辦公室部門年度總結

辦公室部門年度總結 篇1

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在x公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的`知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、行政部20xx年工作綱要

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

辦公室部門年度總結 篇2

通過一年來的始終學習,以及共事、引導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,誠然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。當初就xx年的工作情形總結如下:

一、以踏實的工作立場,適應辦公室工作特色

辦公室是公司運行的一個主要樞紐部門,對公司內外的良多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作龐雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事件需要常設處理,而且通常比較緊急,讓我不得不釋懷手頭的工作先去解決,因而這些臨時性的事務占用了很多工作時間,時常是忙忙碌碌的一天下來,原本盤算要完成的卻不做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天將來還會有其餘工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就須要局部員工團結配合。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都踴躍配合做好會務工作,與部門共事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只渴望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部分,我認真做好各項服務工作,以保障工作的畸形發展。部門之間碰到其餘同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者懇求援助,我都會第一時光解答跟解決。以一顆誠摯的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴請求

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章軌制及ISO標準化流程要求,保障各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦停止後,負責檔案的歸檔、保留以及查閱。

2)下發公文無過錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的披髮、寄送,電子郵件的傳送,同時幫助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去一一核查原稿,以確保發文品德,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議告知的擬寫。

3)編寫辦公會議資料,整搭理議記載。每個月末對各部門月度謀劃的履行情況進行核查,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理睬議記錄,待總經理修正後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手腕,今年以來,作為督辦小組的主要實行人員,在勘誤完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種情勢加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執前進度落實情況以及領導交辦的常設性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講成果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段跟視窗。今年在內部宣揚方面,我重要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及輔助板報的編髮,外部宣傳方面實現了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、新年賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中細心、耐心。

一年來,對各部門、各機構報送總經理室的.各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相干部門負責。由於這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保障各項日常工作的發展,天天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到暫時性的義務,需要加班加點,我都毫無怨言,當真完成工作。

5、企業文明活動積極參與

一年來積極加入了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省活動會、中秋爬山運動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

辦公室部門年度總結 篇3

通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。

部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助。我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室部門年度總結 篇4

20xx年是總經辦工作充實、團結奮進的一年。總經辦在業務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在後勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛鍊和考驗。

一、加強工作協調,認真履行職責。

總經辦作為後勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標採購、契約審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了後勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠傳送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。

在工程驗收後,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關係,增進了理解和友誼。在與生產計畫部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視台環保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,並且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報導企業。

在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編髮材料、製作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。並壓價200簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協定。

總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重契約守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查複審等工作。

正是由於主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與xx年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核,提高執行力度。

在企管部職能合併到總經辦以後,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、契約的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程式,從計畫收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計畫的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由於工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計畫,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固並養成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印製《月度工作要點》12期,編髮《生產經營簡報》16期,並結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

通過嚴格細緻的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鈎,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋樑。

在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,並積極刊登職工文章,開展了專題徵文活動,使宣傳報導工作成為企業管理的紐帶和橋樑,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞台,成為豐富職工生活的園地。

辦公室部門年度總結 篇5

20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發揮了參謀助手作用、協調服務作用、後勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現就一年來工作總結如下:

一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350餘件,所有檔案均能做到按規定的傳閱範圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發生檔案丟失和辦理不及時現象;審核發出各種檔案70餘件;完成各類工作計畫、工作總結、各種會議材料、領導講話等50餘篇;籌備了全院工作總結表彰大會、離退休幹部座談會、體檢中心開業等各種大型會議20餘次;辦事方面,院辦公室對上級機關下發的各種通知、工作要求等,及時向領導匯報並傳達到相關職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。

二、根據醫院全年工作計畫,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫院優質服務月”活動、“創建優質醫院”活動、“創建人民民眾滿意基層單位”活動、“創建省級精神文明單位”活動、“創國衛”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動後求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。

三、根據醫院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫院物資、小型設備等採購管理辦法》《渭南市第二醫院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規章制度,及時解決了醫院管理工作中的矛盾和問題。

四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實醫院工作人員考核制度,全年進行人事考核總計280餘人次,人員聘任320餘人次,工資調整3000餘人次。

五、通過加強醫院網站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫院基本信息、工作動態、工作成績。全年網站更新70餘次,向報刊投稿20餘篇。

六、關愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志願者服務隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。並通過組織“3.5志願者服務日”、“我為創衛添光彩”、農村、社區、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康諮詢等活動,讓全院青年醫務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛鍊和成長,並做到服務於社會。全年辦公室共組織青年醫務工作者義診活動20多場次,現場發放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創建活動,使我院內一科榮獲“臨渭區青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現了市二院的精神文明風貌。

