檔案室年終總結 篇1
20xx年不動產登記工作在局黨組正確領導下,在局相關股室配合下,按照自然資源部、省廳及市局統一安排部署,堅持以人民為中心的發展理念,聚焦民眾登記財產便利度,不斷完善基礎數據,最佳化辦證流程,壓縮辦結時限。結合全省開展的“轉作風優環境”活動年,牽頭登記財產指標材料報送,著力最佳化財產登記領域營商環境。全力推動登記領域“我為民眾辦實事”實踐活動,化解登記領域歷史遺留問題,著力解決民眾身邊的“急難愁盼”問題。推動房管、稅務等部門間數據互通共享,搭建“網際網路+不動產登記”信息平台,實現了服務效能雙提升。回顧全年各項工作,現做簡要總結如下:
一、基礎工作開展情況
1、日常登記業務工作穩步推進。全年共辦理各類不動產登記業務件,其中辦理首次登記件,一般轉移登記件,變更登記件,抵押登記件,註銷抵押登記件,更正登記件,補換證登記件,協助司法查解封登記件。發放不動產權證書本,不動產登記證明張。為企業民眾開具各種不動產查詢證明2600份,接待公檢法紀檢委等部門查詢3000餘次。
2、不動產登記資料管理工作有序開展。一年來,業務股室在辦理各類業務的過程中,共形成各類檔案資料9600餘卷,已入庫保存8000餘卷,對需要永久保管的不動產登記類檔案,已採取線裝方式裝訂成冊5630卷,5年保管期的抵押檔案編號入庫4769卷。至20xx年11月,登記中心新增永久存檔資料63000卷,新增短期保存抵押登記資料35000餘卷,房管部門移交90000餘卷。農業承包經營權登記檔案資料移交前期工作進展順利,已完成與縣農業農村局溝通對接,對移交前的各項工作準備充分。
3、登記財產領域營商環境不斷最佳化。“轉作風優環境”活動年開展以來,縣不動產登記中心不斷最佳化辦事流程、壓縮辦結時限、精簡申請材料。截止目前,我縣對各類不動產登記業務實行公開辦事流程、辦結時限及材料清單制度。不動產一般登記業務辦理時限壓縮至3個工作日以內,抵押登記壓縮至1個工作日以內。中心不斷創新服務舉措,在雙休日、法定節假日、工作日中午等非工作時間,通過延時服務、錯時服務等模式提供全時段“不打烊”服務,民眾企業辦事不再“選日子”。同時,上門服務、預約服務、綠色通道、24小時自助查詢、“網際網路+不動產登記”服務平台受理登記等多項舉措同向發力,企業民眾不動產登記獲得感、滿意感、幸福感逐步增強。
二、便民利民工作成效
1、實現抵押登記“不見面審批”和“一次都不跑”。20__年以來已與6家銀行簽訂合作協定,企業民眾辦理抵押登記可就近選擇銀行網點,不必跑不動產登記視窗。20xx年線上“網際網路+抵押登記”業務共受理完成430件,發出電子證明430張,為企業、民眾辦理不動產抵押融資額達20548.7萬元。
2、推動“不動產電子證照”套用。20xx年率先在進賢縣郵政銀行抵押網點中推廣使用不動產登記電子證明,權利人在該行直接辦理抵押登記,由銀行直接列印不動產電子證明,實現“一次不跑”,截止目前已有3家銀行推行抵押登記“不動產電子證照”套用。
3、推進“網際網路+不動產登記”工作。為進一步貫徹落實縣委、縣政府20xx年“轉作風優環境”活動年部署安排,切實提升辦事企業民眾對我縣不動產登記工作的滿意度和獲得感,縣不動產登記中心於20xx年7月26日起正式上線“網際網路+不動產登記”平台,企業民眾可以登錄平台進行註冊、實名認證後實現不動產登記網上申請、網上辦理、網上查詢等。我縣“網際網路+不動產登記”平台上線運行,標誌著我縣“網際網路+不動產登記”正式落地運行。
4、推行“交房(地)即交證”服務模式。為推動該項工作,20xx年12月縣自然資源局印發了《“交房(地)即交證”便民利民工作實施方案》。為落實交地即交證,不動產登記中心嚴格按照省自然資源廳關於不動產登記申請材料清單收件,不再將建設用地規劃許可證作為受理要件材料,只要企業交地後提供了材料清單規定的要件,便可以申請辦理不動產權證,6月初已經實現所有拿地企業交地即交證。為有效防範不動產登記領域風險,保護購房民眾權益,積極探索交房即交證新模式,目前已在山水田園小區開展試點,該小區已有35戶業主交房當天領取了不動產權證。
5、實現企業間不動產轉移登記繳稅後1小時辦結。為提升企業不動產轉移登記效率,實現繳稅後1小時辦結,縣自然資源局主要領導召開相關業務股室專題會議,安排部署該項工作。在深入探討研究原辦理流程及環節可壓縮空間後,決定取消土地二級市場交易備案,取消會議聯審。目前,企業辦理不動產轉移登記,繳稅後即可直接申請轉移登記,全面實現繳稅後1小時辦結。
