外貿年終工作總結範文 篇1
我是xx年初走上新鋼聯的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊乾,親身經歷了新鋼聯外貿工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯的其他業務相比,我們的外貿業務還顯得很弱小,共有5個人。在xx年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家採購後出口的。這個數字雖然不大,但我們付出的努力是很大的,這個數字是xx年的8倍,我們全年實現了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計畫任務,同時也顯示了新鋼聯的外貿業務在過去的一年裡確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在那裡我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自我過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自我有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。明白要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手乾工作。所以在xx年中,我把大部份業餘時光都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自我制定了雷打不動的學習計畫,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時光學習。在家裡,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時光長了,孩子問我:媽媽又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時光細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自我的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自我拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。xx年,我共經手處理了16份信用證,在自我的審證過程中發現有些條款不利於我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自我的利益經常會堅持自我的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發現於我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿契約的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們製作的單據和交單時光如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初因為業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裡真不是滋味。記得有一次中板契約交單,由於外商要求將幾個契約交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時光只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最後寄出去了。為了搶時光,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。xx年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760餘萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創效益
xx年4月份以後,總公司出於業務分工的思考,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商明白你隸屬於首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和潛力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。
但是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠採購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠採購美標扁鋼2447噸,包鋼採購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,xx年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自我堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
xx年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠採購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼採購契約2500噸。因為要趕在國家退稅調整之前發運,所以我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。儘管我們在與包鋼的採購契約中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最後在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與契約規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。接到貨代的信息時已是周五的下班時光,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對於出現的問題反覆與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
通過xx年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自我很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的民眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯特點的外貿事業。
xx年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結xx年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。
外貿年終工作總結範文 篇2
時光荏苒,光陰似箭。加入xx公司轉眼已快有2年之久,從中經歷了質量投訴的痛苦,也有從工作中得到提升的快樂。讓本人在浴室櫃產品製程管理、質量控制甚至基層管理等方面有了更深層次的認識與提高。非常感謝公司給予這樣的一個平台,對此我也十分珍惜,也儘自己最大的努力來勝任這份工作。經過這一年多的工作和學習,以及各位同事、領導的支持與幫助,我已完全融入這個大家庭中。總結過去,展望未來,現將這一年多工作簡要總結如下:
一、質量控制
目前本人主要工作為駐xx工廠指導、監督產品質量。自20xx年6月份至今共完成近80個PO(不含配件單)產品檢驗、重大質量異常一次,投訴率約1.25%。總的來說,有問題也有改進。
20xx年,由於剛開始工作時還習慣於工廠管理工作模式一時未能進入完全一個人進行質量檢驗的工作模式加上對工廠方的生產心態摸得不夠透徹,本身工作也不夠嚴謹,導致發生一些質量異常,導致部分產品缺陷未能發現流出工廠造成嚴重的質量投訴(E5拆裝產品)。之後總結教訓,調整工作心態,經過幾個月與工廠的磨合,明白工廠操作模式和心態(工廠心態是:反正有客戶的QC在那裡驗貨)本身也對工作加強了要求,對工廠各流程在生產前作出要求,再在組裝包裝車間駐守檢驗,取得了一定成效。20xx年上半年主要完成了更新產品、新產品的產品說明書繪製。下半年產品逐步增多,原來的工作模式明顯力不從心,質量無法很好地控制,於是必須改變工作方式:
A、由原來的逐步每件產品在油漆檢驗再到包裝檢驗,改成在油漆抽檢、組裝只組一兩套再到成品重點項目全檢即可,保證產品的質量不會有嚴重質量異常、批量異常。
B、由原來自己去木工工序進行組裝測試,到要求工廠安排QC在木工進行安裝測試結構、材質等。雖然目前還是不太正常,至少也一步步地按這樣的要求進行。
C、增加人手,支持。
當然這一年多里也出現了一些大家都非常擔心的質量異常,如新產品(樣品)的顏色異常,雖然不是大貨,但也給客戶及公司帶來不良的影響,當時誤認為是客戶需要這樣的顏色。
二、問題及建議:
1、工廠管理對於質量管理的意識非常淡薄,非常依賴我們的工作,直接導致我們的工作量、壓力加大。雖然一直與工廠高層爭取增加人員的要求,但是如果管理者沒有質量意識的話他是無法達到我們的要求。這一點在今後我仍然盡力要求工廠配合我們的要求,加大質量意識的灌輸。也建議上級給工廠一些壓力和要求,讓工廠更好的配合我們的工作。
2、我們公司一些程式還需要進一步規範化、標準化,如,樣品的管理程式,從開始打樣到檢驗、出貨過去只是按常規產品檢驗,至於客戶具體要求等沒有。建議完善這方面的程式,標準化規範化,不一定要很複雜,只要讓我們工作明了,這樣我想會大家都會提高工資效率減少出錯機率。
3、訂單信息的共享,目前這方面還有所不足,因為有時工廠收到了或者更新了我們公司的訂單,而我還不知道。所以建議每星期給一份更新的訂單數據與我們。另外配件的訂單最好能寫上跟某一個訂單出貨,不然可能到最後出貨才知道,造成工作的被動。4、新產品質量往往在生產時突然出現意想不到的問題,完全是在封樣時沒有的。在新產品開始打樣時我們應該建立詳細的產品數據,包括1、圖紙、QC工藝圖、材料、BOM、客戶要求、特別要求、注意事項。與工廠達成的質量指針。建議在未打樣時我們就應該開始討論產品的可行性、質量要求、注意事項等,在打樣時形成針對該產品的相關檔案,我們生產檢驗時心中非常有數,哪些重點哪些工序一定要注意。
