化系統、電子顯示屏、《張家界現場培訓簡報》、《安全簡報》、行銷服務月報等公開平台,讓職工了解、參與公司事務工作,為領導和職工溝通提供便利,增強企業的凝聚力和向心力。
3.突出重點,抓住熱點,提高了辦事公開針對性。一是本著“向職工交底、讓職工知情、促職工參與”的原則,公開與企業穩定、發展密切相關的重大事項。二是實行“辦事程式公開、辦事結果公開、接受民眾監督”的“兩公開一監督”制度,公開與職工切身利益相關的問題。三是加強民主監督,嚴格操作程式,防止激發乾群矛盾和滋生腐敗現象。比如我們召開職代會時開展領導幹部民主評議,從德、能、勤、績、廉五方面由職工代表綜合打分,對不稱職的幹部視情況進行誡勉談話、調離崗位等處理;在業務招待費的使用上,嚴格招待標準和接待程式,並將使用情況以檔案形式和在經營工作會上予以公布。對職工現場培訓競賽、勞模先進推薦和選樹等牽涉到職工切身利益的重大事項及時進行公開,增強了透明度。
四、建立健全辦事公開監督考核機制
我們切實開展了客戶服務評價工作,在各營業視窗均設定意見箱和意見簿,廣泛徵求客戶意見。每年定期召開客戶座談會,了解客戶期望和需求,改進優質服務工作。由監察部門牽頭,聘請社會上德高望重的知名人士作為行風監督員,虛心聽取他們對供電營業服務方面的意見和建議。實行領導接待日制度,相關領導每月安排一天在門市解答客戶疑難問題。公布95598電力客戶服務熱線,24小時受理客戶投訴和舉報。
為了使辦事公開工作做得更好,我們建立了完整的考核機制。將《湖南省電力公司員工獎懲辦法(20__版)》、《湖南省電力公司行銷服務違章處罰實施規定》等作為考核依據,對於違反制度者,紀檢監察和行銷部門除對相關責任人視情況進行經濟處罰、下崗、組織處理外,還對相關責任單位、部門進行工資考核。同時,我們建立了服務質量評價及客戶回訪制度。規定對於客戶投訴必須在1個工作日內聯繫客戶,7個工作日內答覆處理意見;對故障報修每周按100%的數量進行回訪,及時聽取客戶意見和建議。
我公司通過實行辦事公開,進一步規範了服務行為,既方便了廣大客戶,又提高了工作效率,受到了普遍歡迎。廣大客戶通過了解辦事公開信息,增進了對電力行業的了解,對我公司工作給予了充分理解和大力支持。下一階段,我公司將進一步深入推進辦事公開工作,將真誠、優質、方便、規範的服務奉獻給廣大電力客戶,用優良的作風和優秀的業績詮釋“國家電網”品牌形象。
管理年終總結 篇14
一轉眼來公司已經快三年了,自踏入公司大門第一天就開始從事質量方面的工作,這就注定與質量結緣。從最先的基層檢驗到今天的質量管理員,雖然還是普通員工的崗位,但對於質量工作的熱情、質量管理的追求從未消減。三年來,即使自身沒有達到過一種品質高度,但自己的血液里早就流淌著對質量的執迷不悔!
