會務人員年終總結 篇1
xx年 月 日，會在舉行。作為承辦單位，我司順利的完成了這次會務接待工作。通過本次項目推進會的召開，展現了我司的接待能力和服務水平。現總結如下：
一、 提前籌劃，精心準備
會議通知到達我司以後，對、做了綜合比較，對住房條件、會場設施、綜合價格都一一對比，最終確定了作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準備工作。
二、 統一協調，落實工作
確定了以管理部作為會務總指揮的工作小組。各項工作明確分工，逐項落實。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務引導都進行了部署，對會場的布置和設施功能都提前檢查，確保會議召開時的正常運轉。
三、 經驗與教訓
（一）歸納起來主要有以下幾點經驗
1、提前準備，明確要求。
會務組首先針對整個會務流程進行了全面策劃和準備，細節考慮到位，分工負責。統一思想，協調到位
2、 抓住重點，按部就班。
以時間節點為依據，針對會務工作的各項流程。提前做好了準備，在會議正式召開之後，各項準備工作有條不紊，逐一得到落實。
（二）本次會務工作的教訓
1、工作還不夠細緻。有些工作沒有提前落實到位，例如活動的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。
2、統一指揮貫徹不到位。導致會務總指揮對現場一些情況把握不到位，以後所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處，方便統一協調。
3、應付突發情況的能力不夠。在會務接待工作中，由於賓客的一些要求打亂了事先預定的人員安排，導致原本的時間節點被打亂，例如幫助去前台複印資料、接收傳真、車輛安排等。
總之，本次會務接待工作是在緊張有序中進行，沒有出現大的失誤。在今後的工作中，需要汲取經驗教訓，不斷提高接待水平。
會務人員年終總結 篇2
作為剛剛進入財政系統的一份子，我們應以工作為重點，堅守崗位、堅持把好關、堅信做好工作，少說話多幹事、少粗心多留心、少忽視多重視，不遺露遺忘工作中的每一個細節問題，這也是我們財政人的先決條件之一，繼往開來的一代，把鮮花插遍大江南北，即使沒有迎風招展的鮮花接待和敬仰的目光，我們也會毅然決然的乾好自己的工作，受苦受累也是全心全意為人民服務。
根據個人情況做如下匯報。
一、個人基本情況
首先，剛進入財政系統，看在眼裡的是所上的各項工作井然有序條條有理，在鋒芒中怕自亂陣腳，跟不上所上的各項工作，但後來卻發現鋒芒的'眼睛裡也會有和藹可親的一面，其樂融融的一幕，他們都是愛崗敬業平凡的人，熱衷的投身財政事業，兢兢業業地為人民服務，作為一名新成員也有著這樣熱心腸，全心全意建設祖國的報復，正是因為有這么一群不怕苦不怕累竭力奉獻的赤子之心，我們的祖國才會更加的強大起來。
其次，來到所上也有師傅學姐們無微不至的關心，使我受益匪淺學到了許多專業知識和做人的道理，彈指瞬間三個月的時間都已經過去了，涉及到的業務都以基本熟悉。在這裡我僅代表自己要對我的師傅學姐說聲謝謝，您辛苦了。
二、學習及思想
在學校里有師友的嚴格教益及個人的努力，更重要的是，嚴謹端正的學習態度塑造了樸實、穩重、創新的性格特點。努力提高自己的動手能力和社會交際能力。現如今已步入工作崗位，我們全都要從前輩和同輩學習到一些東西。就連最大的天才，如果想單憑他所特有的內在自我去對付一切，他也決不會有多大成就。所以我們更要再接再厲百尺竿頭努力學習，以提高實踐能力為目標，作為個人來說是嶄新的一天。
而對於思想，許多思想是從一定的文化修養上產生出來的，就如同幼芽是長在綠枝上一樣。所以提高個人的文化修養尤為重要，從生活中的點點滴滴吸取養分，學習看人，接人待物、言談舉止、方能仿效事半功倍，這也是一種速效的辦法。
三、工作完成情況
對於工作從沒有怠慢過，所以完成情況都比較好。從家電下鄉資料的錄入到機車汽車下車資料的審核都嚴格執行縣局的檔案要求一一完成，為了切實保障消費者的合法權益，積極促進經濟平穩較快的增長，確保財政落到實處，防止騙補行為的發生，結合實際情況規範操作，認真審核加強入戶抽查等措施，以及按照縣局的要求按月、按年、按產品類型、按經銷商等多種細化要求編制報表，以確保下鄉產品的正規補貼落到實處，造福於民。同時也嚴格核對良種、公用占地、低保等多項補貼資料以及近期開展的合作醫療開票工作，這些工作都需要認真嚴謹的對待，才能做一個人民的好公僕，對於所上的日常事務也要認真對待，例如所上日常的值班文秘工作以及來人來訪更換農戶信息等更要以熱情飽滿的心態對待。
四、總結
什麼是最好的系統？就是指導我們自己去治理自己的系統。所以要感謝上級給我這次寫個人思想總結的機會，回顧自己三個月以來的收穫與得失。
總之一句話，誰若遊戲人生，他就一事無成；誰不能主宰自己，便永遠是一個奴隸，永遠無頭無序的荒唐著，便會開始走向死亡，這樣的作為毫無意義，也毫無價值；所以用一句振奮人心的話來說決定一個人的一生，以及整個命運，也許只是一瞬之間。天才所要求的最先和最後的東西都是對真理的熱愛，財政人也應以真理數字說話，苛求嚴謹，對工作孜孜不倦一絲不苟的追求完美，這就是必須的。
一個多月的實習給我的感觸太深了，仿佛一下子長大成人，懂得了更多地做人與做事的道理，真正懂得學習的意義，時間的寶貴，和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任，看到了自己的位置，看清了自己的人生方向。這次的實習經歷讓我終生受益匪淺。在最後一天，實習單位為我的離開進行歡送聚餐時，大家都對我說了許多祝福與希望，並且每個人都給了我很多的建議，總經理表示由於我的出色表現，他希望我畢業後能繼續回來工作。看得出大家對我的關心是那么真誠，沒想到一個月的實習會讓我們建立這么深厚的友誼。走向社會，人際關係有時真的比工作能力還要重要，良好的人際能給我們的工作帶來順利，帶來成功，帶來機遇。在工作中把每個人都當作良師益友，那么才有可能在工作中收穫的更多。