5、建議建立人員激勵機制,提高工作積極性讓員工用良好心態去工作,使其能力得
到最大的發揮和提高。並不是激勵機制一定是加薪,而是能者上,庸者下。有能力者願意用心去完成工作並且得到好的效果就應該獎勵,相反應該懲罰。
6、建議公司QC定期召開會議,以分享工作經驗、共同分析解決問題。如某一供貨商出現問題或者有很好的管理辦法,我們一起去分析,那么所有的QC都會注意類似的問題或學習,預防類似問題的再次發生和得到好的管理經驗。
三、經驗與教訓:
1、工廠不可完全相信,必須有自己的觀點、自己的判斷。能親手做的親手做。2、無論產品多么簡單,如果不認真細緻同樣會導致嚴重問題的發生。
3、工作一定要抓重點,不能眉毛鬍子一把抓,累死累活還是出現問題還是等於零。特別是在產量大時候。
4、預防工作十分重要,新產品產前會,打樣時制定質量簡要大綱,與工廠簽定產品質量要求等等。預防措施做得好我們的工作量、工作效果都事半功倍。相反都是只在生產時死守標準去檢查,那只能事倍功半。而且搞得工廠、自己、公司、客戶都不滿意。5、質量不能光靠一人,質量管理是個系統工程,質量與生產、採購等各部門密切相關,不可能只靠我們一兩個QC可以全面控制,所以必須有要一定的管理能力,將自己的想法和意識灌輸到工廠管理者生產者腦中,藉助他們的力量更好地完成質量管理。
四、20xx的規劃
20xx年新的開始,也是新的起點。針對過去的問題點,逐步去改進完善。未來潛在的問題的預防。以下為2102年計畫與目標。
與供貨商的溝通、質量意識的不斷灌輸與要求。達到工廠自學自動地去控制質量,分析改善異常的目標
與分工合作,有問題提出問題,改善並且提交上組級批准將其標準化,格式化。目標完成5件以上。
從源頭開始將質量異常控制在萌芽狀態。以杜絕嚴重質量問題投訴,嚴重質量投訴目標為0。
逐步開始將檢驗資料收集整理,形成可供分析追查之依據,達到分析數據化的目標。配合上級將相關管理程式逐步編制與實行。
外貿年終工作總結範文 篇3
周二的會議,的確不盡人意,從我個人的角度來說,對自己這半年的工作總結並不全面,下半年的工作計畫也並不清楚。藉此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。 從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結如下:
1. 剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話行銷,我知道了作為一個外貿業務員如何開始工作,進入狀態,取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平台,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓槓”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最後重點客戶培養,最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結這一單,最重要的是客戶積累,培養重點。這一點要得益於平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,並保持和客戶聯繫的狀態。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯繫狀態,進而掌握訂單的狀態。
2. 從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的台階。這裡想感謝公司給我這樣一個可利用的優質平台,讓我客戶資源很快上升,並學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,並達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,並取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結這一單,並沒有什麼訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因為如此,客戶才如期參觀工廠,並順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養,關係好了,機會自然就多了。
3. 4月和5月,我個人的業務都處於低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處於摸索狀態,出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態,判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優質客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時間培養出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優質客戶,終於經過2個多月時間,定金順利到賬。總結這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他蒐集信息,解答問題,到最後,他也不會下單,然後消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細緻為他一一解答;因為他有單,我幾乎每周都會打電話詢問情況,並記錄對方的進展,到最後的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。
4. 6月份,詢盤很少,新客戶的開發也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯繫,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經過半年,我工作進入狀態了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好,讓樣品單客戶儘快翻單。同時,客戶訂單下了之後,配合其他部門,將客戶要求反饋給採購部,生產部,以確保訂單準時並無差錯,贏得客戶! 上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額並不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處於培養階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導致銷售額比較低。對於下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
會上我也給自己定了目標,這個目標是要用行動去實現的,而不是空談。下半年總目標是12萬美金。很難細化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護好,繼續翻單,這個任務並不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標和計畫如下:
1. 順利處理美國客戶訂單,70%餘款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當然不能只盯著一個客戶。墨西哥客戶太陽能電池板樣品測試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個小櫃的訂單,根據和客戶的聯繫情況,以及私人關係,目標7月份拿下訂單。對於這樣的客戶,當然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放鬆,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標是5萬美金。
2. 其餘每個月的任務,很難細分,因為和客戶的進展是在變化化的。希望每月的任務能提前一個月定下來。
3. 還有一個主要的任務,幫助新業務員適應公司,儘早做出業務。目前,只有鄭蓉是我負責,我會耐心為她解答工作中遇到的困難,並給予適當的指導,幫助她早日為我們公司外貿業務作出成績。
我知道,對於工作的計畫也許還不讓人滿意,在我個人的便簽紙上面,每一天的計畫,都一條條寫下來了,每天的計畫我相信是為我大的目標服務的,所以會腳踏實地做好。
在公司這半年時間,我有不足的地方,希望同事領導給我提出,我會虛心接受,並改正,爭取做得更好。每個公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時,我也會配合公司的各項制度。對於公司,我也有以下建議:
1. 對待資源資源。在上面的工作總結中,我提到,網路平台是一個很好的資源,有了平台,業務上有了明顯的進步,客戶積累量也突飛猛進。所以希望公司在資源分配上,儘量做到公平公正,因為這個對每個業務員都狠重要!
2. 對待樣品。因為前半年,我出的大都是樣品,所以對這一點體會比較深刻,如果樣品單客戶能培養成定期下單的長期客戶,那目標是很容易實現,也為公司的長期客戶做出貢獻。我提出這一點並不是說我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測試也很不錯,所以我希望能繼續保持下去。因為樣品是客戶對我們產品的初步審核,是我們取得訂單的關鍵。 3. 對待來訪客戶。這一點只是細節,但是希望能引起注意。據我所知,我公司到訪客戶的下單率,並不理想。相比,我知道的一家工廠,他們公司硬體設備及各方麵條件並不如我們公司,而對方到訪客戶的下單率幾乎是100%。探其究竟,工廠對待客戶細節等都非常注意。客戶到訪,無論客戶是否下單,都非常尊重。我也希望我們公司對遠道而來的客人,表現出東道主的熱情,並展示公司良好的企業形象。
這些建議,只是我個人的看法,如果能改進的,希望公司盡力改進,為公司業務,塑造形象而努力。我需要做的就是:為我的目標而努力!!
