外聯部年度工作總結 篇1
外聯部在本學年完成了之前的既定目標,並在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部年度工作總結 篇2
一、辯論賽
這是我們金融與貿易系學生會的老牌特色活動,本次活動是與人文系藝術系學生會聯合舉辦的,活動總體來說舉辦的較好國小學校工作計畫,但其中也存在一些問題。初賽,學習部沒有將工作安排下來,分配給每個部門,也沒有和我們其他部門討論,以致我們部門和其它部門一樣對自己的工作任務沒有一個具體的概念;複賽,由於初賽的教訓,學習部也學會將任務分配合理,充分利用資源,最終選出兩個隊。決賽,總體來說較前兩項工作表現稍有好轉,但是由於準備工作不夠充分的原因,活動中還是出現了不少的小漏洞。
在這次活動中,我總結出我們學生會在工作中表現的幾點不足:
1、團隊意識不強。學生會是一個組織,是一個集體,一個大家庭,不論做什麼事都要與大家一同商討,畢竟一個人不能把所有的問題都考慮到,大家一同努力才能將工作進行的更好。
2、責任感不強。學生會組織的任何一個活動,都是由承辦的部門來負總責,而其它部門的同志則很少去關注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至連活動場地都看不到他們的人。在這裡我要說的是,既然作為一個學生會成員,對組織內部的活動都要有一種主人翁的態度去對待,都有義務去隨時去關注,不能說今天的活動不是我們部門負責的我們就不去管,這種態度是不負責任的,是作為一個學生幹部不應該有的。
3、工作經驗不足,由於在做幹事的時候,很少參與到活動的組織與策劃,以致於在活動中表現的有些稚嫩,在細節問題上把握的不夠好。為了學生會長遠發展,在這對我們的部長提一些建議,希望在以後的工作中能夠讓我們的幹事們儘可能多的參與到活動的決策中,讓他們早一些了解到組織活動的過程和細節,鍛鍊一下他。
二、系徽徵集活動
在這次活動中,我總結出以下幾點::活動的宣傳力度不足。當我安排乾事去設計系徽時,他們知道找同學幫他去設計,而我們在徵集活動中,卻只收到一份作品。這只能說明一個問題,不是我們系沒有這方面的人才,問題在於我們。
這是由我們部門與宣傳部一起承辦的活動。宣傳部主要是通過宣傳板、海報等形式對活動進行宣傳,我部門主要是負責與各班級的班委聯繫溝通進行宣傳。但結果很讓人失望,活動結束後,只收到一份作品,我不知道是由於我們宣傳工作做的不足還是說我們系沒有這樣的人才,最後系徽只能由我們兩個部門共同設計出來。在這次活動中我讓幹事們去構思去設計,最後把作品放在一起,選擇一個最好的方案。幹事們的積極性都很高,這一點我很感動。宣傳部的兩位幹事,在繪畫方面有優勢,設計得很有特色,而且還設計出了多種方案,外聯部的兩位幹事雖然在繪畫方面欠缺,但是他們把新奇的想法給了繪畫的同學很大的幫助,最後在我們大家的齊心協力下,我們共同完成了這項任務。
三、聯誼活動
這是由文藝部承辦的活動。xx月xx日在梁山頭,大家鬧了一天,玩得都很盡興。在玩鬧的同時,也增進了彼此的友誼,加大了我們的凝聚力。馨儀空間有娛樂的場所,有桌球、KTV,在那裡我們分組進行活動,每個組都有人去做飯,展現了很好的團隊合作,同時也為學生會的人提供了一個交流的平台,讓大家增進了認識,對學生會內部交流有很大的幫助。當然,在這次活動中也有不好的一面,在吃飯完後,就都跑出去玩了,後邊的清理工作就不關自己的事了,另外還有十多個人沒去,一個娛樂交流活動都不想參加,怎么讓我們相信你會有積極性去參加組織的工作呢?
四、趣味籃球賽
這是由體育部際承辦的,我們部門主要是負責現場的桌子,由於那周活動舉辦得也很多,我也沒去現場觀看,全是我部門的幹事在負責我們部門的工作,而作為部長沒有做好表率,就是借了兩張桌子,去比賽現場也僅去了兩次。對於這一點,我深感慚愧。事後我想,現在我們部長總是喜歡什麼事情都自己槓,很少要幹事們自己負責去做事,我們應該適當地方放手讓他們去鍛鍊,當然,我這裡所說的“放”是有一個度,不論他做了什麼事,我都會了解,還會去進行適當控制,不能放的太松,也不能放的太緊,畢竟幹事們還沒什麼經驗,一些工作還得需要我們的指導和幫助,教會他一次,下次他自己就會處理了。
總體來說還是較好的,幹事們也都步入了軌道,也適應了學生會的日常工作,相互之間也有了一定的了解,希望大家能夠繼續積極努力,把我們的家建設得更加美麗!
外聯部年度工作總結 篇3
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政後勤工作對於我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉並適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關係最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對於剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,儘快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:
一、 工作總結
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定並下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協定書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規範了工作程式。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利於社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標誌著園區各項工程的全面動工,更象徵我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視台製作園區紀錄片。在節目錄製過程中,與電視台工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關係,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好後勤保障工作
1. 對印表機、複印機、傳真機、計算機及網路等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯繫廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如列印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供乾淨整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲於處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經驗,對於突發事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠紮實,公文寫作能力有待提高。
三、今後的工作思路
1. "沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁複雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善並下發各項制度有助於提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對於某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計畫,學會統籌安排,做到每日“朝計畫,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今後的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加遊刃有餘。
4.對於領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌乾好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今後的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢儘快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,儘快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
外聯部年度工作總結 篇4
時間如流水一樣,轉眼之間一年時間已經過去了,XX大學XX學院在這一年裡正在不斷成長,壯大。XX院在學校領導的關懷和同學們的支持下也在日益創新進取,更有勢頭髮展為XX學院一支最具活力的精英隊伍。
作為XX院學生組織中一支特殊的隊伍,外聯部堅持內聯外引的工作方針,在院領導的堅強帶領下,我們外聯部在一年的工作中取得了可喜的成績。為XX院的輝煌貢獻了我們最大的力量。作為XX學院的新的一支外聯隊伍,我們沒有師兄師姐們的過多經驗可以借鑑學習,也沒有失敗教訓可以吸取,我們只能是摸著石頭過河,我們在前進中尋求出路,我們在困難中磨練意志,很高興我們在困難面前沒有低頭,整個外聯部團結在一起,為XX院的各項活動都提供了或多或少的支持。
一年的工作,我們外聯部成員秉著對內團結友愛,共同協商,對外實現雙贏的原則,在一起共同完成了XX院賦予我們的各項任務和使命,並得到了學校的領導和同學們的支持和認可,同時也得到了社會上對我們的一致好評。外聯部在一年的工作中與校內的兄弟院系進行了多次的合作和交流,與其他院校也進行了許多交流與合作,同時與許多企業和商家建立了友好的合作關係。
作為一支特殊的隊伍,外聯部的各個成員的形象和舉止都嚴格做到簡單樸素的作風,我們堅持參加學校為我們組織的團學培訓和學生幹部培訓,並且在各次例會上我也多次對各幹事提出了嚴格的要求,這些作為外聯部的成員大家做的都很好。我們在工作的同時也不忘自己的本職工作,堅持努力學習自己的專業知識。真正做到一個德才兼備的優秀學生幹部。
下面來談一下,一年的工作中外聯部具體做了哪些工作。在外聯部成員的共同努力下,我們的工作是可喜的:
首先,我們在這一年的時間裡與校外的許多企業和商家建立的良好的合作關係,他們為我們院舉辦的各次活動提供資金和獎品贊助。主要有多路達電腦培訓中心,他們為我們的上學期的許多活動提供了資金贊助和獎品。而且在我們的邀請下,他們派了專業的老師來給我們學校的同學做了關於網路方面的專業知識講座,並得到了不錯的成效。CBA運動裝備為我們院的體育活動提供的贊助和支持等等。
其次,我們走出了開創性的一步,與華北科技學院系舉行了一場別開生面的桌球比賽和籃球比賽,這是開創性的一步,為日後的兩個學院的交流與合作奠定了堅實的基礎。以此為基礎,我院的其他學生組織也不斷與華科進行了多次的交流與合作,並且在日後的合作中,我們應邀參加了華科的電影日,普法宣傳日活動等,我們也邀請了華北科技學院的同學參加了我們下學期的起航開幕式活動。
最後我們為活動月的各項活動和閉幕式找到了贊助商支持。並提供活動月閉幕式當晚的主要活動用品。
下學期由於工作的調整和隊伍的重新組合,我們外聯部又加入了一些新的成員,他們工作認真,充滿熱情。為起航的活動做出了重大的貢獻。秉持務實創新的工作作風,取得了可喜的成績。並要請了其他院系的主要學生幹部一起進行工作方面的交流與合作。
其次,我們針對下學期的特殊情況,對工作作出了適當的調整,不再一味的出去尋求得到商家的贊助,而是不斷的配合其他部門的活動,在活動前期適當進行市場調研,針對投資欲望比較大的企業和商家進行合作,並且這一做法取得了不錯的成效。我們得到了中際眼睛店,仙客來酒店,祥和書店和蛋糕房等公司和商家的大力支持贊助和支持。
最後,在整個起航活動月中,外聯部為其他各部的活動提供了包括獎品在內的許多贊助和活動經費,為英語的風采大賽提供了價值200多元的獎品贊助,為體育部的活動提供了一些裁判用水,為文藝部的化妝大賽提供了價值1600的獎品贊助。同時與秀造型進行合作,為活動月閉幕式當晚的主持和司儀的髮型和形象進行了免費的設計。
一年的時間過得很快,我們在這裡收穫了喜悅,也在這裡嘗過失敗的痛苦,外聯的每個成員都是值得尊敬的,他們不怕苦,不怕累,為學院的成長付出了許多。在這裡我以部長的身份和我個人的名義感謝外聯部每個成員!你們辛苦了!
