小區物業客服個人簡潔年終總結 篇1
時光飛逝,不知不覺已經過去一年,在這過去的一年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職日常工作,現對上一年日常工作做一個總結。
一、日常接待日常工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、日常工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上一年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,日常工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上一年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數總計187人。
四、各項費用的收繳日常工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保日常工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳日常工作,並保證按時足額收繳。上一年共收取物業服務費用79212元; 私家花園養護費50386元;光纖使用費2x元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、入戶服務意見調查日常工作
我部門日常工作人員在完成日常日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年6月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,並發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待日常工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪日常工作的滿意率達80%.
六、經驗與收穫
一年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是日常工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心日常工作經驗,能夠比較從容地處理日常日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項日常工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項日常工作任務,熱愛本職日常工作,認真努力貫徹到實際日常工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取日常工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高日常工作效率和日常工作質量。
七、下一年日常工作計畫
1、加強業務知識的學習提高,創新日常工作方法,提高日常工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理日常工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關係,多為領導分憂解難。
小區物業客服個人簡潔年終總結 篇2
“除四害”工作是愛國衛生工作的重要內容之一,也是我局認真貫徹落實創建國家衛生市各項目標任務的具體體現。20xx年,我局把創建國家衛生市、打好滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑攻堅戰納入到全局年度工作目標責任計畫中,並作為一項重點工程加強領導,廣泛宣傳、深入動員、狠抓落實,取得了顯著成效。現將20xx年度“除四害”工作匯報如下:
一、除四害工作進展情況
在健全除四害相關制度的基礎上,重新完善了農貿市場、單位食堂及各工商所的四害防護設施要求,堅持每年進行鼠密度監測2次、蚊密度監測2次、蠅密度監測1次,堅持每月一次的衛生大檢查制度,推動了“除四害”工作的開展。