外貿年終工作總結範文 篇4
20xx年外貿科緊密團結在商務和工業信息化局黨委周圍,重點圍繞國家有關外貿“調結構、抓轉型、促增長、惠民生”政策,多措並舉,精準發力,各項工作有序推進,我代表科室現向領導和同志們重點匯報如下:
一、做好“河北省外貿轉型示範基地”的複審工作。根據鹽山出口基地情況,撰寫專題報告,蒐集相關數據及有關證件,填寫基地報表,上報省商務廳。
二、做好對外貿易備案工作。截止到11月份,共辦理進出口備案及變更業務149批次,全縣進出口企業接近400家,成為全市出口企業最多的縣市。同時做好延伸服務,科室將備案、海關、商檢、貿促會、國稅、銀行、外事辦等相關單位的辦事流程以明白紙的形式張貼上牆,對企業一次性告知,並積極協調解決企業在辦事過程中遇到的困難,對企業做到盡職盡責、盡心盡力,極大的提高了工作效率。
三、做好轉型升級工作。今年申報的河北匯中管道有限公司高性能大口徑鋼製彎管制造技術研發項目,獲得省商務廳和省財政廳批准資金支持148.23萬元,成為滄州市同類第一名。我縣培養的外貿公共服務平台已達9個,為推動管道裝備產業外貿轉型升級工作起到了強有力的示範和拉動作用。
四、做好外貿調結構工作,進出口齊抓。近兩年鹽山的管道裝備企業受中海公司破產影響嚴重,因為互有擔保,所以一個倒下,會影響一批。為應對和消除長遠可能出現的不良局面,我們重點培養了氣霧劑閥門、食品、建築機械、輸送機械、不鏽鋼、鑄造、戶外休閒用品、體育器材等產業,幫助引導其加大外貿投入力度,今年氣霧劑和戶外休閒已成為全縣出口前十名企業,同時成為滄州市重點外貿企業,目前這些產業的出口額已超千萬美元,同比增長較快。華煜工貿公司成為華北的廢舊塑膠進口商,年均進口20xx萬美元。如今,鹽山外貿結構形成幾大特徵,一是中國管道管件出口基地和河北省外貿轉型示範基地牌子硬,名氣大;二是隊伍大,增速快;三是調結構,後勁足,四是龍頭帶,效果好。
五、鞏固傳統模式開拓外貿新業態。在做好傳統一般貿易進出口的同時,著力開拓新業態,做到提前謀劃,提前介入、今年我們為電力管件公司向商務廳申報了“對外援助承包資質”,該資質是參與國家大工程承包的必備資質,通過後有希望改變縣域出口小而不大的局面,我們為申源管件公司申報了“跨境海外倉”,該項目在泰國已成熟運行,年均進出口近千萬美元,據悉,目前滄州市該項目一家,跨境海外倉的建立,促進了我縣的鋼鐵產品可以直接進入國際市場。
六、做好外貿攻堅戰各項工作。正月十六省商務廳召開打好外貿攻堅戰會議,圍繞會議精神,我們立刻投入工作。
1、利用各種宣傳模式廣泛宣傳省廳有關優惠政策。
2、建立了鹽山縣對外貿易微信交流群。入群人數已近200人,是全市的外貿微信群。
3、積極組織企業參加省廳境外百展活動,共為十餘家參展企業申請了專項資金20多萬元。並為其及時申報了市政府外貿專項資金50多萬元。
4、組織企業參加了滄州市重點進出口企業座談會、中東滄州貿易啟動大會、唐山中東歐經貿對接會、雲南德宏州與滄州對接會、全省外貿督查調研、滄州市外貿督查會、全省外貿培訓會、滄州跨境電商培訓會、中信保郵儲銀行與企業對接會等系列活動,中行農行與與企業座談會、我縣參會參訓人數均為全市最多。
5、走訪企業,全縣的重點出口企業我們重點幫扶,積極協調相關部門為企業搭建出口綠色通道。為滄海、宏潤、匯東、匯中公司介紹了九鼎投資集團、北京供應鏈公司。積極介入滄海集團進口odf項目設備,籌備為其申請進口貼息。向匯中、海乾威、乾成等公司介紹了穆斯林網、中東石油協會、全球信用證糾紛網開展深入合作,力求深入石油集散地,簽訂出口大單子;及時解決閩海、金星、友邦戶外休閒、申源等公司出口遇到的問題,力爭出口實現翻倍,並為其爭取市政府專項獎勵。
外貿年終工作總結範文 篇5
隨著20xx年元旦的到來,意味著上一年工作的結束。有的人說新年是一個新的開始,有的人說新年是對去年的反思,也有的人說新年是一種嚮往,那裡有更多的選擇,可以遇見更成熟的自己。對於做了外貿銷售一年的我來說,或許更是一個挑戰吧。
過去的一年,讓我成長更多,學習更多,實踐更多,當然還有很多的不足,所以對自己做了如下的一些總結工作,希望通過客觀理性的分析,改正自身的不足,提高專業能力,加強課外學習的自覺性,近而對目標業績有所幫助。
一、業績情況:
完成銷售額總計563886元,原先目標完成73%,修改後目標完成108%。
二、工作能力的轉變:
記得我是剛好xx年初進的外貿,那時候就是不斷地發產品,報RFQ,相對於同一批進公司的夥伴們來說,我已經落得老遠了,因為他們已經開始出單了,這些每周發多少產品,報多少RFQ,對他們來說都是過去式了,但是想起進公司初期,他們熱情似火的投入,滿懷激情的討論一切技巧,我知道這只是一個階段,所以我堅持了下來,經過同事們的相互幫助,撐過了一個人發產品的日子,和大家一樣,開始有小的訂單。在不斷的實踐中,和客戶溝通交流,從開始回復詢盤要檢查多次,到現在幫客戶解決問題長篇大論,我想這是堅持的態度讓我收穫的成長。
三、存在的不足:
1、對於每天的工作安排,協調性不夠,沒有完整的計畫,特別是不發產品後,跟進客戶階段,客戶都具有特殊性,時常會忙著一個客戶的事情之後,才會再做另一個客戶的事情。
2、對知識的回顧不夠,比如問一個FOB報價問題,之前問過同事,但是沒有記錄下來,沒有鞏固,導致下一次遇到相同的問題不能獨立解決。
3、積極的收集了我們賬號所有的RFQ客戶資料,但是不懂回訪篩選,沒有區別開打開過郵件沒有回覆的,沒有打開郵件沒有回覆的。沒有維護好潛在客戶市場,造成資源利用不充分。
4、對各大國家的市場分析不到位,導致報價沒有區別性,除了美國主要市場。一開始不知道哪些國家熱賣哪種產品,比如之前的一個德國客戶,他們採購計時器是最多的,同樣,在計時器的報價市場,也是要求最嚴格的,價格上過不去其它的也就不用談了,面對這個國家的報價,當時我沒有區別對待,結果就可想而知。新年裡要學習更多的東西,大致的市場趨勢要了解。
四、心得體會:
在這個大家庭里,經過了一年的錘鍊,懂得了同事之間要相互交流和幫忙的要領,學到了任何工作都需要堅持和學習的態度,知道了溝通的重要性,我想正式因為有這些感悟背後的故事,我們的團隊業績才能越來越好,儘管在整個團隊里,我的業績是微不足道的,但是我同大家一起見證了成長。出貨來不急了銷售團隊組成了一條拉,對於產品新問題,出貨新發現,有好的點子,開早會的時候大家共享。所以能遇上這個團隊我覺得很幸運,我需要更加的努力的完善自己。同樣,在銷售過程中,客戶的肯定和讚揚是引以為榮的,當有一個客戶對你表示“I am very glad the partnership we have developed”的時候,就能知道這個客戶的心已經在我們這了。只有把產品推廣出去了,才會有後續的銷售。公司開周會的時候會建議其他同事提一些改進的意見,在優秀者的身上總是可以學習到自己沒有做到的東西,正因為這樣,他們意見的可行性是必然的。再根據實際情況加以改進,就可以看到成效。為了xx年的業績更上一層樓,有幾點務必要反思和糾正的。
第一,謹記,磨刀不誤砍柴工的道理,認真負責的做好月計畫,落實到周計畫,工作的大體方向要跟著計畫走,那樣目標才會靠近。
第二,以跟進重點客戶為重要工作,平台基礎工作排第二,自主學習不能放棄,要堅持。
在這一年,我認識到自己在銷售工作上的不出色,我知道並不是我不適合,是我在這條路上還沒有摸搜到符合自己的方式,沒有足夠的經驗和很專業的理論知識。我想這些都是時間問題,我會繼續前進,用學習伴隨著工作共同進步。也希望團隊業績一年比一年好。
外貿年終工作總結範文 篇6
到公司已經有半年的時間,雖然深知了解產品是銷售的關鍵,但一直沒有機會,按照上級領導的指示,把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規章制度的制定上,當時推廣平台上與公司產品相關的詢盤幾乎沒有,也只好在一些免費的平台上註冊發布產品信息。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產工藝流程有了初步了解。
5月10號之前有個阿里巴巴的平台,我們只是普通的金牌供應商,而沒有購買關鍵字排名,雖然阿里平台被國外客戶搜到的幾率高些,但我們公司的信息一般排在第六、七頁,很難被發現。所以我們收到的詢盤大多都是系統匹配的,有效詢盤很少,系統匹配的詢盤不只是我們國內的同行能收到,國外的同行也能收到,一個採購商有很多家供應商選擇,當然會選擇回復及時的供應商。即便是有那么幾個詢盤,要么是因為報價不及時,價格報過去後就再也沒有了回復,要么是和對方的目標價相差太遠沒有做成。
