（三）繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資採購管理辦法》，加強物資採購管理，切實做好比質比價工作。
我們要繼續嚴格執行《設備物資採購管理辦法》，在“貨比三家”的比質比價採購原則的基礎上，繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購，進行有效的監督和制約。整理進貨渠道，加大直購比例，以生產源頭採購為主，選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商，儘可能減少中間環節，
利用計算機等現代化管理手段，加大物資採購管理的民主監督力度，通過公司計算機網路系統公示供方檔案，公示物資產地，價格，這樣既便於使用單位查詢，也利於各部門和使用單位監督，真正做到透明採購，信息公開的“陽光採購”。
（四）加強重點物資的預控，保證供應，抓好質量管理
凡事預則立，不預則廢。港口是特殊行業，對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度，審批、採購、供應程式流暢，對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數，提前作好配件供應的應急預案，保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應，業務員要經常深入到使用單位，及時掌握生產需用物資情況，對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應，尤其是進口配件等進貨周期長，必須及時做好早打算、早提報、早訂貨，保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理，嚴禁採購“三無”產品；做好物資驗收入庫工作，防止假冒偽劣產品進入生產流程，以免造成事故或經濟損失；加強燃油的採購，我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作，防止因燃油緊張而影響公司生產，全力確保燃油供應。
（五）增強法律意識，做好物資採購契約管理工作。
我們要認真執行集團公司關於物資採購契約管理的規定，加強對契約履行全過程的管理，對我方預付款和款到發貨的契約，要跟蹤檢查，確保資金不發生意外，及時報送《物資採購契約簽訂履行情況月報表》。
（六）加強定額資金管理。
在資金運用上，要合理使用有限採購資金，分清輕重緩急，集中資金解決生產所急需物資，確保一線生產。根據年度綜合計畫，將進口設備配件和主要總成及部件，按生產任務進度和需要，結合項修、大修、中修及月度計畫，給予分期分批的分出，使資金下到專項和月份，防止資金和材料脫節現象的發生，做到計畫性和科學性。
（七）加強倉儲管理，最佳化儲備結構，合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度，每月中旬，組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查，將檢查結果給予通報，納入考核，要通過活動，促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高，達到倉儲管理工作制度化、標準化、規範化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金，合理調整庫存結構，具體採取措施：一是結合局開展的核留物資庫存工作，做到先利庫，後採購，同時在匯總平衡物資計畫時，應做到先利庫，後採購，加強監控，查實是否能利用的堅決不準採購；二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度，核定庫存物資限額；三是可以隨時採購的材料，要適量核定庫存；四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨，使用後再開發票的作法；五是內部材料互相調配，做到物盡其用；六是防止購非所用，做到定時核銷。