一年的時間裡我們收穫了成功,同樣也有一些不足的地方,這些需要我們在以後的工作中不斷去克服,我相信外聯部在各級部門的關懷下和同學們的支持下,一定能在日後的工作中為北院貢獻更大的力量!
外聯部年度工作總結 篇5
在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個視窗,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯繫,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯繫的作用。
在本學期,學生會承辦的**活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在後期運作中,外聯部也積極配後其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在中,學生會也參與了布置會場與後期的值班工作,為成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由於,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計畫:
一, 做好協助
1, 協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計畫還需根據學生會會不同計畫安排做出更詳細的計畫安排。
2, 在學生會在舉行活動時要細心細緻的做好聯繫,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3, 要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為盡出自己的一份力。
二, 擴大影響
1, 所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他學院,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
2, 展現風采--抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。
3, 擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的構想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三, 加強聯繫
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關係。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。
四, 部門的內部工作
1, 制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。
2, 對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3, 鑒於策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯繫工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。
外聯部年度工作總結 篇6
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收穫,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我帶來了太多的思考。一個經常要外出開會,晚上加班到11點的項目經理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條簡訊,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這裡面絕對包含高尚的職業素質。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對於我們來說幫助不會說太大,而我願意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷並不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由於原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關係,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協定書籤訂的問題,由於負責人非常的繁忙,協定書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經被老師看過確認沒有任何問題,但還是應該按照程式來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對於協定書或其它協定及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處於相對被動的一方。
外聯部副部長 梁
20xx-X-
外聯部年度工作總結 篇7
回想這短暫的時光,外聯部不僅僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在於解決學生會工作的經費題目。對於一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
一組織建設:
為了更好地發揮外聯部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯部進行了一系列的調整和改革,主要有:
1外聯部的招新。“招新”面向本系大一新生,透過初試、複試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的幹事,並迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2部分內部間交流以及幹事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長幹事團結一心,為以後的工作打下堅實的基礎,並在新一屆幹事心中樹立良好的形象。
二部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一齊迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時思考到XX級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有必須的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫忙新生適應新的環境。在生活、學習上給他們帶給力所能及的幫忙。
2、參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,用心投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的十分成功,得到學校領導和老師的讚許。
3、參加系舉辦的新鬚生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及幹事熟悉外聯部的工作。我部成員用心投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。並且維持會場紀律工作。
4、參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的新鬚生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙於布置會場,外聯幹事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌於幕後,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫忙,外聯幹事更是義不容辭。
5、參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空餘時間為活動而預備。用心配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6、參加專業知識競賽活動。我部成員用心參與,此活動教育學生不要僅滿足於把握書本知識,而應努力學習獲取知識的潛力和本領。同時也豐富了我們的業餘生活。
7、參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部用心參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關係。大學生就應以學業為重,由於學習是大學生的主要目的。
8、參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。並在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9、參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,用心配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯部本學期的工作總結,這一學期,我們部在學院、學生會的帶領下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協作潛力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對於校外的聯繫也不夠,業務潛力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以後的工作中,我們將用新的態度對待工作,在不斷進步自身業務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
外聯部年度工作總結 篇8
外聯部在本學年完成了之前的既定目標,並在活動中達到了預期效果,在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結經驗,並加強自身建設,現對本學期部門工作做一總結。
外聯部本學年組織了以下活動:“迎新”活動,旅遊論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業生涯規劃講座;並參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯繫各大企業,最後,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅遊系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅遊人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅遊系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平台。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。並聯繫贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利於成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯繫贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,並做好後勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅遊系的風采再次在全院得以展現。
五、職業生涯規劃講座
大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流於形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平台和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:
由於本學期各位幹事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,幹事們並沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期後幹事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,並沒起到鍛鍊幹事的作用。
二、活動舉辦過程中幹事工作出現的問題:
首先,通過部長在活動過程中對幹事們的觀察發現,幹事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下並不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由於缺乏經驗,幹事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事複雜化。
結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計畫在下學期組織活動讓幹事們們全程參加,並由幹事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛鍊幹事,增加他們經驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結後,發現了一些需要解決的問題,並提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯繫和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯繫,增強校學生會與其它高校間的了解和聯繫,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,幹事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。
外聯部年度工作總結 篇9
轉眼間一個學期就快過去啦。來到學生會也有三個多月的時間了,經過這將近半年的學習,生活和工作,我感觸頗多,同樣也受益匪淺。這是我們治療灰指甲哪種藥好系學生會第一屆,可以說我們來到學生會的時間就是我們系學生會成長的時間,我們每個人都見證我們系學生會的成長。儘管來到學生會只有短短的三個月,但是這是我第一次在學生會工作,這三個月讓我經歷了很多,體會到了很多。經過這三個月的洗禮,我由開始在面試時的緊張和工作、生活中的急躁慢慢變得談定,由最初的懵懂慢慢的走向成熟。
說實話,未開學之前我就有加入學生會的想法。開學之後便向一些認識的學長、學姐請教。他們都說如果要鍛鍊自己就加入學生會的外聯部,外聯部很能鍛鍊一個人的能力,而我自己本身就是學市場行銷的,所以在加入學生會時我毫不猶豫的選擇了外聯部。可以毫不隱瞞的說我當初加入外聯部便是帶著這個鍛鍊自己目的。我需要在學生會鍛鍊自己的交際能力,為自己以後出去工作做好良好的準備。
可是在剛剛進入學生會時,我發現有些事情並不是我想的那個樣子,或者更明確的說學生會並沒有我想像的那樣完美。我原以為外聯部就是出去拉贊助,搞聯誼和外面的商家以及其他的院校交流、溝通。可是事情並不是這個樣子的,我們外聯部並沒有組織過什麼獨立的活動,在最開始的時候就是協助學生會內部的其他的部門搞一些活動,基本上都是一些小型的聯誼或者是一些娛樂型的活動。開始的一個多月里,我們基本上就是協助生活部和學習部。
在這種情況下,很多幹事的心裡都產生了一個疑問:“我們加入學生會究竟有沒有鍛鍊我們自己”?我們人都有一種習慣在最開始的時候都對自己所選擇得東西充滿激情和信心!可是那種激情總會有衰退的時候,記得在我們進入學生會差不多一個月時,開了一個我們幹事的會議,在會議上很多幹事都指出了他們進入學生會一個月來所發現的問題和自己的切身感受,可以說那一晚很多幹事都說來到學生會基本上沒有學到東西,那一晚的會議給我的感觸很深。也許我們都是一樣,都曾認為學生會是一個可以鍛鍊我們自己的組織,結果事情不是這個樣子。來到學生會是否真的鍛鍊了我們自己的能力?那一刻我自己也在想這個問題。
我的答案是肯定的。毫不疑問我們來到學生會對我們就是一種鍛鍊。儘管有時候我們的確犧牲了很多時間去做學生的事情,也許這些事情對現在的我們並沒有多大的意義,並不能馬上提升我們自己的能力,但是我依舊想說我們當時選擇進學生會是明智的。大學基本上是沒有任何約束的,我們有太多自由的時間,有太多的權利。一位學長說:“大學裡無聊便是墮落的開始,要想比別人生活的更好就必須不斷的充實自己”。在學生會真的讓我過的充實,不止如此,我覺得我的能力也有不小的提升。假象一下,如果我沒有加入學生會我不會認識這么多的人,我的交際的圈子只會局限在我們幾個班裡……
這個學期是我們新幹事鍛鍊和積蓄力量的時,所以我們只有現在做好,才有可能在以後承擔更大的責任時心有餘力。可以說我們每一位都有可能是我們學生會的未來的骨幹。
激情過後便是責任和堅守!經過了那段沒有明確目標的階段,我明顯感受到我們學生會已經攢在了一起。即使是再苦再累的事情也沒有人去抱怨,大家已經把學生會看成了是一個大家庭,都把自己看成了是這個大家庭中的一員,所以我們每個人幾乎都在為這個大家庭盡心盡力!