辦公室定期到大王鄉張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過後,院辦公室及時到張灣村了解災情,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,幾戶農戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬餘元幫助災民重建家園。

辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領導的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收穫了成績,也發現了工作中的不足,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,主要表現在:

1、辦公室成員均比較年青,乾工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;

2、辦事程式化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。

針對工作中的不足之處,院辦公室計畫:

1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協調辦事能力,通過向領導、向同事、向書本、向網路學習,努力提高自身業務水平和綜合素質,通過大事小事事後總結,不斷總結工作經驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。

2、營造團結協作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫院負責的態度,屬於辦公室的工作要認真完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現真空,保證我院整體工作不出現紕漏。

3、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執行好醫院領導集體決議,更加貼心地維護好全院幹部職工切身利益,更加高效地服務於廣大社會民眾和病員家屬。

辦公室部門年度總結 篇6

過去的一年裡,在學生資助管理中心老師的直接領導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,優質服務”的宗旨,在穩定中求發展,創新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務同學,為貧困學生搭造了一個自立的舞台,提供了無數鍛鍊自身能力的機會。

辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,並取得了顯著成效。為吸取以往工作經驗以及為今後更好地開展工作,現就我部門的勤工助學工作做如下總結:

(1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生

我們將選聘工作分為幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然後設立勤工助學崗位點,讓有意參加並符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最後在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多了解學生的情況,並審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。

對於中心成員的招聘,我們更是嚴格把關,通過專場面試—複試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質和能力。

(2)克盡職守做老師的好幫手

作為學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由於今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多,但我們認真地去完成每一項任務。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之後的喜悅,同時也體會到了老師們為了廣大同學,兢兢業業、認真工作的艱辛與不易。

(3)建立健全勤工助學的人才儲備制度

在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協定書》、《勤工助學服務中心勤工助學契約書》和《勤工助學服務中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規化,程式化。《人才檔案表》包括:學生基本信

息、申請崗位性質(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農高會等時期的臨時人員供應。

我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。隨著勤工助學中心不斷發展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發揮其職能,特制定下半年工作計畫如下:

(1)為提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉,使各項工作能夠落到實處,各部門應積極配合學生勤工助學中心開展工作並按時上交所相關材料。上交材料包括:每月的工作總結、各類活動計畫和總結、學年工作計畫與學期學年總結以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結於每月25號前上交至中心公共信箱,主要總結本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關證明)。

(2)為了提高學校勤工助學工作的工作質量,使中心更好地發揮其管理、服務、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統一規範。我部將於下學期制定相關考核辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考核。(具體考核辦法見細則)

(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識

關心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優秀典型進行廣泛宣傳。如“勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。

在新的一年到來之際,我部會認真總結以往工作的經驗與教訓,立足於校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇於創新,把好助學這一關,做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平台上得到鍛鍊、成就夢想,開創我校勤工助學工作的新局面!

辦公室部門年度總結 篇7

20_年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

作為一名__,又全面負責著局辦公室的工作,日常注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網路套用知識,通過種種形式多樣的學習,使我進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們儘快適應飛速發展社會的的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的視窗,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成局對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百餘份,下發考勤、學習、財務、考核等制度_餘項,形成書面文字材料_余篇。

2、規範了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑑定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規範、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20_年,局信訪辦共接待民眾來訪__件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程式,做到了耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

作為_的後勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。

2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題

20_年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個台階。

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

五、20__年工作思路

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,並藉助實踐工作的鍛鍊,儘快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,並堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。

2、進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利於政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

辦公室部門年度總結 篇8

忙碌中的__年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力儘快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,__年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於__年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於__9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《__物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋樑的主角,__年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網路等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

辦公室部門年度總結 篇9

即將過去的一年是亞特集團夯實基礎跨越發展的一年,一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務、人事管理等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就一年來的工作做一簡要總結:

一、辦文方面

1、規範了檔案資料的管理。針對性地出台檔案規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等檔案的起草和審核工作,努力提高檔案質量。共承辦各類檔案110多件,其中集團公司檔案35件;集團黨委檔案11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導了各項工作。

4、不斷提高會務質量,規範會務工作。一年來成功組織籌備和協調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程式規範、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議採取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發揮了參謀助手作用。

5、完成了公司資料的列印、複印、編排、裝訂工作,全年共完成30餘萬字的列印任務和1000餘份的檔案複印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出台了一系列規定和工作制度。完成了檔案資料的保管、發放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。

6、紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計畫,完成了上年應歸檔檔案的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的檔案,沒有發生任何泄密和遺失保密檔案事件,提高了公司保密工作水平。