一是加強領導、完善制度,充分發揮基層網路的`作用。為了高質量地做好“除四害”工作,我局“除四害”工作領導小組明確提出要以建立“除四害”工作長效機制為出發點,以最大限度地剷除和控制孳生地為切入點,以建立健全四害防護設施,積極推廣並且採用新方法、新技術,減少或消除四害為落腳點,將“除四害”工作與日常工作緊密結合,達到我局各股所及所管市場“四害”密度被控制在國家標準允許範圍之內的目的。制定並印發了邕寧區工商局《20xx年除四害工作計畫》、《關於開展20xx年夏季滅蚊蠅活動的通知》和《關於開展20xx年秋季“除四害”活動的通知》等一系列檔案,從而使除四害工作做到了組織落實、任務落實、措施落實、責任落實。
二是廣泛宣傳、發動民眾,提高幹部民眾除四害意識。利用各種媒體,開展形式多樣的宣傳活動,為進一步增強幹部職工和食品經營戶對四害孳生泛濫所帶來危害的認識,掌握正確的防治方法,自覺投入到控制與殺滅“四害”工作中,有計畫地組織開展了宣傳、諮詢活動;及時報導與“四害”防治有關的信息、事例,形成了濃厚的“除四害”宣傳氛圍。
三是標本兼治、治本清源,消滅與控制四害孳生地。首先,加強基礎衛生設施建設。加強基礎衛生設施的建設是控制鼠、蚊、蠅孳生的一項重要措施。我局對加強基礎衛生設施的建設給予了充分重視,制定計畫,調集資金,投入大量的人力、物力、財力用於食堂、垃圾箱、果皮箱等設施的建設、改造和購置。其次,開展環境專項整治活動。
四是統一行動、集中投藥,堅決降低四害密度。按照城區愛衛辦的統一部署,認真組織局機關和各工商所開展了夏、秋兩季的“除四害”活動,並組織各農貿市場進行了自行消殺活動,使重點區域的四害密度降低到國家規定的標準以下。
二、存在問題及下一步工作
儘管我局做了大量工作,但仍存在一些不足,一是愛國衛生工作的科學化、制度化、規範化有待於進一步提高。二是要進一步建立長效的監督管理機制,不斷推動愛國衛生工作再上新水平。我局決定在鞏固已經取得成果的基礎上,繼續加大除四害的經濟投入,借鑑先進的管理經驗,進一步建立健康、科學、有序、高效的管理格局,不斷探索新時期“除四害”工作的新途徑,在完善監管機制、拓寬保障機制、加強聯動機制上有新的突破,使我局的“除四害”工作邁上一個新台階。
小區物業客服個人簡潔年終總結 篇3
隨著時間的流逝,20xx年的腳步已悄然向我們走近,在過去的一年中,物業在公司各級領導的正確指導下,在公司各職能部門緊密無間的配合下,在各物業管理項目分公司全體員工的共同努力下,一年來我們取得了一些成績,但同時仍存在較多的不足。總結過去是為了更好的開拓未來,現將物業公司20xx年的工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)管理統籌工作
1、成功組建物業公司總部
根據公司的經營管理規劃方針,物業公司總部獨立運作籌組是20xx年的重點工作之一,從辦公場地的選擇、辦公室的規劃布置、辦公物品申購添置等我們均提前做好計畫並逐步實施。目前,物業公司總部已發展成為財務、行政、安全服務、維修、保潔綠化、品質等職能健全的總部機構,各項管理工作已開始有條不紊的進行,經過實際運作證明,物業服務系統在地產總公司領導下的獨立運營模式是具有活力、能充分調動積極性的,相信在未來,這樣一種運作模式將發揮越來越顯著的作用。
2、各小區公共設施設備盤點及台帳建立
設備維修養護是影響設備使用性能及使用壽命的至關重要的因素,鑒於各小區在設施設備管理方面仍存在管控不規範、設備台帳制度不完善的情況,為此,物業總部制定了《設施設備管理規程》及配套的管理表格,經過近半個月的推行,在小區管理處的密切配合下,完成了各小區公共設施設備的台帳建立工作,這為設施設備的動態、有效管理打下基礎。
3、華庭臨時停車收費系統升級工作
因小區停車管理系統在投入時並沒有要求道閘公司配置自動計費功能,而只是採用考勤卡鍾紙卡記錄的方式進行臨停車輛出入管理,經觀察分析,存在著極大的管理漏洞,為進一步規範運作及提升工作效率,物業總部在公司採購部協助下率先在華庭試點改造。
目前華庭臨停車輛進出均使用”車輛臨停IC卡”,由道閘伺服器記錄進出時間及系統自動計費,所有記錄均儲存於伺服器上,從六月份起已與公司財務部進行對接,每天15日及25日分兩次由小區行政助理拷貝該時段的臨停車輛出入記錄遞交財務部與發票進行核對。此舉能真正的起到消除管理漏洞、規範運作的效果。現時,第、道閘系統升級改造工作亦在進行當中,將於年前完成。
4、華庭物業服務契約續簽