那么,如何進行質量管理?這應該是每一位質量人共同的疑問。質量管理水平上不去,終究是因為實踐中有許多問題沒有想清楚,理論水平不夠,缺乏系統完整的思考,缺乏總結。所以,如何做好質量首先需要明白什麼是質量。
質量是指一組固有屬性滿足要求的程度。它包括產品或服務提供的實用性、經濟性、可靠性、方便性以及安全性等。關於質量的定義可以將其分解理解,通俗說產品應具備什麼樣的特性?能不能滿足一定的要求。這裡的特性無疑是指產品本身,而滿足一種要求就是一種我們實際中執行的標準。標準哪裡來?就是指客戶的需求,因此做質量就是做好服務工作。
回到我們自身的質量工作,做質量的我們工作對象其實有兩個,一是生產,二是客戶。對於車間,我們需要為其服務,因為質量的背後就是產量,在我們日常車間生產中往往因為質量問題而導致返工、停線等,其實就是在浪費,而浪費是產量的敵人之一。長期以往我們生產人的思維里難免造成質量耽誤生產,質量與產量是一對矛盾。可孰不知對於質量的苛刻追求就是客戶的需求。生產中我們只是代表客戶來檢測產品狀態,客戶需要的那種特性的產品結果我們做成另一種狀態的產品,最終帶來的就是客戶投訴、客戶索賠等。這還不算完,在客戶心目中的印象、公司的形象以及背後公司整體的訂單、銷量、產值等一系列因素都會隨著質量問題的變動接踵而來,用牽一髮而動全身來形容一點也不為過。
因此,我們需要為生產服務,更要為客戶服務。質量管理的目的是通過組織和流程,確保產品或服務達到內外顧客期望的目標,確保公司以最經濟的成本實現這個目標,確保產品開發、製造和服務的過程是合理和正確的。這或許就印證著質量管理學中那句話:質量就是生產力!
這幾年從事質量感悟最深的或許就是:質量的世界裡沒有隨便二字但同時也沒有絕對的質量。聽起來這句話似乎有些矛盾,但仔細想想凡是跟質量有關的問題都應該積極對待,而不是抱著無所謂的心態去面對,當我們發現一個問題時首先應該想去想想這種問題發生的原因,然後才能有效的進行管控,無論是分析問題還是解決問題,還是應該多問幾個為什麼。而沒有絕對的質量一說,個人認為是世界上沒有真正完美的質量,尤其是像我們加工製造業來說,當發現質量問題時心裡需要有一把衡量的秤,而這個秤砣就是客戶需求。所以,做質量除了是在做服務,其實也是一種外交,這無疑讓我對質量這份工作更加充滿興趣和期待!
記得曾經有個從事生產的機會,剛開始猶豫了許久,但最終我還是毅然選擇了在質量道路上繼續前進,不是因為習慣,而是發自內心的熱愛。再多的經歷、再多的體會,也許還是因為我很早就與質量結緣!
科學家預言:21世紀是質量的世紀,因為隨著社會的發展,傳統的農業和工業逐漸被服務業占據位置,第三產業的興起也就意味著對質量的更高追求,就連農業和工業也在朝著質量第一的目標去贏得市場,因此,這讓我更加堅信質量能夠帶來生產力!我會以堅實的腳印去一步步邁向自己的質量成功路。
管理年終總結 篇15
xx公司自20xx年x月x日掛牌成立以來,在領導和支持和領導下,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針,充分認識安全促進生產、安全就是效益的辯證關係,關注重點部位和薄弱環節,狠抓現場預警監控,消除各類安全隱患,安全生產取得了明顯成效,各項指標均低於母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩定。回顧站場公司組建四個月來的安全生產管理工作,主要做了以下工作:
一、適應調整,理順關係,建立健全安全保障體系
公司成立之初,邊建設,邊運營,又恰逢祖國六十周年大慶,安全形勢複雜,安全任務繁重。針對新形勢、新情況、新問題,在安全管理上把建章立制放在首位,在生產安全上以反恐防暴為重點,在基本建設上以施工安全為抓手,完善安全保障體系,牢築安全防線。
1、完善安全組織機構。公司第一時間成立了安全生產委員會及各個安全生產領導小組等組織機構,加強了安全生產的組織領導。各基層單位也在原有的安全組織機構的基礎上,結合體制調整,對安全管理機構進行了同步調整,為開展安全生產提供了組織保障。
2、落實安全生產責任。公司嚴格貫徹落實安全生產責任制,總經理與各基層單位行政一把手簽訂了《安全目標責任書》,各基層單位也自上而下層層簽訂責任書,做到橫向到邊、縱向到底,形成一把手負總責,分管領導具體負責,幹部職工在分工範圍內相應負責的安全責任體系。
3、制定安全規章制度。根據體制調整和公司主營業務特點,對安全生產管理體系、安全生產規章制度及崗位職責進行調整、梳理、修訂和完善,明確了各崗位安全生產工作職責和操作規程,彙編了《安全生產崗位職責及操作規程》,先後制定了16個安全管理制度,其中包括安全生產管理辦法、例會制度、應急預案等一整套安全制度體系,使安全工作能夠有章可循順利開展。
二、加強安全宣教,增強安全意識,營造良好安全氛圍
公司成立以來,通過加大安全宣傳教育、培訓、激勵力度,有效促進了全體員工安全意識、安全技能的不斷提高,為確保全全生產提供了強有力的人力保障。
1、加強宣傳教育,增強安全生產意識。結合全國“安全生產年”和國慶60周年安全工作要求,公司根據集團公司整體安排,開展了多種形式的宣教活動。一是深入開展普法教育。通過發放小冊子等形式,宣傳和學習《安全生產法》等法律法規,貫徹落實上級有關國慶安保和上級有關安全會議等檔案精神;二是豐富宣傳活動形式。通過組織職工參加消防安全知識競賽、消防實務演練、旅客疏散演練等等,大大增強員工安全生產意識,使廣大員工能深入了解安全,廣泛重視安全,極大地提高了全員安全意識。
2、重視安全培訓,提高隊伍素質。為加強安保工作人員的安全意識和責任意識,增強工作自覺性和責任性,確保基層單位安保隊伍素質、技能全面提高,去年9月中旬,我們邀請杭州市交通治安分局的教官對140餘名安保人員進行車站危險品堵查知識培訓,使安保人員能較全面的掌握危險品方面的知識、識別方法和防控方法,提高了危險品查堵的工作技能。同時安全分管領導和管理人員也分期分批參加了交通治安分局組織的安全培訓,提高安全管理知識和水平。
三、預警防範,注重實效,努力提高安全管理水平
