管理處年終總結範文 篇1
一年來,我帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理創新服務,無論是在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年物業服務處以“安全工作為基礎經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業服務處的經營能力也逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。
2、物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求仔細傾聽他們的想法,保證員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據公司實際情況,出台多項管理制度並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力增加外拓形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時撰寫書面報告,總結一周運行情況。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,切實做好物業的各項工作,為業主提供更舒適便捷的環境!
管理處年終總結範文 篇2
一、20xx年工作任務完成情況
今年,為了配合集團的房地產開發,從集團戰略需要出發,物業公司調整了工作思路,奉行“先品牌,後規模”的思路,把工作重心1放在集團開發提高物業服務品質,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理,為此公司進行一系列調整,重心抓了以下幾方面工作:
(一)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革。
20xx年是我公司走向實質性物業管理工作的關鍵年,我公司敢迎接挑戰,主動把握機遇在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代物業企業的標準和要求深化管理體制改革。我們對目前形成的認真分析和準確定位,轉變以前僅做好的日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍,提高物業服務水平,參與集團開發品牌建設,迅速融入我集團產業全鏈條中作為今後可持續性發展道路。
為此我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度,如《各崗位作業標準及規範》、《各崗位考核細則》等,為公司發展規劃和可持續化奠定了基礎。
同時,我們也清醒的認識到制度建設關鍵在於落實。因此,我公司不斷加大檢查和執行力度,發現問題不迴避,及時糾正,確保各項工作有計畫、有依據、有落實地穩步展開。
(二)加強企業文化建設,構建環境整潔,管理有序的和諧小區,打造安居物業品牌。
(三)積極拓展物業公司業務
從目前物業公司所管理的規模講,還不能維持物業公司的正常運行,現處於虧損狀態。目前物業公司只有勒緊褲帶,節衣縮食。
(四)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊。在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對年齡偏大進行裁員以及不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整。我們通過人力資源部持有效溝通,為公司儲備人力資源,安排員工參加各種培訓,提高公司工作人員的業務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,讓員工感受到集團大家庭的溫暖。另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發展與公司興衰相關聯。促使全體員工形成一支富有戰鬥力的.和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創新和成長發展的需要。
(五)強化安全意識,始終把安全作為一切工作的根本。
確保服務業主(住戶)的人身財產安全是物業管理的基本要求,也是至關重要的工作內容。一方面注重提高全體員工的安全服務知識和安全防範技能;另一方面,聯繫轄區派出所、社區宣傳、指導,並建立聯保機制,確保為小區創造安定的居住生活環境。
(六)本年度接房情況:總接房套,其中業主已接房套;未接套;20xx年新接x戶。
(七)本年度財務支出:收入x元(截止11月底)
二、存在的問題及難點
(一)我公司目前管理規模不斷擴展,以集團售房為出發點,致於物業公司處於虧損狀態,如何把握物業服務水平和減少虧損平衡點,仍需不斷摸索和調整。
(二)我公司各項管理與考評制度有待於實踐中不斷改進,企業文化與社區文化建設處於起步階段,缺乏經驗,仍需要探索和總結經驗。
(三)物業管理員工隊伍變動相對頻繁,他們對新環境不能及時適應,溝通協調不足;另一方面大多沒有接受比較專業的物業管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
(四)天然氣安裝工程進度比較慢。
三、20xx年工作計畫與思路
20xx年,物業公司將繼續以配合集團的地產開發,從集團戰略需要出發,奉行“先品牌,後國模”的思路,把工作重心放在配合團開發提高物業服務品質上。一方面認真完成董事長和董事會交給物業公司的各項工作任務,另一方面加強各項制度建設,拓展業務範圍,提高服務質量,創建有信譽,有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,苦練內功,使公司的發展再上一個新台階
20xx年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,擬施行定員定崗定酬及費用包乾制度,試行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益,依託集團,充分發揮自身優勢,希望能在繼續做好每年日常工作基礎上,把進一步開拓物業管理市場當重點來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造安居物業品牌
物業公司在完成中心工作任務基礎上,20xx年繼續將重點放在企業文化與社區文化建設上作為物業公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,不斷加強小區物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,並通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才,加強人才隊伍建設。20xx年工作改進業績讓我們堅定了發展信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拚搏得成果。
跟上年相比,我們在企業規範建設,基礎管理等方面取得了一定成效。但是我們仍然存在很多問題和不足;安居物業品牌品質與集團地產的精品要求還有差距,基礎工作仍然不夠規範、紮實,管理執行力與目標要求的差距較大,人才隊伍建設也不能滿足發展要求,這些都是公司發展面臨急待解決的問題,也是公司今年的重點改進工作。
20xx年已已經過去,20xx年我們迎來新的目標,新的任務,新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,安居物業管理未來管理未來發展前程似錦,在跟隨集團公司發展的同事,安居物業管理公司以及公司全體員工將取得更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展。
管理處年終總結範文 篇3
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計畫,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為X%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作X次,應急維修工作X次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為X%。
(四)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防範工作
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保全人員定期進行崗位培訓,智慧型設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業主入住前期物業管理工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐後,我們為儘快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,總計X項,並提出合理化建議X項,開發商採納X項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保全員前期的培訓工作;
保全工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保全前期服務質量,我處安排保全員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計畫及考核辦法,加強保全員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保全隊為業主服務,保全隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,並達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部"十一"售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協定等總計X項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主X戶,辦理裝修手續戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐後,我們堅持實施家園化,人性化的管理,"以人為本"的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如業主老公是,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種"有困難,找物業"的感受,服務工作受到業主良好的讚譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年總計接到維修投訴X起,完成X起,及時完成X起,完成率為X%,及時率為X%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如X月X日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工X起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種"為業主著想,以業主為中心"的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓X次,技能考核X次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計畫等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委託契約、服務協定備案,電信局協定的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20__年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為物業公司的發展添磚加瓦。
管理處年終總結範文 篇4
工程建設部在公司領導、關心、指導下,各相關單位、部(室)、各供電所的大力協助下,全體員工齊心協力,紮實工作,圓滿完成了多項工程的設計、施工、竣工結(決)算審計等工作任務。現將一年來的各項工作總結匯報如下:
一、加強學習,提高員工自身素質,增強部門綜合能力
只有不斷加強員工的業務技能培訓與學習,才能增強部門的綜合能力,適應工作的需要。
20xx年度,一方面認真組織學習雲南電網公司、曲靖供電局以及公司關於農網工程建設與改造方面的各種工作會議、領導講話精神,使每一位員工在思想上就有所準備,明確當年的農網工程的工作任務、工作重點以及本部門的努力方向;另一方面,為了適應農網工作新需要,組織了本部門員工和供電所、施工單位有關農網工程的工作人員,由工程專責、技經專責帶領,全面學習了農網工程《v3.0版技術標準》、《2xkV及以下配電網工程建設預算編制與計算標準》及《2xkV及以下配電網工程預算定額》以及工程安全、工程質量、工程進度等專業知識的學習。
通過業務技能培訓與學習,進一步拓寬每一個員工的知識面,提高了員工自身業務素質,同時也增強了部門的綜合能力,適應實際工作需求。
二、具體工作任務完成情況
(一)、工程項目設計任務完成情況
20xx年,工程建設部組織本部門人員圓滿在上級規定的時限內,完成工程設計任務上報審查工作。
1、共完成3批10kV及以下電網工程設計任務,分別為:20xx年無電地區電力建設項目(投資3852萬元)、20xx年中西部農網完善項目(投資819萬元)、20xx年農網升級改造項目(投資1998萬元)。
以上三批項目總投資累計投資6669萬元,工程共涉及全縣2x個鄉鎮、119個行政村、222個自然村,總計307個工程項目,兩批工程計畫建設10kV線路274.45km,400V/22xV線路329.69km,變壓器274台,容量27785kVA,“一戶一表”6892戶。
(二)、工程建設項目完成情況
為了圓滿完成今年的電網建設任務,工程前期,工程建設部人員分組下到各鄉鎮,會同各供電所管理人員,就農網工程建設與改造工作,與當地政府積極匯報、溝通、協調。使工程實施中抬桿、挖塘、設備材料搬運等老百姓投工投勞工作得到有力推進,為工程實施奠定了堅實的基礎。
在工程實施中,全面統籌工程各方面情況,加強工程實施進度適時跟蹤、積極統籌電桿運輸情況、加強工程設備材料供貨的協調、溝通,全力推進工程建設。