會務人員年終總結 篇3
一、會議學習心得
按照黃總裁14財年第一季度經營會議工作報告的要求，公司認真組織了學習貫徹落實，現將學習情況總結匯報如下：
7月8號公司組織全體職工會議，認真聽取黃總裁工作會議精神，學習了黃總裁重要講話。通過學習，大家一致認為，黃總裁的講話從全局出發，高屋建瓴，深刻闡述了在現階段加市場開發的重要性和緊迫性，對於山東中燃進一步加市場開發、全面推進車船燃氣加氣站具有十分重要的意義。黃總裁對14年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結，並對今後的工作提出了具體的要求，這對山東中燃在今後的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。結合我公司工作實際，提出了七個方面具體貫徹落實措施：
①是提高認識，加強管理，以經營指標為核心狠抓落實；
②是繼續加大市場開發力度，提高銷氣量；
③是進一步做好車船燃氣業務發展工作；
④是加快工程建設，保證工程投資計畫順利完成；
⑤是縮短新項目籌備和建設周期，加快項目融合；
⑥是繼續強化嚴格管理，有效降低管理風險；
⑦是加強幹部隊伍建設和管理，積極開展廉政教育工作；
全體員工應該要嚴明紀律，嚴格遵守公司制度，公司各職能部門應設定嚴格合理的管理制度，對於管理制度，更要時刻警醒並嚴格遵守。
公司只有高標準、嚴管理，在管理上只有“從嚴！從嚴！再從嚴！”，全體職工只有抱著“贏在責任，勝在執行”的精神，才能達成集團發展目標，才能讓全體職工共享公司的發展成果。我們要充分把握和利用機遇，繼續深化各項管理變革工作，持續提高全體幹部和員工的戰鬥力和執行力，牢牢地把握住發展的主動權，揚長避短，趁勢而上，戒驕戒躁，發揚“夢想、激情和超越”的中燃精神，始終貫徹執行集團“高標準，嚴管理，建鐵軍”的要求，為完成經營和管理工作目標計畫而全力推進！
二、個人工作總結
14年2月17日，我有幸來到公司經工程運營部從事報批報建工作，在公司領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，較快熟悉了公司環境，適應了新的工作崗位，現將我試用期的工作情況簡要小結如下：
一、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始，我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度，並嚴格遵守，做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、儘快適應，迅速熟悉環境，了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習，基本掌握了相關的工作內容，工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責，通過不斷學習、請教，總結積累，較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下，與川東設計院積極溝通和聯繫，就單縣項目與項目居間人積極溝通和徵詢，為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作熱情和責任心，結合公司實際，努力把工作計畫與工作進度密切結合，使計畫和進度有效、有序進行。
3、根據項目情況，結合公司項目計畫，有計畫地開展工作，努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行並完成。
4、盡所能和所掌握的資源，配合併幫助其他部門完成相關工作，提供我所能提供的幫助。
5、在計畫要求時間內，提前完成安排的工作，為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環境分析完成前期文本和製作，為下一步工作做好最充分的準備。
7、利用個人關係，積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持，熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作，以儘快更好的融入團隊。
三、存在問題及解決辦法：
1、由於在原單位主要從加氣站建設和運行銷售工作，對於加氣站的建設以及運營管理工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規章相融入，這需要領導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過於自信，對有些複雜工作估量過於簡單，造成了工作上的被動，有急於求成之狀，求功心切。
總之，在短短的三個月時間裡，我個人以為取得了一點成績，但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。，我將進一步嚴格要求自己，克服不足，加強學習，努力提高業務水平，充分發揮所長，積極、熱情、認真地完成好每一項工作。
會務人員年終總結 篇4
回顧xx年的工作,在機構改革後新一屆辦黨組正確領導下,在後勤中心主任指導幫助下，會務接待科及時更新觀念，積極改進工作方法，突出工作重點，充分發揮自身職能作用，各項工作有序推進、成效明顯。