華庭上一物業服務契約期將於20xx年11月1日到期,為此,物業總部協同小區管理處提前做好相關準備工作,對契約續簽工作可能出現的情況進行預期與分析,20xx年7月24日物業總部、管理處華庭業委會成功召開了物業服務工作座談會,會議中管理處魯經理向委員會作了全面的工作匯報,認真聽取了委員們的意見建議,華庭的物業管理工作得到了全體與會委員們的一致肯定,並順利續簽了新的物業服務契約。
5、管理人員統一工服著裝
統一制服著裝是一個公司的形象表現,能給與客戶專業與信任感,為此,在行政及採購的通力協助下,目前管理人員的夏裝制服已製作到位並投入使用,按管理制度規定:制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關制服費用,制服歸員工所有。
保全制服方面,由於先前投入的制服已穿著多年,早已變得殘舊,不利管理服務形象的建立,在行政部的協助下,同時也因為服裝市場的實情況,最後均以較低的價格成本完成了制服的採購添置工作。
6、豪廷最後一期樓宇入伙交樓工作
經過前期各部門各同事的艱苦努力,我們迎來了豪廷最後一期樓宇的入伙交樓工作,對此公司高度重視,在交樓工作的籌備與組織安排上,行銷部更是發揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準備得更充分,相關工作做得更細緻,並且通過在物業系統內合理調配人員支援,協同作戰,極大地發揮了團隊合作的精神,由於準備充分、安排周密,該次交樓是空前成功的,成功收樓業主戶數、交樓過程的順暢運作、業主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然有充分準備時間,但配套設施與工程遺留問題的跟進仍不如理想。
7、華庭視頻監控系統全面維修改造
華庭小區監控由於投入使用的年限已久,同時在前期欠缺系統性的維護跟進而故障頻發,給安全管理工作帶我極大的不利,管理上亦處於被動狀態,考慮到維修的工程量大,在人員工作任務重的情況下,我們對工作及人員安排進行了合理的調配,在物業總部維修處組織牽頭下,由公司採購材料配件,在將近兩個月的時間裡,對故障線路及設備全面進行了維修更換,該項工作既解決了監控故障頻發的問題,也大大節約了公司的支出。
8、各項目分公司全面管理制度規程編制與推行
物業歷經多年的發展,在內部管控上已形成了一定的運作模式,但在制度規範的系統性及工作標準統一上仍有較大的欠缺,20xx年下半年起,在公司各級領導的指導下,各小區已全面建立健全了各業務版塊的工作規程及作業指導書,並從20xx年9月15日起對各業務版塊的操作層員工實施了全員培訓,通過全員培訓工作的推進取得了一定的成效,操作層員工的服務意識及對規範操作的認識得到了進一步的提升,但規範化管理是一個持續提升的過程,很多方面仍有待不斷完善與調整。
9、管理團隊的培訓提升
管理團隊中的中層管理人員的管理能力與素質提升是決定管理效率的主要因素,為此,我們針對維修專業人員組織”安居寶”工程師到樓盤現場培訓,以技術工程師現場分析講解可視對講系統的維修養護要點,各樓盤維修操作人員就維修養護難題現場提問的形式進行,通過培訓取得了顯著的成效。
在20xx年下半年,我們還組織小區經理及各主管人員就近參觀了中山市的知名樓盤,通過現場休察其它優秀物業管理公司的管理服務,學習其先進的管理經驗,進一步拓寬了我們管理者的視野。
與此同時,我們還積極參與行業協會的學習交流活動,11月份,在中山市房協組織的首屆物業管理知識競賽中,我們以小區物業服務人員組成的參賽隊伍取得了不俗的成績,對外很好的展示了物業的良好風貌與品牌形象。
10、員工文化活動的組織
良好的員工文化活動能進一步調動員工的工作積極性,極大地提升其團隊凝聚力,這一方面一直以來是較為薄弱的環節,20xx年下半年,在物業總部的組織下,通過各小區的密切配合,以小區為單位組織了物業系統內的員工藍球賽,通過該活動,活躍了員工的生活氛圍,增強了員工間的互動性及凝聚力,今後,條件允許的情況下,物業總部擬不定期的組織該類型活動。
11、假日項目前期工作的籌備
為配合公司新項目假日的前期籌備工作,由物業總部就項目的管理服務規劃、物業服務對行銷工作的支持配合、項目銷售階段的服務工作標準等提前規劃。目前,配合前期行銷工作的保全、保潔人員已準備到位,相信再通過一系列的服務技能及崗位培訓,假日的前期銷售物業服務將能出色的完成公司交給的任務。