在沒有平台的日子裡,每天通過不同的途徑找客人的信息,給到部門同事,讓他們每天發郵件,包括自己也是這樣,但要么是被系統退信,要么是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的,現在信箱也許已經更換掉,也許已經換了行業。
自己的不足之處體現在以下幾個方面:
1. 對產品不了解 :由於以前從事的是血糖儀這樣的電子產品行業,俗話說隔行如隔山,對毛絨玩具產品不了解。
2.. 對客戶的需求不了解
3.. 對市場和競爭對手不了解
4. 跟蹤的方法不完善,沒有一套比較完善的跟蹤系統
對於以上這些不足的地方,應該改變工作方法:
1. 學習公司的產品,經常去工廠熟悉生產工藝流程,了解成本結構,掌握一定的報價技能:這需要工廠那邊的同事給予支持和幫助。
2.拿公司的產品和別公司的產品以及客戶的相比,找出共同點和不同點,牢記我們的優勢重點推銷,對於弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素
3.訪問客人的網站,逐個了解客人的產品,在網站上有產品詳細資訊的,就看網站了解,如果沒有的就要目錄冊,這樣才能知道客人想要什麼。
4. 不斷了解競爭對手的信息,這些信息可以是從別的公司了解,也可以是從客戶那裡了解。 同時一定要知道市場上現在什麼最好銷售,什麼不好銷售,原因是什麼。 這些可以通過海關數據了解競爭對手的定單,還有一些專業的網站和展會,都可以有這些信息,但是要去整理。
5. 所謂的跟蹤, 就是每個客人的跟蹤都要有個計畫和列表,什麼時間應該乾什麼,什麼時間段應該解決什麼問題,都有一個清晰的思路, 然後按照這樣去做, 有一定的時間頻率和規律。
6.要和客人建立比較頻繁的溝通,這樣客人對你才能有機會合作,但是不管合作不合作,頻繁地溝通是非常有好處的。
和客人的溝通不能僅限於發郵件,還應該打電話和傳真,對方如果有MSN 或者SKYPE就加他們的MSN和Skype等這樣的聊天工具,和客人即時線上溝通。另外公司一有新的訊息,應該在第一時間圖文並貌的給到客人,相信會很快能得到客戶的認可。
進入公司半年來,在公司同事的幫助下學到很多東西的同時,也深感公司存在以下不足:
1.公司產品結構不是很好,要重新調整適合客戶的產品,提高公司產品的技術含量。
現在國際市場對於玩具的技術含量要求越來越高,公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的。通過了解,做的比較好的同行他們的`產品在原來的基礎上添加了一些智慧型功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現我們公司特色的產品,也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺,設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。
2.時間觀念不強,辦事效率低下
把客人的要求給到設計部後幾乎沒有在當天能得到價格的,有的甚至三四天才得到,客人的時間觀念一般都是很強的,這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。
3.服務意識淡薄
業務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品,結果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業,只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的嬰兒玩具樣品,當時得到確認可以做並且也收了客人的打樣費。結果做出的樣品和客人的要求相差好遠,結果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子,是在3月26號打的樣,在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面,客人說鞋子做工粗糙,她們的老總會帶到德國讓客人看的,展會結束後,打了很多電話要么沒人接聽,要么是關機。發了很多郵件也沒回,也許是找到更好的供應商了。
報價單價格單一,公司的報價單應該是不同的數量不同的價格,應該有個最小訂單量的價格,數量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的,這樣的報價既很難得到客人的認可,又不利體現業務人員的專業度。客人在某程度上是很專業的,看到報價就可以看出業務人員的專業度。
4.技術力量薄弱,缺少自主研發能力
我們現在的產品仍然是單一的填充玩具,現在所謂的新產品也是以前產品的翻新改版。
5.缺少最基本的展示公司形象的平台
從進公司之前就發現公司網站太陳舊,太繁雜。尤其是產品說明這裡,很不專業,典型的漢語式英語。這樣的網站也不適合國際推廣。經過多次要求才得到重建網站的答覆。現在正在建的網站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網站和國內推廣的網站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產品名稱的關鍵字。國外採購商習慣用搜尋引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網站本身質量,增加網站的PR值,提高被搜尋引擎收錄的幾率。
外貿年終工作總結範文 篇7
20xx年,我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以“穩步發展,重點突破”為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務。現將我部門20xx年外貿工作總結如下:
一、部門基本情況
截止目前,我部門有:
外貿業務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。
並由總經理親理總的原則指導工作。總經理助理協同安排相關事宜。
公司進出口部從20xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年底,逐步由簡單單一的T/T結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業務等。
貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持。在協調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。並指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變為以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的行銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。
本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。
二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力
就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處於行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。於是創新思維不得不被提出。
作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,並切與公司整體運營的創新經營同步的創新。
方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業務水準和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過一年半左右的實踐和摸索,我部門基本確立了“加強對同行的學習、放眼國際市場、勇於創新、大膽實踐”的方針,並取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。
經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理QQQ不斷帶領我進出口部穩步拓展業務。並給予本部門每個人員的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿工作,象戰場更像舞台。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和後來發展所必需面對的問題。
