外聯部年度工作總結報告 篇1
在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,學生會承辦的**活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在中,學生會也參與了布置會場與後期的值班工作,為成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由於,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計畫:
一, 做好協助
1, 協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2, 在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3, 要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1, 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2, 展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3, 擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯繫
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關係。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四, 部門的內部工作
1, 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。
2, 對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3, 鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯部年度工作總結報告 篇2
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政後勤工作對於我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉並適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關係最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對於剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,儘快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:
一、 工作總結
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定並下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協定書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利於社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標誌著園區各項工程的全面動工,更象徵我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視台製作園區紀錄片。在節目錄製過程中,與電視台工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關係,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好後勤保障工作
1. 對印表機、複印機、傳真機、計算機及網路等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯繫廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠紮實,公文寫作能力有待提高。
三、今後的工作思路
1. "沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計畫,學會統籌安排,做到每日“朝計畫,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘。
4.對於領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌乾好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今後的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢儘快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
外聯部年度工作總結報告 篇3
外聯部在本學年完成了之前的既定目標,並在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部年度工作總結報告 篇4
第一個月的工作已經結束,在這一個多月的學習工作中,外聯部的工作讓我們繼續成長,也使我們意識到了自己還需要充實。對第一個月本部門工作,我做出一下三大塊總結。
一、外聯部工作的開展
1、20xx年4月,外聯部工作持續開展。在本月,外聯部一共召開了兩次內部會議與一次上級指導會議。校學生會主席盧福林參與了會議。在會議中,著重討論了外聯未來的再分工問題與贊助問題。會議期間,交流熱烈,氣氛融洽。
二、配合學院工作並協助各部門的活動開展
關於對內的服務同學,我們主要是針對各部門舉辦的活動我們外聯部積極配合其它部門的工作,關於另外一部分對外拉取贊助,共有三筆贊助,分別是大誠投資,德克士與康師傅冰紅茶。這兩筆贊助協助了政法美食節,模擬聯合國等活動的順利進行。
1、就大城投資有限公司而言,目前已經與其成功合作:商家共贊助我們辯論賽現金3000元整、“預祝政法學院美食文化節圓滿舉辦”字樣的條幅四條。我們已幫助公司做市場問卷調查,同時作為對商家的補償,準備在美食節活動時冠名大誠投資作為對其的宣傳。
2、就德克士蘭州安寧分店而言,我們已經達成共識。目前已在合作階段,我們幫助其分發了2500餘張學生卡,同時,我們已經與其建立了長久的合作關係。
3、康師傅冰紅茶的贊助,我們已經達成初步的共識,正在合作洽談中。
4、其他的一些活動的贊助也正在緊張有序中進行著。
三、部門成員的優勢以及存在的問題
本學期部門成員在工作中的積極態度,讓我感受到了外聯部有了新的希望,部門成員也非常的好學,不懂就問,讓我感受到了成員的熱情。但是仍然存在一些問題,
1、大一的成員很努力,但很多時候缺乏臨場反映的能力。
2、由於我們部門是對外的部門,所以在校內與各部門間的聯繫欠缺。所以在我們為商家做事的時候就不是很方便,
這些讓我真正意識到,學生會是一個大家庭,在今後的工作中我們還將有大量需要相互幫助的地方,在今後的工作中,我們也將更多的與其他部門展開聯繫。
一個多月的工作已經過去,我們有過成功也有過失敗,從中我們吸取了無數教訓與經驗,希望在將來的工作中,外聯部將越走越好,盡全力的為學生會多做些實事,為同學們多做些實事。
外聯部年度工作總結報告 篇5
本年外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。
本年外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過於商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收穫頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收穫。本年工作採取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一行銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到行銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協定,為其提供兩天夏日廣場
的展台以換取較為豐厚的贊助。但由於其活動過於商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
二、 社團節目邀請
為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯繫方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發出邀請並得到肯定答覆。但大賽當天由於魔術節目安排過於靠後,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算範圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的傳送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責傳送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,並且多次叮囑傳送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其餘人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過於單一,而且接近純體力活的傳送傳單張貼海報的工作過於頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計畫:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯繫,第二步,與外校材料學院建立聯繫。為下一步工作打好基礎。
外聯部年度工作總結報告 篇6
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在團委老師的指導下,學生會全體成員的支持和幫助下,外聯部有了進一步長足的發展。外聯部從基礎性的機構發展到創新性活動,都有了由量到質的飛躍。外聯部是學校的一個視窗,通過他我們與外界交流,也通過他讓外界了解學院,了解院學生會。在本學期工作中,外聯部仍然延續了這一傳統職能,並在此基礎上加以完善。下面,將學生會本學期的工作總結如下:
1、外聯部工作制度建立:
開學初,外聯部在所有幹事討論的基礎上,擬定了本學期外聯部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外校的聯繫、以及日常工作中的一些注意事項。
2、外聯部的招新:
新學期開始,大一學生入學,外聯部又注入了許多新鮮血液,他們充滿激情與活力,十分渴望在外聯這個舞台上施展自己的才華,建設外聯部,與外聯部一共成長,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。本學期外聯部的招新工作依舊是面向全學校進行的。招新於十月份全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及幹事統計等方面來進行。