並建議公司,從所轄各職能部門、供電所抽調了30餘人,組成了20xx年10kV及以下城農網工程會澤項目分部,主要負責工程安全、工程質量、工程進度、工程投資等管理工作。工程項目實施具體完成情況為:
1、會澤縣20xx年中西部農網完善工程:
該項目投資819萬元萬元,工期要求2x11年3月31日竣工。工程涉及全縣9個鄉鎮、12個行政村、18個自然村,總計33個工程項目。本批工程計畫建設10kV線路34.43km,400V/22xV線路40.51km,安裝變壓器29台,容量2645kVA,改造“一戶一表”1066戶。
截止20xx年12月15日止,已完成總工程量36%。共完成11個項目,完成10kV線路9.038km,400V/22xV線路14.3495km,安裝變壓器11台(容量1005kVA),完成“一戶一表”383戶(約占計畫工程量的36%)。
2、會澤縣20xx年農網升級改造(增補)工程:
該項目投資1998萬元,工期要求2x11年3月31日竣工。該工程涉及全縣17個鄉鎮、61個行政村、82個自然村,總計95個工程項目,本批工程計畫建設10kV線路91.12km,400V/22xV線路57.18km,安裝變壓器87台,容量13170kVA,改造“一戶一表”1011戶。根據工程建設工期要求目前正進行招投標等前期準備工作。
3、會澤縣20xx年無電地區電力建設工程:
工程項目投資3852萬元,工程涉及全縣18個鄉鎮、57個行政村、124個自然村,總計179個工程項目,本批工程計畫建設10kV線路148.9km,400V/22xV線路232.3km,安裝變壓器158台,容量11570kVA,改造“一戶一表”4815戶。
該工程點多面廣,施工條件差,特別是工程安全管理難度較大。
經過三個月的連續奮戰,於20xx年11月29日,會澤縣無電地區電力建設項目全面竣工,結束了會澤縣偏遠山區不通電的歷史,全面實現了“戶戶通電”的目標,同時,也宣告了曲靖市無電地區電力建設工程項目全部結束。
(三)、工程項目竣工結(決)算任務完成情況
1、完成了2x08年實施的四批農網工程的審計工作
20xx年1月2x日至20xx年1月28日組織、完成了2x07年中西部、2x08年中西部、2x08年第一批無電、2x08年第二批無電四批工程的工程審計工作。
2、成立陪審組配合完成了2x09年實施的4批農網工程和范家村技改工程的審計工作
20xx年4月開始到6月初,按照曲靖供電局的要求,成立陪審組到曲靖配合中介審計公司,圓滿完成了2x08年中西部(新增中央預算)、2x09年中西部、2x09年第三批無電、2x09年第三批中西部、35kV范家村綜自改造工程的財務和工程審計工作。較曲靖的其他公司,取得了較好的效果。至此,會澤縣自實施農網改造工作以來,所有已實施的工程審結率達到100%。
(四)、竣工資料整理完成情況
全面組織完成以前實施的8批農網工程和2x09年實施的4批農網工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作
由於後期農網工程投資大、工期緊、工作任務非常繁重,導致以前實施的30萬無電人口通電工程、縣城電網改造工程、完善西部農網工程、2x07年中西部農網工程、2x08年中西部、2x08年第一批無電、2x08年第二批無電、35kV范家村綜自改造工程等8批工程和今年實施的2x08年中西部(新增中央預算)、2x09年中西部、2x09年第三批無電、2x09年第三批中西部等四批工程的竣工資料一直未得到全面梳理、裝訂歸檔。為儘快完結工程後續手續,全面組織啟動完成了以上12批梳理、查缺補漏、裝訂歸檔工作。至此,會澤縣自農網改造以來,所有實施的農網項目工程資料收尾工作全部結束,竣工資料歸檔率達到100%。
(五)、結束語
在20xx年的工作中,在公司領導、關心、指導下,各相關單位、部(室)大力協助下,圓滿完成了工程設計、工程實施、工程結(決)算報審及竣工資料整理歸擋等工作,今年的實施項目穩步推進中。在以後實施的農網工程中,由於地勢更為複雜、技術標準要求高,要圓滿完成工程建設任務,在工程管理流程、工程管理各個環節重點等方面還有待進一步加強。
在下一步工作中,工程建設部將結合工作實際,全體員工通力協作創新工作爭取更好、更快的按期、按質、按量完成2x11年已批准的工程建設。積極做好2x11年農網工程項目的設計工作,為改善會澤電網結構,擴大會澤網改覆蓋面,為會澤的經濟發展做出應有的努力。
管理處年終總結範文 篇5
在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,xx項目經理部始終貫徹為業主“構築優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建
合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰鬥力,團隊建設從初創期到磨合期到規範期平穩過渡。
20xx年x月x日,我受公司領導委派來到xx項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在x月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動盪走向穩定。項目經理部現有員工xx人,骨幹人員xx人,骨幹人員保有率%,組織各類員工培訓xx次,培訓覆蓋率達%。
今年x月x日,由於施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;x月x日,小區x棟x單元下水管道堵塞,髒水已漫至x室戶內,由於施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即採取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。x月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗
增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、簡訊告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,x月收費率已達x%。
2、在物資採購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘xx人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約xx萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一台變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約xx萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年x月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近x萬元;今年x月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞後,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手製作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近x千元。
20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止年底,經過預估,預計全年能超額完成了收入xx萬元,利潤率%的年度經濟指標。
三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨
明晰責任分工,梳理規範工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從x月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規範,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止x月初完成交房x余戶,辦理裝修xx戶,處理、傳遞、記錄各類整改單xx余張,提供訴求服務xx余次,發放各類溫馨提示x份,發放各類工作聯繫單x份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施xx余次,罰款和賠償收到xx余元。同時借鑑公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備台帳,對待千餘台各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計畫,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由於小區所處的地理位置,周邊的社會環境較複雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件x起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設定,盡努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防範及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬於外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規範,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
5、日常管理、服務工作規範化
項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和“上賢下專”的企業文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工後,各班組長及骨幹人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止x月初項目經理部合計罰分x分,獎分x分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯繫溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止x月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我
認清不足之處和明確改進方向。
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利於團隊的和諧和改革的深化。項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。
2、小區的安全防範工作還有待細化和提高。目前小區的安全防範形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。在今後的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網路覆蓋、特約服務等方面為企業創收。
回顧20xx,xx項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拚搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!
管理處年終總結範文 篇6
一、基礎服務:
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主幹道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修狀況匯報工作,最長曆時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,並對接相關標識的製作,及其他橫幅、水牌、上牆檔案等標牌的製作。
3、起草園區各項對外書面函件的製作,含工作聯繫單、整改通知單,裝修施工整改工作聯繫函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區於11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯繫確認身份後再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務:
1、配合園區生活服務體系工作的開展,製作各項溫馨提示張貼,及經片區管家傳送於各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的信息傳送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動帶給血壓測量服務;傳送體檢卡至來訪的業主,並及時更新相關統計。
4、對20xx年1月至8月的園區生活服務開展狀況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自我還有太多不足之處,計畫在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,職責與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊持續嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的民眾作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際狀況,能夠更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的最佳方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編製成案例,以便相互交流、借鑑、學習。
5、努力提高自我的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關範疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以後對全局的把控潛力做好紮實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的潛力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在工作的日子裡,深感能挖掘我最大的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自我的發展方向,持續這份工作熱情勇往直前!