打造“平安站場”是公司努力的安全目標,在管理上注重各項預警防範措施的落實,不斷加大檢查力度,加密檢查頻率,對查到的問題及時糾正、整改,有效防範、遏制了各類事故,生產經營平穩有序,工程建設穩步推進。
1、加強安全檢查,排除事故隱患。
2、狠抓反恐防暴工作,突出假日重點
20__年的黃金周是站場公司成立後的第一個黃金周,恰逢中秋佳節,同時又逢第十一屆西博會,天氣晴好,會展多,活動多,人氣旺,客流峰達到了17、8萬人次,連續二天超過歷史記錄,各大車站均處於滿負荷工作狀況,安全管理難度大、風險高。為此,公司緊緊圍繞“安全、有序、優質、暢通”的八字方針,以10年奧運安保要求為基本標準,對國慶黃金周期間的安保工作進行早準備、早布置、早落實,真正做到了認識到位,責任到位、措施到位、管理到位,較好地完成了雙節期間的安保工作。
3、加強防控力度,確保綜合安全。
公司不斷加大安全投入,狠抓消防、治安等綜合安全。期間公司聯合集團安全技術部開展了車站停車場車輛緊急疏散消防演練,與公安交通治安分局一起開展車站反恐防暴演練,通過應急演練,實地觀摩,既檢驗了應急預案的實效性,又提高各單位應對突發事件的整體處置能力。同時,我們又針對中心站項目工程建設的重點部位、特殊崗位給予重點關注,簽訂項目安全目標責任書,定期檢查、分析上報,做到預防為主,前置管理,防控結合,切實消除建設施工安全隱患。
4、高度重視東站搬遷安全工作,確保搬遷安全有序
東站的整體搬遷給安全管理工作提出了新課題,尤其是東站部分班次分流到南站,給南站的安全管理帶來極大挑戰。為確保搬遷工作安全有序,制定了詳細的搬遷應急預案,對安全管理各個環節進行細化。中心站、南站增加監控探頭等設施,各車站強化對站場內車輛的現場指揮,根據雨雪天氣特點,排查臨時設施的安全隱患,對臨時候車室進行加固。各站加大對危險物品的查處力度,南站針對旅客劇增的情況,及時組織危檢人員進行培訓,做到搬遷工作越忙,查危工作越不放鬆。
5、配合運管部門,維護經營秩序。
積極與駐站公安、*、運管、*等政府職能部門配合,打擊票販子、“黃牛”拉客、站外非法營運等違法行為,維護正常客運秩序,淨化客運市場。尤其在東站分批搬遷過程中,對東站周邊非法營運猖獗的現象,配合運管加大打擊力度,減少客源流失。
6、完善考核激勵機制,提高員工工作積極性。
一是按照安全管理目標責任制的要求,年終對各單位的安全工作進行了考核,並將安全檢查、考核與績效掛鈎,建立安全激勵機制。二是結合各站危檢人員實際情況,對危檢人員的考核體系和激勵機制進行探索,建立了一套行之有效的考核體系,調動了危險人員工作積極性。全年共查獲旅客攜帶的危險物品11118件。
在新的一年裡,我們要從“發展是第一要務,安全是第一責任”來定位安全工作,認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全管理方針,用新思維、新思想、新理念指導安全生產,從完善安全管理基礎入手抓好安全工作。
管理年終總結 篇16
回首20xx,我的工作同樣經歷著不平凡。3月份帶著樸實與好奇的心情來到了駿高物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。進一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去.籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
一. 物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與 物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二. 辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理.檔案管理.檔案批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識.注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全.準確.適度.避免疏漏和差錯。
三.存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗.創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四.努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。第二,本著實事求是的原則.注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致.群策群力的氛圍。第三,向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海20xx物業管理個人工作總結範文20xx物業管理個人工作總結範文。”20xx,收穫了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年.......
最後預祝駿高物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
管理年終總結 篇17
一、基礎服務:
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主幹道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長曆時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,並對接相關標識的製作,及其他橫幅、水牌、上牆檔案等標牌的製作。
3、起草園區各項對外書面函件的製作,含工作聯繫單、整改通知單,裝修施工整改工作聯繫函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區於11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯繫確認身份後再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務:
1、配合園區生活服務體系工作的開展,製作各項溫馨提示張貼,及經片區管家傳送於各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的簡訊傳送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務;傳送體檢卡至來訪的業主,並及時更新相關統計。
4、對*年1月至8月的園區生活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計畫在*年做出如下提升自我的事項:
1、在*年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編製成案例,以便相互交流、借鑑、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關範疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以後對全局的把控能力做好紮實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在工作的日子裡,深感能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
管理年終總結 篇18
至物業正式成立後,接管物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。
在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍,有一群熱情、願奉獻的物業管理人。我們紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。
具體情況如下:
一、規範行為。強化內部管理,自身建設質量提高。
1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時讚美等工作規程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批准。
4.員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規範服務。
1.認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪總計2385件,其中住戶諮詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。
5.辦理小區ID門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,總計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。
我們的師傅總是一手肩扛梯子,一手騎腳踏車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施AB卡的管理,杜絕違章情況的發生。.
2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規範保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作、,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
七、綠化工作。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
八、賬目管理詳實清晰
根據財務的分類規則,對於每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。
上交現金總計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費5509.00元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7-12月物業費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
九、宣傳文化工作方面
團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理,及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、腳踏車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關係。物業積極回響、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“20xx年新春歌舞會”活動。
十、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
本次調查共發放調查表份,收回份,總體對物業管理滿意度為,其中客服滿意度為,清潔滿意度為,維修滿意度為。
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。
無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬於高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規範。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今後工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯繫。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。
希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮鬥!“物業,加油!!!