外聯部年度工作總結 篇10
本學期外聯的主要目的仍是以對外尋求經濟贊助。在行銷策劃大賽中春學期一晃而過,在學期末現對外聯部這學期工作情況進行一個總結。
成功拉得大頭鞋業的贊助,並形成良好的外聯印象。同時與多家企業進行了比較深入的溝通。其它主要時間是配合兄弟部門和經協的活動。也取得了比較好的收穫。
在取得成績的同時,本學期外聯部也暴露了不少問題,值得仔細思考。現對外聯部面臨的問題進行思考並得出一些想法如下:
1,定位問題。外聯部本學期的活動比較少,很難得到一個準確定位。因此要在學生會考慮自身情況,得到一個準確定位。
2,外聯問題。以往外聯主要目的就是單純尋求經濟贊助,然而在現行條件下很難成功。可以將外聯方式多樣化。
3,活動問題。以前外聯部有自己的活動並成功舉辦。這學期沒有主打活動,大部分時間都配合舉辦活動,在學生會內部交流甚少。本部應該有主打活動,在外聯之餘讓幹事得到更多的鍛鍊。
4,合作問題。合作對象可以從單純的企業向多種夥伴發展。本校的其它院系或社團,其它院校或事業部門等。
5,學生會內部應該加強交流,增進彼此的友誼。讓學生會形成一個整體,以更有利於學生會的發展壯大。
在成績和問題並存的時候要進行更多的思考,揚長補短。外聯部在院團委和系團委及系領導的指導和監督下少走彎路,不斷尋找適合自己發展的空間,以為學生會及系,院做好本職工作的同時做出更多貢獻。
外聯部年度工作總結 篇11
時光匆匆流逝,眨眼間已接近九月的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一個月,外聯部一直在幕後積極做著自身的本分工作。工作也得團里的肯定,而且部門成員的素質及能力上也得到了一定的提高。
外聯部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成後,我們部門也積極在新生志願者選拔一批幹事為外聯部注入了鮮活的血液。這些幹事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯繫商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支持,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。
大學不同於國中和高中,同學們來自全國各地。為使13級新生更好的了解我們河南工業大學,熟悉學校環境,在開學之際,外聯與華碩電腦、優樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠複印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助製作迎新手冊發放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關在工大的日常學習生活常識等內容,以便同學們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學長學姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學的欣喜同時感受到工大學生的熱情與溫暖。
為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環境污染問題,河南省學校藝術教育協會,衣往情深公益項目辦公室,鄭州晚報等單位聯合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設計大賽。舊衣改造設計大賽既可以提高大學生的動手創作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉變成我們的生活用品,充分的發揮它們的價值,做到循環利用。河南工業大學青年志願者服務團回響號召,積極承辦。外聯部在此次活動中主要負責河南工業大學分賽區的相關物資的外聯贊助。在與周邊商家多次協商後,成功地得到了優樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支持。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現大家的才能。
為了幫助同學們解決當前大學生普遍存在的學習英語問題是只會做英語習題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構多方協商後,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優秀講師講演,旨在幫助同學解決在學習英語過程中的困擾,矯正發音,自主提問,面對面交流,並介紹了一些有效的學習英語的方法和經驗。參加這個英語講座,同學們都感到受益匪淺。能夠更好地學習英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。
外聯部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源 。為進一步推動校青團的活動及自身建設,需要一定的贊助方長期贊助。在於中國電信高新區大學校區負責人接觸和協商後,電信願意和我們一起在學校針對電信的相關業務結合我們的活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關物資的租借贊助。在了解到青團日常事務通知學生浪費大量的電話費之後,電信決定針對青團建立區域網路,使青團電信用戶之間打電話免費,以及提供一定的實習崗位等。11月,外聯部成功地與電信公司建立起長期的合作關係。共同開展 “用電信卡,送手機”的優惠活動,並且針對青團的學生給予特大優惠。我們也根據電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優惠活動。大家根據自己需求自行到電信門市諮詢和辦理。
外聯部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和幹事考核規範,為今後工作的順利開展奠定基礎。外聯部要求每一位成員,每月最少做一次志願服務活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細信息。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯部也都學到了不少社會經驗。外聯部不僅做好分內的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協助他們完成任務。
今年外聯部在我們部長的帶領下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務,充分發揮橋樑紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志願者服務團的充分肯定,當然也存在著不足,比如內部人員外聯贊助業務的素質,活動的積極性等等。在今後的工作中,我們會以開拓進取的精神協助青年志願者服務團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯繫工作,完善不足之處,爭取下一個月外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協助青年志願者服務團逐步走向更加成熟、成功的道路。
外聯部年度工作總結 篇12
本年外聯部工作感到壓力很大,首次在學術交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果,對外聯部的發展充滿信心。
本年外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展,大體包括:
一、 籌集贊助
作為學院學生會,又是一個一屆只有150左右的學院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學院和同學們考慮,有很多贊助過於商業化或有一定的風險,還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收穫頗微。但是,在這工作過程中,外聯部成員都有很大的收穫。本年工作採取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝,王碩博和陳雪負責其他經費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統一:統一行銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動,
考慮到行銷大賽的活動形式很好,就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展,出現了短暫的混亂,但在主席和外聯部成員的及時協商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經談判與蘇寧達成協定,為其提供兩天夏日廣場
的展台以換取較為豐厚的贊助。但由於其活動過於商業化最終放棄與其合作機會,最終由水環學院承辦。經努力協商,我們承擔了其中一小部分的內容,換取了學生會日常工作用品。
二、 社團節目邀請
為充實班級風采大賽的節目內容,應主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯繫方式收集工作的基礎上,對
街舞社和魔術社發出邀請並得到肯定答覆。但大賽當天由於魔術節目安排過於靠後,整個晚會時間過長,魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。
三、 獎品的購買
考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用,體育用品成為首選,我部經努力協商,將獎品價格壓至最低,在預算範圍內購置了較多質量較好的體育用品。
四、 請柬的傳送
在決賽當晚,我們邀請外院學生會的主席,學生代表等來觀看比賽,由我們部來負責傳送請柬的工作。任務雖然簡單,但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員,並且多次叮囑傳送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午,每個部員又給所負責的學生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其餘人連同外部調來的同學負責贊助商的接待,化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務,與權益部合作的很好,節目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結:
1、結合現在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過於單一,而且接近純體力活的傳送傳單張貼海報的工作過於頻繁,使得部內工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計畫:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉到各種外聯上,第一步與學校各院學生會建立聯繫,第二步,與外校材料學院建立聯繫。為下一步工作打好基礎。
外聯部年度工作總結 篇13
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恆安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計*元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關係融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯繫。成為學院內外部溝通交流的一道橋樑。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1. 前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較複雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之後的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之後半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯繫與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2. 贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限於對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網路虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。 贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對於物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎盃的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出遊的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3. 策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計畫分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4. 立場不夠強大,過於退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過於謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5. 物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最後才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯繫與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯繫的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯繫溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6. 長期合作的困難性。很多商家都是合作一次後就不願意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,遊戲互動等等