在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。並大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我昌新布業進出口部的發展前景更為廣闊。
2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。
查漏補缺將是我們今後的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將採取總結、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今後工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便於我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。
同時,在今年通過進一步通過網路工作的體驗之後,在今後的工作中,我們更應該加強利用。並及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。20xx年中,制定了《X有限公司進出口部日常工作管理條例》,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定,因此並未立刻實行。20xx年,我部門將在此基礎上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規範管理制度,一方面為保障工作程式的層次和正規化。並且能切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四.立足能力訓練,加強外貿接單工作。
目前,因為外貿部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現在,並且包含剛剛迎來的20xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
五、加強領導,注重團對協作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。並且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合;同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現工作成員相對比較簡從,易於工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:
自主,自律,友愛,謙遜,學習。
在同事與同事之間架起聯繫的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛鍊自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
六、高度重視掃尾工作,採取有力措施,力爭業務水平穩中有升。
為了應對20xx年新突破的工作的新局面,我部門規劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發展”等方向原則,並從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業務開展工作:
1.加強對新員工的培訓工作。
2.加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業動態當中新近頒布的相關檔案政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執行,主動將業務引流新規市場。
3.積極應變,認真學習,管理和引導並重。
4.嚴格執行公司的規章制度。一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定,打好預防針。三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我進出口部每個成員的辛勤努力下,20xx年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首一年來,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對於充滿挑戰與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以“穩步發展,重點突破”為指導,在公司董事長、總經理等領導班子的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業務勇於創新、勤於實幹、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門進出口工作的新局面!
外貿年終工作總結範文 篇8
20xx年馬上就要過去,大部分外貿朋友都苦於寫年度總結,在這裡我們一起來梳理下,這一年外貿公司多多少少都存在的問題:
企業層面
1,高附加值產品居多,部分出口產品附加值小:產品結構需要調整;
2,外貿人才缺:人才培養跟不上;具備網際網路思維和行銷思維的人才更是鳳毛麟角,身邊沒有成功轉型的案例,造成很多傳統老闆不敢於嘗試新方式;
3,生產企業對產品創新科研投入不夠,人才儲備不夠:造成產品結構單一,競爭力弱;國家是支持外貿創新以及中國品牌的;與高校合作:產學研申報,鼓勵高校智慧財產權部分歸個人
4,行銷手段單一:主要依靠廣交會等傳統方式,電子商務以阿里巴巴等傳統平台為主,沒有建立起立體化的行銷體系(交易會+電子商務+大數據),浪費了大量的商業機會;
5,企業內部管理和激勵程度不夠:造成很多人才流失,各立山頭;
6,外部服務商落地少,本土服務商成長慢:包括阿里巴巴在內服務不能本土化,落地服務少,只是硬賣;很多客戶斷約,並且對電商造成了心理陰影,不敢於嘗試新服務,新方法,新思路;
而針對這些問題,20xx年我們需要做如下改進:
1、一把手工程:老闆帶頭重視:投入資金、精力、人才;
2、找好帶頭人:有經驗、有事業心的經理人;
3、選好產品,做好地產品生產加工企業扶持,找好配套供應商;特別是利用好大學智力,快速實現大學科研成果的商品化,能夠降低成本,提高研發和創新的速率;
4、提升隊伍戰鬥力:內訓、外訓相結合;請進來、走出去;
5、找好服務商:提升公司發展速度;節省時間和成本;
6、利用好政策:針對國家和省市各種政策,積極對接,認真學習,並且合理利用。
7、組建科學、立體化銷售體系:利用貿易數據引領國際貿易發展新趨勢
外貿年終工作總結範文 篇9
為了更好在新一年度開展海外行銷工作,吸取教訓保留經驗,於年底,特做一個總結。我公司於20xx年3月份正式開展 國際貿易 以來,已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過往,展望未來。
(一)基本目的
本次總結,把三年來的出口工作,特別是針對銷售這一塊,進行一次全面系統的總檢查、總評價;並進行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什麼經驗和教訓,以期望未來在推廣海外市場方面,能夠取得一些突破性的進展。
(二)總結出口基本情況
(1) 省略
(這裡涉及到一些公司的大事,就不貼出來了,朋友們,原諒我有所保留)
(2)銷售渠道的整合、新經銷網路的拓展。
1.對原經銷商的經銷區域進行重新整合,對部分區域重點促銷。如:在巴基斯坦市場,進行重點扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場,也附送“公司名字”的贈品。目前,加強了經銷商對於我司的忠誠度。
2.對潛在客戶進行重點開發。如,俄羅斯客戶,加強情感方面的聯絡,並以實際合作開展為輔。該客戶於十月份正式下訂單,成為未來客戶群里最有實力的客戶。
3.鎖定了中東市場的經銷商,如伊朗的客人,成為未來中東市場的最具發展潛力的客戶。
4.在經銷商政策方面,以印度為新試點,進行,以產品來區分經銷商的策略。
(3)銷售策略的重新定位,突出產品在市場銷售上的新模式。