管理年終總結 篇19
20xx年上半年XX大廈物業管理處在和X物業公司領導的正確領導及幫助下、在業主方置地公司的大力支持下,發展穩健,管理服務質量得到強化,現在本項目的美譽穩步提升。現就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:
一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改
XX大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,XX大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保全部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保全部對外來辦事及上訪人員都不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保全部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保全部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:XX大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因採用並聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一台電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協調管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現象,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、公積金管理中心牆面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客服中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支持下,協調施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現公積金管理中心牆面返潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進XX大廈現有資源的整合。
(一)、進一步最佳化“為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動XX大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提高XX大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管契約約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,XX大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強XX大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步驟:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計畫客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。
管理年終總結 篇20
1、20__年我學會了一門獨門絕技:憋尿…而且是自學成才。不要笑,這是門市的規定,門市必須時時刻刻都要有人在,像我們這種等級低一點的門市,人員基本上只有一個或者兩個,每次去廁所,我都要打電話求其他班組的人來替我幾分鐘。
2、20__年我還學會了偵查技能,隨時察言觀色用戶的一舉一動,發現有什麼苗頭不對,會主動出擊,爭取把不愉快掐死在萌芽狀態。
3、20__年我還學會了表演,就是那種皮笑肉不笑的高端技能,不是我演技不好,而是一天到晚面帶發自內心的微笑我真的很難做到。
4、20__年我還學會了打坐,就算一整天一動不動我也能忍受腰椎帶來的陣痛。
管理年終總結 篇21
20__年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從人手中正式接管物業管理後,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。
對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查。
節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區業主代表30戶。
真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一台,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修
為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過後,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先後投資20餘萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60餘戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,並圓滿地協調解決。
4、建全檔案,對各類手續進行年檢
為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回並存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
5、對小區進行綠化美化
為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先後栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮後的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作
物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先後展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張關於全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還積極地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站採用發表。我們也為物業監察隊先後送去5篇關於我們小區物業管理方面的稿件,其中一文在9期物業專刊上發表。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為房地產後期服好務,為房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。
三、下一年的工作打算
1、全力以赴將D區項目的接管工作完成好
2、培養市場,加大廣告宣傳
樹立品牌意識市的房產開發及房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結一年的工作經驗,做好業主的回訪工作,並加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪工作,特別是業主的報修工作
及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。
總之,我們物業管理會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創物業輝煌。
管理年終總結 篇22
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的一年中,自己所做的本職工作,從施工現場管理、給排水安裝施工、消防系統施工、室內裝修管理方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。回顧一年的工作,對照德、能、勤、績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況總結如下:
一、主要工作情況
我主要是負責工程項目的施工現場管理、工作計畫、水暖系統、消防系統、樣板間裝修施工管理工作。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,按資料目錄的順序進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登錄、歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。
3、xx省z市藥業廠房建設,前期主要配合工對起施工現場進行管理,控制施工進度、監督工程質量;後期由於工作需要獨自管理現場施工。在這一年多的時間裡學習到了很多施工經驗和管理經驗,也積累了一些管理心得。
4、主要負責本公司所開發項目的水暖、消防系統施工進度控制和質量監督及驗收、樣板間裝修管理等工作,通過這些項目使書本上學到的東西達到了學以致用,並且學習了很多書本上沒有的一些實踐經驗。
二、認真學習
1、加強業務學習,提高工作能力,做好本職工作。
重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專工請教學習,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
2、勤奮幹事,積極進取
一年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、妥善地做好本職工作,雖然有時工作做的很糟糕,但仍然屢敗屢戰,儘自己的力量,堅持做到。
三、存在的不足及今後的工作方向
由於我剛邁出校門,年紀比較小,沒有任何工作和社會經驗,除了書本之外也沒有接觸過建築領域,因而所有東西都是從新學起,都在逐步摸索和探索中,所以存在的問題很多,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,計算機的套用等都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要從新學習。今後,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的業務水平。並且在工作的提升中,加強理論學習,提高自己的思想水平。為發展建設出一份力。我相信只要好好工作就會擁有一份好工作!