7. 錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對於商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對於商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8. 物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之後的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧後我們也意識到這是我們需要改進的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料後續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9. 預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之後的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其餘事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯繫過程中
1. 部門內部的分工與聯繫。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人乾很多,一個人乾很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯繫人也不好聯繫。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛鍊與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯繫人。同時又固定的群或微信聯繫。也方便加強情感。
2. 與各部門聯繫不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對於幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯繫。同時也要注意和其他部門部長聯繫的時間與態度。
3. 部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中後期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束後物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛鍊他們每個人還能適當分散壓力。
4. 部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利於他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5. 微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大範圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的冬粉,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引冬粉,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利於我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯繫加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之後外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
外聯部年度工作總結 篇14
歲月如梭,上半學期很快就要過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部這個大家庭中的家長。一學期來,在外聯部的工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。我想,是該好好總結一下了。
初進職師院學生會。如同一個陌生的一葉小船來到了長江,儘管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。在工作伊始,不知道怎么工作,找誰去拉贊助,面對商人該說些什麼,這些對我們而言都是一片空白,而談到技巧更是極度缺乏。我們每個人都想鍛鍊自己,克服自己的一些心裡障礙,但是在這裡要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這裡沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力後甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,“全心全意為廣大同學服務”為宗旨外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的;外聯部將會儘可能的發揮本部的作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著院學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精煉能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫。
話說招新時報我們外聯部的人最多,可名額有限。通過面試我們強中選強,最後選定16名幹事。對於我們的幹事,我只想說聲你們好強。在職業生涯規劃大賽和健美操大賽時我只是開會跟他們講述了下情況,不久就得知他們已經成功了,太出乎我的意料了。他們很聽話也很勤奮,分配的任務都能完成。記得新生才藝大賽時,辦公室要求我們晚上就要把邀請函送到各學院主席和文藝部長那裡。可那天晚上下著傾盆大雨,我跟他們說明情況,他們
一個個沒有半點抱怨,拿著邀請函和聯繫方式就去送了,那時真的被他們感到了。在戶外素質擴展中,雖然我們沒有取得很好的成績,可他們的積極性和認真性還有團結性都在我眼睛裡。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收穫:
(一) 就我而言外聯工作其實並不是不難,要分清楚,自己需要什麼,對方會給予什麼幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與並嚴正回絕.有理有度,有實有據,有氣有節. 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計畫以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背後付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭;
(五)對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.採取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最後卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意願與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
著眼我們現在外聯的工作其實不免有些單調,但是我們過的充實。風雨里我們齊頭並進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片……一張張熟悉的笑臉……一個個出去工作的搭檔……
在工作中,我們將堅持以下幾點原則:
1、根據學生會的工作安排,制定並實施本部工作計畫,撰寫本部工作總結。
2、積極主動的搞好與學生會其他部門及兄弟系之間的關係。
3、在我系的重大活動中,及時散發請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它學院合辦活動中負責協商具體細節。
5、完成主席交給的其它工作任務。
外聯部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益於我們的一生,對於我們今後的工作和學習都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇外聯部,我們都無怨無悔,儘管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,答案是我們始終堅信上屆外聯部長告訴我們的話“來到外聯部,你就得痛並快樂著”。雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預約的機會不能浪費,我們也曾在下著雨刮著風的晚上忙碌,只是為了趕時間,儘管如此,我們始終不能放棄,將這項工作踏踏實實的做到最好。
最後,希望新一年的學生會工作順利,外聯部成員團結向上,積極進取,為職師院創造更多的輝煌!
外聯部年度工作總結 篇15
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。過去的一年,我們有付出也有收穫;我們有歡笑也有淚水。本學期,學校分院系管理,我很榮幸的成為了藥學系外聯部部長助理這一職務。下面就由我對本學期外聯部的工作以及下學期的計畫具體做進一步的闡述。
一、外聯部的工作總結如下:
首先在大一新生的軍訓期,招新工作就如火如荼的開展起來。外聯部在此次的招新活動中,經過2輪面試的重重選拔又迎來了5位新成員,現7位成員,成為所有部門中人數最多的一個部門。與此同時的是正在進行的“迎新晚會”,由葛萍老師指導帶領所有學生會成員共同策劃並舉行此次活動,外聯部為此活動拉了與移動的一筆贊助,晚會雖然很累,但大家都感動很充實,全場熱烈的歡呼聲就是給我們最大的鼓勵。
然後就是協助其他部門的活動,像體育部的“新老生交流賽”,文藝部的“金話筒”主持人大賽,“90後大學生的價值觀”,團組織的“十佳歌手”,外聯部的成員都積極的或多或少的參與幕後工作。還有幫助09學長的先聲藥店“動感地帶M值大兌換”等等
還有外聯部的所有成員為“移動贊助”的業務奔波,不辭辛苦,我看到了大家的凝聚力還有團結協作的力量,讓我無比的感動。為“校園文化藝術節”的,校內華聯超市的贊助。雖然,數目不多,但也是大家努力的結果。
為了增進學生會內部彼此的感情,外聯部還在11月25日舉行的“聯誼活動”,從前期的策劃書、主持人、節目、還有節目的彩排、音響、相機等方面的活動提前策劃,感到無比的欣慰。大家的努力都是沒白費的。在活動結束後,外聯部所有成員留下來打掃衛生,並且寫里此次活動的不足點和宣傳報導。人只有在不足中成長,我看到了我們部門的團聚力。
在這段期間,外聯部還負責每周四各班級的“考勤匯總”,以及電子表格的製作。能保證每周一次例會。而且大家都準時到場,認真記錄會議記錄。做到有問題大家互相幫忙,共同解決。
二、外聯部的不足點:
活動太少,贊助拉的數量也少,經驗缺乏,實戰經驗少的可憐。積極性調動不起來,不能做到讓美味成員都有表現自己的能力。外聯部的人經常沒事做,但人員卻是所有部門中最多的一個,並且作為09五年製藥學老生的我,在外聯部部長助理這一職位,面對的部員都是比自己大的人,時常感到很困惑,自己的定位,時常感到壓力重大。
三、下學期的展望是一個新的氣象。
外聯,外聯,簡單來說就是與外部聯繫。加強與外界的來聯繫,多拉幾個贊助,讓每一場活動辦的更加完美,展現藥學系的風采。做到每次提前為學校的活動做準備,寫策劃。以便大家有更充分的時間去準備工作。完善部內的用人制度,使得每名成員都有發揮的機會。
下學期,外聯部準備承辦3月份的“藥企宣傳月”還有暑假的見習活動。
整體來說外聯部在這一學期中的表現還是非常出色的。針對這學期發現的問題和不足,我們會積極的去調整和改正,使外聯部真正成為院學生會引以為榮的部門,讓外聯的口號和精神繼續傳承和發揚下去!