管理處年終總結範文 篇7
20xx年的工作雖然取得了成績,也得到了業主的認可,但是還有不足之處,在20xx年把不足之處想辦法彌補回來,一切工作圍繞服務與業主這箇中心思想來開展工作,想業主所想,急業主所急,與業主之間的關係越來越和諧,越來越融洽,繼續完成本項目各項工作,達到公司和業主的各方面要求。我有信心在今後的工作中不斷改進,不斷創新,做好管理工作,要不斷總結工作經驗,吸取教訓,具體有以下幾點。
一、嚴格自律、樹立公司良好形象,在日常工作中,首先要嚴格要求自己,以身作則,認真聽取公司領導班子成員和各部門業主的意見和建議。尊重領導,團結同事,善待員工,在每天的工作中都要行動起來,發現問題要及時處理,及時糾正,不留後患。
二、要對各方面員工嚴格要求,在工作中不能含糊其詞,每天項目部安排的工作要保質保量的去完成。讓保潔員要全天保潔,保證自己的區域乾淨無雜物,還要注重個方面細節工作,給業主創造良好的衛生環境。安保員在工作中要注意形象,語言溝通,所管的區域堆堆亂放現象,跑、冒、堵水電等等方面的工作要加強管理,每一天的工作要做到認真負責的態度。維修人員要注意工作態度,跟業主溝通時要講究方式,日常工作中要做保質保量。達到業主滿意率高的水平,讓業主相信我們的工作做得會更好。
三、以上方面的問題,在20xx年我們項目部要嚴格對待。首先要讓員工明白我們公司的各項規章制度,尤其是新入職的員工,要把各方面的相關事宜對他們講明白,如果不適應這份工作可以走人,如果適應了就要好好工作。要每周無論是例會還是培訓要跟大家講明白工作的重要性、和市場的挑戰性,如果每個人不努力工作,沒有上進心,工作馬馬虎虎,抱著僥倖心理,終究會淘汰的。
四、就是安全工作要嚴抓、嚴查、嚴管、不留任何安全隱患,讓本項目所有員工都行動起來重視安全工作、主要是業主安全、他人安全、個人安全。
五、在工作中每個人要雷厲風行,辦事不能拖拖拉拉,今天的問題拖到明天去做,或是拖很長時間去做。這種工作習慣,如果有人存在的話,一定要改正,給業主和項目部叫一個滿意的答案。
六、以上這幾個方面,光靠每天監督指導是不行的,因為有些員工,工作責任心不強。無論你說什麼他都不往心裡去,心裡在想我乾一天活掙一天錢,根本就不做長久打算,這方面的人員就的利用制度,讓他們吸取教訓。
管理處年終總結範文 篇8
去年是飛躍發展的一年,上台階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年裡,物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到"工程程式化、操作規範化、運用使用化、管理科學化"的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規範化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計畫,並責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為X%。
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計畫和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作X次,應急維修工作X次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為X%。
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保全人員定期進行崗位培訓,智慧型設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,並堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防範工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工情況;
進駐後,我們為儘快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基礎,並受到了開發商的稱讚與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,總計X項,並提出合理化建議X項,開發商採納X項,即報奶箱設定在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保全員前期的培訓工作;
保全工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保全前期服務質量,我處安排保全員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計畫及考核辦法,加強保全員的自身素質與業務技能,保證業主入住後有一個良好精神面貌和業務素質的保全隊為業主服務,保全隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;
為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關於物業管理方面的疑問,製作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,並達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷售部"十一"售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱讚。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的檔案。如入住通知書、前期物業管理協定等總計X項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設定了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主X戶,辦理裝修手續戶。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20__年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為物業公司的發展添磚加瓦。
管理處年終總結範文 篇9
20xx年,帶領公司全體幹部職工以"創一流物業管理公司"為目標,艱苦創業,努力工作,不斷強化管理,規範運作,拓寬市場,提高服務質量,較好的完成了公司的各項工作任務。現述職如下:
一、加強學習,努力提高自身素質
這些年來,我堅持落實上級要求和創造性的開展工作結合起來,以增強幹好工作的責任感和使命感,並緊緊圍繞"觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展"這些深層次的問題去實踐。自從玉山物業公司成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向和物業市場的發展趨勢,我始終認為物業公司要生存,就必須走規模化道路。對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了"認識到位、思想到位、工作到位",在較短的時間內使公司的各項工作實現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和"規範化管理、標準化服務、規模化經營、品牌化建設"的總體工作思路,並圍繞這一思路開展了一系列紮實有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領大家創市嘗求生存就必須不斷的學習。為了提高自身領導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經常性學習,學習物業管理相關知識,學習市場經濟理論,並擠時間參加MBA基礎理論知識的學習,以不斷充實自己,提高自己適應改革發展的需要。
二、履行職責,努力做好本職工作
作為公司經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來,我堅持按照"精、細、美"的工作標準和"嚴、恆、細、實"的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定並完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精幹、高效的原則,組建了符合公司特點的運行機構,並對基層工作運行情況進行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽取意見,指導工作,幫助解決困難,在基層幹部中樹立起了"不乾則罷,乾就乾好"的爭一流精神。在抓好管理和服務的同時,我與班子成員一起積極協調各方關係,努力開拓外部市場,增加公司收入,並積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質教育,在抓好員工崗位培訓的同時還積極創造條件組織管理人員外出學習,開擴視野,增長知識,以提高基層幹部的工作能力。工作中,我注重發揮班子成員的作用,堅持"重大問題集體決策,具體工作分工負責"的原則,及時溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個團結穩艦充滿活力的班子。
三、嚴格自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到採購,隊伍錄用,契約簽訂等敏感問題,自己始終堅持"工作人員具體運作,分管領導嚴格把關,主要領導最後負總責"的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己"堂堂正正做人,踏踏實實做事",要在職工中樹立一個良好的幹部形象。
四、6年來的工作目標完成情況
6年來,在公司全體幹部職工的共同努力下,各項工作目標均圓滿完成。
一是完成了小區創建目標。20xx年清苑小區創建為局級優秀住宅小區,雅苑創建為省級優秀住宅小區,20xx年雅苑創建為國家示範住宅小區,20xx年清苑、舒苑兩個小區順利通過了省級物業管理優秀住宅小區的驗收。
二是基層建設目標的全部實現。截至20xx年12月,共創建了一個"十佳示範隊",一個"基層隊"和兩個"行業一強",另有3個基層單位被評為"社區優秀基層隊"。
三是實現了歷年成本指標不超的目標。20xx年公司成本控制在了652、26萬元以內,並且水費實現了大幅節餘;其他幾年公司成本均控制在計畫指標之內,並有一定節餘。
四是外拓市場有了進一步發展。20xx年,公司籌集50萬元成立了以家政服務中心為依託的"玉山綜合服務公司",20xx年公司實現外拓物業管理收入近百萬元。
五是居民綜合滿意率歷年來均保持在98%以上。
管理處年終總結範文 篇10
20xx年公司在L湖集團的正確領導下,認真學習、嚴格執行L湖集團各項規章制度,深刻體會到公司制度建設的狀況好壞,直接影響和決定著公司發展的全局。公司為了把制度建設提高到一個新的水平,在公司成立之初,即召開了專門的制度建設工作會議,明確制度建設的相關要求,力求在制度建設方面創建學習型、實幹型、規範型的公司,進一步轉變工作作風,提高工作效率。現將20xx年制度建設工作簡要總結如下:
一、加強領導、完善機構建設。
為確保制度建設工作紮實有效開展,公司成立制度建設工作領導小組,由公司經理任組長,總經辦具體承辦,明確工作責任,做到了上下聯動、齊抓共建。在制度建設的過程中,本著增強制度的科學性、系統性、針對性和實效性的原則,既注重激勵性制度和實體性制度建設,又要注重程式性制度建設,同時更要注重製度的落實。