管理年終總結 篇23
xx年度,項目管理部按照公司的統一部署,認真貫徹落實公司“三會”精神,緊緊圍繞以“切實搞好二次經營”為主要內容的“管理推進年”的奮鬥目標,重點工作是:以隊伍建設為重點,加強協作隊伍管理;推進責任成本管理向縱深發展,搞好過程控制;強化法律風險防範意識,加強契約管理;加大獎罰力度,提高二次經營管理水平;堅持項目管理標準推行和認證工作,不斷提升項目管理水平;為此,項目管理部今年重點做了以下幾項工作:
一、以隊伍建設為重點,加強了分包方的管理
年初公司制定了力保在今年的合法登記、註冊且有能力的協作隊伍數量要達到30支以上的目標,項目管理部在勞務隊伍註冊登記過程中,通過集團公司、公司項目管理工作平台,根據公司的工程特點採用約談及考察等方式備選一批優秀勞務及專業分包隊伍,最佳化隊伍結構,選取隊伍並嚴格審核隊伍的合法資質和相關檔案,截止目前,註冊的勞務分包方11家,工程專業分包方22家,合計33家,與此同時,定期對註冊協作隊伍的年檢和信用評價都進行了及時的更新,把對協作隊伍的合法註冊、登記、年檢、考核評價等工作實行“常態化管理”,使其形成了制度化、規範化。
在分包方使用過程中,項管部嚴格推行協作隊伍“黑名單”制度,定期進行“合格分包方”評定工作,根據集團公司的統一要求,對不誠信、管理能力差、作戰能力不強等不合格的外協隊伍堅決列入“黑名單”,嚴把分包方管理入口關、杜絕使用非法分包企業或“包工頭”進入新開項目參加工程。
定期對註冊登記或正在使用的分包方的基本情況、資源配置、工程進度、施工安全、工程質量、文明施工、綜合管理等七個方面紮實開展分包方考核評價工作,xx年,各項目部均良好的執行了公司要求的分包方考核評價工作,做到了通過定期進行的“合格分包方”評定工作,客觀反映分包方的實際履約能力和施工管理水平。
二、推進責任成本管理向縱深發展,搞好過程控制
xx年公司按照“全面啟動,多創亮點,以點帶面,逐步完善”的工作思路,全面、強勢推進責任成本管理工作。
公司項管部及財務部等部門根據公司及集團公司的有關要求,加大對各項目的監督、檢查和考核力度,各項目能夠堅持做好月度成本分析例會活動,確保責任成本管理工作取得實效,各相關部門能夠重點關注變更索賠、方案最佳化、物資採購、設備租賃、勞務分包價格及項目費用開支的管理與控制,針對項目管理中的薄弱環節提出具有針對性的建議,一定程度上確保責任成本管理工作有的放矢。
同時,完善責任成本報表制度,按要求收集、整理並上報責任成本報表資料。今年公司各項目部均能按公司要求及時上報相關報表及其他資料,從實際需要出發,對公司的責任成本報表內容和格式進一步完善,使報表內容更豐富,為領導決策提供更具價值的信息。
三、強化法律風險防範意識,加強契約管理
嚴格契約簽訂,確保契約簽訂的及時性和契約條款的合理性,公司根據集團公司的有關規定,在契約管理工作中總結經驗,結合工作實際制訂了公司的“契約管理辦法”,對各項目部在選擇使用勞務隊伍時,要求必須嚴格執行契約簽訂的會簽、評審和分級審批制度,參照集團公司契約範本對已不適應公司及項目管理實際的契約進行完善修訂,確保了契約管理工作的有效執行。
通過增強項目契約管理人員的法律防範意識,xx年公司未新增因契約簽訂不完善原因造成的訴訟案件,確保了契約管理工作的有效實施。
四、高度重視二次經營工作、努力實現項目效益化
項目管理部高度重視二次經營工作,先後對各項目部的二次經營工作進行了跟蹤指導,認真研究施工契約,通過與項目工作人員溝通,幫助其做好資料整理,並依據相關政策,契約調價、調差,重點圍繞施工圖量差、新增工程、設計變更、材料差價、自然災害、征地拆遷以及政策性變化的增減等內容,做好項目的二次經營工作。
同時,要求了項目部領導要增強變更索賠意識,重視變更索賠工作。計合、工程、物資、設備、財務等業務人員要熟悉和掌握設計檔案、契約條款、施工組織設計、施工期間業主和監理有關檔案,調查了解施工現場實際情況,收集、整理和匯總變更索賠資料,監督其及時公關辦理變更索賠手續,做到有理有據及時變更索賠。
同時,公司與項目部建立二次經營事件互通機制,發生變更、調價或索賠等二次經營事件後各項目能夠及時與公司相關部門進行溝通,一定程度上增強了二次經營工作的實施力度。
為了提高公司二次經營的業務管理水平,公司領導組織了項目部人員對二次經營工作的培訓和交流,提升項目管理人員及業務人員的工作能力和素質,使其不僅要求具備全面的專業知識,而且要求掌握豐富的業務技巧,促進二次經營業務能力不斷提高。
五、堅持項目管理標準推行和認證工作,不斷提升項目管理水平
完善制度體系建設,增強體系運行效率,公司項管部根據公司的實際情況,對公司涉及項目管理的規章與制度以及相關的管理辦法進行重新的修訂,完善修訂清單,並陸續下發執行,使項目管理認證活動的認證合格率達到100%。
同時加大對項目工作的檢查指導力度,重點整治了各項業務“管理通病”,項管部通過項目管理認證等多種形式,規範管理認證中關於契約、驗工計價、變更索賠等各項業務管理,重點是契約簽訂前的逐級評審、承包價格、承包範圍及契約的履行情況,驗工計價現場聯合驗工及會簽手續履行情況,年度計畫的執行情況等。