6、自助查詢服務24小時“不打烊”。在縣行政服務中心不動產登記辦事大廳設定24小時自助查詢服務區,實現不動產登記進度查詢、個人住房信息查詢“不打烊”,有效地解決了部分民眾在辦理不動產登記時“8小時之內沒空辦、8小時之外無處辦”的問題。
7、進一步壓縮辦證時限。20xx年以來,按照省自然資源廳、市自然資源局統一部署,我縣各類不動產登記業務辦理大提速,實現了抵押登記1個工作日內辦結、一般登記3個工作日內辦結,查封登記、更正登記、註銷登記等業務即時辦結。
8、存量房不動產轉移登記與水電氣部門聯動,實現一站式辦理。目前已實現存量房不動產轉移登記業務中與水電氣部門聯動辦理,申請人在申請轉移登記時,可同時申請辦理水電氣過戶業務。民眾領取不動產證書的同時,直接在辦證大廳水電氣視窗一站式同步完成過戶,實現了不動產登記與水電氣過戶多項業務辦理只進一扇門。
9、加強部門間信息互通共享,消除信息孤島。經過省自然資源廳與省級相關部門協調,20xx年12月25日前已完成縣不動產登記中心與公安、市場監管、編辦、銀保監、法院及民政等六部門實現“點對點”專線信息共享。為實現不動產登記、房管及稅務三部門信息共享,縣自然資源局於3月30日、5月19日分別組織三部門分管領導及相關技術人員溝通對接,就信息互通共享模式達成一致意見。不動產、房管及稅務三部門接口已開發成功,現已經實現不動產登記、稅務、房管三部門信息互通共享。
10、加強不動產權屬爭議調處工作。成立縣不動產權屬爭議調處工作領導小組,同時,縣自然資源局印發了進一步規範不動產權屬爭議調處相關工作的檔案,對不動產(含山林權、承包經營權)確權登記權屬爭議調處解決機制重新明確規範。本次深化事業單位改革關於不動產登記中心“三定方案”中還新增了承擔不動產權屬爭議調處技術性、輔助性工作職責,將更有效保障不動產權屬爭議調處工作制度化、規範化。
三、存在的主要困難和問題
當前不動產登記領域存在的主要困難和問題是信息共享部門提供的電子信息不全面,因早期信息沒有經電子化處理,無法通過信息互通共享提取。公安部門的身份證信息及民政部門的結婚離婚登記信息與房產交易登記密切相關,目前不動產登記部門已經實現了與這兩個部門間的信息共享,但在實際套用過程中發現距實際工作要求還存在差距。如與公安共享的身份證信息,有小部分電子憑證無法調取共享;早期的結婚(離婚)登記信息,沒有經電子化數據處理,導致部分時間段的結婚、離婚電子憑證信息無法調取。這些民眾辦理不動產登記仍需要提供紙質證件,不能從信息互通共享中獲得便利。不動產登記中心將加強與信息共享單位緊密協作,儘可能擴大信息共享範圍,使企業民眾通過信息共享獲取最大的辦證便捷滿意度。
四、下一步工作打算
1、加快推進“網際網路+不動產登記”服務平台建設和套用。以“網際網路+不動產登記”服務平台上線為契機,實現不動產登記系統遷移到贛服通等政務外網運行,自助查詢登記檔案和登記信息,推廣不動產登記電子證照套用。不斷完善平台功能,實現法人註冊登錄、個人辦理其他不動產登記申請業務,同步推進微信公眾號上線。加快推進各類登記業務“全程網辦”,零距離服務廣大企業民眾,不斷拓寬“不見面審批”和“一次都不跑”服務的廣度和深度。
2、加快推進信息實時互通共享,打破不動產登記信息孤島。積極與房管、稅務、公安、民政等部門對接和協商,實現身份證、戶籍、婚姻、測繪、繳稅、房屋網簽備案等信息全面實時共享。探索補充完善歷史數據信息渠道,實現相關部門間數據完全共享,讓數據多跑腿,民眾少跑路甚至不跑路。
3、加快推進抵押登記延伸銀行網點全覆蓋。目前,不動產登記中心與進賢農商銀行、建設銀行、工商銀行、中國銀行及江西銀行簽訂“網際網路+不動產抵押登記”合作協定,抵押登記已延伸至郵政銀行、農商銀行及工商銀行,8月底爭取在建設銀行、中國銀行及江西銀行開通抵押登記便民網點。下一步將與進賢所有商業銀行及住房公積金中心協商,爭取在年底前實現抵押登記延伸銀行網點全縣覆蓋,抵押登記業務全城通辦,方便企業民眾就近辦理抵押登記。
檔案室年終總結 篇2
20xx年,在局領導和各位同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級交辦的各項工作,現將我的工作總結如下:
一、加強學習,提升崗位履職能力
加強不動產登記相關檔案、政策和系統操作的學習,並不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,立足崗位職能,學用融合,注重學習實效,提高業務水平和服務質量。
二、端正態度,保質保量完成工作任務