這一學期即將結束,新學期新氣象,願新的學期能作出一些新的東西,有新的成績和可人的進步,外聯部越做越好,發揚光大,展望未來。
外聯部年度工作總結 篇16
我們又迎來了一個新的學期,新學期的到來也是外聯部工作的一個新的起點。,半年時間結束了。在這半年的時間裡,外聯部全體成員共同努力,雖然付出了很多,但是總的成績並不理想,儘管仍存在許多不足,但我們看到外聯部自成立以來正一步步走向成熟。
學生會是一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我們學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
再則,作為外聯部的一員,讓我們深深的明白對外聯繫和對內協調的重要性。所以前段時間我們院團委舉辦的一系列活動,讓我從最初的不知道自己該做什麼到後來的積極參與,努力的為院團委工作儘自己的一份力,不僅學習到更好的工作經驗,也充實了自己在課餘的生活,達到雙贏的效果,使我收益匪淺。也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。對外活動為我們部門以後的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。在這過程中也讓我認識到我們新成立部門的一些欠缺之處,但我相信,大家塌實肯乾的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。
校學生會以“豐富校園文化生活”為宗旨,所謂“小機構,大服務”。在“奔走工程”中,我認識到了校學生會在全校學生中的位置與作用,也讓我更加清晰地知道了校學生會外聯部在全校學生中的職責以及它所應做的工作。可以說,無論從技能、技巧、創新思維上,還是從人際關係、辦事嚴謹上,我都能同我們的“大本營”——校學生會走在一起了,不斷的成長、充實。“奔走工程”先後走訪各個學院的過程中,我一定會虛心聽取學生會主席以及其他人等對外聯部工作的認識、意見和建議。我會好好向他們學習,毅然覺得在外聯部工作的艱辛以及工作的快樂。我深深體會到了校學生會外聯工作的艱辛以及苦楚之後初嘗成功的愉悅。在學習中,積極調整工作與學習的衝突,做到工作、學習兩不誤,工作非但沒有成為學習的障礙,反而是我學會了更有效的利用時間、更高效的學習。在拉贊助的經歷中,我深深體會到了同為學院外聯幹部的艱辛,從策劃到實施,從實施到總結,每一步、每一環節都有我們的努力與汗水,也體會到了“碰釘子”酸痛,但我們外聯人從不氣餒,毅然頑強衝破贊助商“利益至上”的防線,完成我們的使命。
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在大家的幫助下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
外聯部年度工作總結 篇17
回想這短暫的時光,外聯部不僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯部的主要工作在於解決學生會工作的經費題目。對於一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產生重大影響。
這學期即將結束,現對這一學期的工作進行具體的總結,希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
一 組織建設:
為了更好地發揮外聯部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯部進行了一系列的調整和改革,主要有:
1 外聯部的招新。“招新”面向本系大一新生,通過初試、複試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯部的組建工作。本學期吸納了充足的幹事,並迅速組織調動起來,讓我們充分看到了外聯部發展的潛力。
2 部分內部間交流以及幹事熟悉外聯部的工作。為期未幾的培訓與調整,以使我部氣氛融洽,部長幹事團結一心,為以後的工作打下堅實的基礎,並在新一屆幹事心中樹立良好的形象。
二 部分工作:
1 9月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時考慮到XX級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有一定的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應新的環境。在生活、學習上給他們提供力所能及的幫助。
2 參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領導和老師的讚許。
3參加系舉辦的新鬚生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及幹事熟悉外聯部的工作。我部成員積極投進,協助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。並且維持會場紀律工作。
4 參加由聯通公司贊助,本系團總支與學生會聯合承辦的 新鬚生聯誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯通公司的現金贊助。晚會前夕,我部又忙於布置會場,外聯幹事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌於幕後,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭。
5參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空餘時間為活動而預備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結束。
6參加專業知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學生不要僅滿足於把握書本知識,而應努力學習獲取知識的能力和本領。同時也豐富了我們的業餘生活。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業、事業三者之間的關係。大學生應該以學業為重,由於學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協助其它部分維持會場紀律。並在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規定的有序的組織學生疏散工作。
9 參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
外聯部年度工作總結 篇18
時間在白駒過隙中流逝,轉眼間加入院學生會外聯部已經四五個月了,在過去的一學期里,有成功,有失敗,有喜悅,有失落。總之,加入外聯部,我成長了,在這個大家庭里我收穫了很多,它是我大學生活的一抹亮色,它讓我的大學生活變得豐富多彩。
先從應徵開始。剛進入大學時有一些忐忑,並沒有充足的自信,所以對於應徵外聯部幹事並沒有十成的把握。緊張地進入面試,看到大家的發揮後,我原有的那點自信也開始化為烏有,我每天都在靜靜的等待著下一輪面試的訊息,每次都當我快要絕望的時候,簡訊就會如約而至。還記得進入實踐期名單出來的那天,我看見紅榜上沒有自己名字的那種失落,但是晚上學姐的一條簡訊讓我的心情有了一百八十度的轉彎,我成功的進入實踐期了。在實踐期那段時間裡,我真的很努力,部里的每件工作我都認真對待,我第一次的策劃書在郭詩逸學姐的指導下成功的被採納了。通過一個多星期的考察,我終於成功的成為了外聯部的一員了。
緊接著,外聯部的工作就開始了。
記得第一次出去拉外聯是學姐學長們帶我們去的。當時內心的那份激動完全掩蓋了緊張的心情,貌似有種牛犢不怕虎的精神。我們在合肥學院那摸索,選擇可以拉到贊助的商家,然後就進去和他們談有關贊助的事情。但其本上商家都是委婉的.拒絕。我們再不斷的碰壁中,原有的那份堅定也開始動搖了。我們將合肥學院附近的商家幾乎跑了個遍,但是還是毫無結果。在拉外聯的過程中,我學會了一點與陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當然,這次拉外聯也更是為我們後來的工作積累了寶貴的商家資源和經驗。我認為最重要的是在這期間我也更加清晰地認識到了我身上的兩個缺點。第一,缺乏耐心。當碰到連續幾家商家都拒絕的時候,就會產生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二,有時的判斷過於主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內的狀況等就主觀判斷其不會給我們贊助。後來經過證實,表面的現象很多時候都是不準確的。
接下來我們就真正踏上了拉外聯的征途了。我們利用周末的時間開始出去拉外聯,但幾乎都沒有什麼成效,看到其他外聯部都有拉到外聯,我們的壓力甚大啊!每次部門開會學長學姐問我們成效的時候,我們都有點不好意思。都快幾個月了,我們一個外聯也沒拉到。我們開始審視自己,從那以後我們也開始努力的出去拉外聯了,不再因為一些個人原因而偷懶了。最後接二連三的拉到幾個。通過幾次的成功,我第一次真切地體會到什麼事成就感,什麼是天無絕人之路,什麼事只要努力就會有收穫,什麼事機會只給有準備的人。也學到了團隊合作的方法和他的重要性,團隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
關於晚會和講座方面,我們部門也小有成就感,成功的舉辦了一場有關“職場禮儀和冬季護膚”的講座還有一場與臨校濱湖學院共同舉辦的“假面舞會”雖然這場晚會過程中出現了些許問題,但是我們部門的每一位成員都有努力。同時在院學生會其他部門舉辦的活動中,我們也都有積極參加。通過這些活動我清楚的意識到積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學校安排和組織的,或是與其他部門共同舉辦的,認真的工作態度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。
在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
外聯部年度工作總結 篇19
自20xx年下學期以來,外聯部在系黨委和系團委的領導下朝著積極向上的方向欣欣向榮的發展,完全改變了以往的無所作為、光講不練的工作作風。大步向前的系統的強化內部的文化特色和規範化管理,同時也建設了一種具有經濟貿易系專業特色的實踐性舞台。
(一)個人
本人自本學期擔任外聯部部長以來,堅持團委的領導,認真履行團委的各項規章制度,以科學的、理性的理念帶領著部門在團委認真的工作,我認為,作為外聯部部長我做到了以下幾點,這也是我本學期一直堅持的事情:
一、個人總結:
1、端正自己的態度、履行自己的職責:
要想在這群90後的大一幹部面前有自己的威信,有讓別人的信服的個人形象,就必須完全的提高自己的幹部素質和辦事、想事能力。不論作為那個部門的部長領導人,都要去了解這個和我們相隔一個年代的新生幹部的思想。凡事不要強行進入,也許,當你換一種方式去解決、安排一件事情過程、結果可能都不會一樣,雖然目的一樣,但是,我們應該去了解幹部的思想。
以前,當自己是副主席的時候,凡事都以一種命令、必須的態度去做事、安排事情,但是當自己親身去感受、接近我們的幹部的時候,才親切的感受到他們的思維和做事過程中的想法。只要了解了我們的幹部,深入到了我們的幹部當中,作為一個領導者才具有發言權。
作為副主席、作為外聯部部長,我們要承擔起一定的責任,要對我們的幹部負責,要對我們的團委有責任心,這樣你才會對我們的共做有感情,做事情才會堅持到最後,做到最好。
只有端正了自己的態度、履行了自己的職責,才不會愧對於自己的職位,無悔於上級的支持和信任。
2、凡事不可只說不做,要和幹部一起奮鬥在第一線:
外聯部作為團委的一份子因為部門的特殊性和獨特性,所以也就形成了許多我們部門的本身責任,例如,為活動籌集活動經費、與其他院系和別的學校建立起工作和活動的合作與交流。而這些事情是非常繁瑣和累的事情,例如,本年的文娛部第五屆“閃亮之星”活動因為經費原因,我們部門的成員在寒冷的、下著雨的天氣里戴著工作牌,穿著正裝在校內、校周圍、星沙、火車站去拉贊助,我不管結果怎么樣,但是像這種事情我們作為領導者的應該和他們站在一起。為什麼他們可以承受風雨和勞累,我們卻不去?不要以為自己是部長,是副主席就可以什麼都不做了,只有你和部門的人員在他們最需要你的時候你和他們在一起,這樣部門才會更加具有團聚力,這個部門的人才會緊緊的和你團結在一起。
上次我們系的某位同學因車禍而需要醫療費,我們部門的人員連續三天在外來設點募捐,寒冷的冬日肆意的侵襲著,點點的冰雨飄飄的灑落著,雖然因為這個事情我們的多個幹部病倒了在崗位上,但是沒有一個人有怨言,第二天依舊帶病進行著工作。我也一直和我們的幹部堅持在一起,如果這個時候我也離開,躲著辦公室溫暖的空調房裡,我想我部門的幹部不會有這么大的積極性堅持這么久。
只有凡事和我們的幹部站在一起、奮鬥在一起,確實的和他們感同身受,這樣我們的幹部才會一直和我們在一起,擰成一根強有韌勁的繩!