一是做到了無愧於事。一年來，會務接待科克服人員少、任務重等困難，在力求節約的基礎上，準確無誤地做好了會務和接待工作。會務方面: 辦會是一項要求細而百密不可一疏的常規性事務工作之一。一年來，各種會議明顯增多，而會議場所較為有限，為加強會議管理，提高辦會效率，會務接待科按會議大小、規模、級別、議題、要求等不同，積極做好會前的準備和籌劃、會中的組織和服務以及會後的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定，從會議材料的準備到會議通知，從會場布置到會中服務，從部門內部負責到部門間的協調配合，都能嚴格把關，細化要求，精心組織，積極籌備，做到工作認真細緻。另外，為認真履行辦會職責，還規範了會議管理制度，製作了會議通知單，並由專人負責會議的協調工作，確保了會議既定目標和任務的完成，得到了領導的認可。
接待方面：為做好接待服務工作，逐步規範接待程式，細化接待內容，會務接待科要求員工平時認真蒐集各方面的資料，熟悉來客基本情況，加強與上級部門的聯繫，及時掌握情況，在節約經費、熱情服務上下功夫，不斷提升接待服務水平。嚴格按照制定的接待規定辦事,嚴格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時完成月報表給相關領導,與定點接待酒店發生的費用無一差錯。為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎，得到了辦黨組領導的一致好評。
二是做到了無愧於人。為適應形勢發展需要的同時，會務接待科適時調整工作重點，加強內部管理，改進工作思路，理順職責分工，加強業務培訓，增強團隊與服務意識，工作穩中求細，逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運轉程式和把關標準，對各環節都提出了明確的規定和要求，並適時組織進行制度學習，強化考核，促進制度的執行落實，進而促進各項常規性事務的規範、高效運轉。同時，強化業務知識和綜合知識學習,每周定期組織員工學習，積極參加各種專題培訓，努力提高全員處理具體事務的熟練水平和“一崗多能”的綜合素質。通過強化內部管理，全面提高了辦事效率，提升了分析解決問題的能力，提高了綜合服務與參謀協調水平，樹立了良好的對內對外形象。會務接待科承擔著溝通上下、聯繫內外、協調各方、服務全局的重任，是單位的視窗紐帶，在依據規定辦會、按照領導意圖辦事、為各級領導和部門做好服務、協調解決各種矛盾和實際問題等整個工作的環節中，做到了高效快捷，乾淨利落，認真細緻服務，及時匯報工作情況，加強了部門之間的團結協作，積極發揮綜合協調作用，既保證好單位中心和重點工作，又處理好部門一般工作，既做好領導服務，又積極處理好與其他部門的關係。
三是做到了無愧與心。在費用報銷、契約錄入工作方面，嚴格按照單位規定和領導要求，定期匯總收集報銷單據，找領導簽字後做好登記工作。特別是接待工作，本人犧牲大量休息時間，無怨無悔，從不為自己謀取私利，做到了讓領導放心，自己安心。
回顧一年來的工作，既有所突破亦有所創新，但在取得成績的同時，還存在著一定的不足。如在平時雖能做到及時報告，妥善安排，但還需要加強協調工作。另外，綜合管理水平有待繼續提高，工作思路有待進一步拓寬，細節意識和綜合服務意識還需強化。
xx年，會務接待科將按照辦黨組的工作部署和要求，求真務實，進一步創新工作理念、創新工作思路、創新工作舉措，進一步加強與領導和有關單位的溝通協調，確保高標準、高要求、高質量完成各項任務，實現創新、突破和發展，力求把各項工作做得更好，不斷提升接待水平和辦會效率，進一步提升綜合管理與服務水平，主動發揮好輔助作用，努力樹立好單位的“視窗”形象。
會務人員年終總結 篇5
近階段，會籌備情況匯報如下：
一、明確職責、落實責任。
8月19日，市委召開第一次商情組工作會議，我區就本次會議安排、客商邀請、細節安排等相關工作進行了部署，按照工作要求，我們進行了精心組織，確定了綜合科為責任科室，落實上報了責任人、聯絡員，做到了專人對接，責任明確，與上級部門保持經常聯絡，互通信息，不斷完善籌備工作。區委、區行政機關主要領導高度重視，召集相關區領導及部門召開專題會議，明確責任、落實人員，整個活動由區行政機關黨組成員牽頭負責，商務局具體承辦，開發區配合。
二、精心篩選，邀請參會客商。
按照會議要求，我區負責邀請客商30名，原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業高管人員，根據以上要求，我局及時與各鎮、園區進行了對接，認真梳理排查，於8月19日上報我區擬邀請客商總名單，並下發了電子邀請函。並就會議的議程安排、參會細節、客商食宿安排與相關責任單位進行了對接落實，確保本次客商按時參會，同時讓客商安心參會，舒心參會。
三、爭創特色，舉辦專場活動。
近年來，我區圍繞全區產業規劃定位，將僑商作為外資引進的對接突破口之一，與僑辦積極聯繫溝通，並充分利用僑辦海外豐富資源和平台優勢，積極邀請一批僑商來淳考察興業，為創造良好的投資環境，我區在開發區內設立“華僑產業園”，力爭全區外資利用取得重大突破。專場活動包含：
1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區經濟開發區等進行實地考察，來全面了解我區投資環境及產業發展分布狀況。
2、舉行僑商產業洽談會。會上，我區主要領導重點推介我區投資環境與未來前景展望，並進行面對面洽談，對僑商提出的投資環境、政策諮詢等進行現場解答，力爭一批項目早日落戶高淳。
3、進行項目簽約。對全區招商項目認真梳理，精心挑選製造業項目13個、現代服務業項目32個、生物醫藥項目52個、農業項目22個、文化創意項目14個舉行簽約儀式。