1、不動產登記工作。日常不動產登記工作中,耐心為民眾、企業解答相關登記事項,提供政策諮詢,積極和相關股室進行業務對接,為民眾、企業辦理不動產登記業務節省時間、縮減環節、簡化流程,最佳化營商環境。全年個人辦理不動產登記業務20餘件,政策諮詢100餘人次。
2、為進一步加強不動產檔案規範化管理工作,積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、註銷等各項制度,為不動產檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了不動產檔案工作的有序開展。同時,認真遵循檔案資料查(借)閱制度。
3、協助紀委、住建、審計等相關部門完成信息查詢及核對工作,總計100餘條。在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案查詢者達100多人次,複印有關證明材料200多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。完成了我縣棚戶區300戶房產證及土地證核實信息及後續註銷等相關工作。
三、20__年工作打算
20__年將繼續做好日常的不動產檔案管理工作,認真學習政策,鑽研業務系統,提高政策解讀能力和實際操作能力,從而提升服務質量,在解決好歷史遺留問題的同時適應新政策、新形勢。
檔案室年終總結 篇3
建立和實施不動產統一登記制度是國務院機構改革和職能轉變方案確定的重要內容,也是完善社會主義市場經濟體制、建立現代市場體系的必然要求,對於保護不動產權利人合法財產權,提高政府治理效率和水平,尤其是方便企業和民眾具有重要意義。根據省、州、縣關於不動產統一登記工作部署的有關要求,中心嚴格按照省、州相關要求,科學統籌、精心組織,積極做好了不動產統一登記各項工作,現將20xx年度不動產登記工作總結如下:
一、重點工作完成情況
(一)不動產登記工作成效
1、不動產登記業務辦理情況:自20__年6月30日啟動不動產統一登記停舊頒新工作以來,截止20xx年9月共發放不動產權證件、不動產登記證明件,登簿總量為件,不動產查詢業務xx條,不動產查封業務件。
2、不動產登記存量數據及整合完成情況:不動產登記數據於20__年3月份接入國家信息平台,截止20__年9月,成功向省自然資源廳匯交存量數據xx條。存量數據及整合完成情況:城鎮宗地數量完成率為100%,房屋登記數量完成率98.99%。
3、不動產登記繳費情況:截止20xx年9月涉及不動產轉移業務,繳稅金額xx萬元;涉及收取不動產登記費xx萬元(其中減免不動產登記費:申請辦理變更登記、更正登記件,減免金額xx元;申請辦理車庫、車位x件,減免金額xx元);涉及補繳土地出讓金xx萬元。
(二)最佳化提升營商環境工作推進情況
xx縣不動產登記中心進一步規範不動產統一登記行為,嚴格執行國家相關政策。通過改進作風,精簡環節,壓縮時限等方式;改變原有公告方式、取消強制公證、取消房地產交易備案告知書等做法,不斷提高服務質量和水平,減少民眾往返於不動產登記中心和其他部門的次數。同時根據《中共xx縣委辦公室、xx縣人民政府印發的通知》檔案精神,取消了設定在不動產登記前的二手房交易契約備案、交易確認等前置環節,目前xx縣不動產登記中心聯合稅務部門開展“一窗受理、並行辦理”,讓企業民眾在辦理不動產登記業務的同時辦理繳稅業務,不需往返跑路,方便廣大企業民眾。
(三)“網際網路+不動產登記”信息共享平台建設情況
20xx年5月,不動產登記系統升級,舊系統停用,新的不動產登記系統已開通信息共享接口,通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息,市場監管部門的營業執照信息,機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息,但也存在信息共享平台不穩定,經常存在連不上,共享信息網路不穩定,共享信息慢,可共享信息較少等問題,實際使用過程中並不便捷。
(四)服務質量和水平提高最佳化情況
為加強不動產登記視窗建設,xx縣不動產登記中心一手抓制度落地,一手抓服務提升,不斷提升不動產登記服務水平。不動產登記中心先後開展了不動產登記視窗作風專項整治、最佳化提升營商環境等行動,學習研究簡化流程使民眾“最多跑一次”,聯合稅務推行“一窗受理、並行辦理”,進一步健全規章制度、最佳化業務流程、嚴格工作紀律、加強服務意識,改進工作作風,在解決歷史遺留、“中梗阻”等問題上,取得了明顯成效,在資料齊全和保障登記質量的前提下,20xx年將一般登記業務的辦理時間壓縮至7個工作日內;註銷登記、查封登記、不動產查詢等業務壓縮至即時辦結;抵押登記業務壓縮至3個工作日內。