3、處理好和幹部工作上的關係,最佳化好和幹部生活中的面容性格:
作為一個領導者,我在作為外聯部部長的同時,不斷的確定主導領導核心作用,在工作上嚴格要求每個人的工作態度。因為換領導者的原因,我上任將部門的某些人的職位進行了調整,將部門的做事不積極、沒激情的幹部,屢教不改的清除了我們團委的幹部隊伍。因為我個人認為,一個良好的開始是成功的一半,當然,也有很多的幹部經過我和他們的悉心交流後有了很大的進步和改觀。只有在工作中嚴化了他們的行為和辦事能力,才可以使我們的部門人員都呈現一種積極向上的態度。
在工作之餘,我們作為學長、學姐,要以一種哥哥姐姐的形象,知心朋友的態度去和他們交往、交流。將自己在學校學到的各種工作經驗細心、負責的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學的學生都是迷茫的,對什麼都無所知的,只有我們給他們引導了好的目標,他們才可以更好的適應這個學校、專業、工作、生活。
做他們的情感專線,每個進入大學的人都會期待著一份自己美好的愛情發生,但是畢竟年齡不夠成熟,心裡不夠成熟,往往在愛情面前都比較迷茫,我們作為過來人,看到的體會到的都可能比他們多,所以,一定要正確的去引領他們的感情取向。
也許會有人覺得作為一個領導者是不是去引領的太多了?我想這種想法是不正確的,如果你什麼都不知道,你有怎么做一個合格的領導者?對什麼事情都要有一定的了解,這樣當我們的幹部請教我們的時候我們就不至於說不知道,你去問別人的事情。
4、著力培養部門、團委主要幹部:
要重點發現和培養團委的主要幹部,將他們的工作態度嚴格要求,並著力重點培養他們在部門的領導能力和影響力,因為只有在現在他們的領導能力和影響力建立起來,當我們做交接的時候他們才可以更好的去帶領部門,讓其他人更好的支持他,和他一起戰鬥到一起。
5、用激將法提高部門的工作積極性:
在我剛剛接受外聯部的時候,因為龍少林和我的工作作風和辦事方法的不同,所以部門很多人對工作的積極性不高,我採取“用心良苦”的方法和他們開交流會,座談會,加上從生活部調來做事非常積極人幹部去刺激其他幹部的積極性和做事端正的態度,起到了很好的作用,經過一段時間的實施後,部門裡面的大部分人都端正了自己的態度,改變來了以前的工作作風。
二、個人需要改善的:
1、對待部門幹部態度不好:
有時候我會不分場合的嚴重的批評幹部,甚至罵人,這點習慣非常不好,我也一直在努力的改變這種事情。之所以對他們這么態度不好我有我有我的想法。我認為,這一屆的幹部和我們根本的做事、想事的態度和主觀能動性完全不同,如果你不去安排一件事情,並親自監督、做他們是不會動手的,不會按照你所要求的做好。而且他們還一副什麼都懂的態度,對你的想法不屑一顧,總以為我們是囉嗦的、廢話多的。
2、不注意身份和形象:
有時候在公共場合吸菸、嚼檳榔,和其他門打鬧,不注意言語。以後一定要改變這種事情的發生,杜絕這種事情灌輸到其他幹部,特別是大一幹部的身上。
三、個人計畫:
1、做好團委主要幹部的培養:
隨著本學期團委工作的接近尾聲,我要在部門重點培養幾個人的領導能力和影響力。同時加強他們對日常團委學生會工作的熟悉度,是他們具有隨便調遣安排到那個部門都能勝任在這個崗位上的工作。
2、做好一個副主席、部長應該承擔的責任:
作為領導者,團隊的核心,我一直奉行“用我的愛專注於學生會,用我的情奉獻給經貿系”的信念工作,我也將一直的將我的態度延續下去,做好、做強我們外聯部、團委學生會。
(二)部門
部門總結
一、部門人員情況概括
這個學期,我們部門的一個目標就是培養外聯精英,在以往的外聯部或者其他部門存在許多不做事、不想事的人,所以,這個學期我們部門完全要杜絕這種現象,把在部門的這種蛀蟲完全清理出我們的隊伍,不要影響其他人的積極性。
在我接手外聯部的時候老幹部是9人,現在老幹部5人,退出4人。新幹部(當時在考核期)是16人,現在12人,退出4人。也許是我的個人工作沒有到位,或者處理事情的態度不好,導致有人退出,在此做出檢討。
二、部門內部職能分化:
1、 本學期,我們部門繼續延續了部門的內部公司化管理,成立了“精英公司”,內部設:總經理、助理、企劃處、財務處、行銷處、人事處等部門職位,積極提高部門成員的專業知識運用性。
2、 成立“行銷協會”內部設:會長、理事長、副會長、秘書長、財務處、市場調研與企劃處、宣傳與行銷處處長。
3、 每周有專人負責例會記錄材料、交流會、工作總結的書寫和上交,而且是輪流式的,完全培養他們的材料書寫的規範性和高質量性。
三、部門內部規章制度建設:
1、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)幹部考核條例》
2、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)規章制度》
3、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部(行銷協會)工作制度》
4、 制定《經濟貿易系團總支學生會外聯部關於成立行銷協會的申請書》
四、部門開展活動及文化建設:
本學期我們部門大部分工作都是圍繞著團委學生會的活動而展開的,但是也有我們部門開展的具有代表性的、有意義的活動開展,並且去得了很好的效果和實際效益。
1、“首屆美容護膚知識講座”活動
在這次活動中我們部門和女生部充分發揮幹部的主觀能動性,讓他們投入到這次活動中來,去賣門票、去安排活動,布置會場。並且在這次活動後取得了很好的反映效果。
2、“情暖冬日,愛心捐款大聯盟”活動
在這次活動中我們充分的發揮了我們部門的長處,積極的去募捐最多的愛心捐款,雖然很多幹部因為寒冷的天氣病倒了在工作崗位上,但是他們還是繼續帶病依舊堅守,這種幹部是值得表揚的。
3、 與電子系“共謀發展,攜手前進”主題交流會
在本學期,我們和電子系的團委外聯部開展了一次交流會,從這次交流會中我們學習到了他們的贊助思維、工作思路,等等。也找到了我們的不足和差距,認識到了危機感。
五、部門幹部培訓會:
1、“學生幹部應具備哪些”的主題培訓會
①:具備的條件:a:熱心 b:能幹 c:合群
②:在人與人的關係中應該養成的習慣:a:禮貌用語 b:真誠 c:感謝 d:尊重 e:合作理念
③:在人與社會關係中應該養成的習慣:a:低調的做人,服從決定 b:在身處的環境多做好事 c:多閱讀、觀看、傾聽 d:按規則辦事
④:在人與自然的關係中應該養成的三個基本行為習慣:a:自己不做隨地吐痰、亂扔垃圾、傷害小動物等對環境有害的事情 b:節約不浪費 c:保護環境衛生。
⑤:在人與自我的關係中應該養成的五個基本行為習慣: a:做人講道理,做事有計畫 b:不向困難低頭 c:不遷就自己的毛病 d:天天鍛鍊身體,乾乾淨淨迎接每一天 e:愛動腦筋,以創造為快樂。2、“當今學生幹部的情況”的主題培訓會①:學生幹部容易存在的問題②:學生幹部應該具備的素質
③:樹立良好的幹部形象
3、“學生會套用公文規範書寫”的主題培訓會
①:通知、總結、會議記錄等材料書寫
②:策劃書、贊助書等材料的書寫
③:學習、研究其他學校的贊助書、策劃書的式樣及長處
六、部門財務、贊助情況:
商品、活動
數量
總價(元)
剩餘
退貨
收益(元)
備註
口罩
321
521.5
26
84
160
熱水袋
10
100
2
20
垃圾袋
80
160
54
52
康匯食府贊助餐票
60
300
38
110
閃亮之星噴繪
1
180
建陽山莊贊助噴繪和200元現金
辯論賽橫幅
2
100
閃亮之星橫幅
7
350
總計收益
342
以上是部門本學期的收入情況,另外支出情況因為本學期未能完全結束,部門準備利用現在的經費進行一次聚會,因為大家為了團委的活動都辛苦了,我想利用經費慰勞下大家。
部門計畫
本部門在延續本學期的良好勢頭的同時,要有創新,要有所作為,這樣才能在團委學生會立於不敗之地,才能充分發揮我們的優勢,增加我們的影響力和決策力。計畫如下:
1、創立自己的文化活動品牌:
文娛部有“閃亮之星”,組織部有“水果拼盤”,體育部有籃球賽,外聯部也要創造自己的品牌活動:
①:“美容護膚知識講座” 這樣的活動每年都可以開展一次,特別是大一新生入學不久後,因為開展比較簡單,操作性比較強,效果好!
