檔案管理個人年終總結

檔案管理個人年終總結 篇1

20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以XX銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鑽研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:

一、思想政治學習方面

能夠認真學習、思想及鄧小平理論和重要思想,深刻領會黨的XX屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,並按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的檔案都要從公文系統傳輸,因為對於縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由於檔案傳送及時,周報被省分行“信息情況”採用27期,“分行信息”採用3期,“分行簡報”採用2期,傳送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行採用6期,信息採用率排名全省農行前列。

3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國XX銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《XX省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。

三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。

四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。

今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

檔案管理個人年終總結 篇2

xx年我來到xx部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在X部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

一、主要任務完成情況

1.儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數位化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。

2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3.統一協作,積極參與其他科室的工作

基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4.注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

二、工作經驗體會和不足之處1.工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作計畫

1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化,需重新製作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計畫在9月份完成。

3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計畫在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計畫下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計畫9-11月份完成。

5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新製作目錄,計畫在11-12月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。

檔案管理個人年終總結 篇3

一年來,在企業的正確領導下,文檔室始終貫徹執行黨和國家有關文檔工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高文檔管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網路優勢,將有關文檔工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的文檔意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發文檔信息資源,建立科學實用的文檔檢索體系。

1、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大幹部職工查詢,在文檔室利用區域網路資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。

三.做好利用服務工作

文檔要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員文檔意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、文檔現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠文檔管理現代化還處於起步階段

如何充分發揮局文檔室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現代化水平,文檔的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業文檔工作新局面。

檔案管理個人年終總結 篇4

我校檔案室籌建工作是從今年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局()號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市xx區新民學校成立後,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計畫,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

檔案管理個人年終總結 篇5

20年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計畫,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。

廠的發展離不開全廠各部門的同心協力及共同努力,廠生產管理部在20年的生產和管理等方面亦做了必須的努力和學習,現就本部門今年的工作完成狀況總結匯報如下:年終總結

一、生產管理工作

1、協調生產,合理調度。

根據公司生產管理部年度、季度滾動生產計畫及我廠實際生產狀況制定季度物資採購計畫和月生產計畫,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協調生產。今年1-11月份共製備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計畫圓滿完成了各項生產任務。

2、生產現場工藝查證。

生產現場的工藝查證,是保證規範和標準貫徹執行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監督控制,從而實現生產出優質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年裡,配合各生產班組質量監督員對每批產品的主要工序環節進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執行操作規程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現。

3、認真上報各種生產統計報表及生產數據。

生產管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計畫等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細緻。生產管理部在完成各項報表及生產數據的工作中從未出現任何差錯,為厂部門之間、公司的數據連結和建立付出了應有的努力。

4、批生產記錄審核及生產管理記轉載自.,請保留此標記錄台帳

批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數據及檢驗數據的規範性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,並對審核過程中發現的種.種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄台帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數據。

5、產品發放和產品存庫。

實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現脫節或積壓。與公司即時溝通並根據公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發放手續,與采供部協作合理組織產品發放。至11月份共辦理完成發放手續80餘批次,合計發放產品。

6、完成環保污染物排放申報工作。

今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環保污染物排放申報統計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認真按環保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環保部門提交了審計所需的各種材料和報告。

存在問題

1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現場管理的頻次不足,生產工藝紀律監督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今後將在這方面加倍努力。

2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規範化、精細化”管理很好地實施。

二、明年工作計畫

1、使現場管理向縱深發展,克服現場管理深入不夠,加強生產現場管理,解決生產實際問題。

2、加強生產工藝紀律監督管理和生產工藝關鍵控制點的監督管理。

3、與生產車間、採購供應部等部門加強溝通協作,完善生產指令,物資計畫等。

4、根據我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。

5、將在“標準化、規範化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。

6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。

檔案管理個人年終總結 篇6

一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓兩個文明建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:

一、德育工作方面:

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯繫,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持兩公開、一監督。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模範作用,讓他們在組織中得到鍛鍊,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨幹。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規範的養成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保全全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關檔案精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規範辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計畫、按計畫開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規範教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

3、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,並取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,並結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,並在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。

5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鑽研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少於20節。

7、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

8、保證業餘藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網路和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校後勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計畫生育。

檔案管理個人年終總結 篇7

我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《__縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:

一、主要措施

1、召開項目啟動會

20__年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標誌著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓

20__年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

3、加強組織領導。

縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導力度。

自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況

今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

三、存在的主要問題

一是由於種.種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。

總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

檔案管理工作總結篇五

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《__市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、20__年工作總結

(一)完成全區檔案業務培訓工作

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地徵收協定、土地流轉協定等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對彩龍國際商貿廣場、滄州水產品批發市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20__年度全區檔案統計年報工作

根據《河北省檔案局關於20__年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)最佳化檔案服務與利用

今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢台,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政

服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500餘件。

二、20__年上半年工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。

對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。

繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案管理個人年終總結 篇8

新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。XX年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了XX市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案管理個人年終總結 篇9

為促進我局綜治和平安建設,從20xx年春以來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求,紮實抓好平安單位建設各項工作,為推進xx科學發展、跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下:

一、加強領導,確保責任到位

我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計畫,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷,並由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規範的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。

二、廣泛宣傳,確保認識到位

加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民民眾提供檔案法律法規諮詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。

三、健全制度,確保機制到位

加強綜治和平安建設各項制度建設,先後建立健全了內部安全保衛和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和群體性事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查,將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保全全穩定。

四、突出重點,確保措施到位

根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”創建活動、幹部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。

一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。

二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態,切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最後認定違法事實不成立,予以銷案處理,並答覆信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。

三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度,重要節假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防範工作,確保機關辦公場所的安全。

四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創建健康、文明、祥和的家庭環境為目標,深入開展“平安家庭”創建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體幹部職工參與創建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創建宣傳活動,將創建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求,努力完成創建活動的目標任務,確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。

五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯繫的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。

六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育,強化黨員幹部廉潔從政意識,使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級幹部廉政檔案,並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。

一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局幹部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發生安全事故,未發生突發性和群體性事件,未發生工作人員參加非法組織的活動,未發生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。

在取得上述成績的同時,我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬體設施還未配備到位等問題。對這些問題,我們將積極採取措施加以解決,促進我局(館)綜治和平安建設活動持續深入開展。

檔案管理個人年終總結 篇10

本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下:

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規劃檔案_卷,監察檔案_卷,規劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光碟_盤,圖書資料_冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導並幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料_余冊。並按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果彙編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

五、檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

檔案管理個人年終總結 篇11

為進一步貫徹落實當湖街道關於搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經驗,聯繫實際,並通過增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動了社區檔案工作健康有序開展,現就20__年的檔案管理工作總結如下:

一、統一思想,明確並重視社區檔案的相關工作。

為了確保檔案資料收集的規範化、制度化和常態化,我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪裡,檔案工作就延伸到哪裡的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發展建設規劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區幹部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。

二、規範管理,強化檔案資料規範化保管保護。

社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定製定、統一檔案卷盒,統一集中保管,特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料,基本達到檔案安全保管、查閱方便的要求。並做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

在今後的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,積極調動了社區幹部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責,靠實責任,形成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順利開展。

檔案管理個人年終總結 篇12

20__年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:

各項工作完成情況:

一、在資產管理工作方面:

資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。

(1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立台帳,並實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,並對資產的使用情況加以監督。

(2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房乾燥、通風、衛生、整潔。

(3)認真及時登記台帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。

(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,並列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。

(6)及時收回離職員工所持公司資產並登記造冊,重新發放再利用。

二、在檔案管理工作方面:

__公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20__年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

截止20__年12月份總計存放各類檔案14000餘份。主要完成的工作有:

1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借檔案、契約、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。

2、完成檔案資料的收集、鑑定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

3、重新修訂《公司檔案管理細則及檔案歸檔範圍和保管期限一覽表》,並對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。

二、存在的問題和今後努力方向

通過努力20__年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細緻,與同事之間溝通有時不太及時,在以後的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。

三、20__年需加強的工作:

1、加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。

2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦並整理。

檔案管理個人年終總結 篇13

在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識並多方收集資料。並請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鑽研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案檔案利用更方便高效,在對資料進行收集整理後,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今後我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年裡把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理個人年終總結 篇14

社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一,更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計畫生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;

一、關鍵在於“三帶頭”,規劃計畫先行一步,措施要全程落實

我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化檔案或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入戶調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計畫和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在於負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。

二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計畫安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活套用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點

以中心為主導和骨幹,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平台,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和嚮導,藉助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證採集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便於以後接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。

因此,在目前各方麵條件都不成熟的情況下,為了儘量發揮居民健康檔案的作用,我們採取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔並重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。