二、制定嚴格的規章制度。
隨著公司股份制改造,董事會制度的.建立,公司的各項管理逐步走向規範會、正規化。公司組織了制度建設專題會議,提出把制度建設作為公司管理的依據,通過規範化的制度來管理公司日常事務。同時積極加強制度與宣傳教育,把員工努力培養成一支思想穩定、行為規範、工作嚴謹、安心本職、素質較高的團隊。十幾年來,隨著制度建設的逐步開展與落實,公司各項工作順利開展,沒有出現較大的管理風險與漏洞。
隨著產業結構發展與公司治理工作的需要,集團公司審時度勢,提出精細化管理戰略。L湖集團圍繞集團公司戰略規劃提出了“5231”發展戰略,為L湖集團未來的轉型與發展明確了方向。20xx年,根據黨中央的部署,集團公司及下屬公司全面深入開展黨的民眾路線教育實踐活動,進一步明確了國有企業“為民務實清廉”的本質。黨中央以及集團公司做的一切努力,無疑都是為了黨的事業、為了公司的發展、最終是為了職工的福祉。要實現這一美好的戰略目標,一套科學的、系統的、有針對性的、充滿實效的制度體系是必不可少的。制度建設也是建立現代企業管理制度的首要條件,沒有完善的制度,公司管理難免會流於人治。L湖地產自成立以來,一直不斷的修訂和完善制度體系,目前公司建立的制度80多項,涉及人事、財務、行政、工程、黨建、廉潔等各方面,形成一套完整的制度彙編,字數達到10萬多字,有力促進和保證了公司健康、平穩發展,為日常各項管理工作提供了明確依據。
20xx年,隨著黨的民眾路線活動的開展以及公司發展業務的需要,公司陸續修訂和新制定了《印章管理規定》、《辦公用品管理規定》、《公務用車管理辦法》、《業務招待費管理規定》、《集中採購管理規定》、《財務報銷管理規定》、《安全生產專項預案》、《招投標管理辦法》、《契約管理辦法》等等涉及公司各部室及項目公司的一系列完整的規章制度,從工作到日常生活各方面都做了明確的規定。
三、規範制度程式、加強宣傳教育
公司規定各項規章制度均由總經辦牽頭,各相關處室參與的共同起草制度。在制度起草時,切實做到了嚴把“四關”:
一是嚴把起草關。明確制度建設的意義和要求,切實加強監督指導,確保制度起草工作順利推進。
二是嚴把徵求意見關。在完成制度草稿後,由班子成員表決通過,在公司範圍內進行公示,廣泛徵求員工意見,並落實專人對制度進行講解答疑,對徵求到的意見進行認真梳理匯總,並作進一步修改形成討論稿。
三是嚴把論證關。為確保制度的科學性、嚴密性和可行性。修改稿要上公司辦公會議討論,各代表逐一對討論稿進行評審,提出具體意見和建議,並最終定稿,由總經辦發文。 制度起草初稿後。
四是嚴把效果關。制度正式發文後,在公司範圍內試運行一年,總經辦負責對制度執行效果進行評估,最終確定是繼續運行、重新修訂還是終止。
四、確保各項制度執行落地
公司辦公會正式通過的規章制度,公司上至領導下至基層都必須嚴格遵守,尤其是領導班子,首先從自身做起,率先模範、以身作則,在全公司範圍內起到了表率作用。
(一)嚴格落實制度,加大管理力度。
在落實制度上首先堅持在“嚴”字上下功夫,做到制度面前人人平等。按照“幹部學習、履行職責、遵規守紀、管理規範”的要求,講評做到嚴肅認真,不遷就照顧。克服“怕傷感情,怕惹麻煩,等靠上級”的思想。其次是堅持在“細”字上下功夫。嚴抓細管,注重在細小環節上比高低,以養成嚴謹的工作作風,把落實制度的質量作為一個硬指示來完成。第三,堅持在“實”字上下功夫。通過科學配套的管理制度,有效地防止了公司員工工作片面,搞花架子,做表面工作,走過場的現象發生。
(二)加強教育不斷提高公司員工的思想素質。首先公司領導積極引導大家按照相關規章制度規範自己的言行,使公司員工端正思想態度,培養求真務實的工作作風。引導公司員工站在大局上看問題,正確處理集體與個人的利益關係,增強公司員工責任感,事業心。
五、20xx年制度建設工作思路
按照“修補漏洞、完善體系,緊貼實際、增強實效”的原則,公司重點對工程建設、成本控制、銷售管理、契約管理方面加強制度體系細化及落實,為公司20xx年唐山項目銷售打好制度基礎。為了公司長遠發展,公司需要投入制度建設辦公自動化系統,增加制度上執行緒度,滿足職工對制度的需求。
管理處年終總結範文 篇11
在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,都市陽光項目經理部始終貫徹為業主“構築優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰鬥力,團隊建設從初創期到磨合期到規範期平穩過渡。
20xx年3月1日,我受公司領導委派來到都市陽光項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動盪走向穩定。項目經理部現有員工65人,骨幹人員20人,骨幹人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由於施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,髒水已漫至201室戶內,由於施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即採取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、簡訊告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資採購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約27萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一台變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約17萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年6月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近萬元;今年7月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞後,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手製作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近千元。
20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止11月底,經過預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬元,利潤率4.61%的年度經濟指標。
三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨,明晰責任分工,梳理規範工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規範,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止12月初完成交房1600餘戶,辦理裝修1018戶,處理、傳遞、記錄各類整改單3000餘張,提供訴求服務1550餘次,發放各類溫馨提示27份,發放各類工作聯繫單24份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30餘次,罰款和賠償收到6250餘元。同時借鑑公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備台帳,對待千餘台各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計畫,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化工作總結
由於小區所處的地理位置,周邊的社會環境較複雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件7起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設定,盡最大努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防範及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服 服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬於外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規範,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
管理處年終總結範文 篇12
我20xx年xx月到物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是我主持物業服務處日常工作以來,我帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規範管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年物業服務處實現收入超x萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對於刻意迴避、惡意拖欠的單位,採用蹲點守候、見縫插針的方式,並用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,並取得一定的效果。
2、物業費的收繳採用的是先服務後收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都採取提前收繳,並於從今年第四季度起對新入住的企業執行,並逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,我率先垂範,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終於解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
5、定期召開班組長和骨幹員工會議並積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項檔案並及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計畫,對現場服務、內部管控進行內審,並於20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據實際情況,出台多項管理制度,並嚴格執行使制度不流於形式、流於表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇於奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注xx企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,並將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特徵,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領物業服務處全體員工為打造物業的品牌做出自己貢獻!
