供應商年終工作總結範文

供應商年終工作總結範文 篇1

一、煤炭企業物資供應管理存在的問題

煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,採購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,採購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下,全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、採購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

1、儲備不實。由於煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

2、物資採購不規範缺乏科學管理。採購物資不夠規範,沒有做到科學管理,採購人員在沒有弄清所需物資的價格、型號、數量等信息就盲目採購,致使採購回來的物資與實際所需物資相差甚遠,造成不必要的資金浪費。

3、資金使用效率低、庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗、高投入”的現象,仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉澱,影響了資金周轉。

4、物資供應管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應管理是控制企業成本的重要環節,管理制度不夠嚴格,導致資金使用率運行狀況不佳。由於物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內、外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資採購環節的價格監督、質量監督等約束機制。管理混亂。

二、資金匱乏下的煤礦企業物資供應管理辦法

1、搞好物資計畫編制,避免不必要的資金浪費。物資計畫編制是供應部門管理工作的基礎,長期以來,無論是供應部門還是各生產單位編制的物資用料計畫,都存在計畫準確性差、變動較大、臨時追加計畫過多等問題,給及時組織物資採購和供應帶來了困難。因此,一定要規範物資計畫管理,由各生產單位根據實際需要,編制物資需求計畫(包括供應部門採購計畫及自購物資計畫),報供應部門審批。供應部門根據基層計畫,結合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業公司物資採購計畫,作為採購依據。對大宗主要材料及設備,由供應部門統一採購。這樣,既能充分利用有限的採購資金,發揮物資供應部門的主渠道作用,又能規範物資計畫管理,及時均衡地保證企業安全生產所需物資的供應,實現以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經濟效益。

2、加強物資採購管理,合理運作採購資金。物資採購是物資供應管理的關鍵環節,也是控制採購成本的重要一環,在目前採購資金短缺的情況下,能夠加強採購管理、合理運作採購資金是物資部門供應得上、管理得好、經營得活的重要保證。因此一定要規範物資採購行為,充分發揮集團優勢,進行批量採購,在物資採購之前,本著節約的原則,摸清物資供應市場質量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術能力、機器設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保採購物資的質量。在物資採購時,廣泛蒐集同類廠家有關資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規格看質量,同質量看價格,同價格看費用,做到貨比三家,以最低的價格採購到最好的物資。對大宗主要材料及設備,要採取公開招標採購方式,杜絕暗箱操作,堵塞採購黑洞。同時,對採購物資的計畫、價格和質量,要由審計部門進行審核監督;由物資管理部門組織驗收,以確保採購資金運作透明、合理,發揮最大效益。

3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應部門,要根據市場變化,結合單位實際,適時調整儲備定額和庫存結構,對積壓、毀損、報廢物資及時進行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉。

要充分利用社會庫存,降低企業的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩定的供求協作關係,按時統一供應,定期進行結算,減少資金占用;對於價格隨季節變化較大的料,可按價格變化規律、企業需求量及綜合實力,進行合理採購和儲備。要加強物資材料的統計稽核工作,隨時掌握和監督材料儲備和資金定額的執行情況,對超額儲備及質量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。

4、加強物資供應管理,提高物資利用率。物資供應管理是控制煤礦企業成本的重要一環。作為物資供應部門,要根據煤礦企業的特點和不同時期的生產條件,制定出先進合理的材料費、定額定量的指標。嚴格按“兩定一限”指標控制物資的發放。同時,對大項材料實行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實行建卡、立賬管理,嚴格執行物資交舊領新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。

供應商年終工作總結範文 篇2

20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現總結如下:

1、嚴格招標比價程式,保證採購過程公開透明。

招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程式,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所採購的物資、設備或產品,思想匯報專題要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。

2、積極聯繫生產、銷售等部門,嚴格控制採購計畫的執行。我部密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計畫,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應部負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方。

4、積極主動與質檢部門配合把關

不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩步上升。

5、堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

6、由於公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資採購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

1、按照公司生產所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格化鋁噸,平均價格xx元/噸。陽極碳塊噸,平均價格xx元/噸。

2、經公司董事會同意,計畫擴建兩套超高壓發動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標採購,20xx年底安裝並發電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的`工作量,招標金額億元。

全年原輔燃料採購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計畫的準確性和對市場行情的預測。

新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿挑戰。我部將根據生產、擴建的需求計畫,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!

供應商年終工作總結範文 篇3

20xx年,物資採購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20xx年工作運行情況總結如下:

一、強化服務,高效完成物資採購任務

採購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。

二、完善操作規程,確保物資採購公開、公平、公正

(1)是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時審核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購單位進行採購。

(2)是做好物資採購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和採購信息等,並確保招投標、採購信息的真實、準確、可靠。

(3)是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,採購過程公正、透明。

三、實施標準化物資採購檔案管理

20xx年,對實行物資採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購契約、驗收報告等大量資料,需要長期保存的檔案存入電子檔案。

四、大力抓好制度建設

建立健全了採購流程及供應商資格認定等制度。

以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。