(五)歷史遺留問題處理情況
針對辦證過程中存在的歷史遺留問題,我局黨組研究決定印發了《中共xx縣自然資源源黨組關於妥善解決國有土地使用權登記遺留問題的指導意見》的通知,通過內部股室溝通協商解決,讓民眾實現了最多“跑一次”的便民服務,解決了土地證書內容漏項、錯項、用途不明確等歷史遺留問題。
二、存在問題
20xx年的不動產登記工作在最佳化營商環境、信息共享平台建設、壓縮時限、解決歷史遺留問題雖然取得了一定的成績,但是在執行過程中,還存在不少問題和困難,主要體現在:
(一)主客觀因素造成登記業務運行不夠流暢
不動產登記工作客觀上面臨工作強度大、辦公場地不足、登記人員不足、新系統運行不夠順暢等問題。主觀上,辦事民眾和企業的需求較為迫切,登記中心隊伍的綜合素質還有待提高。
(二)不動產登記系統功能有待完善
政策落實不到位,環節多、跑動次數多、耗時長,不動產登記機構與測繪機構的資料庫沒有實現互聯互通,系統沒有實現地理全覆蓋。
三、十四五發展思路
(一)推進機構整合辦理。按照“一件事情整體負責”的原則,整合機構辦理模式,因我縣取消房產交易備案等前置環節,所以將涉及不動產登記的其餘各環節、如查詢、繳稅、數據整合、交件等多業務、多職責交由整體承擔,即讓民眾只跑一次路,只進一扇門,只交一次件,就能辦成不動產登記業務,徹底解決民眾來回跑、多頭問、辦事難的問題。
(二)繼續推進不動產登記隊伍素質提高。但新形勢新要求,為了能與時俱進,下一步將著力在減要件,優流程上下功夫,努力築起便民服務新高地。一是減要件。xx縣不動產登記中心下一步將對《不動產登記暫行條例》及《不動產登記暫行條例實施細則》規定的申請材料清單中未列舉或未作強制性要求的環節及申請資料進行合併和減化。如:個人業務取消戶口冊,對營業執照、授權書、經辦人身份證實行備案制,一次採集,多次使用,無需重複提交;抵押及貸款契約合二為一,共享獲取簡版契約或信息採集表,實現申請材料精簡化、便民化。同時,編制統一的材料目錄並對外公示,在當事人辦理業務時一次性告知。二是優流程。將重點針對流程相對複雜、業務辦理量大的不動產登記類型,製作流程最佳化圖,通過信息、流程或人員集成的方式,最佳化從開始辦理到領取證書的全流程,並將辦理時限由一般業務7個工作日抵押登記5個工作日壓縮到一般業務5個工作日,抵押業務2個工作日。為了讓民眾辦事更加便利,還可以利用辦事通,一網通辦等網路信息平台,與住建、稅務、民政、公安、法院等部門以及銀行、公證等單位網上整合銜接,規範申請人的身份驗證,實現網上一次提交多個辦事事項,各部門並行審核,限時完成,也許在不遠的將來不動產登記機構可以不到辦公現場,不與民眾接觸,線上開展工作,變“民眾來回跑”為“部門協同辦”。
(三)推進信息集成。加快推進數據共享交換平台建設和政務網路專線連通等基礎性工作,實現部門信息互通共享。新的不動產登記系統雖然已開通信息共享接口,通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息,市場監管部門的營業執照信息,機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息,但因信息共享平台不穩定,經常存在連不上,共享信息網路不穩定,共享信息慢,可共享信息較少等問題,實際使用過程中並不便捷。希望能在下一步進行加強和完善,同時增加可共享的信息,如:稅務部門的稅收信息,銀保監部門的金融許可證信息,自然資源部門的規劃、土地出讓等信息,法院的司法判決信息,涉及人員單位的地名地址等信息,公證機構的公證書信息,衛生健康部門的死亡醫學證明、出生醫學證明信息等。
(四)推進“網際網路+不動產登記”。隨著科技發展,5G技術、物聯網等技術的到來,不動產登記應充分利用網際網路、大數據、人臉識別、線上支付等技術,推行“網際網路+不動產登記”。下一步可依託政府網路政務中心,建立不動產“網上(掌上)登記中心”,推出網頁版、微信版、自助終端版不動產登記網上申請平台,為民眾提供多種選擇,構建多層次、多維度不動產登記網上辦事大廳,構建“外網申請,區域網路審核”的模式,推行線上申請、聯網審核、網上反饋、現場核驗、一次辦結,提供網上預約、網上查詢、網上支付和網上開具電子證明等服務。同時推進不動產抵押登記全程電子化系統建設,將不動產登記連線埠延伸至銀行網點,申請人在銀行現場簽訂抵押契約的同時提交抵押登記申請材料,通過專用網路傳輸至不動產登記機構,無需當事人再到登記機構提交申請,實現抵押登記辦理的“零跑動”“不見面”。