過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產品,而不管經銷商的其它產品需求,或者只是略為幫忙找尋國內的供應商,致使我們自身的產品銷售滯後,而且也找不到更好的促銷方法。因此,20xx年,我們對產品銷售重新做了定位工作,經過對客戶所需的產品國內市場的調查和摸索,結合我司產品銷售的重點,確定了貿易類產品的價格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務的誠意之後,會附帶購買一些我司的部分產品進行促銷。通過這種貿易附帶自身產品的模式,我司實現了自身產品的銷售,不僅為公司帶來了新的利潤增長點,也為自身產品銷售方面找到了新的銷售方式,也為20xx年的行銷找到一種新的銷售渠道的構建與開拓,能夠為產品未來銷售拓展打下良好的基礎。
(4)經營分析。
A:總體上,經銷商還比較穩定,如韓國、泰國市場銷量較穩定,其中韓國銷售額為120萬元左右,泰國銷售額80萬左右,與去年差不多。
B:開發新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個市場成功開發,其中埃及銷售額為80多萬,俄羅斯為250多萬。並且,沉寂了一年的多的越南市場也有點起色,重新找到了客戶,越南於11月底下訂單,銷售額為20多萬。
(三)經驗和教訓
附帶貿易類產品來擴大產品銷售和僅依靠自己的產品資源來拓展市場相比,有著如下優點:
一是找到新的利潤增長點;
二是對客戶所需產品的結構有所了解,促銷自己的產品更有針對性;
三是可以發現新的合作項目。
僅僅銷售自身的產品是,優點是專一性,但是因為我們產品相對於大原料類產品還是比較新,所以,推廣起來,我們總是會覺得有些力不從心,客戶也會覺得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認為在推廣海外市場方面,還需加強力度,在我們重點開拓一些市場時,需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對具體的方面結合實際案例為出口工作總結如下經驗和教訓:
1.報價方面:
在 國際貿易 中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。出口產品的報價直接決定著這次貿易合作的成功與否,也決定著這次貿易我們的利潤所得。所以,討價還價成為一個必須的環節。在報價方面,我們應定期更新給客戶的產品價格,一是由於匯率的不斷變化,二是由於原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報出更能吸引客戶的合理價格,另一方面又要守住公司的產品利潤點,對於客戶的還價,爭取讓客戶滿意,又不讓自己利潤受損,即要多努力與客戶協商,能爭取更多的利益就要努力爭取。
如:埃及客戶還價過低,我們在與其協商過程中最終報出我們的最低價,並告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報價,從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
儘量爭取T/T匯款,這個是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至我司指定的外匯銀行賬號內。即使不能爭取出貨前T/T匯款,也可以爭取部分訂金,餘額部分則要求貨到後一定期限內匯款。另外,只有確實是協商無果的情況下才接受 信用證 付款, 信用證 ,儘量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在契約執行過程中出現爭議時,我們也有部分貨款的保障。
如:韓國客戶我們是先收取50%訂金,餘額部分貨到三天內付清;俄羅斯,泰國客人,則收取30%訂金,餘額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時就把貨款提前付清。
另一教訓:我們在接受美國的一個百萬大訂單時,卻把一直以來堅持的原則拋棄了,簽訂契約時不但沒有任何訂金的保障,也沒有不可撤銷信用證的保護,致使後來訂單被取消後,我們雖然索償卻無任何結果。
3.備貨
這在整個貿易 流程 中,起到舉足輕重的重要地位,一般來說,做T/T的應當收到訂金後才跟生產部下訂單;而以信用證結算的,則在收到信用證原件後才結合船期安排安排備貨,這一方面可以規避契約取消的風險,另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話,我們將會產生無法估量的損失。
如:還是美國的百萬訂單,在未收到信用證原件的情況下進行全部貨物的備貨,導致目前仍有大量庫存占用了資金,我們卻無法與客戶索償。
教訓表明:該堅持的原則無論何時都要堅持到底。
4.包裝方面:
儘量採用自身產品的原包裝,一來可以節約不必要的成本,二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程式。標籤則儘量不採取彩色列印,不僅節約了大量人力物力和標籤成本,還保證了標籤的粘性。
如:年底越南出口貨物的標籤,全部採用標籤機的黑色列印,大大加快了生產備貨速度。
5.通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。而通關單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉到花都檢驗檢疫局之後,通關單的速度至少比原來慢了半個月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關。另一方面,報關方面,我們涉及到報關要求等規範,應及早安排報關手冊的購買事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續執行選取最可靠貨代(運輸公司)為先再選取最便宜貨代(運輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運輸,另一方面也保證了運輸成本的節約。
7.運輸保險:
通常我們會交付貨代代為購買,這樣可以節約出單時間,另一方面,我們需要付代購費用,所以,20xx年,對於金額較大的保險,我們會安排自己購買,一是節約部分費用,二來公司自主操作可以直接監控保單的正誤。
8.結匯方面:
結匯手續在20xx年還是由外貿部人員自行結匯,現在是每票結匯,與往年的多票結匯不同,這一來可以規避人民幣增值的風險,另一方面也是財務帳上更加明了每筆回款。
綜述:出口的過程並非複雜的過程,但是出口的過程卻是一個環環相扣的過程,20xx年以來,還多謝各個環節的負責人的極力配合每批貨物的出口環節都不脫節,很好地完成每個出口任務。
(四)對公司要求和建議
1.海外市場的開拓沒有終點,20xx年對於20xx年來說只是起點。我們在摸索中慢慢成長起來,而新一年度拓展工作的每一個項目都需要各級領導的大力支持,所以,希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個決策都是經過反覆思量的,所進行的每一項工作都是有明確目的性的。
2.我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品。為了加強宣傳的有效性,希望能改進一下海外市場的宣傳冊,希望策劃部能針對公司的主打產品,做一個專門的宣傳冊,一來,可以直接有效地進行產品宣傳,二來,也可以使客人攜帶更方便,三來,也可以提高我們的企業形象。
3.另外,公司產品政策或者價格方面有變動時,請及時通知我們,不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶的同時,應加大力度,找到老經銷商新的銷售增長點,應進一步了解客戶所銷售產品的結構。
(五)未來展望
本次總結將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結合,希望xx年能總結經驗教訓更好地開展出口行銷工作,以下的計畫暫作參考:
(以下的計畫太過詳細,朋友們,也請原諒我不能在這裡貼出來)
2、綜述:
20xx年是正式成立外貿部的第二年,由於市場開發和服務的重新定位,人員重新組閣,海外市場的成熟還需一個過程,本著對公司負責、對品牌負責、對客戶負責的理念,在公司現有條件下,以高度負責任的主人翁態度對待海外市場行銷的各種工作,相信在公司各級領導的信任與支持下,在20xx年會有不少的驚喜出現!