3、外聯部的活動:
⑴與院學生會主席團以及其他部門一起積極參加學校團委舉行的各項活動:
20xx年9月,參與“學院20xx迎新晚會”;
20xx年10月,參與“迎接剩德育評估檢查小組”以及各社團招新工作;
20xx年x月,院學生會幹事招新工作;
20xx年1x月,參與宣傳“預防愛滋病”報告會以及“預防愛滋病”文藝晚會;
⑵為院學生會舉行活動尋求贊助商:
20xx年10月,協助國際學院為院學生會20xx迎新晚會拉到贊助商----中國電信,為晚會提供了部分贊助;
20xx年x月至1x月,為學院第一界籃球賽拉到贊助商----明日科技,為比賽提供了全部資金以及宣傳條幅;
⑶協助各系外聯部工作:
參與協助國際學院“中秋晚會”,“中國台灣著名教育家高振東先生的報告會”,“青春歌舞晚會”,“20xx年新年晚會”的贊助活動及禮儀活動;
參與協助電子科學與工程系“迎新杯辯論賽”,“系籃球隊比賽”的贊助活動;
參與協助農林系“迎新籃球賽”,“第一界學院花卉科普展”的贊助活動;
4、與各系外聯部的聯繫溝通:
20xx年9月29日,召開各系外聯部部長見面會;
20xx年10月29日,各系外聯部換界,召開各系外聯部部長見面會,宣布外聯部考核制度;
20xx年x月29日,召開外聯部工作例會;
20xx年1x月29日,召開外聯部工作例會,總結本學期工作總結;
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,但是外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步:大學是我們走向社會的橋樑,在這裡我們不但要學會書本上的知識,更重要的是要學會把書本與實際有機的結合起來,在學中用,在用中學。外聯部是一個聯繫學校內部,各大高校,社會團體的部門。擴大學生會影響,溝通學生會各部門是他的職責。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。
本學期,外聯部工作圓滿完成。在今後的工作中,外聯部將繼續保持優秀的傳統,積極配合主席團和各個部門的工作,努力更正不足的地方,更有效的進行各項工作。希望各位能多多批評指導。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。
外聯部年度工作總結報告 篇7
在十月份的時候,加入了這個組織,然後通過會議和工作學習,對於藝術團的工作以及外聯部的工作進行了大致的了解和認識。總的來說,第一學期的工作是非常輕鬆的,沒有什麼大的工作需要我們處理,我們能獲取的收穫,大多都是從小事中去積累,去體味的。
來到外聯部後不久,是拉KT板的贊助。通過努力,終於拉到了,雖然不是很豐厚的贊助,但是第一桶金永遠是值得緬懷的珍貴記憶。
隨後的幾天裡,我連續給大概六七個的商家打了電話。記得打了第一個的時候,由於我們宿舍的信號不好,所以對方聽不清楚,所以我就換了一個地方打,並且之後所有的電話我都是在外面打的。
我和劉軼瑩去了新生活廣場。是上午去的。事實上我們去這裡之前還去過幾個商家,但是我們得到的統一答覆就是經理還沒有來。所以這讓我明白了,經理上午是不上班了。所以今後去拉外聯的時間應該是在下午。不過新生活這樣的比較大的商家是不一樣的,它的經理是上午也在的。不過大商家地方大,所以藏人也比較成功。我和劉費了不下十分鐘才找到了新生活的經理。
呵呵。新人對新人的聊天就是開心。呵呵,就好比是一個人被隔絕在一個荒島上,那個荒島只有猩猩,你只能和猩猩打鬧,甚至於你如果忍不住了想談戀愛了也只能找猩猩。但是突然有一天,你發現,這裡還有一個人。哇,興奮。我的判斷是這個企劃部的經理也是剛來沒有多久的。她老是問我們可以怎么做,比如為他們發傳單之類的呀。還說他們現在很需要與高校合作,也想取得聯繫方式,比如沈音,比如理工大,比如東大等等,現在我們的到來太及時了。
真正的體會藝術團的工作應該主要是在十一月份。當然,也都是些小事比如到大活三樓吹氣球布置會場,然後維持秩序。
十一月底,我們進行了內部聯誼會。我不知道那種感覺是什麼,自己給自己組織的活動。就好像是自己付出了,然後自己享受回報一樣快樂和令人振奮,卻又是那么的親切動人。於是我在想,或許每一個團體或者組織都應該時常有一些令人歡快而放鬆的時刻。呵呵。是呀。比如你看,那些大公司或者小企業每年都會抽出幾天時間讓幾乎全天員工集體出去公費旅遊一次。呵呵。這是為了什麼?不就是為了找到那種氣氛和感覺么?是的。誠然我們不能以這樣的方式去收穫那種外界的美麗以及放鬆的喜悅。但是我們做到了,我們用自己的努力,自己的放鬆方式進行了聯誼會。我認為它的意義是多么深刻,影響而又多么的深遠啊。至少在幾年後我自己有了企業的時候,我會懂得,在抓企業的硬實力的同時,一定不要忽視了軟實力的培養。那就是愉快而又和諧的氣氛。
十二月份是一年中最冷的時候,在這時候,一切都慢慢的停滯了。是的,藝術團的工作也開始慢慢變得越來越輕鬆了。但是藝術團的制度卻在變得完善,這一點最主要的體現在了中午簽到以及平時值班上。而我,深深的知道,要在一個團隊中發展除了努力的工作之外,還應該遵守一些制度,於是我告訴自己,一定要天天中午簽到,值班表確定下來之後,也一定不要曠了。所以我做到了。天天中午簽到,值班時候值班,除了有公務的時候。
還記得我在藝術團的招聘會上惠姐問了我這么一個問題,藝術團的工作時常會與學習時間衝突,問我怎么 處理這樣的矛盾。而我當初的回答就是很多事情可以用著急和重要來評價。有的是既不著急,也不重要,有的是著急,但不重要,有的是重要,但不著急,有的是既著急,也重要。遇見了時間上的衝突的時候,我就會以這幾個標準來評判。如果有的學習恰好是既不著急,也不重要的事,而藝術團又要忙於一個既著急,又重要的事,我肯定會選擇藝術團的。而之所以要在這裡說的原因是,我覺得我喔做到了。因為我還沒有遇到一件讓我無法選擇而產生尷尬的選擇。
其實我有一點不明白的那就是,在我進入外聯部之前,以及剛剛到外聯部的那些時間。我得到的最多的對於外聯部工作的解釋是這樣的:拉外聯的時候,很可能的遭遇是人家一聽說你是高校外聯部的,就會直接讓你出去,或者直接掛電話。
經過了兩個月的工作之後,此時我坐在自己的電腦前的時候,突然想到了一件遙遠的一樣智慧的結晶——國小時學習的一篇課文——《小馬過河》。我感覺我自己都是那隻小馬。因為我發現事實和前人的描述是完全的不相符合。因為我不但從來都沒有有過被轟出來的經歷,反倒是每次都是讓我難忘的熱情的交代,所以我不相信這裡有眼淚。我知道,人類都有一個天生的本領,這種本領我不知道怎么樣總結,但是我覺得可以這樣說,就是希望事實越誇張越好,越突兀越好,越不同尋常越好。
舉個例子說說吧。A城昨天晚上起了點大風。公車上幾個人交談。B說:“昨天晚上的風真大呀!”C說:“是呀!你看吧,這些禾苗都遭殃了喔,今年的收成恐怕是不好了喔!”A說:“還好遭殃的只是些禾苗喔。要是些房屋這樣倒塌了,估計得死人吧?”B說:“是呀。說不定昨晚就倒了幾間房屋呢。”A:“可能吧。這么說來,估計還真死了十來個人呢。”……旁邊的C本來和他們不認識,但是一聽到死人,就集中精神了。下車之後,C和自己朋友D在一起了,他說:“昨晚風真大呀。說不定倒了房屋死了人呢?”D:“不至於吧?”此時C就想,這樣的事情不說過他怎么可能呢?這么大的事,這么有“意義”的事。更何況剛才我在車上人家就這么說的。當然他也明白,車上的人沒有肯定的說死人了。於是C就說:“怎么不可能。剛才車上的人都在議論呢,說是想這樣的風肯定會死人的。”好了這下。D聽到這裡,也不在多想了。當他遇見自己的朋友EFG的時候,他就說了:“誒。昨晚的風真大呀,我聽說死了十幾個人呢。”
謠言就是這么出來的。
或許外聯部的人在和朋友聊天的時候說到,他媽的,外聯工作真辛苦呀!老子昨天去了一個商家,拉贊助。結果老子剛剛說我是外聯部的,他就喊老子出來。我操!老子從小到大拉外聯拉了這么多年了,就還沒有遇見過這樣的商家呢。旁邊的朋友聽到啦。和他另外的朋友聊天,哎。做外聯真辛苦呀。你們想哈嘛,去給商家拿錢,商家哪裡願意給你嘛,更何況現在高校這么多,經常會遇見這么些去拉外聯的高校,也就厭煩啦。一聽說你是高校來的。一般都是直接叫你出去。哈哈。這下好了。這群朋友聽到了,也就傳開啦。拉外聯通常的情況是還沒有說幾句話,就給轟出去啦。
分析:前面的例子中的B是不是一個特殊的人,其實我們每個人都有這樣的心理。那就是希望一件事越奇特越好,越誇張越好。反正就是越雷人,越能吸引眼球就是越好的。當聽到了一件事情後,就希望連火星人也要來地球關注這個事一樣,於是巴不得把這件事鼓吹得全銀河系的同胞都能聽得到。
其實,在我看來。我們外聯的工作常態不是這樣的。那應該是一件很愉快的工作。我們在去拉外聯的時候,更多的不是被轟出來,而是被友善的接待。這些才是真正的我們工作的真實寫照。我們要把拉外聯所帶給我們的快樂變成一種習慣的心靈體驗。生活並不是直接被下逐客令。當然我不是說要否認這樣的現象。這肯定是有的。但是或許我們顛倒了什麼是特殊什麼事平常的。平常的是我們受到熱情接待,這才是我們應該對外宣揚的,而那些直接被下逐客令的,那才是一些偶然。其實我們在這個時候,也應該有點阿Q精神才對,說不定那個經理昨晚和他情人幽會被他老婆發現,剛才才接到了法院的離婚起訴書呢。
事實上,拉外聯的工作應該是永遠值得珍藏的。或許我們是奔走在這座城市裡成千上萬的猶如螞蟻的最弱勢的螞蟻群體。但是,那種穿梭於既陌生又熟悉的城市之間的種種感悟,滴滴汗水將是我們永遠值得珍藏並且回憶的美酒,它將伴隨著時光的飛逝變得愈發濃厚,愈加美味。
外聯部年度工作總結報告 篇8
時光匆匆流逝,眨眼間已接近九月的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一個月,外聯部一直在幕後積極做著自身的本分工作。工作也得團里的肯定,而且部門成員的素質及能力上也得到了一定的提高。
外聯部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成後,我們部門也積極在新生志願者選拔一批幹事為外聯部注入了鮮活的血液。這些幹事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯繫商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支持,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。
大學不同於國中和高中,同學們來自全國各地。為使13級新生更好的了解我們河南工業大學,熟悉學校環境,在開學之際,外聯與華碩電腦、優樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠複印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助製作迎新手冊發放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關在工大的日常學習生活常識等內容,以便同學們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學長學姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學的欣喜同時感受到工大學生的熱情與溫暖。
