小區物業秩序領班年終總結 篇1
一、做好秩序維護部人員穩定工作,控制人員流失
1、加強隊員思想政治教育,教育隊員認清現階段就業形式,珍惜來之不易的工作機會,報著對單位、對自己,對家人負責的態度,端正工作態度,積極做好本職工作。
2、加強與隊員的溝通交流,指明工作發展方向,指出機會是靠自己爭取的,公司發展較快,機會很多,提高隊員工作積極性與工作責任心;關心隊員日常生活,幫助隊員解決一些實際問題,提高隊員對保全職業、公司集體的認同感。
3、關心隊員業餘生活,引導隊員參與健康有益的業餘活動,如讀書、體育運動等;部門在人力、財力能安排的前提下,適當組織一些健康有益的文體活動,豐富隊員文化生活,活躍隊員身心。也可組織一下文體比賽、業務技能競賽等,凝聚人心,提高隊員團隊意思。
二、 加強隊員日常管理與培訓,努力提高秩序維護部隊員思想素質和業務技能
1、嚴格落實公司規章制度,對於新入職隊員,加強二級培訓,使秩序維護部隊員儘快適應遠洋物業的管理;注重隊員在崗狀態的監督,通過班長來嚴格落實平常工作,提高管理的有效性。
2、加強隊員業務培訓,培訓內容包括:佇列訓練、體能訓練、消防培訓、禮節禮貌、車輛管理、物品管理、法律法規等方面,注重培訓形式的多樣化,採用集中講授和崗位指導相結合,理論教學與實際操作相結合,使秩序維護部隊員熟練掌握業務技能,適應小區安全工作需要。
3、注重隊員思想政治教育,加強法律法規的培訓,積極培訓隊員遵守《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國交通安全法》、《刑法》等。引導隊員提高思想認識,強化政治覺悟。預防隊員出現違法亂紀的事件。
4、鼓勵員工積極學習,追求進步,對於工作積極,有一定管理能力,具備管理人員基本素質的隊員,加強關注,引導其向更高層次發展。
三、 注重安防設施設備維護,確保監控、消防設施完好
1、積極協同管理處工程部、維保單位對大廈消防設施、設備(消防主機、消防廣播、煙溫感、噴淋系統、防火捲簾門、消防器材及大廈消防防火重點區域等)進行檢查與測試,存在問題及時維保單位處理,如無法解決的由維保方出具報告,交管理處及小區業主方審核。
2、協同管理處工程部定期或不定期對小區安保系統(監視屏、電梯手控、雙鑒布防、巡更打點、緊急錄象等)的檢查與測試,存在問題及時修復。
3、在“消防、安保”設施、設備部分存在故障的前提下,加強“人防”管理,盡最大可能的保障大廈各方面安全。
四、 規範進出人員管理,確保人員管理上不出現漏洞
1、大門崗及機動巡邏隊員密切配合,加強大廈及各樓層可疑、推銷及迷路人員的管理,及時做好制止與指引工作。
2、大門、車庫崗加強施工人員進入小區的監督,嚴格按制度執行,憑施工證(一人一證)核對放行。
3、外來送水、送貨、搬家人員,先客戶確認後,安排隊員指引通道全程跟蹤陪同,直至結束,人員離開。
4、在非辦公時間段(夜間、雙休日、及國假日)要進、出入小區的人員要實行登記,並協調中控進行確認。
五、 加強車輛安全管理,維護管區內正常交通秩序,保障車輛安全
1、車輛進出車庫應按指定路行、車速行駛。
2、車輛進入時需認真檢查《出入證》、車況,登記進出時間。
3、每天對停在地下車庫車輛、過夜車輛進行車況檢查,發現問題及時與車主聯繫處理,並登記。
4、外來車輛要進入小區要事先問清事由,可以放行的應通知了下車庫值班員指定其停車位置。
六、 做好物品進出管理工作,控制物品流失