檔案室年終總結 篇4
上半年,在市局黨組的正確領導下,我中心緊緊圍繞“一切為民眾、一切方便民眾”的服務宗旨,著重抓隊伍建設,“百佳視窗”、“四零服務”、不動產登記“一窗受理、集成服務“的創建工作,以“高效、快捷、優質、方便”的登記服務贏得到了辦事企業和民眾的認可和好評。現將我中心20__年上半年工作總結如下:
一、工作完成情況
(一)不動產登記發證有序開展
上半年中心共完成各類不動產登記9358宗,其中登記頒發不動產權證6266宗,不動產登記證明3092宗;權籍外業調查130宗,其中國有林地10、國有大宗地50宗、集體土地70宗;報請利用科審核歷史遺留問題10件;完成檔案歸檔8238份。
(二)推進“一窗受理集成服務”的建設
為了實現不動產登記“一窗受理集成服務”工作在我市的落實,半年來,中心在吸取省外、省內工作經驗的基礎上,梳理了房產、稅務、不動產登記的各類土地登記要件,製做各種不動產集成登記指南,整合了三部門的業務數據,歸併了部門間的審批業務流程,順利的於5月4日在政務中心大廳啟動了我市“一窗受理集成服務”工作。截止目前中心辦理集成件達2312戶。
(三)開展了“四零”服務的創建工作
按照國家、省市及局作風整頓組的要求,中心按照各項內容積極開展了創建活動。一是在受理零推諉上,要求大廳實行首問負責制,要求把申請人的申請事項及要件在諮詢時就梳理好,並引導到相應視窗,對不符合的申請要書面告知。二是在服務方式零距離上,中心做到了對老、弱、病、殘實行特事特辦,上門服務,同時採取延時服務、簡訊傳送辦證結果、證書採取郵寄的創新服務工作方式得到了民眾的認可。三是在服務結果零差錯上,中心建立定期立會制,總結一段時間工作檢查、工作人員返件結果,分析查找原因,有效避免登記錯誤的發生。在服務結果零投訴方面,中心對舉報箱非常關注,目前沒有投訴事件。
(四)抓黨風廉政教育、業務學習和工作紀律
根據省廳和市局領導在系統黨風廉政建設工作會議上的講話,結合我中心工作性質,我們利用支部會、微信群、周六或下班時間,對中心幹部職工進行培訓教育,一是教育大家要對上級黨風廉政教育入心入腦,認清形勢、增強政治敏銳感,加強自我反省和自我剖析,認真權衡腐敗給我們個人帶來的政治風險以及給家庭帶來的嚴重後果!二是教育大家要正確看待自身工作職位或崗位的權力。狠剎工作動機不純、廉潔意識不強、權力欲望膨脹的腐敗苗頭,堅決杜絕唯利是圖,想方設法給自已預留權力空間、沒有好處不辦事、有了好處亂辦事的歪風邪氣,真正做到見微知著、防微杜漸。三是教育廣大幹部職工樹立講規矩、守紀律的良好正氣。四是結合中心日常工作和集成服務建設,要求廣大職工加強業務知識學習,提高履職能力,同時加強視窗工作紀律與辦證大廳服務設施的建設。
二、存在問題
上半年,中心各部門部門按時、保質完成各項工作任務,但工作中仍存在不足:
一是視窗主動服務意識有待加強。主要是視窗工作人員服務態度、視窗有關便民指引有待增加。
二是部分職工的政策業務水平還有待提高,在端正服務態度如何更好地為民眾服務等方面還有待改進。
三是業務辦理仍存在迫切解決的問題。在執行國家有關法律法規過程中,遇到民眾反映比較多的問題,包括:宅基地繼承無土地手續如何辦理問題;權籍調查中超面積建築的問題和跨宗等問題。這些是涉及民眾利益,民眾非常關注的問題。
四是集成服務工作還沒有全部完成。如雞冠區物管中心管理的範圍如何實現集成服務問題,除商品房進戶、樓房轉移、樓房抵押以外的其它登記集成問題;與房產、稅務、物管如何做好進一步銜接問題。
三、下步工作打算和建議
一是進一步提高服務質量。繼續狠抓基礎業務,提高業務質量,同時加大業務人員的培訓力度,提高業務人員的整體素質。我中心將繼續按照“四零服務”和“百佳視窗”創建工作的要求,有針對地對視窗人員進行文明用語、微笑待人等相關培訓,強調首問負責制,耐心解答、一次性告知來辦事的民眾,切實來增強民眾、企業對不動產登記的獲得感。
二是繼續做好不動產登記工作,嚴格按照政策辦理各項業務,避免出現工作失誤。
三是完善集成服務網路信息平台。爭取下半年全部完成集成服務的創建工作。
四是加快推進網上預約、網上審批的不動產登記模式;最佳化諮詢視窗設定;探索推廣“最多跑一次”服務模式。
五是做好領導交辦的其他工作。
檔案室年終總結 篇5
一、20xx年工作成效
(一)登記工作穩步推進。截止20xx年10月13日累計受理各類不動產登記共345件,辦理不動產權證書343本,其中首次登記134本,轉移登記118本,變更登記21本,換髮登記37本,更正登記30;辦理不動產權證明114本,註銷登記84.