管理年終總結 篇24
一年來,學生宿舍管理在學校領導的關心、支持和正確領導下,緊緊圍繞學校的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人為核心,以服務為宗旨,積極致力於營造良好的育人環境,宿舍管理工作總結。
一、圍繞中心,服從大局,做好公寓調整及管理服務
1、基本完成宿舍調整工作有力確保了學校的安全穩定大局。
2、順利實施宿舍晚間熄燈制度。配合校風學風建設,加強對學生的管理。
二、完善制度,規範程式,加強管理,探索新形勢下的公寓管理新模式
1、堅決落實“依法治校”原則,注重加強制度建設
2、與時俱進,開拓創新,繼續探索管理新模式,工作總結《宿舍管理工作總結》
3、完善服務體系,實現向學生“自我教育、自我管理、自我服務”的延伸。充分調動學生的積極性,嘗試開展了文明宿舍創建系列活動,現已經完成了標兵宿舍展示,宿舍安全、衛生、裝飾評比大賽,文明宿舍建設座談等活動,其它活動也將陸續開展。
三、進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作
(1)加大宣傳力度。對於安全穩定工作,我們注重正面引導。
(2)加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,宿管建立了例常巡查制度,於每周一對各宿舍進行安全巡查。
(3)重視安全管理工作。
四、存在的問題及不足
在我們完成任務、取得成績的同時,應該看到我們的工作中依然存在許多不足,例如:學生住宿條件有待進一步改善;宿舍內部衛生情況難以令人滿意,文明宿舍建設尚有差距;對學生宿舍衛生、紀律獎懲力度有待進一步加強;學生管理的各項規章制度需要繼續完善和規範。
回顧即將過去一年,我在保持宿舍管理工作平穩有序運轉的同時,為學校的工作大局做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,成績有限,差距很大!展望未來,我們將緊緊圍繞學校的育人目標和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創新,努力開創我校宿舍管理服務工作的新局面。
管理年終總結 篇25
光陰荏苒,轉眼已至20xx年歲末。我管理處圍繞“誠信經營、依法管理、以人為本、服務至上”的發展思路,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業管理工作的發展要求,在強調“服務上層次、管理上台階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現將我管理處20xx年主要工作總結如下:
一、今年完成的重點工作
1、管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個部門主管,後招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉,很好的完成了整個人員架構體系的建立。
2、交房前期介入及裝修管理工作:
(1)管理處自籌建起,為儘快熟悉小區施工情況,前期管理人員對整個二期的工程圖紙進行了詳細的查看,並深入工地對基礎施工及配套設施進行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎。
(2)為使交房工作順利開展,在公司領導的指導和幫助下,對原有的《業主手冊》進行了修訂,管理處制訂了詳細的《入住方案》 ,並根據現有情況整理和編寫了大量入住資料及準備檔案,如《入住流程圖》、《答客問》、《入住手續會簽單》、《交接驗收表》、《溫馨提示》等,使業主在辦理交房手續時能體會我們公司管理工作的細緻及溫馨。
(3)目前前來辦理交房手續業主總計**戶,辦理裝修手續業主**戶,隨
著交房工作的結束,又迎來了集中裝修期。所以裝修管理工作更是重之又重,為保證房屋風格及外立面不被破壞。管理處做了大量的工作,根據小區實際情況與相關法例法規要求,我們制訂了詳細的裝修管理須知及規定,如《房屋裝修指南》、《住宅裝修協定書》、《消防協定書》等。從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修須知內規定的資料與圖紙,並對裝修申請中提到關於外立面及室內結構方面的變動從嚴審核,給出審批意見,並要求樓管員堅持每天對裝修戶進行反覆巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問題及時處理,處理不了及時匯報,將違章現象發現在萌芽狀態,並積極與規劃局、城市管理局及濱江新區辦事處聯繫,一起聯合辦公,盡一切可能保證小區外觀不被破壞。