12、有償工程業務拓展的嘗試
維修處作為物業公司總部的專業技術職能部門,我們具備足夠的優勢與條件去開拓有償工程業務,同時各樓盤的弱電智慧型化系統作為配套工程,其日後的維修養護亦是由維修處及小區維修班組負責,我們也具備足夠的施工技術力量。基於上述情況,從系統維修養護的便利性、公司工程造價成本最最佳化考慮,在下半年維修處承接了假日項目監控與廣播系統工程,該工程目前處於收尾階段,由公司採購部申購材料,物業總部維修處按總造價的百分比提取施工費用,工程的造價大大低於市場上的價格,且日後的維修養護將更便利,在綜合效益方面不失為一個很好的嘗試。
(二)經營管控工作
在上一年度經營管理預算目標制度有效運行的基礎上,本年度的經營管理目標制定更具有針對性,各物業分公司的考核由單一的經營指標轉向經營與管理雙指標並重的考核,同時輔以每月的物業大檢查開展監督工作,目前,各小區的日常管理及業主服務工作基本能順利完成預定的管理目標;截止至20xx年12月份各小區的費用支出控制得當,年底的費用追繳也在密鑼緊鼓的進行當中,相信通過各小區努力付出,我們一定能順利達成管理與經營的雙重考核指標。
以上就20xx年度物業管理系統完成的一些重點工作內容進行匯報,通過物業系統全體同仁的不懈努力,我們雖然取得了一定的進步,但在整年度的管理服務工作中,我們仍然存在較多的缺失,在小區的安全管理上也不同程度地發生了一些案件,很多制度執行的缺失及執行不到位,導致管理服務工作難以上一個新的台階,整體的工作質量難以讓人滿意,仍有很多地方有待我們去改善及努力。
二。工作存在的不足與反思
1、思想鬆散,欠缺團隊精神
眾所周知,公司在日常的內部運作管控上仍存在著一些不夠順暢、效率不理想的情況,與此同時,物業系統的中層管理人員也不同程度地存在思想心態鬆散的情況,由此造成了各中層管理人員在團隊合作方面的不足。高效團隊的建設必須從管理中的各個環節抓起,既要理順管理處內部的溝通協調,更要處理好管理處與物業總部、與公司各部門的良好協作關係,這應是我們今後在運作管理上應予以重視的地方。
2、管理不到位,管理者責任意識淡薄
20xx年各小區均不同程度的發生了一些安全案件,如業戶單元消防事故、其它小區的業戶失竊案件等等,這些案件雖然都在事後妥善進行了處理,也通過各種方式積極維護了業主的關係,但深入去研判,還是可以發現我們管理工作上的一些漏洞與缺失,再深入去分析,這樣一些漏洞與缺失其實是可以在一定程度上避免的。試想,如果我們的各層級管理者責任意識再增強一點、督促崗位將工作程式不打折扣的執行到位、多一些時間到管理現場巡視、多一點關注管理中的'各項細節,情況是不是將有所改善?
3、管理者預見能力差
在大多情況下,在管理過程中發生了問題,我們管理者都能積極的跟進善後處理,但在管理上,我們沒有更多的去考慮是什麼原因導致了事件的發生,沒有深入去分析有什麼方法杜絕這樣的事件再次發生,更談不上落實積極有效的整改措施,究其根源,這些都是因為我們管理者的管理預見能力還有所欠缺,與其被動的應對處理突發事件,不如多一些思考,消除事故隱患於未然。
4、管理梯隊建設效果不理想
隨著公司的飛速發展,物業的管理服務任務將更為艱巨,同時對適應公司發展的優秀管理人才的需求將更大,20xx年度,在公司行政部的指引下,各小區管理處已在開展”接班人培訓計畫”,各項培訓工作均已按原定計畫安排進行,但收效仍不如理想,未來,在管理梯隊建設方面,我們擬在培訓方式、師資力量、管理文化等方面不拘一格、以適應公司未來發展方向為立足積極選拔人才,同進努力營造適合管理梯隊成長的更好環境。
5、培訓工作成效不高
20xx年度,物業公司總部協助各小區管理處已全面制定各業務版塊的工作制度規程,並已自9月中旬起全面推進了所有制度規程的培訓工作,但反映到工作中收效不明顯,這應是與培訓方式有著密切的關係,現行的培訓由於條件限制均是由部門主管結合已制定的制度規程以授課的形式推進,具有較大的局限性,受訓人員的吸收與接受程式有限,往後的培訓,我們將著力於以案例說法及現場培訓為主,力爭進一步提升培訓的效果。
三。下年度工作展望與計畫