會務人員年終總結 篇6
轉眼間，到公司已經半個多月了。非常感謝公司領導和同事的關心和幫助。半個月來，通過公司培訓以及日常工作感覺自己學到了很多東西，心理素質也比原來好了很多。
從開始對會務這份工作概念很模糊，到現在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間，感覺變化最大也最重要的就是工作態度。應該時刻謹記的服務理念。
會務接待是一項看似簡單實則複雜的工作，從會前的溝通、籌備，到不同會議不同要求的具體落實體現，都需要極大的耐心和細心。俗話說良好開端的是成功的一半，會前準備的充分是取得會議成功的前提，這就要求會務人員縝密的考慮每一項關鍵環節。
從七月一號到現在，我們接待過十餘次會議和小餐廳服務，在這個過程中，我學到了更多的待人接物，服務禮儀等相關知識，積累了很多的經驗。
小餐廳接待是我之前一直都比較擔心也是做得很不好的一項工作。上周的餐廳服務禮儀及一些常識培訓對我來說幫助很大，之前自己上網查到的資料都比較籠統，這次培訓很細緻很實用，比如說魚的擺放是左頭右尾，魚肚必須朝向客人，冷盤熱菜的間隔擺放等。主動服務意識及細心觀察是小餐廳接待是否成功的關鍵，每次接待要注意觀察客戶的喜好，酒水要及時添等等。
這半個月的工作中，我學到很多，也發現了自身的很多不足，遇事考慮不夠周全、不夠細緻。 在以後的工作中，我會總結經驗，發現自身的不足，嚴格要求自己，做到務實、守信、創新、發展。
會務人員年終總結 篇7
為了總結經驗，進一步提高人代會會務工作質量， 2月22日上午，市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會，市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議，人大機關全體幹部職工參加了會議，辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先後作了總結髮言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，並提出了相關的建議、意見。機關幹部也暢所欲言，交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出，在常委會領導的重視和指導下，人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下，市二屆人大五次會議的圓滿成功，突出表現在四個方面：一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛生、安全、議案、計畫和預算審查九個工作組，將職責明確到組，責任細化到崗，任務分解到人；二是分工細緻。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會檔案準備充分、送達及時；新聞宣傳公開透明、務實生動；代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到，體現了高效率、高標準、高質量；三是服務細心。機關全體參會幹部工作細心，協作有力，出色地完成了各項任務，展示了人大機關幹部能幹事、乾成事的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以紮實的工作作風，勤奮工作，相互配合，各負其責，全力投入，較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時，溫躍軍強調更要克服不足、改進工作，以更加細緻、周到的服務提高辦公質量。
一要更加注重細節。人代會的法律性很強，有很多程式是固定的、不能變動的。經過多年的實踐，已經形成了一套很完善的組織程式，大的方面是沒有問題的，關鍵還是要在細節上下功夫。要將“細節決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會議、宴會，每一個環節都要考慮的細而再細，克服浮躁、粗枝大葉的習氣，在關注細節中體現認真、細緻、嚴謹的工作作風，決不能因為細節上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協調。人代會是全市的大型會議，會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的，各環節之間能否及時溝通聯繫是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯繫。抓好內部聯繫，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯繫，在工作中相互提醒、相互補台。抓好外部聯繫，就是要抓好與市委、政府、政協辦公廳和相關部門的聯繫，會議期間還要加強與各代表團的聯繫，確定專人專門負責協調溝通，堅決避免因為信息的不暢通而引發問題。
三要更加注重效率。人代會的會務工作，是一個系統工程，工作很多、很龐雜，不是一個人的效率提高了，整個會務組織工作的效率就提高了，需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識，徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想，積極主動延伸工作長度，在做好自己工作的同時，努力去幫助別人做好工作，確保整個工作鏈條的有序運轉。