管理處年終總結範文 篇13
20xx年度我處工會工作認真貫徹落實有關檔案精神,積極參加各級工會組織的有益活動發揚團結協作,艱苦奮鬥的工作精神,堅持與時俱進,開拓創新,在領導班子與全體職工的共同努力下,圓滿完成了全年的各項工作任務,並取得了一定成績。現將一年來我處工會工作情況總結:
一、認真抓好理論學習,不斷提高職工整體素質。
為提高職工政策理論水平和業務素質,工會組織全體職工組織職工參加各種學習培訓,引導職工把學習理論與具體工作相結合,在全體職工中開展社會公德教育、理想信念教育和學習《工會法》活動,讓職工明確自己的責任和義務,不斷增強工作的原則性、預見性和創造性,提高對《工會法》的認識,依法保護自己的合法權益。通過不同形式的學習活動,單位的工作作風明顯好轉,職工的整體素質明顯提高。
二、發揮工會作用,維護職工合法權益。
在20xx年我處工會把維護權益、協調利益、服務職工三方面工作結合起來,形成維護、協調、服務三位一體的維護格局,及時調解、處理解決勞動爭議和勞動關係的矛盾,把處於相對弱勢的職工群體和困難職工,作為重點維護對象,正確處理好他們的關係,維護好他們的具體利益。我處工會能按期足額交納會費,並且做到專款專用。在XX年,職工工資發放、職工勞保、女職工特殊勞保都能夠按時足額發放,女職工產假待遇都嚴格按照有關規定落實。
三、為職工辦實事、辦好事。
20xx年,我處工會充分發揮工會職能作用,在維護職工利益、為職工辦實事辦好事、實施送溫暖活動中取得一定成效。一是關心職工身心健康。職工家中的紅白喜事以及職工生病等,領導堅持上門探望、慰問;在國慶、元旦、春節等重大節日,慰問退休老職工已成為我處工會的一項制度。通過這些活動的開展使我處職工和睦相處、團結友愛,充分體現了大家庭的溫暖。
關心女職工身心健康,組織全體女職工進行了婦檢,保障女職工身體健康。關心困難職工,開展“送溫暖”活動。在各種節日期間,竭盡所能的為職工搞好福利,幫助職工排憂解難,使職工全力工作無後顧之憂。
四、開展豐富多彩的民眾文化體育活動。
為了增強職工的凝聚力和向心力,我處工會把精神文明建設和工會的創建活動結合起來,積極組織職工開展各種形式的文化體育活動,既增強了職工的體質,又培養了職工頑強拼搏、積極向上的作風。
一是在“三八”期間,組織女職工聯誼會,慶祝婦女節日,倡導尊重和保護婦女合法權益的良好道德風尚。
二是“五一”期間,組織職工參加象棋、跳棋、跳繩比賽,豐富職工文化生活,增強職工身體素質,努力培養職工頑強拼搏、積極向上的作風。
三是組織經常性的學習和娛樂活動。每周五下午,開展職工喜聞樂見的學習和娛樂活動。通過這些文化活動的開展,既活躍了職工的文化生活,又增強了職工的集體榮譽感和凝聚力,陶冶了職工的思想情操,幹部職工的精神風貌也發生了根本性轉變,廣大職工工作熱情、服務質量和工作效率有了明顯提高。
五、積極開展送溫暖、幫扶解困活動。
我處工會發動全體幹部職工積極參加“送溫暖”活動,把服務向社會延伸。今年3月份我處黨員共同獻愛心——出資捐助了南園國小段競宇和韓梅兩名貧困學生。同時我單位與特困五保戶張寶財結成了幫扶對子,在單位資金非常緊張的情況下,為其多次送去了糧、油等物資,同時為使其生活長期得到保障,為他安排了力所能及的綠地看護工作,每月有了固定的經濟來源。另外,我單位還積極吸納下崗職工,根據單位的工作需要儘量給他們安排一份合適工作,使其通過勞動獲得一定的經濟收入。一年來,我單位總計吸納下崗職工10餘人。
六、大力推行政務公開,加強內部民主管理。
一是我處工會在開展工作過程中,堅持不定期向黨支部匯報工作,對一些需要黨組織協調解決的問題,及時請示,使工會各項工作得到支部的認可和支持,工會各項工作順利開展。
二是針對職工、民眾關心的熱點、難點問題及單位內部的工作職責、辦事程式、服務承諾等一律實行公開,並加強對政務公開工作的檢查監督,組織人員開展定期或不定期的檢查和監督,保證政務公開工作做到真公開、真民主,取得了顯著成效。通過政務公開工作的開展,提高了工作的透明度,密切了幹群關係,得到了人民民眾的好評,也推動了各項工作的順利開展。
三是進一步拓寬民主渠道。大力開展合理化建議活動,通過徵求職工對單位各項工作的建議和要求,增強了職工的主人翁意識,
一年來,我處工會工作雖然取得了一些成績,但距上級的要求還有一定的差距,在新的一年裡,將再接再勵,取長補短,再創佳績。
管理處年終總結範文 篇14
20xx年是公司分區管理、獨立核算的第一年。在分區管理、節約成本、提高工作效率的工作目標指導下,在公司領導和各部門、區域的協作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業主、職責在心、盡責服務、工作到位”服務承諾活動的宗旨,經過一年的努力,管理工作取得了一定的成績,但亦存在著不足之處。現將20xx年的工作做以下的分析和總結。
一、區內的管理工作:
1、整理並更換了樓的全部樓層電房門鎖。之前由於缺少管理致使電房門鎖混亂不一,經與供電所協商,統一由供電所進行更換。
2、整治了樓宇內及大堂腳踏車、雜物的亂擺放現象。經過發信和不斷上門家訪勸說,絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區內亂晾曬的現象。由於樓陽台晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴重影響樓宇外觀。近三個月來通過發信、上門家訪和強制性收繳,使該現象得到改善,但需持之以恆跟進管理,以防該違例現象死灰復燃。
4、整治商鋪占道經營、亂擺亂放的現象。個別商戶由於經營面積少、鋪面位置不顯眼,於是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經過多次的發文要求整改及強制糾正,使上述現象得到明顯改善。
5、清理區內廢棄的車輛。共清理廢棄的腳踏車150多輛、機車1輛,交由治安部門處理。
6、完成業主資料的整理及部份的更新。由於樓是93年收樓,絕大部分的業主資料都已零亂、不詳,經過多日的整理,將全部資料歸一裝訂,並通過多種渠道更新了業主的聯繫電話和地址。
7、完成新舊系統的錄入和校對的工作,使新系統能及時、有效投入使用。
8、完成四個季度的水錶抄錄工作。並逐一核對、改正以前出現的錯誤,清洗了二百多個水錶。但亦出現過抄錯讀數的錯誤,在今後必定要細心抄錄,將以往的不足之處改過。
9、安排、監督清潔公司完成32座(無電梯)樓宇外牆、全區水池進行清洗及管道清疏。
10、改造了路( 座路段)和路的綠化,加裝了自動噴淋系統。
11、修補多處脫落的外牆玻瑪。由於物業已多年,此類情況呈上升趨勢,日後必須加強巡檢,及時發現報修。
12、至12月10日止,報事單共20__份,完成1982份,完成率達98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業主未配合維修;上門服務單共1748份,完成1373份,完成率達78.5%,未完成375份,絕大部份是屬於有償服務而業主放棄維修;售後服務單共696份,完成625份,完成率達89.7%,未完成71份,主要原因亦是業主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業主/住戶的投訴。由於樓是舊區,物業不斷出現各種問題,主要有房屋水管生鏽漏水、天面滲漏、天花脫落、室內電線路老化等,對接報的投訴都能及時有效完成,使業主/住戶感到滿意。
14、對專業公司的監管:
(1)定期與各專業公司召開溝通會議,提出不足的問題並一同研究改進方法;
(2)按契約的標準,督促各專業公司完成各項工作。
(3)通過工程聯檢,與技術部一起對區記憶體在的工程問題進行檢查,及時發現及整改工程不足。
二、管理費的收繳情況:
本年度樓住宅管理費的收繳率較為理想,如下表所示:
月份 應收數(萬元) 實收數(萬元) 收繳率(%)
第一季度 173.1540 146.9977 84.89
第二季度 173.0540 164.8675 95.27
第三季度 173.0255 160.8033 92.94