可以很坦言地說,20xx年是物業變革最大的一年,也是我們倍感任務重大、不斷應對和解決挑戰壓力的一年。在嘗試新的經營管理運作機制的過程中,得到了公司領導、各職能部門的鼎力支持和配合,使得我們在穩定、積極、進取的發展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務。我們有足夠的理由深信,在公司正確領導下,通過全體員工的共同努力下,一方面認真完成公司交給我們的各項工作任務,另一方面,繼續加強物業公司自身的各項制度建設,進一步推進服務培訓工作,積極提升服務質量,在配合公司發展前進的歷程中我們將做得更加出色。以下就物業公司20xx年的工作展望與計畫簡要闡述:
1、全力配合地產公司,提升物業服務品質
隨著房地產市場的進一步復甦,公司項目的開發進度將提速,現階段的房地產項目競爭力已更多地體現在與之配套的物業管理服務上,規範高效的物業管理服務對地產項目的推廣及品牌的鑄造已起到至關重要的作用。因此,我們能很清淅的明白,良好的前期項目物業管理服務定位規劃是何等的重要,而除了定位規劃外,員工隊伍是服務品質的直接”製造者”,為此,在新項目運作過程中我們將切實推行好員工的崗前服務技能培訓工作,在內部管理方面,我們將通過物業總部職能部門的業務指導與日常巡檢監督,塑造操作層員工良好的服務規範與禮儀形象。總之,我們明白,我們的每個服務細節是時刻影響著客戶的感受與評價,不斷提升物業服務品質將是我們持之以恆的工作終極目標。
2、規範保全隊伍的統籌管控
從20xx年12月份起,原保全隊長許調任物業總部安全服務部主任,全面對各小區管理處保全運作進行業務指導與操作監督,作為物業已發展多年,轄下有多個物業管理項目的情況下,而保全隊伍又是物業系統內人員最多的部門,其管理運作在整個體系內占據著異常重要的位置,物業總部安全服務主任職位的設定也正是基於這樣的考慮。在20xx年,我們將通過安全服務主任工作職能的有效推進,逐步提升保全隊伍的綜合管理統籌工作,在條件成熟時將全面推行入職保全員的崗前培訓,爭取所有保全上崗前均接受過”企業文化、工作紀律、崗位操作、服務禮儀”等的課程培訓及考核合核,相信經過該系列的工作推行,物業的保全服務水平將再上一個台階。
3、加強管理團隊文化建設
近一年來,由於各方面的條件不成熟,物業管理系統內的團隊文化建設方面一直是較為薄弱的環節,在20xx年下半年,我們組織了一次物業系統的藍球比賽,該次活動,極大地提升了員工的集體榮譽感,進一步調動了員工的團隊合作精神。20xx年物業總部擬定期以多種方式組織這樣的活動,在活動中培養員工的團隊合作能力,加強員工間的溝通與感情,從而提升員工對公司的認同感及凝聚力;與此同時,據已審批報告,物業總部將每月定期向當月生日的員工派發公司生日慰問品,籍此增進員工與公司的感情。
4、加大員工培訓力度
20xx年度的培訓推行在培訓方式上仍有較大的欠缺,在將要到來的20xx年,隨著物業總部人員編制的不斷完善,各專業版塊的培訓師資力量將越來越充足,在此基礎上,我們將根據行業的特點,側重於案例分析培訓、現場實操培訓、到知名物業參觀學習等方面多形式、多渠道地開展培訓工作,並加強培訓的考核,同時將培訓考核納入月度績效考核體系內,以最大的程度增強員工培訓工作的實效。
5、推行月度績效考核體系
經過近兩個月的籌劃與蘊釀,20xx年1月份起物業基層員工全面績效考核體系將正式施行,現物業總部已發布績效考核實施細則至各小區管理處,正式實施後,員工總體工資結構將作出調整,以保全員為例,總體工資內將有200元作為工作績效獎金,由主管與上級領導對員工的工作完成情況及成績作出考核。可以預見,績效考核體系的有效實施,將極大地加強主管人員對員工的管控力度,同時更有利於調動員工的積極性與全員競爭意識。
6、積極推進工程維修外拓業務
20xx年物業總部已成功承接假日售樓部的廣播與監控系統,經過此項外拓工程的經驗,我們累積了一定的施工及管理經驗,20xx年,公司項目開發的進度必將加快,由此帶給物業總部工程維修外拓業務更多機遇,而以物業總部的技術力量,我們很有信心將所承接的工程以最低的價格、最好的質量完成,為公司、為樓盤項目創造更大的效益。
四。總括
通過一年來的努力和實踐,我們在回顧過去、總結經驗的同時,20xx年的工作目標也顯得更加明確和清晰。20xx年將是物業謀求進一步發展,管理服務品質更上一個台階的一年,並圍繞著這一目標展開各項工作部署。
困難就象礁石,只有海水迸擊才會激起美麗的浪花;物業就是舞台,我們只有直面困難、拼搏進取才能譜寫出更美麗的篇章。為客戶創造優質生活空間,為公司的發展不懈努力,我們必將實現夢想,創造明天的燦爛輝煌!