(二)申請了不動產登記中心公眾號。為了方便民眾辦事,讓民眾準確把握政策,不動產登記中心申請了公眾號,以便在公眾號上面宣傳不動產相關法律知識。
(三)提高登記效率。結合我縣實際,嚴格按照相關法律法規履行不動產登記工作職能職責,大力簡化審批程式和縮短辦理時限,提高工作效率,我中心認真貫徹落實《國務院辦公廳關於壓縮不動產登記辦理時間的通知》檔案要求,提高不動產登記效率,縮短了辦理周期,由原不動產權登記證書法定辦結時限為15個工作日縮短至10個工作日,不動產權登記證明法定辦結時限為10個工作日縮短至4個工作日,諮詢類、為減免契稅出具證明類、不動產查詢類等登記業務採取面對面即時辦結。對抵押註銷、預告註銷、查封受理、解封、登簿等登記業務實行現場一次性辦結。
(四)最佳化辦證服務。中心始終以辦事民眾滿意不滿意為衡量標準,不斷最佳化服務舉措,在基層延伸服務、綠色通道和上門服務等基礎上,推進申請環節信息化、領證環節便捷化、查詢環節自動化落到實處,加快數據整合和信息共享,全面推廣“最多跑一次”,一窗受理、等創新做法。自成立以來不斷完善其工作制度,切實考慮辦事民眾切實利益及困難。對於行動不便的辦事民眾提供上門服務,體現了全心全意為人民服務的宗旨。做到熱情服務、耐心服務、周到服務和文明服務,規範服務行為,提高服務質量,提升單位形象。
(五)政務一體化。今年按照縣行政審批安排開展了一體化政務服務3.0系統的升級工作包括我局行政權力清單的認領、重新編制、上報我單位所有行政權力清單248條及日常的維護工作。完成了我單位20xx年的行政事項權力清單和責任清單,公共服務清單、擬下放鄉鎮服務清單、政務公開等工作。每月按照行政審批部門要求完成我單位行政審批錄入50條任務,截止目前錄入了500餘條我單位相關的依申請事項。並按照工作要求負責我單位規劃相關的諮詢和受理,截止目前諮詢300餘次,受理90餘件。完成了“網際網路+監管”系統的認領和實施清單填報工作、及相關的整改工作和系統維護。
二、下一步工作要求及計畫
(一)嚴格落實制度。嚴格落實首問負責制和一次性告知制,做到“誰受理、誰負責”,對確需要補正相關材料的事項清楚、明確、完整、一次性告知申請人,減少民眾反覆跑、來回跑的現象,實行跟蹤催辦、責任追究制度。強化服務跟蹤,為辦事民眾和企業提供指導,實行跟蹤催辦、責任追究制度。全面完善學習培訓、崗位考核、業務交流等制度,不斷提高登記人員為民服務意識,能力和水平,著力打造一支作風優良、紀律嚴明、業務過硬的不動產登記隊伍。
(二)梳理公開服務指南。為方便辦事民眾,保障登記服務順暢、高效,中心將對所有登記類型收件要求、流程進行梳理,製作印發一次性告知書,規範表冊和申請資料,在不動產登記場所宣傳發放《辦事指南》、宣傳頁,張貼公示牌公開公示登記服務政策和收費標準,保障登記順暢、高效。並在入口網站、微信公眾號向社會公開,提升社會知曉度。
(三)廣泛徵求社會建議。為更好提升登記服務質量和水平,在不動產登記視窗計畫設立設立不動產登記意見簿意見箱,向社會廣泛徵求意見和建議,並定期查看、梳理,及時召開專題會議形式,研究整改措施,強化整改落實,改進工作不足,加強人員行為規範和責任落實。並將整改落實情況通過張貼在公示欄上,向辦事民眾積極反饋。
檔案室年終總結 篇6
一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,最佳化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。
一.認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網路優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用區域網路資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作。
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的`信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案室年終總結 篇7
根據省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便於提供利用”的基本原則和“為審判工作服務”的基本宗旨,不斷加強領導,完善措施,規範管理,有效促進了檔案管理工作。
高度重視,全員學習,提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來,該院領導高度重視檔案工作教育,多次組織全院幹警學習檔案知識,反覆宣傳檔案管理法律法規,定期考查學習情況並分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業務規範,提高檔案管理質量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;並調整了檔案工作領導小組、檔案鑑定領導小組及保密工作領導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關事宜。同時每年派員參加區舉辦專職檔案員培訓班,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
嚴格制度,著重落實,提高檔案管理效率。
一是健全規章制度,規範檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。
(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
(2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門借閱、查閱檔案的,應填寫借閱、查閱案卷函,經部門負責人同意,辦公室負責人審核批准後方可辦理。本院幹警借閱期限為3個月,到期未還需按規定辦理續藉手續;如外單位或個人借閱,需經主管院長簽字批准後方可到檔案室借調檔案。《調閱、借閱、查閱檔案規定》的實施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質量關。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標註的名稱、內容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發現的.問題匯報給主管領導,在主管領導指導下及時糾正解決。
三是注重開發利用,提高服務效果,充分發揮各類檔案的使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類案件結案基礎數字統計、基礎數字彙編、檔案統計台帳、案例編研等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務,把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設施,改善檔案管理環境。該院領導經常到檔案室實地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案櫃、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,最佳化了檔案室的管理環境。
檔案室年終總結 篇8
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實幹好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份檔案,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入檔案的東西,我還製作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什麼資料,在每個項目的檔案袋裡,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了檔案盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的檔案掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的檔案,在該項目的資料夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
檔案室年終總結 篇9
自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:
一、經整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦台賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,並對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待於進一步細化,並對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將複印明細傳給供應進行複印(經領導批准),並做好複印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入櫃,後期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中,備以後查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理,由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標註是連鑄機圖紙,只是標註連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到裡面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以後的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作,製作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,並將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室年終總結 篇10