②:“周末愛看電影”活動 每周周末在報告廳展開一場看最新的電影活動,票價為最低的去吸引大家的興趣。
2、創立部門的行銷團隊:
雖然本部門現在的“行銷協會”的相關事情都已經準備好了,但是還未得到正式檔案的批准,我部計畫下個學期正式的成立,並運行。
3、加強與其他院系、學校的交流和學習:
已經不是自我發展,自我陶醉的社會,我們也要緊跟時代的步伐去打開門迎接、接納被人的長處,光接納不夠,我們還要走出去與別人交流。
4、培養、選拔新一屆的領導班子
團委的工作馬上結束了,我們要把部門裡面表現突出的,做事能力強、想事能力強的人,對待工作認真負責,有激情的人,富於感情的人作為團委主要幹部的接班人。
以上是本人作為經濟貿易系團總支學生會副主席、外聯部部長對個人和部門的總結,以及對個人和部門的計畫。
在此也藉此機會感謝系部、團委學生會對我的鼓勵和支持以及信任,也感謝對我們部門的支持和鼓勵,我相信在系黨委和團委的正確領導下定將能夠揚帆遠航,創造我們經貿系的又一個華美的樂章!
外聯部年度工作總結 篇20
一、做好協助。
做好社團內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助社團的各個部門搞好各種工作,保障社團內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。
此項還需要根據社團的活動計畫針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯繫以及發展與大學城內其他高校的友好關係,通過與其他社團,其他高校的聯繫交流,把他們的特色引入社團,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強社團間,高校間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們社團的風采,擴大我們社團的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己,主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。
目前的構想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯繫。
這裡的加強聯繫主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。
這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持,打出社團品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。
這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於社團的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。此項工作的具體計畫還有待商定。
四、部門的內部工作。
1制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯繫工作,應先制定工作計畫,工作結束歸校後,亦及時作總結、匯報,決不私下聯繫任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。
3、鑒於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
外聯部年度工作總結 篇21
我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的遊刃有餘,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。
對於一年以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一年來個人工作總結報告呈現如下:
即將舉行本屆系學生會最後一次活動——紅歌比賽。希望本次活動能夠取得成功,為本系學生會工作畫上了一個圓滿的句號。
轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在團總支的領導下,認真完成了各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收穫還是頗豐的。 在團委老師的指導下,社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。
外聯部雖然在這半年當中沒有什麼實踐性活動,但是在配合系部組織各項活動中,我們還是有很多收穫的,算是有了由量到質的飛躍。下面,將外聯部本學期的工作總結如下:
1、外聯部工作人員的確定。開學初,外聯部在人員上有所調動,確定了部門的人員。
2、外聯部的規章制度。建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工為今後工作的順利開展奠定基礎。
3、外聯部的對內建設。在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
4、外聯部的對外工作。外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
5、外聯部的活動。
5月27日晚在西教籃球場舉行了六五環境日的公益晚會。
6月5日是世界環境日,全世界都在用不同的形式來紀念這個節日。自XX年起,每。年河北省環境保護廳、河北電視台、河北環保聯合會、燕趙環保網都聯合舉辦6.5世界環境日專題活動,傳播綠色時尚,倡導低碳生活,受到社會各界的一致好評,成為河北環保領域極具影響力的專題活動。而且本次活動的第一站便是我們中國環境管理幹部學院。 我們當代大學生是我國環保事業的希望和未來。我們思維活躍,熱衷於環保,積極投身於各種環保宣傳活動,無論是在廠礦企業,還是在鄉野山村、城市廣場、居民社區,都留下了我們環保宣傳的身影,大學生用自身的那份執著、熱情、活力踐行著環保理念,並在潛移默化中影響著周圍的人,讓我們的環保隊伍日益壯大。 本次晚會當中,吸引了不少同學駐足觀看。外聯部所有成員在本次晚會當中協助各個部門負責晚會現場布置及晚會期間的治安保護工作,在會後負責會場的清理工作。
總結這一學期的工作 ,外聯部仍然存在許多的問題,比如由於種種原因,直到現在,外聯部和各社團仍舊沒有很好的合作;外聯部現在做事情的程式不是很清楚;外聯部現在沒有凝聚成一個整體,各幹事顯得很獨立等。當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。
各位老師、同學們:在新的世紀裡,機遇與挑戰並存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,環科系輝煌的明天也有我的一份!今天我為環科系而驕傲,明天環科系因我而自豪。
最後:預祝新一屆學生會工作蒸蒸日上! 希望本屆學生會主席能夠帶領這屆系學生會,積極進取,開拓創新,完成本屆未竟之事業!
中國環境管理幹部學院
環境科學系外聯部
外聯部年度工作總結 篇22
20xx年x月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。為了給部門注入新鮮的血液,招新工作便井然有序的開始了。“招新”面向全校區大一新生,通過初試、複試的層層選拔,經過各位老師及主席的認真考慮,共招進25名新新部員,他們來自學院的不同專業,其中男部員占多數。外聯工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。
外聯部是院學生會最為活躍的部門之一,我們以“探索追求,創新思維,誠信服務”為宗旨,傳承上一屆“責任、團結、務實、高效”的工作作風,以“鷹一樣的個人,雁一樣的團隊”的態度嚴格要求我部及個人。
在招新報名中,同學們非常踴躍,報名現場氣氛熱烈。本會的八個部門經過精心有序的準備,先於20xx年x月6日上午在大合一舉行了招新動員大會,主席團、各部門負責人都詳細介紹了寧理學生會,各部門的職責、特點等。使即將注入的新鮮血液對學生會有了一個更好地了解。20xx年9月6日下午在教學樓A樓對前來報名的同學進行了正式的面試。因八個部門的職能有所不同,所以各部的初試方式也不盡相同。但都充分發揮了各部門的優勢,給了面試者一個展現自己的舞台。
外聯部面試的方式比較多樣,整個初試中氣氛既緊張又和諧,同學們都積極的表現自己,言語中流露著無限熱情和憧憬。經過了一番龍爭虎鬥式的角逐,各部門負責人通過各位同學自我介紹、對待工作的態度、個人現場表現以及提問和回答問題的情況進行了認真嚴格的篩選,最終選定了25名新部員。
至此,招新工作圓滿結束。我相信在兩位部長的帶領下,以及老部員和新部員的努力下,共同進步,我相信有了這些新生力量,外聯部的明天會更加絢麗多彩!
外聯部年度工作總結 篇23
一學期的學生會工作已經結束,這是我在學生會工作的第二個年頭,作為外聯部的副部,在這個學期在外聯工作上沒有什麼貢獻。在學生會招新之後,我有帶著幹事一起出去跑外聯,教他們一些拉外聯的技巧。在一個學期,外聯部大家的努力之下,我們部總共拉到了近20xx元的贊助。雖然並不多,但我們也看到了幹事們的努力,其中有一單就是幹事張建平所拉。
身為外聯部副部這個學期沒有成績,有點慚愧。作為學生會的一員,我也為學生會的其它工作,給予自己的一份力量。新生籃球賽,我成立了分院自己的籃球裁判團,培養鍛鍊了一批裁判與記錄,配合體育部圓滿完成了籃球賽的執裁吹罰工作。
在外聯部,這個學期在幹事與部長轉變之間做的並不好,這與每個人的性格有關,我其實並不怎么適合部長這個職位。但是我會儘量的配合學生會的工作以及其它部門的工作,我覺得無論是什麼部門,只要為這個集體貢獻自己的一份力量,那就是在學生會最大的收穫。
對於下學期的工作計畫,我想作為外聯部副部,還是要先做好部門的工作,爭取下學期多拉一些贊助,為分院各項活動的開展提供一些資金。雖然我們無法保證一定能拉到多少錢,但是我們部門會努力的去投入工作,從中獲得一些工作經驗。
以上就是我的學生會工作總結,希望主席團在閱覽之後能給出指示與建議。
外聯部年度工作總結 篇24
歲月如梭,上半學期很快就要過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部這個大家庭中的一員。一學期來,在外聯部的工作中,我收穫很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富啊。我想,是該好好總結一下了。
初進皖西學院,初進學生會。如同一個陌生的一葉小船來到了長江,儘管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。就恰似我的來到,只知道學生會是讓人與困難並進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛鍊體魄、在前進中學會了做人……這樣,我選擇了外聯部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的她。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛鍊自己,克服自己的一些心裡障礙,但是在這裡要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這裡沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力後甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,“全心全意為廣大同學服務”為宗旨外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關係是非常必要的;外聯部將會儘可能的發揮本部的作用,與有可能成為合作夥伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關係,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應儘量在校內外樹立誠實守信、精煉能幹的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,並與各部保持密切聯繫;外聯部是一個長期、持續的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯繫。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的收穫:
(一) 就我而言外聯工作其實並不是不難,要分清楚,自己需要什麼,對方會給予什麼幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與並嚴正回絕.有理有度,有實有據,有氣有節. 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!(本文來源:應屆生-學期總結)
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計畫以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背後付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭;
(五)對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.採取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最後卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意願與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
著眼我們現在外聯的工作其實不免有些單調,但是我們過的充實。風雨里我們齊頭並進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片……一張張熟悉的笑臉……一個個出去工作的搭檔……
外聯部……一個響噹噹的名字!