第四季度(10-11月) 115.3790 95.4560 82.73
全年(至11月) 634.6125 568.1245 89.52
按今年計畫收入713.28萬計算,至今年11月止,累計收入702.71萬,占計畫的98.52%。其中在追繳欠費方面,在助理、領班等同事的協助下,通過寄催繳信、打電話、家訪、法律起訴、強制停水等措施,追回20__年欠費共48.8萬元,占計畫的56.06%。例如崇光有限公司20間單元欠費共10多萬元,經過多次的協商後,成功追回所欠的費用。經過一年的了解,產生欠費的原因主要有幾方面:
(1)個別業主可能已忘記有物業,但又無法聯繫;
(2)因不滿管理工作拒交管理費有4間(X2-502樓上漏水,認為質量問題;X1-204車輛噪聲、衛生;認為我司無徹底解決;X9-801舊業主因99年被租戶搬走部份物品,認為我司監管不力,現又無法聯繫;X4-807因返修問題而拒交);
(3)部份業主因經濟困難而無能力繳交。
三、治安防範方面:
全年失竊腳踏車共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬於商住型物業,建築面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況複雜,所以治安形勢非常嚴峻。針對出現的問題及存在的不足,及時採取有效措施:
首先,加強對員工的教育,通過分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結合實際情況,因地制宜地制定有效的防範措施:
(1)每天入黑後安排1至2名便衣人員在區內監控,對可疑人員進行跟查,就此已捉獲4名偷車賊;
(2)對二樓平台的防盜網進行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強控制大堂前後門,保持24小時關閉狀態;
(5)調整對樓宇內、中內庭巡邏的時間,避免賊人掌握巡邏時間的規律而有機可乘;
(6)加強對裝修人員的監管,定時檢查、登記;
(7)配合治安部門對出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實對外來人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發生爆炸外(X5座304房),其餘均得到及時的處理而避免了重大事故的發生。造成漏氣的主要原因都是沒有關煤氣總閥,以致氣壓過強而漏氣。
針對以上情況,我區亦曾出通知於各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時亦加強巡查,及時發現險情。另外,配合消防公司對區內消防設施設備檢查,及時更換廢舊的水帶4條,補修20多條;更換其它設備(如:水管、開關閥等)10多處,確保消防系統正常運行。
五、交通管理方面:
1、全年發生交通事故共17宗,原因多為車主駕駛而造成兩車輕微相撞。為此,整改了區內部份交通標誌,改造轉彎路段的綠化,避免植物生長過高而阻擋車主視線。
2、對區腳踏車、機車停放位進行合理調整,並重新畫線,使車輛擺放更有序。
3、車輛產生的噪音亦是住戶強烈投訴的焦點,雖然已採取限時封路措施,但只能是短暫時間解決問題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車場;
(2)設立屋村內環保接駁巴士;
(3)封閉進入樓區各出入口,禁止車輛進入;
(4)東西門崗加大力度禁止搭客機車進入小區;
(5)加強對車主的宣傳引導;
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用腳踏車代步;
(7)增加到鄰近地區的班車接送,因為乘坐搭客機車都只是到鄰近地區的人,從而杜絕搭客車輛。
只有通過點點滴滴的改善,才能杜絕車輛噪音擾民之苦。
六、內部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導員工積極工作的重要思想。圍繞這個思想,首先,我區開展了多次的員工座談會,讓員工參與區域工作構想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開班務會議,對工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開展多次技能培訓,如:個案分析研究、投訴處理程式、語言表達技能、服務意識引導、裝修監管等,並通過考試、實地巡視指導等方式加深員工的領會。通過有效的培訓,增強了員工為集體貢獻的思想,提高其處事的能力。一年裡,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業主/住戶排憂解難。在成績面前絕不能自滿,今後,要吸取工作中不足之處,努力改進。
七、明年工作構想:
1、加強與業主的溝通,共同監督區內的管理活動。據我處調查,約有300名熱心管理工作的住戶願意成為監督員,明年將計畫以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監督員,使管理工作中出現的問題能得到及時的反饋。同時亦堅持每月的家訪任務,增加家訪戶數。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個案(可在大堂通告欄、宣傳欄或採風刊登),讓業主/住戶得到全面的了解,這樣可增強管理處的透明度,使業主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強員工的管理。每月組織員工對轄區進行工作聯檢,定期召開班務會議、個案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過討論和探索得到共同提高。
3、與技術部配合,定期為助理、領班提供精簡的裝修工程、機電工程等專業技能的培訓,同時亦可總結各區助理在審批及驗收時遇到的疑難,適當作出指引。
4、完善投訴、服務事後的跟蹤工作,及時向客戶了解其滿意度,從而改進不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對專業公司的工作形成表格存檔,這樣做有利於督促專業公司按時完成工作,亦使考核工作有據可依。
6、製作一張“電話服務卡”,內容是業主/住戶日常所需服務的單位電話,如:管理公司的服務熱線、煤氣公司、家政公司、報警電話等,將該卡派發到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類似上述內容的服務電話牌。
7、X樓天棚門的`改造。現時樓的天棚門大部份都已破損,且長期上鎖,不符合消防管理規定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內庭的地面整修。由於樹木根系生長和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區內公共廁所內的垃圾筒。由於廁所內沒有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一隻不鏽鋼垃圾筒後,可有效解決這一現象。
八、建議:
1、為加強對大堂管理員的監管,增加一名大堂管理員領班。大堂管理員是X樓管理工作的重要一環,既是對客服務的視窗,亦是治安防範的第一防線,除個別是退休工人外,大部份都是上了年紀的村民,人員素質較低、責任心不強,但由於招聘難,未能如願招聘到合適的人員,同時監管力度不足,故只能通過不斷的教育來提高他們的素質。鑒於現時兩名負責人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對樓的管理運作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進,故暫時不能廢除此職,但希望通過新領班的帶動能得到較大的提高。