好了,貼完了。各位朋友們,走
外貿年終工作總結範文 篇10
一、過程
孔子曰:“溫故而知新”。我就藉助這種方式,將我短短几個月的工作學習過程再溫習一次,希望自己來年能夠將自己的記憶體不斷擴大,不斷接收到新的知識。
八、九月份感覺在養精蓄銳,工作的基本主要內容仍然是:製作基本單據(F/A、C/O、CommercialInvoice、PackingList、Booking)的第一份草稿.偶爾一個星期也會有一個詢盤,銷售經理為了鍛鍊我,也讓我一直持續跟進一個“四款化妝包”的詢價。
十月份,開始有點緊張了,似乎到了我們的旺季,整個辦公室有點“沸騰”的感覺。加之,10月20號的香港禮品展即將來臨,邀約、準備,我們不僅忙著手上的訂單,更是偷出空閒來篩選樣板。同時,我更是擔心我自身的素質,我能不能去呢?最終,我還是有幸參加了,並且見到了如約而至的客人,心情很是高興。
十一月份,對於一家工廠來說,我們的訂單會有點“火爆”的感覺。邊忙碌著基本工作,剩餘的時間用來做展會後的跟進。在一遍“嘟嘟”“咚咚”“嗒嗒”的聲音中,在本月末我也迎來了第一張訂單。
十二月份,一門心思撲在了第一張訂單上,擔心、憂慮、擔心,最後在大家的共同努力當中,順利出貨了。在本月末,我又迎來了第二張訂單。
一月份,臨近新年,心情似乎有些躁動、不安靜,只想完成手頭的工作,並不想為自己安排更多的活兒,想回家了!
在這個過程當中,我明白:有些事情做了並不一定會馬上體現出價值,但或許它可以映射到其他方面,可能在某一方面它又會帶來很可觀的回報。
有些事情,你做的時候,首先就得考慮它的價值,因為一旦牽涉到一連串的負面問題時,你做的不但毫無任何價值,並且有可能殃及他人,損害了大家的利益。
而保持一顆平靜的心,慢慢的、有條不絮的做事情,會幫助你看清楚一切。
二、啜待解決的問題
1.價格問題
(1)面對不了解的客人,報價時採取常規算法.
(2)面對熟悉的客人時,報價會適當做一些調整。充分考慮顧客願意付出的成本,實現成本的最小化,形成規模效益。這樣,我們為顧客提供價值和追求回報(利潤)相輔相成,相互促進,客觀上達到一種雙贏效果。
(3)面對同一個詢盤,第二次報價時,
①與第一次相差不大,皆大歡喜
②與第一次相比,價格低了很多,在原材料價格未大幅度下降的的情況下,一般這種情況不會出現,如果出現了,我們就會懷疑質量以及生產能力問題了。
③與第一次相比,價格高了很多,這種情況出現的可能性較大,產生這種現象的原因很可能是因為實物與電子檔描述的差距(生產商觀點)。
作為銷售面對客戶,客戶卻不見得會這么理解,所以我們需要有其他的理由來說服客戶。因此,我希望在以後的詢盤當中有類似情況出現時,希望能知曉價格漲幅過高的必要、充分並且具體的理由。
因為,顧客總是希望質量好,價格低,特別是在價格上要求是無界限的。我們不能過於尾隨他,但要讓他稱心如意,做好我們的CS銷售基本原則。(不過從我們的銷售模式來看,似乎採用的是4PS,因此價格關顯得尤為重要,不知道以後我們會不會改變4PS的這種觀念呢?我個人不大喜歡將產品價格定位,然後向顧客收取多少錢。我認為:應該先從顧客那了解,他願意付多少錢,然後按著這個價位為顧客把關。不過這樣做,目前對於我來說,在實際操作中存在一定的難處)。
2.產品知識問題
當客人對我們的某一同類產品感興趣時,就會有許多想知道的問題。作為閱歷淺薄的我,很多實在是回答不上來,導致客人問一句,我再問、再回答的尷尬局面。因此,我希望在詢價時能順帶獲得儘可能多的有關此項產品的信息。(不用加大工作任務量,按照自己平常對此產品的接觸、經驗與了解讓我獲得更多信息)。隨著產品知識的互相傳遞,隨著時間的積累,相信在大家的幫助下,我也會知道得越來越多,面對有關產品的知識問題便不會感到恐懼了。
3.樣品品質把關問題
這實在是一個惱人的問題,以我的鑑賞能力,只能看外表。興許以後會不斷成長,把好品質關,讓雙方減少頭疼的問題。
三、認識
從總體來看,我們公司的銷售涉及到以下一個銷售鏈:
國內生產商——國內貿易公司——國外貿易公司——國外批發商——國外消費者(最終買家)
從買家的角色來看我們處於一級銷售鏈,與國內諸多生產商關聯,我們有豐富的供應商資源。
從賣家角色來看我們處於二級銷售鏈,面對全世界國外各式各樣的買家,我們的客戶群龐大,無論從買家還是從賣家來看,我們的優勢都是顯而易見的,然而如何讓兩者形成互相需求、利益共享,共同發展從而成為當今強大的企業集團是我們共同奮鬥的目標所在。
銷售猶如一場戰爭,銷售人員處在前線衝鋒位置,而採購則是後盾、是基礎、是盤旋蜿蜒深埋地下的樹根,根深了,後援與儲備力量充足了,銷售人員發起的衝鋒,才能取得進攻與全面突破。當然,這也是一個互動過程,銷售人員的突破自然也會帶動採購的發展,也會讓採購的供應商變得越來越強大,根基也會越來越穩,越來越深,然而如何繼續保持這種持續上升的狀態是我們當前的首要任務。
在這裡,我看到了我們的優勢,所以我相信我的選擇,並且相信會有一個美好的未來。
四、目標與計畫
兩張訂單的經歷,讓我感受到了團隊力量的強大,大家共同出力,共同解決困難讓我又一次切身實地的領略到了“團結就是力量”的真理。
新的一年即將來臨,相信明年我會有機會滲透AIDA的循環銷售過程。
Attention——Interesting——Desire——Action——Goodfeedback(goodfeedbackpushesandpromotescustomer'sattention,thenachievessales.)