四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平台和機會。我們應把握和利用好這一平台，嚴肅會風會紀 ，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機關幹部奮發有為、精幹高效的良好形象。
會務人員年終總結 篇8
以下就是我所做的幾點工作：
一、會務服務方面。在會館部，我的主要工作是會務服務和接待。
掐指一算，我來大廈已有好幾年了，基本上也是一名老員工了，所以對於服務，我也有了自己的理解方式。除了我們大家天天做到的，對待客人要服務周到、細心、耐心、熱情等。
還有我想補充一下我自己在工作中一向的做法，那就是對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求。比如說像有的客人，開會時喝茶喝的很多，抽菸抽也很歷害等，我就要根據需要急時的加水、更換煙缸。
還有，有的客人很反感開會的過程中籤單等，每到此時，我都會耐心的等到會議結束才找客人結帳。在會務服務的過程中，我總是急客人之所急，在部門規定允許的情況下，我總是會耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。
二、其它各個方面。
在會館部，除了會務接待，我還負責二個會議室的日常衛生工作和會標電腦刻字等，會議室衛生這是一項非常重要的工作，因為會議室的衛生狀況將直接影響到客人對我們大廈的整體形象。
所以，只要有時間，我總是會對會議室進行仔細清潔，包括每一個角落。從而使我所負責的會議室始終保持一個良好的與會環境，進一步增強了客人對我們會議室的滿意程度。
至於會標電腦刻字，這雖然只是我所有工作中的一部份，但每次我都會積極的做好，遇到有時客人急時需要，我總是會加班加點的完成任務，特別是碰到三樓上午一個會議下午一個會議時，中間更換會標是最麻煩的事，既要速度快，又要貼的得好、整體要直、兩邊要對稱等。這些都需要有嫻熟的技巧，但每次我都會盡大努力把它做好，因為它不僅反映了我們部門的辦事能力，同時也反映了我們部門的辦事效率。
自從部門購買的刻字機以來，直接為部門創利9384元。為完成全年的營業收入指標貢獻出了自己力所能及的一點力量。
在回顧過去工作的同時，我也充分的意識到了，那就是好的方面繼續努力發揚，不好的一面就要積極改正，如有時對待客人太過於熱情，沒有充分考慮到部門的利益。還有，對服務工作中的一些理論知識學習的不夠深入，還有待進一步的學習等。
會務人員年終總結 篇9
20xx年x月x日至x日，論證會在風景區召開，本次會議由主辦，承辦，具體由負責。本次會議，無論在人數上還是規模上，是第一次高規格、大規模的隆重接待。會議期間，我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務，展示了公司的接待能力和服務水平，現總結如下：
一、節儉高效，各負其責
本著“節儉、高效辦會”的原則，為切實做好論證會的會議服務工作，我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組，統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以後，結合本次會議特點，在籌備小組下設了綜合協調、秘書、會務、宣傳報導和安全保衛5個工作組，明確劃分了各小組工作任務，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、註冊簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人，人人各負其責，相互銜接，相互幫助，在籌備人員的一致努力下，各項工作環環相扣，井然有序，確保了本次會議得以順利召開。
二、群策群力，大膽創新
本次會務接待工作由親自掛帥，精心組織，全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家，會議組為此組建了5個迎接小組到x高速公路迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經過大家的共同協商和反覆推敲，確保萬無一失後方組織實施。
1.綜合協調組，自接到會議通知後，立即召集相關人員召開會議，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改，確保萬無一失後方組織實施。
2.秘書組，根據召開會議的要求，馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作，經過5餘天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了會議上匯報材料的詳實無誤；在準備匯報材料的同時，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會議的後勤服務工作。