為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環境污染問題,河南省學校藝術教育協會,衣往情深公益項目辦公室,鄭州晚報等單位聯合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設計大賽。舊衣改造設計大賽既可以提高大學生的動手創作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉變成我們的生活用品,充分的發揮它們的價值,做到循環利用。河南工業大學青年志願者服務團回響號召,積極承辦。外聯部在此次活動中主要負責河南工業大學分賽區的相關物資的外聯贊助。在與周邊商家多次協商後,成功地得到了優樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支持。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現大家的才能。
為了幫助同學們解決當前大學生普遍存在的學習英語問題是只會做英語習題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構多方協商後,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優秀講師講演,旨在幫助同學解決在學習英語過程中的困擾,矯正發音,自主提問,面對面交流,並介紹了一些有效的學習英語的方法和經驗。參加這個英語講座,同學們都感到受益匪淺。能夠更好地學習英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。
外聯部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源 。為進一步推動校青團的活動及自身建設,需要一定的贊助方長期贊助。在於中國電信高新區大學校區負責人接觸和協商後,電信願意和我們一起在學校針對電信的相關業務結合我們的活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關物資的租借贊助。在了解到青團日常事務通知學生浪費大量的電話費之後,電信決定針對青團建立區域網路,使青團電信用戶之間打電話免費,以及提供一定的實習崗位等。11月,外聯部成功地與電信公司建立起長期的合作關係。共同開展 “用電信卡,送手機”的優惠活動,並且針對青團的學生給予特大優惠。我們也根據電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優惠活動。大家根據自己需求自行到電信門市諮詢和辦理。
外聯部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和幹事考核規範,為今後工作的順利開展奠定基礎。外聯部要求每一位成員,每月最少做一次志願服務活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細信息。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯部也都學到了不少社會經驗。外聯部不僅做好分內的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協助他們完成任務。
今年外聯部在我們部長的帶領下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務,充分發揮橋樑紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志願者服務團的充分肯定,當然也存在著不足,比如內部人員外聯贊助業務的素質,活動的積極性等等。在今後的工作中,我們會以開拓進取的精神協助青年志願者服務團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯繫工作,完善不足之處,爭取下一個月外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協助青年志願者服務團逐步走向更加成熟、成功的道路。
外聯部年度工作總結報告 篇9
回想這短暫的時光,外聯部不僅僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在於解決學生會工作的經費題目。對於一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
一組織建設:
為了更好地發揮外聯部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯部進行了一系列的調整和改革,主要有:
1外聯部的招新。“招新”面向本系大一新生,透過初試、複試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的幹事,並迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2部分內部間交流以及幹事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長幹事團結一心,為以後的工作打下堅實的基礎,並在新一屆幹事心中樹立良好的形象。
二部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一齊迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時思考到XX級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有必須的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫忙新生適應新的環境。在生活、學習上給他們帶給力所能及的幫忙。
2、參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,用心投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的十分成功,得到學校領導和老師的讚許。
3、參加系舉辦的新鬚生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及幹事熟悉外聯部的工作。我部成員用心投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。並且維持會場紀律工作。
4、參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的新鬚生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙於布置會場,外聯幹事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌於幕後,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫忙,外聯幹事更是義不容辭。
5、參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空餘時間為活動而預備。用心配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6、參加專業知識競賽活動。我部成員用心參與,此活動教育學生不要僅滿足於把握書本知識,而應努力學習獲取知識的潛力和本領。同時也豐富了我們的業餘生活。
7、參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部用心參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關係。大學生就應以學業為重,由於學習是大學生的主要目的。
8、參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。並在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9、參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,用心配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作潛力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對於校外的聯繫也不夠,業務潛力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以後的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
外聯部年度工作總結報告 篇10
時光飛逝,一個學期的學生會工作已經圓滿完成。在本學期,我擔任學生會副主席兼外聯部部長的職務,深感責任重大,對每一次任務都兢兢業業,不敢有絲毫怠慢。在校領導、團委老師的帶領下,積極完成每一項工作。
首先,將本學期所作具體工作總結如下:
1、學生會納新工作及成立大會。
在開學的第二周,學生會進行納新工作。我主要負責各部門的協調以及外聯部的面試工作。經過層層篩選,從報名的100餘人當中挑選出15名精英作為新一屆外聯部的幹事。9月16日,學生會在報告廳召開新一屆成立大會,由我擔任大會主持。同時,作為外聯部部長,帶領新一屆的外聯幹事們向大家進行展示。我們通過多語種、多角度向大家展示了外聯。同時,外聯部將學生會各部門的部長、幹事的聯絡方式匯總,印發了新一屆學生會聯絡表。
2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平台。
9月14日,外聯部召開了第一次全體會議。我向幹事們全面的介紹了外聯工作,並分配好講解任務,規定檢查時間。同時,我也向幹事們制定了外聯部的工作制度,開會不能遲到、講解稿要認真熟悉,講解時要聲情並茂等等。我讓幹事們將每次開會的內容都認真做好記錄。並安排了聯絡員負責外聯部的聯絡工作。我讓幹事們開通了外聯部的信箱、部落格,將每次活動都記錄其中,做到更好的宣傳外聯部的工作。
3、落實熟悉、檢查講解稿工作,並完成校園講解稿的修改、英文翻譯。
通過檢查,讓幹事們都熟悉了校園講解稿。同時,我要求他們不僅僅會講自己分配到的景點,應全盤熟悉整個校園,做到有條不紊,一個人可以完成全部講解工作。在呂校長的幫助下,我們於11月27日將講解稿修改完成,併到校園中的各個景點實地講解,進一步熟悉。我們也完成了校園講解稿的英文翻譯工作,並要求幹事們熟悉英文稿。
4、接待南開大學信息學院師生一行。
南開中學被設為“重走張伯苓之路”活動的必經地之一,9月28日,南開大學信息學院的團委老師帶領幾名學生到我校參觀。我帶領外聯部的幹事們認真完成了接待任務,為南開大學信息學院的師生們講解校史,並以“重走張伯苓之路”為主題舉行座談。
5、做好校運動會協場工作並致校秋季運動會閉幕詞。
9月26日,我校舉辦了校秋季運動會。我帶領學生會各部幹事進行維持秩序、協場等工作。在閉幕式上,我代表學生會致閉幕詞。
6、參加紀念南開大學九十周年校慶活動。
10月11日,我同學生會主席楊嘯宇到南開大學信息學院參加紀念南開大學九十周年校慶活動。活動以“回顧南開往事,展望美好未來”為主題召開座談會,共話南開的歷史發展與南開精神,為南開九十華誕送上最美好的祝福。