產品如果能夠收到非常好的市場反應,顧客不錯的口碑,那么這種循環效應是很容易產生的。因此我的每一單都會朝這個方向努力,爭取做到。
為了能夠朝這個效應前進,既需要奠定基礎,又需要一個良好的規劃。
自我方面:
1.樹立積極的態度並且保持它。厄爾.南丁格爾說:“我們的思想決定了我們會成為什麼樣的人。”態度的關鍵並不是一種感覺,而是一種自我啟發的狀態。而保持這種啟發的狀態,則必須有一個日積月累的過程。
2.定下小計畫,把任務交給自己,讓自己滿意
3.集中精力,尋找機會
4.幫助別人。對銷售另一種理解是:幫助別人做生意。
5.享受工作帶來的樂趣。每一個成功的人都喜歡自己所做的事,正因為熱愛自己所從事的工作,才能帶著狂熱、帶著激情去做。
工作重點:
1.新客戶開發
新客戶的開發,對於剛剛入門的我來說,是銷售的一個必要切入點。
①從所有的客戶資料中,篩選出少許潛在有力的客戶。
②了解潛在客戶,也了解自己。“知己知彼,方能百戰百勝。”
在與客戶交流、溝通之前,先了解顧客以及銷售市場,藉助一切可利用的資源,收集客戶有關信息。
③傾聽。在第二個步驟有了一定的效果之後,就需要慢慢的建立友誼關係了,耐心聆聽客人的各種需求,也藉此機會能了解客人更多信息。
④溝通、交流,進一步的發展友誼關係。
⑤有了一定的基礎後,可要求客人發來詢盤。
⑥詢盤持續跟進後,如果條件允許,可要求見面洽談,這樣可以大大加速互相之間的誠信度。
⑦雙方之間有了不錯的誠信度,生意自然而然會不請自來。
以上都需要針對潛在客戶做一個持續的進攻。
2.銷售終端能力的提升
銷售任務的最終實現決定於終端的銷量,而終端銷量的提升主要決定於兩個因素。一是終端銷售技能的提升,比如說以前有10個潛在客戶,只能成交1個,現在銷售技能提升以後能成交5個,這明顯就比以前增長了40%。而要做到這一點,就必須提前做好計畫以及學習,將一些比較好的銷售方法融入腦中併力求熟練運用到實際銷售當中。
3.和每個客戶建立長期的關係
不管是潛在客戶還是已經合作過的客戶,都需要建立長期的友誼關係。有一條古老的商業格言說:“條件一樣,人們想和朋友做生意。條件不一樣,人們還是想和朋友做生意。
可見,友誼的力量之大,另外,由已合作過的客戶介紹過來的客戶更是非常難得,我們要好好把握這樣的機會以及持續不斷的創造我們COMBEST的口碑來發展這種有利的趨勢。
雖然,發展這樣的關係需要時間來認證,但我相信我會保持對工作的激情以及儘自己的能力去發展和維護這樣的關係,相信我會交到很多不錯的朋友。
外貿年終工作總結範文 篇11
時光荏苒,轉眼一年的時間飛逝過去了。20xx年意味著兩千年的第一個十年的結束,明年即將是兩千年第二個十年的開始,在這辭舊迎新的日子裡,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年裡雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經驗的人來說,銷售確實不難,但對於一個銷售經驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業不到兩年的人來說是有一定挑戰性的,到現在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業也快一年半的時間,說長不長說短不短,大約540天的時間每天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。20xx年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經做得對得起自己,每天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業務員要得到公司的肯定那只有銷售業績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優異的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰極限,爭取明年做到超過預定銷售額。
在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網路銷售平台,一個一個上傳產品寫英文產品描述,由於去年那半年的時間沒有實質性的單在跟對產品了解得非常淺顯,所以在產品描述階段利用了比較長的時間,開始沒人教儘管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產品描述寫好關鍵字設好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時間比較細緻地去回復詢盤,結果發現有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復可以看出他們是沒有意願想買。可能只是為了積累一些報價,或用於與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回覆和話題感興趣,而後會利用他們寶貴的時間在忙碌中開始一天一天回覆你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種情況就是客人需要的設備較多金額大,他們於是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。所以成功與否,看實力。沒拿到那個單也不要垂頭喪氣,拿到了也不要沾沾自喜。機會還很多,不過每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學做單據,其實這些表面上不難,但是都是些細緻活,只要一個地方錯了可以讓客戶清不了關。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭一定要用對,不要裝箱單和商業發票還有原產地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。
因為我知道跟到一個單的最短的時間大概就是3個月的樣子。重新給自己制定一個銷售計畫,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時間的問題。雖然付出並不一定就有很大的回報,但是有所付出就一定會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己努力去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青於有準備的頭腦,所以作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。