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。
為保護企業無形的檔案資產,持續促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司於20xx年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。
為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。
為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回,並對收集到的檔案按照規定及時將部門契約、訂購單、檔案等資料進行分類,運用ERP檔案管理程式錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。
通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭檔案46份、黨群工作檔案30份、省級檔案24份、市級檔案7份、縣級
檔案64份、鎮級檔案49份、體系檔案6份、環保檔案7份、科研資料檔案3份、行政資料檔案6份、人事資料檔案5份、證明、申請、情況說明檔案10份、公司各部門契約335份、訂單和對賬單71份。
為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平,在今後的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作:1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生;3、加強管理,認真做好檔案室的安全防範工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;4、加強檔案管理知識的學習培訓;5、強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
檔案室年終總結 篇11
二中檔案室,是香河縣國中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以後的檔案,甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規範化、現代化管理水平,最佳化服務質量的目的,對照“嚴格、規範、精細”的工作要求,一年來,在學校領導的正確引導下,在全體教職工的支持和協助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務質量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結合學校領導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且採取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,儘可能地把已經形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規範了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經形成的各種門類的檔案材料,分年度和學年度,進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案台帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔,才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案檔案或檔案信息集中起來,使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學工作提供有益的參考,從而提高檔案檔案的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案檔案利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由於實行了科學的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便,為以後檔案的再現和利用開闢了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進行備份,以後考慮拷入光碟予以妥善保管。
四、提高了服務質量
由於檔案的檔案材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度,學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案檔案的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業務培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟體)的管理要深入探索,更好地實現科學化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現代化教育的發展,要提高學校檔案的服務效率,最佳化服務質量,檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創輝煌。
檔案室年終總結 篇12
今年,檔案室在領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬體設施設備
檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修,專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置,並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後,我們即與相關軟體公司聯繫,安裝使用專門的檔案管理軟體,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,製作了8000餘條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規範化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案資料庫。
三、做好各種專題、發文等彙編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室年終總結 篇13
20xx年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息採集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:
一、領導重視檔案工作有了新的突破
1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裡,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領導的大力支持下,按著《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計畫》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》檔案精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬體設施,並安裝了《檔案信息管理系統》軟體,為檔案室的現在化,規範化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的
大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案契約書39件,音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟體生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程式,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎工作實行規範管理
1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,
為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務
1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝《檔案信息管理系統》軟體。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟體中,已經建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合,逐一核對轉換後的數據及時查找存在的.問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟體,為我院實現辦公管理做好準備工
作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之,在院領導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。
檔案室年終總結 篇14
檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,總計160次,並完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標籤等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;複印705施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.