7、參加“小外”校慶聯誼工作。
10月18日,天津外院附校舉辦45周年校慶工作。南開中學作為兄弟學校由外聯部寄去賀信,使兩校進一步溝通,友誼進一步發展。
8、完成“南開校友文物徵集展”講解工作。
10月21日,南開校友文物徵集展在范孫樓展室拉開帷幕,為期兩周。我安排三名外聯幹事擔任了講解員工作。我們利用大課間時間去范孫樓展室聽羅明錡教授對各個展品的介紹,並根據羅教授的介紹和自己的理解寫出了介紹詞,向前來的參觀的各位領導、老師和同學們進行講解。
9、參加實驗中學“主持人大賽”。
11月24日,實驗中學舉辦“主持人大賽”。為了增進兩校友誼,同時,向兄弟學校學習寶貴的經驗,取長補短,學生會派了5名幹事到實驗中學作為嘉賓參加活動。回來後,幹事們認真總結經驗,提出了我們今後辦活動的一些建議。
10、接待新加坡南洋理工大學校長一行。
11月28日,新加坡南洋理工大學校長一行來我校訪問,由外聯部承擔校史講解工作。從精心設計的參觀路線,到對每一項講解內容的精心安排,外聯部圓滿的完成了此次接待任務。
11、接待日本靜岡學園高等學校一行。
12月4日,日本靜岡學園高等學校訪問我校,在歡迎儀式上,我代表全體師生致歡迎詞,向他們表示熱烈的歡迎,並祝願他們的南開之旅順利、愉快。
12、完成“校園開放日”的接待工作。
12月7日為我校的“校園開放日”。在這一天,南開區的各所學校校領導都來我校參觀。作為南開學生的代表,外聯部認真完成了接待任務,用切身的行動展現了南開學生的風采。
13、舉辦第__屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽。
從12月11日起,外聯部主辦了第__屆“誰與爭鋒”辯論賽國中組部分比賽,為期一周。我安排乾事們分別完成主持、計時等各項工作。併到國中年級向參賽選手講解比賽規則及注意事項,確保比賽的順利進行。12月18日,在報告廳進行決賽。氣氛熱烈,同學們的參與度很高,並由來自西藏昌都地區的老師們擔任嘉賓,對整場比賽做了專業的點評。決出冠軍一名,亞軍一名。
14、主持“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。
1月30日,我校舉辦“紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式”大會。旨在向各位領導、家長以及同學們宣傳南開百年的話劇歷史,並作出對新的百年的希冀。我擔任了大會的主持工作,圓滿地完成了任務。
作為學生會副主席兼外聯部部長,我在本學期的工作可以總結為兩點:
第一:組織、協調好學生會各部門之間的工作。
作為學生會的領導者,我在全力處理和協調好各部門之間的關係,團結整個學生會使之成為一個有機整體,使各部門能夠相互配合地完成好各項工作。明確各部門的分工,合理安排各部門的工作重心。同時,調動起各部門部長、幹事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與為原則。使學生會成為一個有機、合理運行的學生組織。學生會各部門之間的工作會有互相幫助也會有互相衝突,這個學期,尤其是在時間、場地、人事上儘量不做衝突。在運動會、話劇節等各種各樣的校際大型活動中,發揮學生會的集體優勢,保證各項活動的順利完成。
第二:認真完成外聯部的各項工作任務。
外聯部的工作,可以用十個字概括,即“溝通校內外,聯絡你我他”。外聯部是學校與外界的一座橋樑,它負責吸收外界一切優秀的東西,將其帶回學校,同時,將我校的優勢及特色展示給外界。它是學校的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。帶領訪問團參觀校園,能夠流利地向參觀者講解校史,展現出我們南開園的魅力;參加兄弟學校的各種活動,將兄弟學校的長處吸收進來,做好與兄弟學校的聯誼工作。同時,在我校舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。同時,也主辦校內比賽。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。對外,完成了“校園開放日”、接待新加坡南洋理工大學校長,參加實驗中學主持人大賽等多樣的活動。校內活動中,外聯部主要承擔了“誰與爭鋒”辯論賽的工作。
總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:
1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩重。對於每一項的活動的細節,我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領幹事圓滿的完成工作任務。例如在舉辦辯論賽過程中會場的布置,各種設備的協調,就顯得有些手忙腳亂,在今後的工作中應該多加注意。
2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發情況。我想,我還欠缺對突發事件的應對能力。並且,應該儘量避免自忌的個人情緒。
3、擔任過多次大會的主持工作,覺得自己的臨場發揮並不盡如人意。很多時候自己的一念之差可能會導致很多尷尬的局面。就例如學期末的話劇百年大會,我在報幕的時候發生了嚴重的錯誤。覺得自己的心理素質還有臨場能力都應該再加強,只有這樣才能不辜負老師對我的信任。
4、應該加強對自我和幹事的管理。學生會是學校的代表,幹事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規範言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加注意細節,在細微之處做的更加完美。
5、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對幹事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同幹事們的聯絡。
6、我認為,我應該加強同各部門的協調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種衝突。作為我個人,也應該加強同學生會主席、外聯部副部長之間的配合,使工作做的更加完美。
7、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在幹事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之後,我都會給他們發簡訊確保他們平安到家。今後應更加加強在安全方面的注意。
一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發揮自身優勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在校領導、團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!
外聯部年度工作總結報告 篇11
一直在學習,在思考,在前進,是這一屆外聯部所提倡的精神。秉承從師兄師姐一直傳承下來的優良品質和傳統,開創新的氣象。
一年以來,13級從師兄師姐手中接過部門的擔子,肩負起帶領14級的責任。從招新工作開始,我們慕求發揮屬於我們的特色。對於14新乾的面試,我們把目光放在思維靈活,條理清晰,富有團隊集體意識的新生身上。第一輪面試以後,通過跟通過第一輪面試的新生進行聯誼活動,5分鐘團隊表演和“孤島求生”心理遊戲進行第二輪面試。之後為期一個月的實踐,期間為校運會拉取“埃古服飾服裝有限公司”和“杭州娃哈哈集團有限公司”的贊助。經過了一個多月的時間,最後留下9名幹事。至此正式完成招新工作。
第二學期,在校際籃球賽期間,與中國銀行順德分行合作,為他們推廣信用卡業務。在一個月的密鑼緊鼓的推廣工作中我們都實踐,發覺了自身關係網短缺,與陌生人打交道上得到充分的鍛鍊,獲得豐富經驗。有助於以後開展外聯工作。
總結以往的經驗,改正缺點,才能走到更遠。部門內部交流不好,工作配合不良,部門幹事有隔閡等問題。注重部門內部建設,以“部門為家”的感情建設,加強部門內部的團結,在完成拉贊助同時,開創新的特色活動。除了“全校外聯交流會”以外,我們正在籌備“職業經理人挑戰大賽”。跟外聯性質契合,提高自身經驗,開拓新的路。
比賽將會在下學期舉行,一年的風霜雨雪,一年的並肩走過,外聯部的在堅定的前進。每一屆師兄師姐留下的東西不多,一點點積累,我們已擁有一筆寶貴的財富。未來,給你們了,17的幹事。
外聯部年度工作總結報告 篇12
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。過去的一年,我們有付出也有收穫;我們有歡笑也有淚水。本學期,學校分院系管理,我很榮幸的成為了藥學系外聯部部長助理這一職務。下面就由我對本學期外聯部的工作以及下學期的計畫具體做進一步的闡述。
一、外聯部的工作總結如下:
首先在大一新生的軍訓期,招新工作就如火如荼的開展起來。外聯部在此次的招新活動中,經過2輪面試的重重選拔又迎來了5位新成員,現7位成員,成為所有部門中人數最多的一個部門。與此同時的是正在進行的“迎新晚會”,由葛萍老師指導帶領所有學生會成員共同策劃並舉行此次活動,外聯部為此活動拉了與移動的一筆贊助,晚會雖然很累,但大家都感動很充實,全場熱烈的歡呼聲就是給我們最大的鼓勵。
然後就是協助其他部門的活動,像體育部的“新老生交流賽”,文藝部的“金話筒”主持人大賽,“90後大學生的價值觀”,團組織的“十佳歌手”,外聯部的成員都積極的或多或少的參與幕後工作。還有幫助09學長的先聲藥店“動感地帶M值大兌換”等等
還有外聯部的所有成員為“移動贊助”的業務奔波,不辭辛苦,我看到了大家的凝聚力還有團結協作的力量,讓我無比的感動。為“校園文化藝術節”的,校內華聯超市的贊助。雖然,數目不多,但也是大家努力的結果。
為了增進學生會內部彼此的感情,外聯部還在11月25日舉行的“聯誼活動”,從前期的策劃書、主持人、節目、還有節目的彩排、音響、相機等方面的活動提前策劃,感到無比的欣慰。大家的努力都是沒白費的。在活動結束後,外聯部所有成員留下來打掃衛生,並且寫里此次活動的不足點和宣傳報導。人只有在不足中成長,我看到了我們部門的團聚力。
在這段期間,外聯部還負責每周四各班級的“考勤匯總”,以及電子表格的製作。能保證每周一次例會。而且大家都準時到場,認真記錄會議記錄。做到有問題大家互相幫忙,共同解決。
二、外聯部的不足點:
活動太少,贊助拉的數量也少,經驗缺乏,實戰經驗少的可憐。積極性調動不起來,不能做到讓美味成員都有表現自己的能力。外聯部的人經常沒事做,但人員卻是所有部門中最多的一個,並且作為09五年製藥學老生的我,在外聯部部長助理這一職位,面對的部員都是比自己大的人,時常感到很困惑,自己的定位,時常感到壓力重大。
三、下學期的展望是一個新的氣象。
外聯,外聯,簡單來說就是與外部聯繫。加強與外界的來聯繫,多拉幾個贊助,讓每一場活動辦的更加完美,展現藥學系的風采。做到每次提前為學校的活動做準備,寫策劃。以便大家有更充分的時間去準備工作。完善部內的用人制度,使得每名成員都有發揮的機會。
下學期,外聯部準備承辦3月份的“藥企宣傳月”還有暑假的見習活動。
整體來說外聯部在這一學期中的表現還是非常出色的。針對這學期發現的問題和不足,我們會積極的去調整和改正,使外聯部真正成為院學生會引以為榮的部門,讓外聯的口號和精神繼續傳承和發揚下去!