3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作，經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了40餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤；二是在做好名單匯總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實，同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整，有效地進行了安排與部署；三是來賓的註冊簽到，落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作，發放房間號牌。四是整個會場的布臵，會場會標的製作、張掛，座位牌的製作擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應，每5分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議後勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領取，方便了來賓，節約了時間；六是會議結束後，指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報導組，為切實做好宣傳報導工作，一是借調了1名經驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員製作PPT匯報材料；二是積極主動地聯繫電視台，報社記者，及時報導會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作，確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。
5.安全保衛組，包括會議車輛調度和安全保衛工作，車輛調度工作，根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排，整體協調，並向借調了四部車輛由我司統籌安排，為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛工作，負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作，確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
四、經驗與教訓
（一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承：
1.及早策劃，明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點，強化執行
會務組把行程安排做為一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組指派專人，主動聯繫領導和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.藉助酒店優勢，及時分發資料
對於會議布臵過程中，需要分發給每個房間的水果、香菸，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下：
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變
一是，要轉變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是，技術工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次會務工作過程中，發現有某些同志，會務組安排他去協助會務，他卻找藉口加以拒絕，並錯誤地認為會務不是技術人員該作的事，這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制
本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤，以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態度，始終注重細節，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
會務人員年終總結 篇10
作為辦公室工作人員在做好會務工作中的幾點認識
會務工作是一項複雜的系統工作，也是黨委辦公室的一項重要的職責，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現難於彌補的錯誤，造成不良影響，如何確保萬無一失，切實把這項工作做實做好做出特色。近年來辦公室進行了一些積極的探索會前準備、會中服務、會後落實逐步走上制度化、科學化、規範化軌道，我們的主要做法是：
一、縝密籌劃、有效落實，細化會前籌備。
1把好會議籌備方案擬定關。凡事預則立，不預則廢。擬定一個縝密實用、可操作性強的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。在實際實際工作中我們注重從三個方面下功夫。一是快速啟動，突出工作時效。會前準備工作要求在會議召開之前全部圓滿完成，具有很強的時限性。接到工作任務後，秘書人員必須要根據領導要求會前事先擬定好會議籌備方案，特別是在召開緊急的大型會議時，決不能因時間緊迫就急於求成，憑經驗或照抄照搬老套路去組織和籌備會議，磨刀不誤砍柴功，制定一個完善的會務工作方案，往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備，突出工作細節。會前準備工作涉及面廣任務繁重，要確保會務不出紕漏，做到萬無一失，我們在制定會議籌備方案時潛心把握工作的每一個細節，除了充分考慮所籌辦會議的會議主題、會議形式、會議時間和地點、參加會議人員、會議議程和日程安排、會議檔案和材料準備、參觀現場準備、會議工作機構設定及其職責和主要負責人安排外，還充分考慮了會標製作、通知發放、座次安排、資料發放、會議簽到、會風督查等細節上的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。