外聯部……一個個無所畏懼的男子漢和無比堅強的巾幗豪傑!
在過去的半年我們一同走過,在今後的日子裡,我們更是心連心,手挽手創造我們的輝煌…….
外聯部年度工作總結 篇25
我進入院團委已經有4個月了,雖然時間不算長,但對於我來說,從當初進來的幾近一無所知到現在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識,並且增加了許多的工作經驗。
院團委作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中,我學會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收穫。
再則,作為外聯部的一員,讓我也深深的明白對外聯繫和對內協調的重要性。所以前段時間我們院團委舉辦的一系列活動,讓我從最初的不知道自己該做什麼到後來的積極參與,努力的為院團委工作儘自己的一份力,不僅學習到更好的工作經驗,也充實了自己在課餘的生活,達到雙贏的效果,使我收益匪淺。也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應對能力。對外活動為我們部門以後的對外工作增加了良好的經驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。在這過程中也讓我認識到我們新成立部門的一些欠缺之處,但我相信,大家塌實肯乾的工作精神,彌補了經驗上不足的缺點。
在院團委工作,積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是整個院團委安排和組織的。在“紀念一二·九演講比賽”等活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對於今後的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。
我想,作為院團委成員都必須提高自身的能力,善於協調配合。就以我們外聯部來說吧。我認為,首先應該提高我們外聯部的凝聚力,提高成員工作的積極性。我們可以在部內組織一些活動,也可以和其他部門一起搞活動,還可以到外邊聚會。但還有更重要的就是我們還應該經常提出一些好的意見。另外,作為幹事我們還應該了解一下學院活動的全貌,以便讓我們能夠具有學院榮譽感,從而提高工作積極性和整體意識
外聯部年度工作總結 篇26
20__年即將結束,又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,回首這一年,我們的收穫是頗豐的。
在團委老師的指導和大學生社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步的發展。下面,將本部的工作總結如下:
1.外聯部工作制度建立。開學初,外聯部在所有幹事討論的基礎上,擬定了本學期外聯部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外校的聯繫、以及日常工作中的一些注意事項。
2.外聯關係的建立。在上屆部長建立的外聯關係基礎上,本屆又與大學生素質拓展社團建立了友好外聯關係 總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,比如由於種.種原因,直到現在,外聯部現在工作職責並未落實到個人,通常是部長一人操辦所有工作事宜
當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過新一屆的部門的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,文學社團的天空更晴朗。
外聯部年度工作總結 篇27
回首過去,我們外聯部在過去的近一年裡取得了各個方面優異的成果。不僅在工作上有較突出的業績,而且部員的綜合能力上也得到了很大的提高。
由於外聯部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批幹事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛鍊。而本學期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著,最終取得了比過去更佳的成果。外聯工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛鍊人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
本年度外聯部工作亮點:
第一、思想建設
思想建設對於個人和部門的發展是非常重要。所以我部的每個人都嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。其中,有六名積極分子,其他人也在努力向黨組織靠攏,積極工作,認真學習,爭取向我黨靠攏。另外,已有一名副部是學校第十屆國旗護衛隊的一員,並有兩名幹事在國旗護衛隊預備役參加訓練。在隊里他們進一步懂得了什麼叫堅持不懈。而在日常的學習和工作上,每個人都懷著積極向上的心態處之。待人真誠是我們必須做到的,特別是同外面商家溝通時。
第二、組織建設
由於外聯部工組的特殊性,我們今年一改往年作風,給所有人加入外聯部的機會,讓志願加入外聯部的人,在外聯部工作一段時間,充分了解和學習外聯部的工作,由他們的表現和工作感受決定他們是否適合外聯部的工作。最終,我們有三名副部,六名部員。
在工作上,除了合理地安排和組織好各自的外聯工作外,還積極配合學院的各種活動。不僅在校運動會前期的訓練中做好後勤工作,在運動會期間也組織做好運動員跑後的放鬆工作。在學院的冬季越野賽上,也積極組織部員參加。
第三、作風建設
永不言棄是外聯部的一貫作風。在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄。而且,絕不坐以待斃。我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。我們都在爭取做那個智者,因為我們知道,我們的工作成果與院內活動有直接關係。為了學院榮譽,我們首先自己會認真努力地做工作上的勇者和智者,並以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。
第四、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。
所謂無規矩不成圓,例會的制度非常嚴明。例會每周一至兩次,不允許遲到、早退,若要請假,必須在例會前向部長請示批准,若三次無故曠會者,則除名、退出外聯部,若有違反校會相關規定者,初犯要寫檢討並給予警告,再犯則自遞申請退出學生會。
第五、分組制度
我們收集了大量的資料,根據個人的興趣愛好將所有人分為五組,分別負責考研類、語言培訓類、餐飲娛樂類、計算機培訓類和其他五個方向。使大家的工作更具體、目的更加明確。同時也使大家對各自領域的了解更加深刻,增加了成功的機會。分組也可協作,互相照應。
第六、工作資料
我們收集整理了許多在校園內能為商家提供宣傳的資料,其中有為商家提供講座報告廳的照片、舉行活動會場的照片以及校園內學生人流密度最大也最吸引商家作宣傳區域的校園照片等。整合出這種最直白的資料,使大家與商家洽談的過程中遊刃有餘,很大程度上提高了與商家合作的幾率。
同時,我們也為學院每一個活動做了一份與外聯相關的策劃,讓商家更完全的了解我們的活動以及宣傳力度與範圍,使我們的合作可信度增加。
最後,我們部今年綜合以前的經驗,並加入自己的創新思維,作出了一份更加完善的契約書,為以後的工作提供了便利。
第七、成績
在新生運動會前期,我們都滿懷激情地工作。截止目前為止,我們與北野造型理髮店、田宇內增高鞋店、剪`畫理髮沙龍店都合作成功。同時,我們也與公信公務員培訓學校展開合作,不但得到一定的贊助,還對考公務員也有更深全面的了解。
在校運動會,我們再次與公信公務員培訓學校合作;與陽光教育機構合作,為我們免費提供20把遮陽傘。此外,我們還與新財富外語培訓學校達成協定,在校園內豐富了英語文化,為同學們提供更多的英語培訓機構選擇機會。
第八、工作展望
在本學期剩餘的時間中,我們的工作依舊會激情地進行開展。
我們必須盡最大努力尋找合作商家,儘可能多的與商家達成一致,為爭取更多的贊助費用。
大四畢業歡送晚會的籌備工作是我們本學期接下來要認真完成的。
以上是本年度外聯部階段性工作的亮點成果與工作展望。
本年度獲資助情況為:
與田宇內增高鞋店合作:獲資助160元;
與公信公務員學校合作:獲資助400元;
與北野造型店合作:獲資助126元;
與公信公務員學校合作:獲資助600元;
與剪?畫理髮沙龍合作:獲資助350元;
與新財富外語培訓學校合作:獲資助600元;
與愛尚數碼合作:獲資助1050元;
與李家村藻露堂合作:獲價值350元的藥品;
另外,還為運動會提供20把遮陽傘,兩頂帳篷,15件水。
在本學年未完之前,我部在圓滿完成學院交給任務的同時,也在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為本學期接下來工作的開展奠定了基礎。也願我部接下來的工作能在此基礎上更進一層樓!為學院、為同學們做出更多貢獻。