四、長遠規劃,分解困難,分步實施,遊刃有餘

按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

檔案管理個人年終總結 篇15

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程式》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程式實施管理:

1、注重日常接收檔案、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程式處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程式向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬體設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設定檔案150餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質檔案櫃10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設定1台電腦作為總信息庫,並與全局30餘台電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子檔案的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

檔案管理個人年終總結 篇16

__年,在縣委、縣政府的正確領導和在省、州檔案局的指導下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導,深入貫徹學習黨的__大、__屆四中全會精神,認真實踐科學發展觀,緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰略”和各項中心工作,全面履行檔案工作職能,努力加強檔案館業務建設,對館藏檔案實行科學管理,確保檔案安全。挖掘檔案信息資源,積極提供檔案利用,為領導決策、機關工作和民眾服務;創新服務機制,主動開展業務指導和監管,加強對基層立檔單位的業務監督和指導,逐步提高基層檔案室管理水平,推動我縣檔案事業健康、快速發展。現將我局一年來的工作總結如下:

一、主要工作

(一)開展學習實踐科學發展觀活動,提高檔案幹部隊伍素質。按照全縣統一部署和要求,深入開展了學習實踐科學發展觀活動。於3月27日及時召開了動員大會,學習了呂書記在全縣學習實踐科學發展觀活動動員大會上的講話精神,掌握開展學習實踐科學發展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效,及時成立領導小組,加強對開展學習實踐科學發展觀活動的領導;制定了《縣檔案局深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,為有序開展學習實踐活動奠定了基礎。通過開展學習實踐科學發展觀活動,全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解,重溫了黨的__大精神、《__科學發展觀論述》、《科學發展觀重要論述摘編》、__中央領導同志有關重要講話等黨的理論,撰寫心得體會和調研檔案,開展大討論,全體幹部職工進一步深化了對科學發展觀精神實質、深刻內涵的認識和理解。在活動期間,縣檔案局全體黨員隨大興鎮領導深入掛鈎聯繫點大興鎮馬宗村委會,開展以“科學發展情系民生”主題實踐活動,認真組織開展科學發展觀情系民生“五個一”實踐活動,聽意見,解難題,辦實事,進一步密切與人民民眾的聯繫。向縣域立檔單位發放徵求意見表90餘份,收回後按照不迴避矛盾和問題的原則,認真梳理意見建議,梳理出對縣檔案局領導班子和領導幹部的意見共24條。在廣泛徵求意見的基礎上,嚴格按照“對照標準,找準問題,認真剖析,明確方向”的要求召開專題民主生活會,大膽開展批評與自我批評,認真查找自身的差距和不足,提出整改辦法,明確努力方向,達到了統一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結,鼓足幹勁,振奮精神的目的。

(二)高度重視黨風廉政建設工作。一年來,在縣委、政府的正確領導下,我局堅持以理論和“____”重要思想為指導,堅持黨中央確定的反腐敗鬥爭的指導思想、基本原則,全面貫徹落實科學發展觀,以構建和諧為目標,一手抓檔案業務建設,一手抓黨風廉政建設,圍繞年初簽訂的《縣黨風廉政建設責任書》,加強學習,建全各項規章制度,監督落實、糾建並舉、注重實效、逐步深化,確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效,進一步推動了廉政建設及反腐鬥爭的深入開展。

(三)推行陽光政府“四項制度”,確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署,為確保陽光政府四項制度的順利實施,我局成立了陽光政府“四項制度”工作領導小組,切實加強對“四項制度”的領導。制定了《縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》,明確相關的檔案查詢事項、責任人、聯繫方式。通過推行“陽光政府四項制度”,確保檔案工作的公開、透明,公眾的監督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責,全體職工的責任意識進一步提高,工作紀律明顯加強,機關作風明顯轉變,業務素質明顯增強,促進了檔案事業發展。

(四)加強檔案業務建設,提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業務指導。先後幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十會、水利局、工商聯等部門的檔案,採取上門服務、實際操作指導、電話諮詢等方式開展業務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發展觀,積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,不斷創新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力於檔案信息資源開發和利用,全心全意為領導決策服務,為部門工作服務,為人民民眾服務。__年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504卷,複印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀,為儘可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關係、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初,為確保林權改革檔案的安全、規範及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;__年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。