由於少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由於兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規範.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規範,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規範紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由於學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.
每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.&華考範文%&施與手段.
檔案室年終總結 篇15
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的`工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案室年終總結 篇16
20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計畫和總結,並成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳老師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研,很快地就進入了角色,能較熟練地檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的列印,(這樣做可以進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
檔案室年終總結 篇17
20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1.儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數位化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計畫
1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新製作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計畫在9月份完成。
3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計畫在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計畫下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計畫9-11月份完成。
5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新製作目錄,計畫在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
檔案室年終總結 篇18
一、20xx年上半年工作完成情況
1、檔案管理。一是幹部人事檔案整理工作。專項審核結束後,用專項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫,將收集起來的2400多份專項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料,以個人為單位,進行鑑別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等歸檔整理,使之成為系統化和條理化的專門案卷,並在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作;
做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。
二是幹部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程式要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規範程式、方便使用”的原則,為發展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。
三是幹部人事檔案審核工作。對所管理的幹部人事檔案專項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時匯總梳理,全面、準確掌握各類問題的`具體情況,認真分析,按照有關認定政策和程式,研究提出初步認定意見,並提請部務會集體研究確定;
按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉鎮換屆中嚴格落實幹部任前檔案審核制度,對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。
四是幹部人事檔案轉遞工作。對幹部人事檔案管理許可權發生轉出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉遞手續,並在2個月內完成轉遞。
2、幹部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專項審核全覆蓋及檔案專項審核“回頭看”的結果,對幹部人才管理信息平台進行一次全面維護,全庫在職幹部信息根據組織認定進行核准,並完成了一次單機系統數據上報;
梳理並匯總全縣年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結果輸機;
平時各單位新發展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統。
3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進行預告、印發檔案等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現組織關懷,送去人情溫暖。
二是年度考核備案。對照檔案要求,審核全縣各單位20xx年度考核結果並進行備案,並對年度考核情況匯總彙編。
二、存在問題
目前檔案室工作的重心處於對過往問題進行清理的階段,由於去年開展幹部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉鎮換屆,領導幹部變動較大,後續工作接踵而至(比如:幹部人才管理信息平台更新維護,任前審核基本信息表製作簽字、幹部任免審批表的製作及歸檔、幹部名冊製作等),會造成人手不夠。
三、20xx年下半年工作打算
1、有序開展檔案規範整理工作。計畫在10月份之前完成歷史問題清理工作。6月份,完成鄉鎮機關幹部名冊;
“五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作;
鄉鎮機關幹部人才信息平台維護。7月底前完成縣直機關幹部名冊;
縣直機關幹部人才信息平台機構樹及領導幹部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆幹部任免審批表製作;
對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。
2、進一步加強業務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規,並形成一套規範化、統一化的操作指南,為今後工作的有效延續提供支持。
檔案室年終總結 篇19
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調入機關事務管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同志們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的乾好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同志們的好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
思想方面我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關檔案、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。
一是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。學習黨的“路線、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識,並在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業餘時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統軟體,操作失誤、差錯明顯減少。在20xx年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自己乾好工作的本領進一步得到了提高。
三是虛心向周圍的老同志、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了一些寶貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
辦公室是局裡的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。一年來我積極配合科室的領導和同事們乾好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。
一、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的視窗科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答覆”的原則,每次看著來辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心裡總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。
二、在工作中我還帶管三密檔案的傳閱,我嚴格按照三密檔案的傳閱、保密要求,認真的做好了三密檔案的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保了三密檔案不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密檔案。
三、真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽,創新工作方法的能力不強。
在過去的一年裡,在領導的關心下,在同志們的幫助下,在機關事務管理局的這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年我,任重而道遠,我一定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規章制度,虛心向同志們學習,爭做優秀的勤務員。
為了把__年工作做的更出色,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取xx年的工作更上一個新台階。
現將今年工作總結如下:
一、完成工作
1、重新完成所有契約的分類整理、統一編號、檔案保存工作。
2、完善了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。
3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項契約的交接工作。
4、參加各項會議並認真做好會議紀要工作。
5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。
6、參加工程師的招聘工作。
7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。
8、能夠協助領導完成工作中出現的各類問題。
二、存在的不足
1、做事沒有規律,接到一項工作,從來不想先後順序,沒有詳細的時間安排和工作計畫,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。
2、不善於與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。
3、對於自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業心。
我將在今後的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監督。