2013工程部年終總結及2014工作計畫

XX年度,根據中心提出的“節能降耗”工作要求,在物業公司的領導下,工程部繼續以節能降耗為工作重心,加強對各系統設備的維護保養以及改造,做好服務和管理工作,全面履行中心和分公司的各項計畫,完成了年初制訂的各項經營管理目標責任書要求。根據考核指標,XX年工程部至11月完成了全年無設備人員安全事故、能耗費用相比XX年降低8%~10%、物耗及各項維保大修費用不高於XX年等目標。現對全年工作作如下匯報:

一、繼續加強內部管理工作

XX年工程部在提高管理質量、服務質量上下了大功夫,繼續保持群策群力、以人為本的工作作風,充分發揮了每一個幹部員工的工作熱情,為完成全年各項工作指標打下了基礎。

1、理順管理流程,調整組織架構

由於前幾年工程部工作的複雜性、多樣性,有日常運行、有展覽配合、有工程改建等等,在組織架構、管理流程方面也鑒於實際情況做出了安排和配置。XX年,工程部根據新的工作任務和要求,在物業公司整體統籌安排下,對各專業主管工作作了詳細安排,提高了部門工作效率。

2、按照iso9001:XX質量管理體系檔案要求,細化管理

XX年繼續深入貫徹iso9001:XX質量管理體系檔案要求,對於體系中相關檔案做了一定的修改,以適應部門管理工作的發展需要。因此,在日常管理過程中,根據iso9001管理體系的標準,對設備運行中所有的記錄進行嚴格的管理統計,製作成檔案,並做好各班組日常運行記錄。

XX年7月,中心審計部對物業分公司進行了內審,其中在涉及工程審核項目中,發現存在一些問題,零星工程簽證單不及時、保修單保存不規範、設備維保資料欠缺、備料間未建立盤點制度。對此,工程部依據iso三級檔案及部門管理制度,對上述問題進行逐一整改,並落實具體責任人,至XX年11月完成整改,並提交整改落實情況報告。措施如下:

①針對零星工程簽證單不及時,工程部年初已安排各項目負責人,負責對XX年所發生的零星工程量、施工質量進行驗收,並規定工程簽證必須在竣工驗收後7個工作日內簽署。

②針對保修單保存不規範,已指派工程部主管蔣金星同志專門負責此項工作。他的職責是對每天產生的報修單和領料單進行用途、數量核實確認。對無編號報修單現已手工編號完成。並從XX年8月開始,工程部經理對每天在繼續發生的領料單審核簽字確認。

③針對設備維保資料欠缺,已指派工程部主管蔣金星負責鍋爐、呂士傑負責電梯、郝敏煜負責弱電及消防、顧新偉負責空調設備的維保資料整理、歸檔。目前已經完成XX年1~10月維保資料整理、歸檔。並規定以上各主管於每月第一、第二兩個工作日,完成上月產生的設備維保資料整理、歸檔。工程部內審員徐茂川同志負責對上述工作每月進行檢查。

④針對備料間未建立盤點制度,指派備料間管理員蔡春明同志在每月底對當月備料間的卡、帳、物進行盤點,做到帳物相符,並提交盤點情況報告,此項工作工程部備料間落實,並由工程部內審員王飛同志每月對備料間的盤點情況進行抽查。按照當月備料間物料總種類的10%覆蓋率進行卡、帳、物抽查,並提交抽查報告和記錄。

3、員工考核工作

工程部在會展中心員工考核制度的基礎上,結合本部門的實際情況,制定了新的《工程部員工考核辦法》、《工程部員工考核平分標準》,對各級員工根據每月的工作表現實施了公平、公開的考評,每月每季度匯總,評選出流動紅旗班組,從而更好地提高工作績效,調動員工工作積極性,獎勤罰懶,整改存在的問題,並通過考核,使員工知道自己在工作中的優勢、不足和努力方向。

4、員工培訓工作

在總結了前幾年的培訓工作後,工程部根據專業人員編寫的各專業、各崗位的培訓教材,利用電腦播放功能改變了以前純文字的培訓模式,使原本比較枯燥的技術培訓變的生動有效。在此基礎上,XX年工程部對相關培訓教材做了一定修改,進一步側重培訓的實際套用效果,同時,考慮到未來物業公司外部市場拓展的需要,有計畫的培養了一批綜合性工程維修人員。工程部XX年有6名新進員工,全部參加了新進上崗培訓及安全品培訓,新進員工培訓率為100%。本年工程部內部對員工共進行2次培訓,員工培訓率達100%。外送培訓高配、鍋爐、管道、電梯、壓力容器、電工上崗等,合計34人次。