5、100%完成館藏檔案級目錄錄入,信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特徵,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。__年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下,局館通過抓落實,實現了新的突破。一是100%完成了館藏檔案級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,檔案級目錄164513條,實現了館藏檔案的檔案級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄資料庫。其中25家單位已經完成當前檔案級目錄的錄入工作,為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。

6、切實開展檔案年度執法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規範化的方向發展,管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門諮詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金,購置檔案設備。為適應社會發展,通過現代化手段加強檔案的徵集,局領導積極向分管領導反應問題,爭取支持,籌措資金2萬元,購置了一台單眼相機、一台高解析度掃瞄器、一支錄音筆、一台筆記本電腦,為及時、有效開展檔案徵集和文檔處理奠定了基礎。

(五)加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全,局領導多次向上級領導匯報我縣檔案館的實際情況,反映困難,立項工作得到了各級政府和相關部門的關心和支持。一是在__年全省局館長會議上,縣檔案館建設得到了高度重視,列為全省13個有館無庫檔案館之一,為檔案館的建設打好了基礎;二是根據省發改委、省檔案局《關於印發省縣級綜合檔案館建設規劃編制工作方案的通知》(雲發改投資〔__〕752號)精神,我局緊緊抓住這一難得機遇,按照省、州檔案局的要求,積極編制《省紅河州縣綜合檔案館建設規劃》,並及時上報省檔案局,目前,規劃已經通過省檔案局的驗收;三是縣政協第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一;四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區重新規劃建設的四個項目之一。目前,經過努力爭取,我縣已被列為省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。

(六)積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排,抽調陶然里副局長參加壩溜工作組;二是加強對掛鈎點的幫扶。局領導今年多次深入馬宗村委會,指導產業培植,幫助建立一家石斛種植產業示範戶,並經常給予技術指導,提供價值500元的農用物資,幫助民眾增收。

二、存在的困難和問題

(一)自__年檔案館搬入臨時庫房以來,已歷時4年多,新館還遲遲未建。由於現有庫房嚴重不符合檔案保管,檔案安全保管越來越難:溫濕度無法調控,檔案資料受潮霉變現象已經普遍發生,長此以往後果將不堪構想;檔案庫房飽和,接收到期檔案十分困難。

(二)檔案事業經費不足,給檔案徵集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

(三)基層檔案管理人員調動頻繁這一老大難問題,無較好的、從根本上解決問題的辦法,造成大部分立檔單位管理人員業務不熟,檔案意識淡薄,在檔案材料的收集環節出現問題,無法齊全完整地收集需保存的檔案材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低,無法保證檔案事業的持續健康發展。

三、下一年工作打算

__年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的__大、__屆四中全會精神,深入貫徹落實實踐科學發展觀,緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作,堅持依法治檔,服務經濟建設,以業務建設年和企業服務年為抓手,促進檔案工作為推進科學發展、加快經濟社會發展服務。

(一)深入學習實踐科學發展觀活動,加強檔案幹部隊伍建設。通過學習實踐科學發展觀,進一步解決與科學發展不相適應的思想觀念問題,牢固樹立解放思想、加快發展的理念。要多措並舉,形成倡導學習鑽研業務之風。通過政治理論學習、組織系統讀書活動、舉辦不同形式的檔案業務培訓班提高檔案幹部隊伍整體素質,為全縣檔案事業快速發展提供人力資源。繼續發揮思想政治工作優勢,增強檔案幹部職工推進科學發展的能力。

(二)加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內投資補助中西部地區縣級綜合檔案館館舍建設為契機,積極做好縣縣級綜合館建設項目的實施。

(三)加強檔案法制建設,促進檔案工作規範管理。認真開展檔案執法檢查和檔案年檢工作,堅決查處檔案違法違規行為。做好檔案目標管理工作,規範機關檔案工作、社區檔案工作和重大建設領域檔案工作,促進全縣檔案工作整體向前發展。

(四)加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網站內容,做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備,普及檔案目標管理軟體。以民生需求為導向,積極向人民民眾提供涉及廣大人民民眾現實利益的民生檔案,切實發揮民生檔案的作用。

(五)做好檔案安全工作,發揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人,建立嚴格的檔案安全崗位責任制,定期對檔案保管狀況進行檢查,及時排除安全隱患,確保各項安全措施落到實處。依託檔案信息利用服務中心,強化檔案館服務功能,不斷發揮館藏檔案資料的資政育民作用。