1、小區內租戶要攜出物品時,出具物品出門證,出門證上必須有其單位蓋章,保全在各出入口進行核對確認後放行,出門證匯總後交部門存檔。
2、小區內施工單位要攜出物品時,出具物品出門證,出門證上必須有其施工負責人簽字或單位蓋章,秩序維護部隊員在各出入口進行核對確認後放行,出門證匯總後交部門存檔。
3、有業主租戶物品進入小區的,各崗位隊員應根據實際情況準確指引途徑、路線,並有專人負責全程陪同。
七、 加強大廈消防安全管理,杜絕發生火險隱患
1、加強秩序維護部人員的消防安全培訓,提高秩序維護部隊員消防安全意識和消防業務技能,建立義務消防隊伍:由主管為消防安全管理人,管理處全體人員都是義務消防員。小區內各租戶領導是本單位的消防安全責任人,負責做好各自所屬範圍的消防安全工作。消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針。
3、編制應急預案並組織演練:根秩序維護部據小區防火需要和防火安全形勢,編制《消防應急預案》,秩序維護部人員和參與消防演練人員必須熟悉《消防應急預案》的內容。根據消防應急預案進行定期的消防實際演練。使所有員工除掌握工作環境和崗位的消防安全知識外,還要了解一定公共聚集場所的消防防範知識。使所有員工真正達到“四懂”、“四會”。
八、 加強地面及樓層日常巡視,及時發現和處理各種問題
1、每班次安排巡邏隊員按時完成巡更打點,巡邏過程中注意小區及及各樓層區域有無異常 (可疑、推銷人員;衛生間漏水、漏電;地面衛生;照明等設施設備;消防重點防護部位等),及時詢問和通知相關部門緊急處理。
2、小區各安全通道每日例巡檢,發現堵塞公共通道情況及時處理,記錄正確、及時填寫。
3、地下車庫停放車輛早晚檢查記錄,車道時刻保持暢通狀態。
4、小區重點消防重點區域按檢查頻次內容嚴格落實。
5、小區各樓層空置房每日早晚巡檢,避免各類安全隱患,並按公司要求填寫相關記錄表單。
九、 注重個性化、特色化服務,體現秩序維護部形象
1、加強秩序維護部人員儀容儀表檢查,注重秩序維護部人員禮節禮貌培訓,使秩序維護部人員展現一級物業管理企業良好形象 2、大門崗隊員實行開車門;叫車;物品搬運;雨傘接送客等。
十、 注重與其他部門的溝通協調,積極協助其他部門做好各項管理服務工作
1、 配合客服做好各類會議的接待,維持會場車輛停放及人員出入的秩序。
2、 配合租賃公司陪同客戶參觀房型、做好小區參觀的引導工作;
3、 配合小區租戶入駐,協助租戶做好搬家,並配合開業事宜。
4、 完成管理處交辦的其它事項。
十二、 在實踐中進一步驗證和完善部門各項規章制度,積極提出管理建議
1、在工作中驗證現有各項作業規程和管理規定,對秩序維護部人員進行小區相關規章制度、應急預案的培訓貫徹,使員工熟悉與掌握並遵守執行公司各項規章制度。
2、在工作中注重隊員意見的收集,發揮民眾的力量,群策群力,積極向公司提出管理建議,完善各項管理制度。
3、針對社會治安形勢,不斷加強工作的前瞻性,適時堵塞各種安全漏洞,維護小區安全。
4、秩序維護部將對每日工作常態進行檢查、監督,不到之處及時糾正,及時整改,力求工作、服務質量不斷提高。
新的一年即將到來,儘管國際金融風暴的浪潮正在侵襲,對物業管理行業造成了一定的衝擊,但有公司上級的堅強領導,有全體員工的不懈努力,我們對20xx年的工作充滿信心。我們將在在公司領導和管理處的關心支持下,建設一支團結、穩定、高效的秩序維護部隊伍,鞏固和提高物業安全服務水平,努力實現20xx年度各項工作目標,為實現遠洋物業服務全年工作目標作出應有貢獻!