這一學期即將結束,新學期新氣象,願新的學期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進步,外聯部越做越好,發揚光大,展望未來。
外聯部年度工作總結報告 篇13
我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,學生會承辦的xx活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在中,學生會也參與了布置會場與後期的值班工作,為成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由於,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計畫:
一, 做好協助
1, 協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2,在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3, 要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2,展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯繫
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關係。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四, 部門的內部工作
1, 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。
2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3,鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯部年度工作總結報告 篇14
一、外聯部部門管理制度:
1.加強對內部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經發現,重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養,各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。
打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑑,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發散思維,推陳出新,提出各種有創造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節,營造優美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯在對外聯繫的工作開展中存在的形式較為局限狀態,作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。
如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯來達到互相學習借鑑,從而促進整個團總支學生會的發展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯繫與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯繫,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計畫,來引導此項工作。
3.外聯工作的收尾不好,要引起重視,在經後團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯繫工作:
(一)3月份開學初:在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計畫和部門發展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯繫表(包括各本科院校)。準備在已經和一些兄弟院校取得密切聯繫的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經驗。
(三)4月分:聯繫一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習,。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關係網。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內部工作:
1.實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質和工作態度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯部長的聯繫方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯繫,以便與增加熟識度,方便聯繫交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節假日傳送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的簡訊,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
外聯部年度工作總結報告 篇15
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收穫,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我帶來了太多的思考。一個經常要外出開會,晚上加班到11點的項目經理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條簡訊,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這裡面絕對包含高尚的職業素質。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對於我們來說幫助不會說太大,而我願意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷並不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由於原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關係,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協定書籤訂的問題,由於負責人非常的繁忙,協定書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經被老師看過確認沒有任何問題,但還是應該按照程式來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對於協定書或其它協定及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處於相對被動的一方。
外聯部副部長 梁
20xx-X-
外聯部年度工作總結報告 篇16
“時光荏苒,白駒過隙”。20__的上半年是不平凡的日子也是我難忘的日子,更是我人生受到洗禮的日子…….
從4月21日上班以來,主要工作如下:
一、上半年主要工作內容:
1、經過李總的安排和要求在安環部就職了10天,協助部門領導按公司要求,根據公司目前實際情況,結合公司當前安全生產現狀,建立健全公司安全生產管理制度和職業健康危害的相關資料的整理、各種預案的修改和完善。
2、5月1日根據公司人事調整和管理機構設定要求,主管石灰氮二車間安全監督管理工作,在主管領導的正確帶領下,認真對生產作業區域的設備和人員進行安全職能監督,在計畫、布置、檢查、總結、安全生產工作中,杜絕作業人員習慣性違章,堅決懲治其他安全違規行為,使自己能夠掌握威脅安全生產的重大隱患和薄弱環節。
3、協助主管領導認真落實安全生產責任制,經常性的參加車間班前、班後會加強有關安全生產法律法規、事故案例、操作規程的宣傳及傳達,紮實做好安全管理及員工教育培訓工作,確保了車間安全生產穩定的狀態。
4、6月3日,又被調回公司安環部開展安全生產管理工作,通過5月26日啟動的安全月活動儀式內容和方案,本月主要認真開展“安全生產月”各項工作。在一年一度的全國“安全生產月”活動中,根據公司實際情況,組織員工進行了安全知識競賽、張貼安全宣傳標語、條幅、組織消防演練和員工培訓教育考試等多種形式宣傳安全生產的重要性,增強員工安全生產意識,真正使其從“要我安全”到“我要安全”的轉變。
5、在安全月活動中積極開展隱患排查工作,切實做到安全工作心中有數。每月組織4次以安全、文明生產大檢查及各類專項安全檢查,從作業現場找出員工的不安全行為,設備的不安全狀態,現場安全隱患等,並對不安全的因素進行拍照以圖文並貌的形式下發整改通知單,做到隱患問題及時整改,把各種不安全因素消滅在萌芽狀態。
二、工作中存在的不足:
半年來在本職崗位雖然取得了一定的成績,但是也存在許多的不足,主要體現在以下方面;
1、安全管理不嚴不細、員工安全意識還是有點淡漠;
2、組織、溝通能力上還有所欠缺,和有經驗的同事還有一定差距;應加強業務學習,解放思想,放下心裡束縛,彌補差距;
3、對特別是一些特種作業人員無證上崗,“三違”現象比較突出。在這方面應加強對其的監管力度,杜絕無證上崗現象,對違章作業人員加強教育及加大處罰力度;
4、工作中不夠大膽,礙於情面。應在不斷學習中改變工作方式、方法,不斷創新完善;
5、加強員工的安全教育培訓工作。
三、下半年工作計畫:
1、加強業務學習,努力提高自身素質和工作能力,盡職、盡責的完成好各項工作任務。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在複雜的工作中磨練意志,提高自身素質。
2、當好領導助手,對安全工作出現的各種問題,及時提出合理化建議,配合部門領導完成公司下達的各項工作任務。
3、加強作業現場安全監督檢查力度,特別是大型吊裝、高空作業、交叉作業等高危作業的安全監察力度,確保作業安全。對作業現場違章現象、存在的隱患,要及時制止和監督整改。
4、認真履行安全監督職責。
總之,半年來,我在公司安全管理工作中離領導的要求還有不小的差距,我將不斷總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力。緊緊圍繞公司的安全管理工作,以對工作、對事業高度負責的態度,腳踏實地、盡職盡責的做好各項工作。
外聯部年度工作總結報告 篇17
外聯部工作總結
很快,這學期就過去了。我們部積極配合院裡的各項號召,豐
富校園的文化生活,同時在各項比賽,活動過程中,也培養了同學們的團隊精神及競爭意識,在認真工作的同時也及時改善自己部門存在的不足。
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院
校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,輔之以做好與贊助商的聯繫,做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作進行總結:
一、迎新
迎新應該是最重要的事情吧!在迎新期間,我們外聯部每天堅持在指定地點,迎接新生,為他們解決一切困難,不管是生活還是學習上的,給他們儘可能的幫助。帶他們熟悉學校,在學校應該注意的問題......兩天的迎新,很快結束了。
二、納新
每年這個時候,記得去年我們也是這樣走過來的。納新意味著我們學生會會注入新的血液,新的力量。我們外聯部也積極投入到這項工作中,認真做好納新的準備工作。經過首次面試,根據平時的表現進行考核,確定了最後成員。
三、內部工作
我們外聯部的主要工作就是在我們學生會的舉辦活動的時候,我們3個部長帶著大一的,出去拉贊助。學習如何與人交流,應該注意的一些問題。雖然我們效果不是很理想,這也有很多方面的原因吧,但是我們還是有很多收穫。就是平時要和人搞好關係,去幫助人,才有可能在你需要幫助的時候,有人來幫助你。
按時給部員開會,總吉他們的工作有哪些地方做得好的,那些
還不是很好的,然後叫他們怎么做。大學不應該是只知道學習,還要學會如何做事,做人。這都是外聯部的基礎。只有良好的交流能
力你才能說服人,讓別人給你贊助。同時我們也讓他們平時在工作後談談他們的看法,總結一下。
1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部的部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.