如今年8月25—26日，市委、市人大、市政府、市政協主要領導率相關市直部門到藍山現場辦會，召開專題研究解決藍山在承接產業轉移工作中的相關問題的工作會議，此次會議是藍山近年來規格最高的會議，籌備好這次會務顯得尤其重要，我們成立了專門工作組具體負責此項工作，從座牌的擺放、花草的布置、音響的調試、座次的安排、會標的製作、茶水的準備、桌椅的擺放等各個方面的工作，都反覆研究和現場模擬，針對會議期間可能出現的問題，一一提前進行周密思考，採取了相應措施。確保了此次高規格的會議開得非常成功，得到市領導的肯定和社會的好評。三是加強協調，突出有效落實。不論會議規格高低、規模大小我們都要把每一項任務、每一個細小的環節每一項具體工作明確到人，確保事事有人管人人有專責。會議籌備方案方案報送領導審閱後，立即召集相關單位分管負責人召開協調會，對照方案做到“三個明確”即：明確任務、明確責任、明確完成時限，確保各司其職，各盡其責，按時完成各項任務。必要時將所有籌備會議人員的聯繫電話收集整理編印通訊錄發至每個工作人員手中便於溝通和聯繫。
2把好會議通知下發關。會議通知的制發和下達是辦會工作中極其關鍵一個環節，一個會議通知發放不到位，就可能影響到整個會議的有序進行。在通知下達過程中我們注意把握三個要點：一是儘快熟悉、全面掌握。在下會議通知前，要求下發通知的工作人員對會議通知的內容，如會議名稱、內容、時間、地點、由誰主持召開會議、參會人員以及聯繫方式等儘可能全面和快速的熟悉，下通知前在認真填寫好會議通知單，並對參會人員進行逐一核對確保準確無誤後才下通知，下通知時如接聽電話的不是參會者本人，還要問清接電話人的姓名職務並作好記錄。二是通力協作、及時下達。在下達會議通知的實際操作過程中，我們一貫採取兩辦分工合作的方法進行，對25個鄉鎮場、辦事處，150餘個縣直單位實行分工負責，一旦有會議通知，兩辦各負其責各司其職，確保在最短的時間內把會議通知下達每個參會人員，給參會人員以足夠的準備時間。在下達大型緊急會議通知時，我們還要求下達會議通知的工作人員，根據參會對象距開會地點的遠近按先遠後近的順序通知，如我縣最遠的鄉鎮荊竹鄉要趕到縣城開會最少需要2個小時的時間，如不按此順序通知就難以確保參會人員及時趕到會場。三是嚴謹規範、細緻準確。在電話通知中要特別注意語言的規範使用，避免出現“明天”、“後天”等字眼，要用某月某日，必要時說明星期幾，以免產生歧義。四是高度負責、及時反饋。在下完會議通知後，會前秘書人員還要對通知情況進行反饋統計，並及時將情況向主持會議的領導報告，如遇某些單位的主要負責人因事因病不能參會，以便領導決策，看是否需要由副職代會或及時調整會議內容。
3把好會前檢查確關。為了保證會務準備工作萬無一失，我們對每次會議籌備工作，
都要在全面準備的基礎上，反覆考慮，仔細檢查。會前檢查的重點是會議檔案材料的準備、會場布置以及安全保衛工作等。對落實不到位或銜接不夠的及時督促做好協調確保不出纜漏。特別是對一些重要的程式性很強的會議比如黨代會。工作人員甚至要進行模擬運行，在模擬運行中發現一些細節上的疏漏，及時予以彌補，把紕漏處理在會議之前。同時，要預測可能出現的問題和紕漏。制訂應對措施。把會議組織得萬無一失。
二、靈活規範、 精心運作，最佳化會中服務
會議期間是會務工作最活躍的階段，也是嚴格考驗秘書人員工作能力的階段。會議開始後，我們中心任務是掌握會議動態，通過精心組織和良好的服務，協助領導使會議按預定方案進行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個方面的工作：
1超前站位切實做好入會前的準備工作。無論會議規格的高低、規模的大小，我們都要求工作人員按照既定的會議籌備方案，在會務工作整體鏈條中找準自己的位置並且至少要提前30分鐘趕到現場，對自己所負責的事項進行最後一次會前檢查，亡羊補牢發現紕漏及時整改。如音響調試、主席台的名牌、資料、話筒、茶水擺放，只需數秒就能解決的問題，但是如果我們沒有提前站位，仔細排查發現和糾正錯誤，挨批事小，把工作辦砸了就是大事。與此同時我們還要求會務人員之間要加強聯絡與溝通對會議材料的發放、大小會議的交叉通知、出席人員的到會落實、主席台的設定、座次安排、會場秩序維護等工作密切配合拾遺補缺形成會務工作一盤棋。通過每個部位的有序運作保證會務工作整體運作的高效率。
2密切關注會議進程，創造性的做好會中服務。會議正式開始後，我們除時刻密切關注著會議的整個進程外。還要求會務人員高度關注臨時性、突發性事件的發生，遇到問題及時補救。處理過程既嚴格遵守會議紀律堅持按既定方案和程式操作又注意處理好隨機事項創造性地開展工作。比如有時會碰到臨時變更議程、出席會議的領導發生變化、調整會議主持人、召開臨時會議、延長或縮短會議時間等情況來不及請示報告。對此我們一方面在會議場所、會場座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預案另一方面注意發揮主觀能動性快速反應爭取在最短時間內調整好工作程式保證不誤時誤事。
3認真維持會場秩序，加強會風督查。會場秩序包括會場外秩序和會場內秩序。會議召開後，我們會立即安排會風督查組採取會前點驗、會中抽查、會後通報的形式，對參會人員的到會情況和遵守會場紀律的情況進行督查，督查過程中做到語言溫和有禮，態度嚴肅認真，行動不慍不火、不卑不亢。同時在會議室門口安排專人值班，防止無關人員進入會場，禁止大聲喧譁，保持會場安靜。
三、善始善終、盡善盡美，深化會後服務
散會後，會務工作仍未結束，還有許多工作需要繼續，在實際際工作中我們主要通過抓好以下三個方面的工作來完善和深化會後服務工作。