2、增加一名區域助理。由於樓已建成多年,亦是半開放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進出人員繁雜,車輛來往不斷,因此產生較多的問題,例如:房屋的質量問題、車輛噪音、商鋪經營擾民等等。很多問題都需要及時處理或長時間跟進,就處理這些投訴已占用了大部份的工作時間,但日常的事務工作亦很繁重,如審核報表、業主資料修改、每周公司例會、工程例會、綠化聯檢、清潔聯檢、工程聯檢,每次催繳欠費、寄繳費通知、寄發票、抄錄水錶時更要費大量人力和時間,有時要加班才能及時完成。X樓區共3051戶,入住達60%,日後更有上升趨勢,平均每人要跟進1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區的實際情況,增加一名區域助理。
3、請專業部門完善有關管理制度。如全區適用的“業主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現時出現較多新的管理措施或各區管理制度不一的情況,若不能統一,容易讓住戶產生誤會。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區就出現了不同的做法。
4、收集相關的法律法規檔案,發給各區存檔,以便管理工作有法可依,對開展工作有極大的幫助。
5、對新入職的管理員作統一而系統的培訓。由於現時的管理員入職後由各區自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領會亦是參差不齊,行動不統一,行為不規範,對於公司的很多制度或小區內的概況都不了解,這些都希望通過系統培訓來提高。
6、加強各區域的溝通。通過聯檢、座談等形式,加深相互區域的了解,取長補短,相互學習,共同提高整體的管理水平。
回顧一年來的工作,可以用八個字來形容——有苦有樂、充滿挑戰。在成績面前,我們從不自滿,在失敗當中,我們吸取教訓,積極改進。我們相信,在公司領導的指導下,通過全體員工的共同努力,未來樓管理處的工作必定做得更為出色。
管理處年終總結範文 篇15
一、加強內部管理,完善規章制度,深化理論學習,全面提高全處幹部職工的政治素質和業務水平。
一年來,市政管理處客觀總結和分析了歷年來工作的經驗和存在的不足,及時地調整市政管理工作的新思路。首先以內部管理入手,重新完善修訂了一套切實可行的內部管理制度,使全處幹部職工的工作質量、辦事效率和優質服務水平有了明顯的提高,真正做到了“讓民眾滿意”。並狠抓了全處幹部職工的思想政治理論學習和業務知識學習,認真學習了相關的法律、法規,積極開展形式多樣的思想教育活動,學以致用,使全處廣大幹部職工的理論水平、道德修養、業務素質得到全面提高。
二、更新觀念,拓寬思路,全面規範地做市政管理的各項工作。
(一)市政建設工程重質重量
1、完成了解放路澆築混凝土路面43200m2,新栽種綠化樹木850棵;
2、完成了人民東路、東關汽車站新鋪瀝青油麵23400m2;
3、完成了富平春路澆築混凝土2600m2,鋪設人行道方磚1840m2,安砌道牙460m;
4、完成了城區道路花壇粉刷任務,共刷牆漆7200m2;
5、完成了人民路與南京路交叉的花壇建設任務,並拆除混凝土1140m2,填土方6840m3,安砌道牙400m;
6、完成了城區道路排水清淤19300m,城區瀝青油麵維修7950m2,混凝土路面維修2100m2,城區排水溝維修680m;在市政管理處的不懈努力下,進一步完善了城市道路的配套設施功能,確保了城市道路硬化、美化、有效地提升了城市品位,受到了社會各界的一致好評。
(二)綠化管理工作
1、完成了城區30公里的綠化帶修剪,修剪綠籬任務達3公文寫作0多次;
2、對城區街心花園,綠化帶內花木修整、鋤草、鬆土達20多次;
3、對人民路、北京路、海南路等路段的行道樹進行了修枝整形達600餘棵,並對城區20__多棵的行道樹進行了刷白灰冬季防護工作;
4、完成了深圳路綠化帶移栽珠海路的綠化任務達1000餘米;5、完成了深圳南路及金大地綠化植樹900餘棵。為了保證道路綠化的成果,安排專人定期對公路兩側行道樹進行管護,適時澆水、修剪、粉刷,既保證了樹型美觀又不影響交通。通過加強對城區綠化建設管理工作力度和巡管力度,對發現有亂砍濫伐、毀綠開挖、亂占綠地等涉綠案件,集中執法人員進行處理,這些措施的落實有效地保護了綠化成果,使城區整體綠化建設取得良好成效。
(三)市政設施監察管理工作
今年以來,市政監察中隊不斷強化市政設施管理工作,通過執法培訓、進行相關法律法規考試等形式進一步提高了隊員執法綜合水平,加大了對城區市政設施的管理執法力度,堅持節假日巡邏和晝夜值班制度,全力巡查,實施動態管理,做到佩證上崗,公正執法,並積極參加縣裡組織的綜合執法活動五次,嚴格對違章事件進行查處。今年共集中整治任意破壞城市道路、違規進入城區的超重車輛和私自亂掛廣告條幅等破壞市政設施的嚴重違章事件達280餘起,杜絕了亂挖亂占、店外占道經營等現象,保證了市政設施的完好。
(四)城市防汛工作
城市防汛工作是市政管理工作之中的重頭戲,早在20xx年汛期到來之前,市政管理處就在往年的防汛經驗基礎上,並及早找出對策,認真結合我縣防汛工作實際情況,制訂出了具體可行的防汛措施:一是制定防汛實施計畫,健全、完善防汛管理組織,成立了以主任張民生任組長,其他班子成員的防汛領導小組;二是提前對舞陽城區排水系統進行徹底清淤,完善排水管道的防汛功能,保證設施齊全完好、正常運行;三是成立抗洪搶險突擊隊,負責應對汛期的突髮狀況,做到遇到險情一呼即應;四是做好汛期上級有關部門下達的防汛工作任務;五是制定汛期24小時值班制度,確保汛期安全,保證了城區居民的生命財產安全。由於我處今年的防汛工作領導有力,布置周密,組織嚴密,各項措施落實及時到位,為做好今年的城市防汛工作爭取了主動,較好的完成了20xx年的城市防汛工作任務,受到了各級領導和人民民眾的一致好評。
三、計畫生育工作良性運作
今年我們市政管理處認真配合上級部門,堅持高標準,嚴要求,抓落實,嚴格執行“一票否決制度”,積極回響上級制定的孕檢制度,在今年的計畫生育整治活動中,通過排查,無發現一例超生,超育和計畫外懷孕,計畫生育率達100%。人口問題是制約經濟和社會發展的關鍵因素。我們能根據上級主管部門的相關要求,在認真調查摸底的基礎上,認真編制我單位的人口規劃。
四、社會治安綜合治理和信訪工作穩中求進
針對當前的社會治安形勢,結合我處自身實際,我們堅持“預防為主”的綜治和信訪方針,多次開展宣傳“嚴打整治鬥爭和創建平安縣平安單位”的教育活動,認真落實社會治安綜合治理的各項措施,組織全體乾群對憲法,刑法及治安條例進行認真學習,提高了職工的政治素質和法制觀念,在單位形成了職工思想安定團結,人人講文明,講綜治,講法制的良好局面,確保了我處全年來無一例刑事案件和重大上訪事件的發生。
五、搞好創建工作,加快市政建設
在城市創建工作中,我們加大了宣傳力度,利用板報,宣傳欄等多種形式進行宣傳,使城區居民的城市意識,文明意識,衛生意識和創建意識有了大幅度提高,形成了良好的創建輿論氛圍。為進一步提升城市水平和城市品位,加快我縣的城市規劃和建設水平,為我縣創建生態宜居城市做出了積極貢獻。今年以來,我處在縣裡財政資金緊張不到位的情況下,多方籌措資金、八方賒討,順利完成了各項工程建設,為全年工作目標任務的完成奠定了紮實基礎。
六、20xx年的工作打算:
針對一年來的取得的成績和存在的問題,在新的一年裡,我們將嚴格按照局黨委的要求,認清形勢,明確任務,履行職責,繼續深入紮實地開展好各項工作。
(一)、繼續深化理論和業務學習,嚴格執法責任制,切實樹立“團結奮進、求實創新、廉潔勤政、務實高效”的管理工作作風。
(二)、繼續抓好今年已開展的各項工作,不斷總結經驗、理清思路,切實鞏固已取得的工作成果,力爭圓滿完成上級下達的各項任務目標。
(三)、充分調動每位職工的工作積極性,分工明確,責任到人,獎罰分明,發揮每位同志的工作能動性和創造性,與時俱進,全面推動市政管理工作的新局面。
(四)是積極爭取資金,全面啟動縣城的亮化工程。使一條寬敞、平坦、明亮的街道呈現在全縣人民面前。
管理處年終總結範文 篇16