(六)加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照《縣檔案事業發展“六項”工程實施意見》和《縣人民政府辦公室關於在全縣機關企事業單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發〔__〕115號)的要求,監督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。

檔案管理個人年終總結 篇17

今年我台檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我台高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20_年,新一屆領導班子調整後,及時調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全台的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理,台機關捨得在檔案設施上投入,台機關搬入新辦公大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃10餘節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我台的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管 1

理,先後制定了《江門廣播電視台檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各有關中心、部室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,並納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

三、規範檔案管理,提高檔案管理質量

在歸檔過程中,我台檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的保存,使我台的檔案檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

我台按照市檔案台的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100餘卷、件,財務檔案900餘卷。其中,20_年,一次向市檔案台移交各類檔案100餘卷;20_年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務。並按照市檔案台要求,制訂工作計畫。

五、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平,我台檔案專職人員多次參加市檔案台舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規檔案與業務知識彙編》、《歸檔檔案整理規則彙編》等重要工具書,對

檔案工作的開展,提供了科學依據。20_年上半年,由於機關搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關要求,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我台檔案管理邁上新台階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規範,歸檔質量差等,今後,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案台專業人員,適時舉辦文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,提高檔案管理水平的。

檔案管理個人年終總結 篇18

走過20--再回首思考亦多感慨亦多收穫亦多“忙並收穫著累並快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20--年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收穫快樂一年裡在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:

一、強化形象提高理論和業務素養

1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用於實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

在20--年11月調到總公司管理--企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之餘上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學--企業下發《保密管理辦法》。

2、為了能更好為擔保公司和--小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:

⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20--年金融統計制度培訓會議》知識培訓。

⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

二、強化職能努力提高服務水平

奮力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶並指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問併力所能及作出相應解答主要接待了--企業召開《企管會議》、《--企業行政會議》、《--企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

三、忠於職守勤奮工作努力推動各項工作

認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、--企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助並以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案管理個人年終總結 篇19

在市衛生局、六塘鎮黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創建省級農村中醫工作先進縣與醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設與醫院快速發展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院捨得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。

<一>是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。

<二>是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。

<三>是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設

醫院作為和人民民眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴於醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯繫衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043餘卷、件,財務檔案12餘卷,病歷430份。

一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理個人年終總結 篇20

今年6月,我榮幸成為了的一員,在這四個多月的時間裡,自己努力了不少,也進步了不少,學到了很多以前沒有的東西,我想這不僅僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛鍊的機會。在此段時間內,我得到了領導和同事們的悉心關懷和指導,透過自身的不懈努力,雖然也有一些不當之處,但是我都用心改正,已逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對工作也逐漸進入了狀態。

在,我的工作職責是生產計畫和跟單,主要負責燈具訂單的生產排程與各部門之間的溝通協調工作:

1.訂單交期確認:針對三思所有的燈具訂單,根據物料採購、生產產能綜合評估訂單的出貨時間。

2.物料採購確認:根據訂單需求合理評估物料採購到貨時間,及時與採購人員溝通確認交期的按時、按量到貨。

3.生產周期排程:根據訂單需求、物料到貨狀況,合理安排車間生產,制定生產排程,確保訂單的順利出貨

4.部門協調:對於以上個環節可能出現的問題及時與相關部門溝通、協調,以解決最終問題個人認為生產計畫是生產部門的工具,是聯繫市場銷售和生產製造的橋樑,公司要發展,彼此的合作協調是很重要的,沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處,而我們目前也在向這個目標方向努力著。在目前的工作中,我還有很多的不足之處,例如在以後的工作中,還需增強服務意識;加強溝通協調的潛力;努力提高自己對工作的執行力,把工作做的更好。這四個多月以來我學到了很多,也感悟了很多,由於公司燈具部分還在發展,許多規範機制還在摸索實踐中,在今後的工作中不斷會有新的挑戰擺在自己面前,我會端正心態、用心積累工作經驗、克服不足、努力提升自己的技能,實現自己的奮鬥目標,體現自己的人生價值,和公司一齊成長,為我們這個民眾作出自己應有的貢獻。篇二:生產計畫員工作總結生產計畫員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來紅秋電控工作已經

有4年的時間了。作為紅秋的一名老員工,我從事的主要是生產部生產計畫員的工作,從事該工作的這段時間,我覺得生產計畫員是一個重要的職位,它在協調生產過程、保證生產活動正常運行、保證契約執行等方面起了關鍵的作用。