3、鑒於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
四、素質擴展
學生會為了充實大家的課餘時間,決定搞一次素質擴展。大家
都很積極參加,通過這次活動,大家學到了很多:團結,信任,競爭……,在這次給我印象最深的是哪個叫“泰坦里克號”的遊戲,大家不嫌髒,不怕累,團結的精神很讓我感動。通過這次遊戲,我們學到了很多,我相信在以後的工作中,大家也一定會和這一樣。
五、工作成就
外聯部工作這一學期以來,雖然在我院舉辦各個活動之前都出
去拉了贊助,但必須得承認,在拉贊助方面是無所作為的,實屬慚愧!
六、外部工作
外聯部 ,一個對外聯繫、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯繫大為工作特點。因此,發展、規範和完善外
聯部,對提高財經系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯繫擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯繫學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯繫,樹立系學生會的良好的形象,特別是東莞各高校的聯誼工作,促進彼此間的交流與聯繫。並為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部 ,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外與其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望我們在新的學期里我們認證部的工作在有更好的發展。
不過我相信在團委老師的帶領下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗,隨時發現問題,成為為一隻招之則來,來之能戰的隊伍,讓外聯部的這片陽光更加明媚,讓藝術學院的天空更晴朗!
外聯部年度工作總結報告 篇18
20--年11月,管理工程系新一屆學生會成功組建,並圓滿完成了納新任務。外聯部共招納部員16人,為我部輸入了新的血液。新的一屆,新的起點,新的征程,新的希望。外聯部在我系學生會有著舉足輕重的作用,為學生會各項活動提供資金上的支持。這學期我部已成功完成了兩項贊助項目,為系裡取得了一部分資金。新的一年即將到來,在新的一年裡,我部將以“服務同學”為宗旨,堅持“求實,創新,發展”的理念,以積極認真的工作態度努力完成學生會的各項工作任務。開拓進取,大膽創新,更好的為我系學生服務,為建設“和諧九系,魅力九系”的目標而不懈奮鬥!經我部詳細的考慮和縝密的分析為是我部明年能順利的工作,履行我部工作職責,圓滿完成各項任務,現作出一下工作計畫:
一我部共有部員16人,為了加強部員之間相互學習交流,提高部員工作能力,更好的為系裡服務,我們決定,根據每個部員不同的家庭背景,地區分布,性格特點和突出才能,將部員分為四組,每次以小組的方式出去拉贊助,以便提高各商家與我部合作的機率,增加資金及物品的支持。
二這學期我部已和銀行合作兩次,取得了銀行的資金支持,為了成功完成合作目標,我部要求全體學生會幹部及幹事辦卡,為了避免不滿,保持學生會成員之間的和諧關係,以便日後更好的爭取廣大學生會成員的支持與幫助,我部決定明年上半年不在與銀行合作辦卡業務,積極尋找新的贊助商。
三為了加強我部部長與部員之間的合作,為我部工作能更好的開展,我部於每周四召開工作例會,其目的主要有:1.各部員將作出上周總結2.分配下周各小組的任務3.每位部員提出更好的意見和建議4.我們將採取一些好的意見和建議,積極改進和完善我部工作內容。
四培養部員洞察力,讓部員經常出去,發現新開業的店鋪,以宣傳為合作基礎,加強與他們的合作。我部將以拉條幅發傳單出宣傳板的形式完成合作項目,尋求對方資金的支持。
五積極加強以賣書籍服裝鞋類及體育用品等為主的促銷點和折扣店的合作。讓他們到學校來出售商品,以收取場地費。
六讓部員充分利用自己的人脈關係,發揮自身優勢,加強與其他高效或商家的合作,讓其為我系提供支持,或是飲料,服飾租借,節目表演……為畢業生晚會做準備。
七極強與各系學生會,校學生會以及社團的交流合作。取長補短吸取先進經驗。共同舉辦大型活動,豐富全校師生的課餘文化生活,提高我系知名度和影響力。
以上是我部大致的工作計畫,希望領導指出計畫的不足,並提出寶貴的意見和建議,我們將積極採取上級意見,完善工作計畫,努力完成工作目標,為我系爭光添彩!
外聯部年度工作總結報告 篇19
外聯部,一個對外聯繫、對內協調的外交部門。在系學生會中,外聯部以交際廣、聯繫大為工作特點。因此,發展、規範和完善外聯部,對提高藝術系的知名度和我系學生的涉外活動有著深遠意義。內協調好與各各部門之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作,並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。對外聯繫擴大學院學生會及學院的影響力,提高院系的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。對外聯繫學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我系的活動能夠高質量的舉行。努力加強學生會與外界的聯繫,樹立系學生會的良好的形象。並為系學生會的發展提供資料、經驗及方案。
在結束的一個學期了,我們對內團結同學,增強院系內部各部門之間及與各系部和院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯繫,增強校學生會對社會的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校、系部的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度對待系部的各項工作。希望我們藝術系在之後的學期里有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個視窗,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯繫,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作,現將工作計畫如下:
第一:保障系內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等後勤需要。此項工作作為本部的常規工作。
第二:發展與其他高校的友好關係,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生海參,擴展同學的視野,加強高校間同學的聯繫交流的目的。
第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們系搞好學生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強與院內其他系部的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務。
第五:要緊跟學院的步伐,了解社會動態,從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新台階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
第七:制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
第八:市場發展戰略要科學、市場調查要深入,外聯工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯突破口。
外聯部年度工作總結報告 篇20
外聯部可謂是學院外聯內引的一個視窗,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,輔之以做好與贊助商的聯繫,做到做好協助、擴大影響、加強聯繫。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計畫如下:
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯部會積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。這需要外聯所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯繫
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫.對即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎品的籌備工作,這時我們外聯部的計畫如下:
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
外聯部年度工作總結報告 篇21
經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計畫為今後工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員匯總信息並集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子,有義務為經濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯繫商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。⑶聯繫商家的方法:①電話行銷。②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
外聯部年度工作總結報告 篇22
1、學生會納新工作及成立大會。
在開學的第二周,學生會進行納新工作。我主要負責各部門的協調以及外聯部的面試工作。經過層層篩選,從報名的100餘人當中挑選出15名精英作為新一屆外聯部的幹事。9月16日,學生會在報告廳召開新一屆成立大會,由我擔任大會主持。同時,作為外聯部部長,帶領新一屆的外聯幹事們向大家進行展示。我們通過多語種、多角度向大家展示了外聯。同時,外聯部將學生會各部門的部長、幹事的聯絡方式匯總,印發了新一屆學生會聯絡表。
2、召開部門例會、制定部門制度,完善部門聯絡、宣傳平台。
9月14日,外聯部召開了第一次全體會議。我向幹事們全面的介紹了外聯工作,並分配好講解任務,規定檢查時間。同時,我也向幹事們制定了外聯部的工作制度,開會不能遲到、講解稿要認真熟悉,講解時要聲情並茂等等。我讓幹事們將每次開會的內容都認真做好記錄。並安排了聯絡員負責外聯部的聯絡工作。我讓幹事們開通了外聯部的信箱、部落格,將每次活動都記錄其中,做到更好的宣傳外聯部的工作。
3、落實熟悉、檢查講解稿工作,並完成校園講解稿的修改、英文翻譯。
通過檢查,讓幹事們都熟悉了校園講解稿。同時,我要求他們不僅僅會講自己分配到的景點,應全盤熟悉整個校園,做到有條不紊,一個人可以完成全部講解工作。在呂校長的幫助下,我們於11月27日將講解稿修改完成,併到校園中的各個景點實地講解,進一步熟悉。我們也完成了校園講解稿的英文翻譯工作,並要求幹事們熟悉英文稿。
4、接待*大學信息學院師生一行。
*中學被設為"重走張伯苓之路"活動的必經地之一,9月28日,*學院的團委老師帶領幾名學生到我校參觀。我帶領外聯部的幹事們認真完成了接待任務,為南開大學信息學院的師生們講解校史,並以"重走張伯苓之路"為主題舉行座談。
5、做好校運動會協場工作並致校秋季運動會閉幕詞。
9月26日,我校舉辦了校秋季運動會。我帶領學生會各部幹事進行維持秩序、協場等工作。在閉幕式上,我代表學生會致閉幕詞。
6、參加紀念南開大學九十周年校慶活動。
10月11日,我同學生會主席楊到*學院參加紀念南開大學九十周年校慶活動。活動以"回顧南開往事,展望美好未來"為主題召開座談會,共話歷史發展與南開精神,為南開九十華誕送上最美好的祝福。
7、參加"小外"校慶聯誼工作。
10月18日,外院附校舉辦45周年校慶工作。南開中學作為兄弟學校由外聯部寄去賀信,使兩校進一步溝通,友誼進一步發展。
8、完成"校友文物徵集展"講解工作。
10月21日,校友文物徵集展在范孫樓展室拉開帷幕,為期兩周。我安排三名外聯幹事擔任了講解員工作。我們利用大課間時間去范孫樓展室聽羅**教授對各個展品的介紹,並根據羅教授的介紹和自己的理解寫出了介紹詞,向前來的參觀的各位領導、老師和同學們進行講解。
9、參加實驗中學"主持人大賽"。
11月24日,實驗中學舉辦"主持人大賽"。為了增進兩校友誼,同時,向兄弟學校學習寶貴的經驗,取長補短,學生會派了5名幹事到實驗中學作為嘉賓參加活動。回來後,幹事們認真總結經驗,提出了我們今後辦活動的一些建議。
10、接待*大學校長一行。
11月28日,*大學校長一行來我校訪問,由外聯部承擔校史講解工作。從精心設計的參觀路線,到對每一項講解內容的精心安排,外聯部圓滿的完成了此次接待任務。
11、接待高等學校一行。
12月4日,高等學校訪問我校,在歡迎儀式上,我代表全體師生致歡迎詞,向他們表示熱烈的歡迎,並祝願他們的南開之旅順利、愉快。
12、完成"校園開放日"的接待工作。
12月7日為我校的"校園開放日"。在這一天,南開區的各所學校校領導都來我校參觀。作為南開學生的代表,外聯部認真完成了接待任務,用切身的行動展現了南開學生的風采。
13、舉辦第xx屆"誰與爭鋒"辯論賽國中組部分比賽。
從12月11日起,外聯部主辦了第xx屆"誰與爭鋒"辯論賽國中組部分比賽,為期一周。我安排乾事們分別完成主持、計時等各項工作。併到國中年級向參賽選手講解比賽規則及注意事項,確保比賽的順利進行。12月18日,在報告廳進行決賽。氣氛熱烈,同學們的參與度很高,並由來自西藏昌都地區的老師們擔任嘉賓,對整場比賽做了專業的點評。決出冠軍一名,亞軍一名。
14、主持"紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式"大會。
1月30日,我校舉辦"紀念南開中學話劇百年暨話劇節閉幕式"大會。旨在向各位領導、家長以及同學們宣傳南開百年的話劇歷史,並作出對新的百年的希冀。我擔任了大會的主持工作,圓滿地完成了任務。
作為學生會副主席兼外聯部部長,我在本學期的工作可以總結為兩點:
第一:組織、協調好學生會各部門之間的工作。
作為學生會的領導者,我在全力處理和協調好各部門之間的關係,團結整個學生會使之成為一個有機整體,使各部門能夠相互配合地完成好各項工作。明確各部門的分工,合理安排各部門的工作重心。同時,調動起各部門部長、幹事的工作熱忱,以各盡其能、共同參與為原則。使學生會成為一個有機、合理運行的學生組織。學生會各部門之間的工作會有互相幫助也會有互相衝突,這個學期,尤其是在時間、場地、人事上儘量不做衝突。在運動會、話劇節等各種各樣的校際大型活動中,發揮學生會的集體優勢,保證各項活動的順利完成。
第二:認真完成外聯部的各項工作任務。
外聯部的工作,可以用十個字概括,即"溝通校內外,聯絡你我他"。外聯部是學校與外界的一座橋樑,它負責吸收外界一切優秀的東西,將其帶回學校,同時,將我校的優勢及特色展示給外界。它是學校的形象代言人,主要負責對外接待、聯誼工作。帶領訪問團參觀校園,能夠流利地向參觀者講解校史,展現出我們南開園的魅力;參加兄弟學校的各種活動,將兄弟學校的長處吸收進來,做好與兄弟學校的聯誼工作。同時,在我校舉辦活動時,外聯部負責對外邀請和接待工作。同時,也主辦校內比賽。在本學期,無論是校內還是校外的活動中都可以看到外聯部的身影。對外,完成了"校園開放日"、接待新加坡南洋理工大學校長,參加實驗中學主持人大賽等多樣的活動。校內活動中,外聯部主要承擔了"誰與爭鋒"辯論賽的工作。
總結這一個學期的工作經歷,多樣的活動使我受益匪淺,增長了見識以及工作能力。但是,在工作中也有許多缺點和不足,現總結入下:
1、在工作過程中,我想我還是欠缺踏實和穩重。對於每一項的活動的細節,我還應該更加周全的考慮,更加充分地準備,只有這樣才能帶領幹事圓滿的完成工作任務。例如在舉辦辯論賽過程中會場的布置,各種設備的協調,就顯得有些手忙腳亂,在今後的工作中應該多加注意。
2、外聯部的工作性質,決定了在工作過程中會有很多突發情況。我想,我還欠缺對突發事件的應對能力。並且,應該儘量避免自忌的個人情緒。
3、擔任過多次大會的主持工作,覺得自己的臨場發揮並不盡如人意。很多時候自己的一念之差可能會導致很多尷尬的局面。就例如學期末的話劇百年大會,我在報幕的時候發生了嚴重的錯誤。覺得自己的心理素質還有臨場能力都應該再加強,只有這樣才能不辜負老師對我的信任。
4、應該加強對自我和幹事的管理。學生會是學校的代表,幹事們的一言一行都會在同學當中起到影響。我覺得我應該從自身做起,規範言行舉止。首先應該做到對老師有禮貌,尊敬師長。我想我應該更加注意細節,在細微之處做的更加完美。
5、應該加強聯絡傳達能力。在本學期的工作中,也出現過人手不夠等情況。我覺得我在對幹事的聯絡、傳達方面做得還不夠好。應該避免事情無人可做的局面,要加強同幹事們的聯絡。
6、我認為,我應該加強同各部門的協調。避免很多時候很多活動從各部門無法抽調出人,各部門之間的各種衝突。作為我個人,也應該加強同學生會主席、外聯部副部長之間的配合,使工作做的更加完美。
7、外聯部涉及到很多對外聯誼的活動。我覺得我應該在幹事們人身安全等問題上做更多的考慮。在每次活動完成之後,我都會給他們發簡訊確保他們平安到家。今後應更加加強在安全方面的注意。
一個學期的學生會工作已經圓滿完成,通過總結,使我自己明確了新的學期該如何去做,如何發揮自身優勢,避免各種缺點。我在努力的提高自己、完善自己。希望在新的學期,在校領導、團委老師的帶領下,學生會越辦越好!我自身也將再接再厲,爭取更大的進步!