20xx年,在市民政局的正確領導下,我處以構建社會主義和諧社會,打造文明殯葬為目標,認真貫徹執行黨的__屆六中全會精神,較圓滿地完成了各項工作目標和任務,殯葬管理和改革工作有了突破性的進展,殯儀服務水平也有了明顯的提升,1至9月份共火化遺體21410具,實現經濟收入1.36億元,利潤2552萬元,與去年同期相比分別增長30.4%、47.2%,占全年目標收入和利潤的136%、101.8 %,取得了良好的社會和經濟效益。
一、取得的主要成績
(一)以促建和諧社會,打造文明殯葬為目標,抓好殯葬管理和改革工作。
今年以來,我處繼續加大殯葬管理力度,積極推進殯葬改革工作。至9月份,全市遺體火化率繼續保持100%,骨灰正確處理率達到了99.3%,增加了一個百分點,具體做了以下幾個方面的工作:
1、加強清明“祭掃”的管理和宣傳工作。今年清明,我們圍繞“倡導綠色祭掃,共創和諧社會”的主題,精心準備,共接待祭掃民眾200餘萬人,散發殯改宣傳單8000餘份,出黑板報600多塊,張貼各類標語3500餘張,掛橫幅300餘條,召開民眾座談會173場次,營造了良好的祭掃氛圍,確保清明祭掃工作的安全和有序。
2、加大對各類違規殯葬行為的處罰力度。為加強殯葬管理,有效地執行殯葬法規,今年我們加大了對違規行為的處罰力度,對一些違規建墓的現象,及時給予了制止和處罰。今年7月份根據民眾舉報,與雨花區府一道一舉搗毀了雨花區龍泉寺旁的違建公墓,平毀墓穴300餘座,恢復了山林原貌,當地民眾反響強烈。此外對溧水無想寺違規建造塔陵、江寧岱山龍泉寺墓園違規銷售等行為都給予了及時的查處,受到民眾廣泛好評和支持,有效地鞏固了殯葬改革的成果。
3、著手制定全市殯葬設施規劃工作。為了進一步規範管理,完善市域範圍內的殯葬設施的總體布局,保持殯葬行業的可持續發展,自今年4月份始,我處與市規劃局、規劃設計院合作,在充分調研的基礎上,對全市8個殯儀館、203個公墓、50個紀念堂、3個紀念林的分布和內部設施情況進行了分析,找出了存在的問題,併合理預測了全市近期和遠期殯葬設施的需求情況,根據未來殯葬改革的方向,編制了《**市殯葬設施布局專項規劃》,目前已進入修改完善階段,爭取年內出台。
4、組織了區、縣民政局長培訓班。為加強區、縣殯葬管理和改革工作,今年9月份,在市局領導的關心和支持下,我處配合市局組織人事處成功地舉辦了第三期區、縣民政局長殯葬專題培訓班,專題學習了新形勢下如何搞好殯葬管理和改革工作等內容,並組織大家參觀了常熟、貴陽等城市的殯葬設施,學習了外地的先進做法和經驗,其內容豐富,形式多樣,收到了良好的成效,為下一步做好全市殯葬改革和殯儀服務工作打下了堅實的基礎。
(二)以提高經濟和社會效益為目標,加強殯儀服務工作。
今年以來,處屬各殯儀服務單位以“替天下人盡孝,讓兩個世界人都滿意”為服務宗旨,積極開動腦筋,拓展服務範圍,提供人性化、親情化和個性化的服務項目,在滿足客戶需求的基礎上,提高了單位的經濟效益。
1、積極探索新的服務理念。**殯儀館和功德園等單位在經營過程中,不斷開拓思路,挖掘殯葬消費的文化內涵,探索出一條集物質產品、精神產品和文化產品消費為一體的綜合消費,極大地滿足了消費者的心理需求。如館今年在辦理武中奇先生的喪事中,對其家屬提出的高規格的治喪要求,館領導班子沒有退卻,積極動腦筋、想辦法、加班加點,根據逝者生前的特點設計治喪程式和禮廳布置,得到有關部門領導和家屬的一致好評,同時也在社會上造成良好影響,在倡導文明治喪方式上作出了有益的嘗試。
2、加強職工隊伍建設。近幾年來,我處一直非常重視加強職工隊伍的建設。一方面加強對職工文化和技能的培訓,提高職工的殯儀服務水平,另一方面還加強對職工進行職業道德和行風教育,使職工的服務態度和精神面貌有了明顯改善,據統計,1—9月份,全處職工共上繳客戶饋贈達103人次,其中人民幣3674.4元,香菸129包,耳環1付,戒指2枚,客戶滿意率為97.5%,受到市行評代表和監督員的好評,也得到了社會各界和新聞媒體的稱讚。目前我處職工隊伍的精神面貌煥然一新,講粗話、發牢騷、吵架等不文明的行為少了,講文明、默默奉獻的職工越來越多,充分展示出現代殯葬職工的精神風貌,體現了殯葬職工特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能奉獻的光榮傳統。
3、提倡人性化的服務方式。各經營單位在服務過程中,通過制定服務標準,規範服務行為,提倡人性化、親情化的服務方式,認真對待每位客戶,積極開展換位思考,以做好每個服務環節來慰籍生者。如館服務隊江蓮花同志面對客戶的無禮責難,依然一絲不苟地履行職責,到最後客戶都感到不好意思,主動向其道歉。此外,我處還主動制定了對五保戶、低保家庭和特困群體治喪的優惠政策,收到了良好的社會效益。
(三)以改善治喪環境為目的,加大殯葬基礎設施的建設。
為進一步改善民眾的治喪環境,自去年以來,我處自籌資金800餘萬元對**殯儀館大門和業務樓進行了改造,在建設過程中,處領導班子動足了腦筋,大到業務樓的整體布置,小到雕塑的構思,均細心考究,做到了美化環境與傳承民俗文化於一體,基本完整地體現了設計思想,受到了良好效果。
對各項目的建設均嚴格按照程式招標、議標,加強建造質量的監控,嚴格現場管理。目前該工程已經竣工,極大地改善了**殯儀館的整體環境,緩解了客戶喪失親人的悲痛心情。與此同時,對於客戶的消費也起到了促進作用,據統計,新的業務樓使用後,單具遺體的消費增加了15%,可謂是一舉多得。
(四)繼整合溧水、六合殯儀館之後,今年九月還順利地接管了高淳殯儀館。通過殯葬設施資源的整合,加強了管理,有效地提高了殯儀館的社會效益和經濟效益。
二、存在的主要問題
一年來,我處的工作取得了一定的成績,但確實還存在許多不足:一是殯葬管理的力度不夠,尤其在公益性公墓的管理上還存在一定的問題,如公益性公墓數量過多,時有違規銷售現象發生等。二是一些歷史遺留問題還未能從根本上得到解決,如句容殯儀館契約糾紛、廣東山莊經濟糾紛等,都給我處造成了一定的負面影響。三是管理力量薄弱,全處人員年齡結構老化,知識結構不合理,管理人員力量薄弱,尤其自去年收購了溧水、六合及高淳殯儀館以來,管理人員饋乏的現象日益嚴重,影響了殯葬事業的發展。四是職工隊伍建設還需進一步加強。
三、明年的工作打算
20xx年,我處雖然在兩個效益上取得了突破,各項工作有了新的發展,但我們還應該清醒地認識到,20xx年隨著新殯葬條例的頒布,殯葬管理和殯葬改革的工作任務將更加繁重,殯儀服務經營環境將更加惡劣,如何抓好規範管理,迎接挑戰,將是我們今後要研究的重點課題,力爭在以下幾個方面取得新的突破。
1、結合新條例的頒布,進一步加強新形勢下深化殯葬改革的研究工作。要繼續深化殯葬改革,強化殯葬管理,最佳化殯葬服務,並將其與構建社會主義和諧社會和建設社會主義新農村結合起來,有效地發揮行政職能,加強我市殯葬管理,推進殯葬改革,同時還要著手研究修改《**市殯葬管理辦法》。
2、結合《**市殯葬設施布局專項規劃》調整我市殯葬設施布局。特別是要加強對公益性公墓的管理,對我市公墓進行清理整頓,進一步加強監管。
3、結合創建“和諧”的目標,制定公墓建設標準,做到公墓與自然的和諧,全面推進生態墓園的改造,治理骨灰安放設施環境,倡導綠色殯葬,改變公墓業的形象,同時加大對農村骨灰堂的建設扶持力度,以進一步深化我市殯葬改革工作。
4、進一步調整殯儀服務的經營戰略。06年,我處各館、墓在經營思路上做了一些嘗試,07年我們將加大力度,舉一反三,進一步探索新的服務模式,力求在“創新”上有所突破。同時充分運用殯葬資源整合後的優勢,鞏固和擴大市場份額。
5、進一步加強三支隊伍的建設,特別要在專業人才的引進和管理人才的培訓上下功夫,解決目前職工隊伍人員老化、知識貧乏的不利局面,通過培訓、交流等手段,加快員工素質的提高,以適應事業發展的需要。
6、進一步加強內部管理,規範內部監督和考評機制,完善對各經濟實體的考核,建立激勵機制,改革現行的內部分配辦法,以充分調動職工的積極性。
7、進一步加大對基礎設施的投入。計畫在07年對**殯儀館冷庫和老大爐間進行擴建和改造,並新增2台撿灰爐,以改善殯儀館的內部設施,滿足民眾的治喪需求。還要做好骨灰紀念堂選址和建設的準備工作,力爭在明年動工。