(4)急業主之所急,在裝修期,我管理處針對業主集中提出的戶型改動、空調落水管、外機百葉窗等問題,積極與相關部門及施工單位聯繫,在不違反原則的前提下,以最大可能為業主解決難題,得到廣大業主的好評。
3、日常部門工作完成情況
(1)綜合事務部
做好全年度人員招聘、新入職培訓、在職人員崗位培訓等工作,制訂建立了一系列適應管理處發展需要的《崗位工作職責》、《員工獎懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓制度》、《周例會制度》等多項規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的穩步展開。
(2)客服部
針對客服部的工作特殊性,由項目經理直接兼管,要求建立完善的一戶一冊的房屋管理檔案,並責任到人定期檢查。建立由客服前台接待,樓管員查看相結合機制,在第一時間將業主提出的問題進行分類處理,再由前台通知相關部門進行處理。要求樓管員按規定對裝修戶反覆巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項進行跟蹤,將違章、違規裝修現象消除於萌芽狀態。
(3)工程部
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完整的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢修、報修有記錄。確保24小時有維修人員待命,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(4)秩序部
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。為了給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓小區治安消防工作,對秩序人員定期進行崗位培訓,智慧型化設備操作訓練,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使今年安全防範工作情況良好。在前期裝修階段進出人員複雜,硬體設施條件欠缺的情況下,基本完成了施工人員出入證制度、物品出入管理、裝修人員車輛停放等各項工作任務:
(5)保潔綠化部
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善情況,不定期組織進行大掃除,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區的衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合施工綠化組施工及養護工作,針對施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化建議督促施工方整改。加強綠化防護管理工作。
三、工作中的一些管理思路
(1)員工管理
目前大多數基層員工對企業沒有歸屬感,對工作沒有職業認同感。認為自己從事的工作不能作為一輩子的謀生手段,這種工作只是暫時的,因此,乾一天算一天,沒有長遠打算。我管理處將基層員工工作定位職業化。努力使他們認識到,自己從事的工作能作為一輩子的謀生手段,並幫助他們提升自己的職業意識、職業技能、職業道德。讓他們對企業有責任意識,對業主有服務意識,並努力使自己的工作狀態標準化、規範化、職業化。
物業服務是以顧客滿意度為核心的服務行業,素質低下、勞動密集只是物業管理髮展初級階段的產物,只是表象和片面認識。因此,公司應提升服務要求,引進現代管理方法和手段,並相應地完善基層員工的能力結構,增加其能力結構中技術的比重,使基層員工掌握一種技術或技能,並且可以終身享用,從而提升基層員工的成就感和自豪感。
(2)設備設施維護管理
設備設施的管理是物業管理中一項重要服務項目。由於小區主要以高層為主,各種樓宇的硬體建設不斷提高,供水、供電、燃氣、電梯、消防、監控、樓宇可視對講等各種設施設備管理工作日益複雜,難度不斷提高。而且作為物業管理的重要部分,設備設施管理的好壞,對物管企業在社會聲譽方面乃至生
存方面有著一定的意義。而且關係到服務的成本和企業資金的合理利用,加強設備設施維護保養,能有效地延長設備的使用壽命和檢修周期,節省維修費用和減少停工損失。
四、存在的不足
雖然在這一年中,二期管理處的工作取得了一定的成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
1、由於管理處多為新招聘人員,對物業管理的認識不深,需加強培訓,提高基層員工的服務意識及處理事務的能力。
2、隨著年底新住戶增多,加強與業主的溝通,熟悉自己區域內業主的習性,讓我們真正成為御水灣花園的管家。
3、部分員工責任心不強,工作應付,不能積極主動找事去做,違規裝修處理不力,前期比較鬆懈。部分管理人員工作有惰性,不能做到及時發現和處理問題。