現將過去的一年我的工作總結如下:

首先,作為生產計畫員,我的工作職責主要有:1)根據行銷部擬簽訂的契約,按生產車間的產能及材料採購狀況,及時回復適宜的產品可交貨日期。這也是行銷契約制定的依據,一般在二個小時之內回復行銷部交貨期。2)負責公司生產計畫的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。項目生產計畫表一式8份(技術二份,採購一份,車間四份,質檢一份)對於同一客戶,同一立項號的產品使用相同的計畫表。對於大單和分批交貨的契約,以具體的交貨時間做為跟蹤對象。3)依據生產計畫實際的完成狀況、採購材料的供應狀況,以及客戶要貨時間變更,合理調整生產計畫達成發貨要求;若出現材料的到貨時間,或生產車間產能有限,應適時地調整計畫,並向相關領導匯報,確保契約的執行。4)協調公司內各部門(包括行銷部,技術部,採購部,生產部,質檢部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。5)依據立項生產的要求,跟蹤技術出圖狀況、材料到貨狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤立項的缺件狀況,對缺件的材料及時與採購員進行跟催。6)每日對新立項工作計畫的制定,以及針對每日的產品入庫狀況對生產計畫的完成進行跟蹤確認,和每個立項的總體完成狀況確認。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。

工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由於行銷部簽訂的每個契約中,購貨商要求的材料品牌不同,每個立項的材料採購渠道也各不相同,導致生產計畫受採購部的採購周期制約,出現契約交貨期已到,而電氣材料仍未到廠的想像,當材料到場後,只能縮短變動車間及質檢部的生產周期,甚至缺件發貨,造成不必要的二次費用。第二,生產及質檢中發現的材料品質異常問題解決滯後,往往不能立刻解決,經常出現由於某個材料不良導致產品不能及時入庫。今後的工作中,我要虛心向其它部門學習更多的知識,借鑑好的工作方法,努力學習工作上的專業知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,為公司的發展貢獻出自己的力量。篇三:生產計畫員工作總結生產計畫員工作總結

時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來宏美電子公司工作已經有一個月零二十天的時間了。作為宏美公司的新員工,我從事的主要是接觸器生產計畫員的工作,工作的這段時間,我覺得生產計畫員是一個重要的職位,它在協調生產過程、生產流程,保證生產活動正常運行等方面起了關鍵的作用。現將近期我的工作總結如下:

首先,作為計畫員,我認為我的工作職責主要有:

1)根據市場部的契約評審,按生產線的產能及零件在庫狀況,及時回復適宜的產品出貨日期。這也是生產計畫制定的依據,一般在契約評審下達的四個小時之內回復交期。

2)負責公司生產計畫的編排、制定、跟進與實施安排,直至產品出貨。生產任務單一式17份(採購三份,物控一份,製造二部六份,模板實驗室一份,繞線車間兩份,庫房三份,留低一份)對於同一客戶,同種型號的產品使用相同的批號。對於新單和大單,以及缺件訂單作為重點的跟蹤對象。

3)依據生產計畫的完成狀況、採購零件的供應狀況,合理調整生產計畫達成出貨要求;若出現零件的品質異常,或生產線產能有限,應適時地調整計畫,確保生產線不停產。

4)協調公司內各部門(包括市場部,製造二部,技術部,品管部等),解決生產障礙,保證生產的順利進行。

5)依訂單生產的要求,跟蹤需料需求、備料狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤訂單的缺件狀況,對缺件的零件及時上報採購員進行跟催。

6)每周一次工作計畫的的制定,以及針對每日的產品入庫狀況進行日報上報,和每個月底的月報及投入產出表的上報工作。

7)iso9000、5s的執行。

雖然以前沒有從事過計畫員的工作,但這一個多月的時間,我對計畫員的工作已有所了解和適應,但工作中仍然有不足的地方。比如,接觸器的型號多種多樣,其生產所需的零件總類也比較多,我仍然還需在這方面花一些時間來了解各型號接觸器所對應的零件。

同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。工作的這段時間來,生產的異常主要表此刻兩個方面。第一,由於接觸器有兩條生產線,每條生產線的產品各不相同,倉庫的配料人員可按照生產任務的先後順序進行配料,這樣能夠避免出現後面的訂單先生產,而前面的訂單因缺件無法進行的現象。第二,零件的品質異常問題常常直接影響生產。