小區物業秩序領班年終總結 篇2
20xx年是客服部深化效勞、全面提升綜合業務力量的一年,在部門領導的帶著下,客服部各班組同心協力、相互協作,客戶接待辦以“供應優質效勞,提升業務水平”為目標,仔細做好接訪工作,積極協調、解決用戶反映的各類投訴和詢問問題,效勞工作取得了肯定的成績。1—12月客戶接待辦承受用戶反映的各類問題651件,電話詢問餘3100餘次,用戶投訴處理率100%,用戶滿足率達98%以上。現將20xx年工作總結如下:
一、深化系統學習業務,不斷提升綜合素養
今年四月,在參與了主任的培訓學習後,客服接待員在加強學習原有供水效勞接待崗位職責及熟識各部工作流程的根底上,更進一步開展標準效勞;並確保嫻熟把握客服部下發的《供水常見問題》和業務學問,進一步強化綜合業務水平,以應對用戶的各類詢問,準時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶效勞工作打好根底。
二、完善效勞細節,把握效勞重點
客戶接待辦依據工作中的實際狀況不斷完善效勞細節,對“當月投訴記錄分類統計表”和各類效勞記錄進一步細化,便利隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月準時對登記用戶進展回訪,以便把握工作完成狀況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶效勞部加強了“工作聯繫單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,準時跟蹤落實狀況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱忱效勞、急躁解答,對投訴大事做到件件有落實、事事有回音,嚴格執行“首問負責制”和“一站式”效勞,讓用戶滿足、認可我們的工作。
三、工作中相互聯動,準時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦常常接到市長熱線辦、報紙網路報導的供水方面的信息,遇到這種特別狀況,客服接待員準時將問題上報,並主動與用戶溝通,屢次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解衝突,找緣由想方法,儘快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,效勞人員都會急躁解釋,宣傳供水條例,講解供水學問,將用戶不理解的地方解釋清晰,讓他們的問題得處處理,儘量做到讓用戶滿足。
為了提高工作效率,接待員們主動與供水熱線、供水門市和其它相關部門溝通溝通,相互理解、相互幫忙,儘快解決用戶來回反映而沒有準時落實的問題,爭取在最短的時間內讓用戶的問題得到滿足的解決,進一步提升供水行業形象,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作。
固然,我們的工作中仍存在缺乏,一是現在的接待、效勞任務重,人員少,在崗接待員不斷變換,客服人員業務水平還需進一步提高;二是進展系統培訓時機少,只能在工作中總結閱歷;三是人性化優質效勞不夠,需要在以後效勞工作中更加完善,不斷從工作閱歷中吸取精華、學以致用,提高個人綜合素養,進而提升公司良好的社會印象。
小區物業秩序領班年終總結 篇3
20xx年,我在公司領導和相關業務部門的正確領導和支持下,堅持以服務業主為宗旨,以精細化管理為指針,緊緊圍繞“管理要精、服務要細”的工作要求,認真執行公司及管理處的各項物業管理制度,不斷加強業務學習,努力提高工作能力和綜合素質,認真履行崗位職責,以高度的責任心對待每一項工作,圓滿的完成了各項工作任務。以自己的工作成效為公司做出了應有的貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、採取多種方式較好完成了經營收費任務
在總結以往物業收費工作經驗的基礎上,對園區業主的情況進行了全面的分析,做出了比較周密的收費工作計畫。在收費方法上,根據不同類型業主採取了不同的溝通方式,通過發繳費通知單、電話、面談方式與業主進行溝通,保證業主愉快順利的按時繳費。根據小區管理費用成本的實際情況,與小區業委會及各大經營場所的業主多次協商調整小區物業管理收費標準。與此同時,積極收集業主的意見和建議,對於業主提出的問題及時向領導進行匯報,並採取積極措施加以改進,提高了物業服務質量。對維保遺留的共性問題集中解決處理;對難點問題以函電的形式發給相關單位督促解決,最大限度達到業主對服務過程的滿意,實現了以服務促收費,以收費促服務的雙贏目標。每月堅持收取物業管理費等各項費用,積極完成公司分配的各項經濟指標,全年較好的保證了每月應收費用能夠基本收繳到位。截止20xx年11月30日共收取各項費用158.16萬元;其中管理費29.19萬元;停車費8.25萬元;公共維修基金4.75萬元;水、電費代收115.97萬元。