外聯部年度工作總結報告 篇23
時間過得真快,我進外聯部已經快3個月了,經過這段時間的工作實踐,我對自己的工作進行了總結。
先從面試外聯部開始談,剛進入大學時有一些忐忑,對自己並沒有充足的自信,所以對於應徵外聯部幹事並沒有什麼把握。然後就進入了緊張的面試,看到大家的發揮後開始對自己的能力有了些許定位。最後,通過總結前面同學的經驗教訓通過了面試,正式成為外聯部的一員。第一次開會之後也很慶幸自己能夠加入這樣一個優秀團結的集體,也從點點滴滴中學到了一些與人相處的方法。與此同時,也為自己樹立了在外聯部的目標——希望認真做好每一件自己應該要做好的事情,完成這一年的外聯部生涯。
接下來正式開始了外聯部的工作。因為每學年都會迎來一批新生,迎新後都會有一系列大型活動(如:金話筒主持人大賽等),每個商家都想利用這個機會宣傳自己的店,所以對於我們外聯部來說,這是一個出去拉贊助的黃金期。於是,我們在兩個部長的指導下,學習寫了拉贊助的策劃書,這是我第一次寫策劃書,也從中學到了很多東西。然後我們就踏上了外出拉贊助的征途,記得第一次去一家店的時候緊張地連話都說不好,一起搭檔的同學一直鼓勵我,我才慢慢進入了狀態。拉贊助的工作並不像之前想的那樣簡單,很多想法想來天衣無縫,簡單明了。然而真正做起來卻又是另一番情景,商家作為從商人士,必定會從投入能帶來多少回報來考慮問題,而大學城眾多的大學眾多的活動眾多的外聯部以及商家多次投資學校活動的經驗都
成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報,故不願再將資金用在這一方面。我告誡自己一定要有耐心,要客觀看待每一次的交談。最後,終於在幾近絕望的時候找到了“面有心生”這家店,經過介紹、多次交談,最後拉到了300元的贊助。通過這次,我體會到了什麼事只要努力就會有收穫,什麼事機會只給有準備的人,也認識了團隊合作的重要性。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
我們人都有一種習慣就是在最開始的時候都對自己所選擇得東西充滿激情和信心,可是那種激情總會一點一點衰退。這種情況也發生在我的身上了,有時候對出去拉贊助不再有當初加入外聯部那時那么積極。那一刻我也問過自己這樣問題“加入外聯部究竟有沒有鍛鍊自己”,毫無疑問,我的答案是肯定的。從外聯部兩個優秀的部長和一群有能力的同事身上確實學到了很多東西,同時發現了自己身上的不少缺點,也深知自己需要學習的地方還非常多。所以,在這裡我必須檢討自己,我不會忘記當初選擇外聯部的初衷,我要讓外聯部成為自己的信仰!
我在外聯部的工作中一點一滴地學習著,也一點點的進步著。雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
最後,我希望由我們外聯部首次舉辦的辯論會大賽通過我們部門所有人的努力可以取得圓滿成功!
外聯部年度工作總結報告 篇24
外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20__年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種.種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部年度工作總結報告 篇25
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。
此項還需要根據社團的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他社團,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。
目前的構想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯繫。
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。
這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。
這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。此項工作的具體計畫還有待商定。
四、部門的內部工作。
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
外聯部年度工作總結報告 篇26
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結束,旅遊系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間裡,在外聯部全體成員的共同努力下,取得了優秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系裡部里的利益為前提,認真工作,努力學習,儘管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優秀成績。
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。透過初試、複試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次,我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結,並以此作為新成員學習的範本和研究材料。大家共同討論並明確了這學期的主要任務,並決定了以後例會的召開時間。之後就一些關於部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯部在本學期完成了之前的既定目標,並在活動中到達了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改善。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門用心聯繫各大企業,最後,透過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,用心認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫忙到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門用心協調、溝通、合作,幫忙常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室帶給獎品。我部為這次活動順利進行帶給條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐潛力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門用心聯繫贊助商為獲獎選手帶給獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行帶給了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要好處,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們明白職業生涯規劃具有個性重要的好處。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門透過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們帶給一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改善的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,透過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多狀況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的潛力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長透過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以到達鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,用心的工作態度迎接新的學期的到來。期望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部年度工作總結報告 篇27
一學年來的辛勤工作以接近尾聲,外聯部在其納新後實力漸增。在總結了過去一段時間來的工作經驗,特對下一學期的工作做了新的計畫,具體
建立和維持部與部之間的聯繫,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯繫起來,使之互相協調,以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立並發展與外校之間的聯繫,做好同其它高職院校間的聯繫,搞好校外聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動,多為學校活動拉贊助。為學院為系裡多做貢獻。
4、培養外聯部骨幹成員,為學生會準備後續力量,我們學生幹部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛鍊自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平台,使外聯部的成員能在部長的帶領下學到的東西。也為機電系培養出一批更好更優秀的人才。
5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制,為今後的發展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項採購工作,做好系部各項活動的物資採購,保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發揚學生會的優良傳統,樹立良好的系部形象。
以上為外聯部的下學期工作計畫,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯部的工作應該所長期性的、持續性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯部各方面的支持與幫助,共同把外聯部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
機電工程系學生會
外聯部年度工作總結報告 篇28
時間過得很快,我進團委學生會外聯部已經一個學期了.經過一個學期來的工作實踐,我寫下了這篇工作總結.
首先,我要感謝團委學生會的老師和師兄師姐們給予了我鍛鍊的機會,當然,機會也是靠個人爭取來的,所以,我非常地珍惜這個工作,也很認真的對待這個工作.所以我參加的活動也是較多的.如,開學伊始,在部長的帶領下為第五屆校運動會進行的拉贊助活動,之後11月份的系籃球賽拉贊助活動,還有歡送晚會的拉贊助活動,還有為下學期技能大賽而準備的一切活動,還有…… 雖然我是新生,但我憑著我的自身條件和外聯人的精神風貌,一樣取得各項工作的成功;雖然工作辛苦,但我對工作的熱情絲毫不減,不會產生工作的厭煩感;雖然我在拉贊助過程中會碰到各種困難,但我仍積極對待,積極總結,找出方法,儘量把工作完成的最完美.
其次, 經過每一次的工作實踐,我還總結了以下幾點工作心得:
1.很重要的一點就是態度。正所謂:態度決定高度。所以,我認為,有了端正的態度就會有那種源源不斷的動力、堅持的毅力等。這些會使你不達目的不罷休的,而我們部門正是需要這種精神。
2.細節決定一切。主要體現在你的言語、行為,衣著等,還有交流工作中體現出來的每一個細微的步驟.這一點雖細小,但往往就是會決定商談的成功重要一步。
3.詳細的計畫。在每次活動之前,我們幾個都會商量即將進行的活動內容,如出發時間、活動地點、具體任務等。而且這樣也正可以證明了我們組員間的默契,體現我們重要的原則——團結。
4.需要去揣度商家們的心理。這一點對於我們在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些項目可以延緩,有待進一步交流或下一次合作,而哪些項目是要乘勝追擊、趁熱打鐵的等。
5.也是最重要的一點,就是我們的眼光。就拿第一次一千元項目來說吧,我覺得我們的組員做的很好,抓住商家們的產品特色,例如千古聖筵的營養粉,這個產品對於學生來說是一個受歡迎的產品。然後再抓住宣傳力度不夠等弱點來轟擊,不斷的去說服,最終獲得了商談的成功。這些產品都是學生們經常接觸的,那么商談工作中,我們就可以充分利用好這些具有誘惑力資源來完成我們的任務。
最後,在這一學期中我還看到了我們的不足之處。首先拿我個人來說吧!在商談過程中會表現出激動和過於緊張的一面,如當一個項目即將成功時,但對方突然說不進行了。想一下,那種感覺猶如登上高峰突然掉下,於是就惹起了心中的失敗感。所以,這一缺點是非常需要去克服的。還有,我的用語以及在商談過程中表現出來的意志、毅力等都還需要我去提高和不斷鍛鍊;其次,我個人覺得外聯部和其他部門仍舊沒有很好的合作;而且,我覺得外聯部現在還沒有凝聚成一個很好的整體,某些幹事仍顯得很獨立。但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。所以我相信,在團委老師和部長的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍。讓外聯部的這片陽光更明媚,團委學生會的天空更晴朗。
以上幾點就是本學期來的簡單總結,請領導們指導批評。