1確保離會的安全有序。參會人員離會工作做不好容易使人感到會議安排有頭無尾有始無終同樣會影響會議的效果。因此在實際工作中我們總是按既定方案要求，周密地安排好與會人員的離會工作，要求會務人員必須在散會時及時打開會議室安全通道的大門，引導與會人員依次出場，對於集中停放的車輛要安排專人負責疏導確保全全有序。
2認真做好會議資料的回收、歸檔和會務工作總結。我們堅持從細節入手，在一個
會議召開後，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀要，並把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現了辦公室服務工作的主動性、細節性，既有利於規範對會議資料的分類、保管、存檔，又便於以後查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策檔案等裝訂成冊，分送給相關領導和科室，做到會議內容一目了然，以便於領導查閱資料，便於督查人員掌握會議精神，加強督促落實。
3強化貫徹落實會議精神的督查落實。對會議決定的事項和部署的任務我們都要求辦公室要及時明確承辦部門和辦理時限跟蹤檢查督辦將貫徹落實情況及時反饋給會議主持人和相關領導確保會議目標的達成。對明令推進的工作或者禁止的情，會議結束之後，適時進行督查。對貫徹落實較的地方和部門提出表揚，對貫徹落實不力的地方和位提出批評，同時剖析原因，解決問題，保證工作的常推進。
會務人員年終總結 篇11
轉眼間我來到工作將近一年了。時間催促我即將告別20xx，憧憬激勵我在20xx年開創事業的新高。為了更好地完成工作，總結經驗，揚長避短，現將20xx年工作情況總結如下：
一、工作匯報
自20xx年4月加入工作以來，我認真完成工作，積極將自己掌握的經驗用於工作，同時努力學習，積極思考，工作能力逐步提高。伴隨著事業的蓬勃發展，特別是20xx年又開展了等公益活動，我所工作的會務部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動，主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以，我在實際工作中，時時嚴格要求自己，做到謹小慎微。
此外，火車跑的快還靠車頭帶，由於文化底蘊極為豐厚，作為我本人剛參加工作，無論從會務策劃能力，主持風格，還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領導的正確引導和幫助，使我工作能力提高，方向明確，態度端正，對自己的發展打下了良好的基礎。
二、思想匯報
20xx年是我真真正正感受到工作責任重大的第一年，對於工作或者說事業，每個人都有不同的認識和感受，我也一樣。對我而言，我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡。
首先是心態，套用米盧的一句話“態度決定一切”。有了正確的態度，才能運用正確的方法，找到正確的方向，進而取得正確的結果。具體而言，我對工作的態度就是選擇自己喜愛的，然後為自己的所愛儘自己最大的努力。我一直認為工作不該是一個任務或者負擔，應該是一種樂趣，是一種享受，而只有你對它產生興趣，徹底的愛上它，你才能充分的體會到其中的快樂。我已經通過我的工作努力探索和發現到工作的樂趣，也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量。可以說，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期間來不得半點勉強。
其次，是能力問題，又可以分成專業能力和基本能力。對這一問題的認識請允許我用一個簡單的例子說明：以一隻駱駝來講，專業能力決定了它能夠在沙漠的環境裡生存，而基本能力，包括適應度、堅忍度、天性的警覺等，決定了它能在沙漠的環境裡生存多久。具體到人，專業能力決定了你適合於某種工作，基本能力，包括自信力，協作能力，承擔責任的能力，冒險精神，以及發展潛力等，將直接決定工作的生命力。一個想在事業上成功的人，必是兩種能力能夠很好地協調發展和運作的人。我相信通過努力，我能夠很好地運用我所掌握的知識和發揮我的潛能。
20xx年，我將以嶄新的精神狀態投入到工作當中，努力學習，提高策劃、主持能力。積極回響公司加強管理的措施，遵守公司的規章制度。
三、主要活動及成績
1、4月，學習行銷模式，了解文化底蘊，如饑似渴地讀完了《思想力》，收穫頗豐，迅速將自己的工作狀態調至行銷節奏，參與洛陽公司大型活動的策劃、主持。
2、5月，調入xx集團河南省公司，負責河南省二級市場會務管理工作，任會務部門主管，承接總部孝心工程方案，策劃聯誼活動方案並親自在二級市場推廣，配合二級市場開展孝心工程的啟動及孝心進社區後續活動。
3、6月，除繼續幫助二級市場啟動孝心工程外，策劃了父親節、端午節、建黨節、大連國際DNA節活動會議行銷方案，內容涉及會前資源的收集，會中流程、串詞，會後售後服務等細節問題，並在河南二級市場推廣。
4、7月，在炎熱的夏季，保健品銷售進入低銷量的季節，河南省公司會務部策劃了以主推提升企業形象和文化形象的方案，包括紀念抗日戰爭勝利活動、世界人口日活動、“生命健康和諧”主題活動和迎建軍節活動等
5、9月，伴隨《瘋娘》即將來到河南公演，策劃了一系列小型活動宣傳《瘋娘》，作為孝心工程的一項內容，極大地渲染了珍奧的企業文化和公益形象，同時結合教師節、中秋節策劃大型活動方案進行銷售
6、10月，國慶節，重陽節是十月的兩個重要節日，也是銷售契機，針對兩大節日策劃精品聯誼活動方案並推廣，開始打年底的促銷戰役，通過大小會議活動提高銷量