同時,積極協助財務部門完成了“臨時工工資管理”、“編制小區資金計畫表”和“財務月報表”等財務方面的工作。
二、加強溝通交流及時解決業主的問題
在一年的工作中,我十分注意加強與業主、住戶的溝通和交流,及時了解業主的真實需求,對業主的投訴、報修、求助等問題,在最短的時間內迅速的解決處理,並做好解釋工作,儘量讓業主滿意。對業主提出的意見和建議,認真傾聽,做好詳細的記錄,認真研究整改。力求通過自己耐心、熱情與周到的服務,樹立物業公司的良好形象,與業主們共同營造一個和諧、安定的小區環境。
三、採取措施加強了小區生活秩序的維護
按照公司要求對新招聘的園區秩序維護人員進行了崗前培訓,強化職業道德教育,熟悉各項規章制度。日常管理中對園區實行24小時封閉式管理,秩序維護人員24小時輪班上崗。加強了夜間巡查力度。要求秩序維護人員與業主保持密切聯繫,實行人性化服務,如幫助業主送信、送報、搬運物品,為客人引路、幫住戶叫計程車等服務工作。加強與轄區派出所的聯繫,建立了應急事件處理機制,實行群防群治。使業主安全感明顯提高,對小區秩序維護工作給予肯定。
四、堅持不懈抓好綠化、保潔工作
為迎接省文明城市公共文明指數測評檢查,要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時清掃,不留一個衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次。每天按標準定時清理各種垃圾,確保了衛生分擔區的清潔衛生。按市里規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。與個別業主溝通,要求業主將堆放在室外公共場所的私有物品搬進室內,確保小區乾淨整潔。同時,加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行養護,對花草樹木進行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保了小區內的綠化養護質量。
五、較好完成了小區基礎建設與維護管理工作
在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計畫和巡查制度,定期對相關設備進行維護,認真巡查設備的運行情況,發現問題及時處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。一是免費上門為業主維修水、電98次,更換節能燈104個,燈罩13個,電熔器,7個,自來水球閥9個。二是配合消防支隊完成了小區的滅火器、消防栓、消防水泵、噴淋系統等檢查工作。三是進一步加強了對配電室的監控與管理,向供電局辦理3台變壓器年檢的相關手續,做好配電室變壓器年檢工作,配合電業局對小區供電設備進行了全面的安全檢查,及時更換了3#變壓器無功補償櫃電熔、減少用電無功損耗,進行了舊錶輪換,更換903計量總表,更換了別墅區計量表。整修了配電室高低櫃屋頂頂板漏水問題,確保了小區供電設備的.用電安全。配合消防支隊完成了對配電室的安全檢查工作。四是分兩次全面清理了小區內三個化糞池,對通往市政化糞池的污水管網進行了兩次全面疏通。配合水務集團完成了舊錶輪換,更換用戶號為05005063的水錶。
六、配合完成了其它方面的工作
一是配合完成了天鵝酒店的維修工程,合理解決了天鵝酒店和舒友海鮮大酒樓的停車位置分配問題,儘量避免因停車引發的糾紛。二是積極配合了舒友海鮮大酒樓裝修工作,督促裝修期間堅持文明施工,使垃圾日產日清。做好消防系統聯動聯接的協調工作,按照新的消防法規定,將舒友海鮮大酒樓消防系統併入到小區的總消防泵房,及時增加了消火栓的加壓泵,噴淋加壓泵及一台消防聯動自動控制系統。增加三個沉澱井、一座三級化糞池,單獨鋪設排污管網,解決了歷史遺留下來的污水管網堵塞問題。配合完成了燃氣管網的安裝,做好了開業期間用水、用電負荷跟蹤記錄工作。三是配合派出所、社區居委會對轄區內所有外來人員進行登記備案,配合居委會完成了小區人口普查工作。四是配合進行了花車巡遊活動(到配電室接電、通知業主關閉夜景燈)。五是配合完成了西側停車場的改造工作。六是通知業主、租戶做好防台、防暴的準備工作。七是配合公司做好了創文明城市檢查的各項工作。八是組織了小區業委會“中秋節”博餅活動。九是配合天鵝酒店換髮了業主的游泳卡。