在今後的工作中,我要虛心向其它部門的前輩們學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習工作上的理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,為公司的發展貢獻出自己的力量。

檔案管理個人年終總結 篇21

20_年,在市衛生局、_鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院捨得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設

醫院作為和人民民眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴於醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯繫衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043餘卷、件,財務檔案12餘卷,病歷430份。

在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理個人年終總結 篇22

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮鬥目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自我的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了20--年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《--區全面推進檔案信息化管理》、《--區加大對檔案的保護力度》、《--區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草列印了10個被檢查點的基本情景,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情景,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,並且還推動了檔案信息化工作再上新台階。

4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。

三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。

明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。

完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

檔案管理個人年終總結 篇23

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的資料庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台,窗式空調七台,微機一台)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調為我室解決網路問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網路改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟碟有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。

為了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光碟轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網路建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明

示範崗”活動,堅持周三、周五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

檔案管理個人年終總結 篇24

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過扎紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發套用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理工作總結4檔案管理工作總結4一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,重慶渝安監理諮詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計畫,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的`肯定,我們爭取在以後的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20--年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

檔案管理個人年終總結 篇25

我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級項目工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:

一、主要措施

1、召開項目啟動會

20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務項目”啟動會。此次會議標誌著基本公共衛生服務項目在我縣正式展開。

2、積極開展項目培訓

20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責項目工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務項目》培訓班,為保質保量完成項目工作奠定了基礎。

3、加強組織領導。

縣鄉兩級成立了項目工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。

4、廣泛宣傳動員。

在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務項目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。

5、加大督導力度。

自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。

二、《居民健康檔案》建檔情況:

今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。

三、存在的主要問題:

一是由於種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。二是數據統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報數據存在漏洞。

總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。

檔案管理個人年終總結 篇26

一、檔案收集整理工作。

一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料-份,整理各門類檔案-卷、-件,輸入檔案目錄-條。整理資料-卷,累計-多件、底圖-張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務-人次,-卷次,複印-份。查全率、查準率均達到100%,並得到了各職能處室的一致好評。

二、對超期保存的檔案進行統計和鑑定工作

現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經超期保存多年。為此,檔案室對現存財務檔案進行了全面的核查,並與財務處的相關領導進行和協商,按保管期限對現存財務檔案進行統計和鑑定銷毀工作,目前鑑定工作已經完成,銷毀工作正在進行中,預計12月中旬這項工作會順利完成。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好庫房檢查工作,經常檢查庫房設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源。

四、積極參加公司開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務。

五、存在的問題:

1、加強檔案管理學理論學習,進一步提高電腦操作水平。

2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。

3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。

六、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網路建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。

3、繼續業務及相關制度學習,積極參加公司組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高自身的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案多種形式的檔案查詢服務,方便用戶。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案管理個人年終總結 篇27

近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,學校的幹部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的台階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案96卷,退休幹部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑑別工作,加強檔案資料建設。建立健全乾部檔案材料收集網路,根據材料構成規律與特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,到達了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機列印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設,強化巨觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調與指導職能,有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密與丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有幹部檔案無一丟失,有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計畫時,都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,為促進學校幹部管理工作的規範化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟體把較為系統的幹部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關係與履歷等幹部信息。首先由幹部本人錄入,然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了幹部日常管理工作的規範化與信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今後的工作,我們還需更細心,更規範,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,並認真對信息逐項覆核,使幹部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。

迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內到達幹部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。

檔案管理個人年終總結 篇28

我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20--〕15、湘辦發〔20--〕29號檔案的規定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規範化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,紮實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:

一、基本情況

鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規範化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內檔案排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規範,案卷排列科學,使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20--文書檔案21盒,20--年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案櫃4組,木質檔案櫃10組。

二、多措並舉,紮實做好檔案管理工作

1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,並成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計畫中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,並做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮委、鎮政府先後組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規範》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村檔案材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。

2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防範,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛、保密的工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量並建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環境的相對穩定,並採取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案櫃應統一編號,排放有序,並與牆壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔檔案占為己有等違反《檔案法》事件發生。

3、在業務建設上,嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規範》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環節質量的提高入手,按照缺什麼補什麼的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精幹力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,並立卷歸檔。三是把好檔案裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規範整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及檔案精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。

三、存在的問題和下一步打算

我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

針對這些問題,我們將在以後的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實,進一步加強規範管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度,有計畫的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新台階作出貢獻。