二、辦事方面

1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務 ,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,並利用網路資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細台賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。

4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員

辦公室部門年度總結 篇10

辦公室工作忙碌而充實,辦公室工作總結大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計畫,以招生、培訓工作為中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職為我宮領導、為招生培訓、為廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、常規工作

組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

密切聯繫民眾,廣泛聽取民眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任契約書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視台”宣傳報導12次,通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發布信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發布信息63條(截止11月20日)。

按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。並發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報導我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。

按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、事業單位人員統計表、招聘計畫一系列表、崗位設定方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。

三、檔案、社區工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時做好檔案的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報刊雜誌訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。

4、加強與社區聯繫,按照要求年初與社區簽定好計畫生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計畫和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。

四、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規範辦事程式,確保工作無差錯。

2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規範化。

辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我宮的發展做出更好更大的貢獻。

辦公室部門年度總結 篇11

20_年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷最佳化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力

(一)組織本部門工作人員認真學習了黨的有關政治理論。及時組織辦公室人員參加了市委宣講團關於黨的_全會宣講報告會,認真撰寫了學習筆記,增強了學習實效。

(二)深入學習了相關檔案精神。按照上級和學院的部署安排,組織辦公室工作人員認真學習,進一步增強了辦公室工作人員的廉政意識。

(三)深入貫徹學習了黨的民眾路線教育實踐活動精神。以黨的民眾路線教育實踐活動為契機,抓學習,提升了辦公室人員的工作能力;抓宣傳,提升了學院的形象;抓落實,改進了工作作風,工作效率不斷提高,服務能力明顯提升。

二、認真履職,圓滿完成各項工作任務緊緊圍繞學院重點工作和領導交辦的工作,認真負責、及時有效地完成了各項任務

(一)強化全局意識,當好參謀助手。根據辦公室工作職能,努力發揮好參謀助手的作用。

1、強化參謀職能。對上級下發的重要檔案及領導的批辦檔案認真審閱、歸納整理、簽署辦理意見;對有關工作情況認真梳理,提出建議性意見,為領導科學決策提供參考。

2、做好文稿服務。對學院的重要檔案、工作計畫、總結匯報等材料都精心組織起草,認真把關,高質量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風廉政建設和反腐敗工作總結》《_》《學院教育宣傳工作總結》《學院貫徹落實中央八項規定和省委“雙十條”規定情況報告》《學院領導班子述職述廉報告》以及學院工作計畫、總結等各類綜合材料_余篇,有效推進了學院工作。

3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業等方面的重要活動,積極聯繫_經濟日報社、每日_、_日報社和_電視台等新聞媒體予以報導,全年共在《_經濟日報》《_日報》和_電視台等媒體刊發學院各類宣傳文稿_篇。不斷改善學院網頁宣傳功能,進一步充實網頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。

(二)抓好辦文辦會,提升工作效率

1、認真辦理好各類檔案。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發文的登記、分發、歸檔和_,本年度共處理行政收文_份、黨委收文_份;上報行政行文_份、黨委行文_份。

2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯席會議、中心組學習以及黨的民眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議_次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

(三)堅持牽頭攬總,做好協調服務

1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的檔案整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細緻、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。

2、抓好協調工作。對各部門需要辦公室出面協調的工作,盡力參與協調,把各方意見統一到學院發展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。

3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業和兄弟院校負責人來訪的接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現了學院良好形象。

(四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:

1、抓好上級檔案及會議內容貫徹落實的督查。按照檔案及會議要求的時限和規定,認真催辦並及時將落實情況呈報院領導。

2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。

3、做好值班安排和督查工作。根據安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,並強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。

三、周密安排,推進相關業務工作堅持服務為本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作

(一)加強了網路中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網路服務工作,全年共排除多媒體設備和網路故障近百次,保證了學院多媒體設備和網路的正常運行。

(二)完善了圖書館管理。本著為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書_冊,還書_冊,催還圖書_冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20_年報紙_種、雜誌_種。閱覽室全年累計接待讀者_人次。另外,嚴格按照規定程式採購,累計完成採購工作_多批次。

(三)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板_多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的LED屏宣傳內容,豐富了校園文化。

一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20_年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。

辦公室部門年度總結 篇12

轉眼間20xx年過去了,回顧這段時間,在公司領導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過這段時間的工作和學習,工作方式有了較大轉變,工作心態也逐漸成熟起來。與此同時,我在工作中時刻發現自已的不足,不斷改善,以求完美。現將本部門本年度各項成績公布如下:

1、品質合格率總平均為%。

2、“6S”評比總平均分數為%。

3、生產效率總平均達成率為%。

4、人員成本控制率為%。

雖然20xx年取得了各種項目的好成績,生產過程中一切也很順利的完成任務,沒有給公司帶來任何損失,但仍然存在一些問題和不足,需要加強改善。

1、成本控制不到位。

對此,我計畫在明年的工作中加強管理及控制,生產成本方面,提高組長及員工思想素質,並要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規定處理現場的時間,以保證工作的正常進行,提高產量,同時我部門在今後的工作中要進一步建立完善的管理制度,可以通過考核進行。

2、專業技術欠缺。

如果員工的技術水平得到提高,那么本部門的產量一定會提高,生產的產品的成本一定會下降。對此,首先,我們每天召開早上產品技術培訓,及時做出改善方案,把自己在以前生產過程中發現的問題和總結的方法都說出來,大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強新員工的崗前培訓,及品質嚴格要求,不定期進行檢查監督,讓新員工在最短的時間內掌握專業技術,懂得品質要求。

3、現場規劃不到位。

沒有真正的對所有的物品進行定量管理,只是臨時決定一些物品的擺放,不能做到人走場地清,亂放的現象仍然存在,這一點我已規範物品擺放位置,以便在今後的工作中能夠按照標準進行擺放。

4、個人存在問題。

由於工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進行安排。對此,我計畫每天下班後,檢查當天的任務是否按計畫完成,並做好明天的生產計畫,將新的工作責任落實到人,同時及時與相關部門進行溝通,以便調整工作計畫。

另外,做好節能降耗,降低生產成本,並將各組消耗每月進行對比,作為年終考核依據。確保產品質量,加強質量管理,進一步完善生產工藝,認真落實公司下達的生產任務,合理安排、均衡生產、根據生產要求,合理下達生產任務,降低生產成本。積極做好現場管理,責任到人,加強產品的防護措施,將所有的產品全部蓋好,做到防雨防塵,加強“6S”管理,將“6S”管理制度化,規範及標準化。

綜上所述,在新的一年裡,我們在做好各項工作同時,積極配合公司搞好各項活動,全面完成公司交給的各項任務,同時向周圍的領導學習,向同事學習,不斷積累工作經驗,注意與領導,同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊伍。

辦公室部門年度總結 篇13

回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項目部領導的正確領導之下,兢兢業業,踏實工作,緊緊圍繞項目部年初制定的工作任務,積極進取,紮實工作,較好的履行了部門職能,發揮了助手作用,進一步強化了內部管理和後勤工作,確保了項目部各項工作的進行,為年度各項目標的實現發揮了作用,現將工作匯報如下:

一、黨支部工作

1、基礎管理:主要製作完成黨員責任區、黨員示範崗標牌,積極組織黨員寫實手冊的填寫、三會一課會議的過程記錄、“三高四優”黨員目標責任書籤訂,黨員民主評議工作等。

2、組織發展工作:學習全新的黨員發展程式,按新程式完成了程玉娟預備黨員轉正和劉洋的黨員發展工作。同時依據公司檔案要求,對全體申請入黨人和重點培養對象的檔案進行梳理替換,執行新標準。

3、宣傳報導工作:今年公司下達宣傳報導指標95分,目前項目部累計完成任務接近65分,加上基礎分10分,距離年度指標相距還比較遠,完成工作不太理想。

4、項目文化建設:今年4月份利用QQ辦公平台向全體同事徵集項目文化核心理念,領導班子組織召開專題會議提煉出“深挖細作暢行安居”核心理念,根據領導要求完成了項目文化建設規劃的改版,每季度20號按照公司要求上報了項目文化建設的執行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業文化理論研討會,聽取公司意見,參考兄弟單位的發展規劃,對項目文化建設理念進行了系統的整理,並將此通過辦公平台廣而周知。

5、廉政建設:主要完成了領導幹部廉政承諾書和重點崗位關鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報招待費審批計畫,不定時上報廉政信息,制定領導班子學習計畫,劃分黨員廉政責任區。

二、人事管理

1.項目部的人員情況

項目部截至目前項目部員工70人,其中,正式員工59人,內退返聘員工1人,外包員工10人;幹部42人,工人28人;本科生36人,專科生13人,中專、高中、國中生21人;男職工56人,女職工14人;高級職稱5人,中級職稱17人,初級職稱17人,公司內部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經理助理1人。截至11月底,20xx年項目部共調入7名員工(新生3人),調出13名員工,能夠及時辦理員工調入調出關係轉移的相關手續,並做好登記工作。 1.工資獎金等相關費用發放、項目部人員收入統計

做到工資獎金等費用的及時準確發放;每月按照統計上報獎金申報、實發工資總額統計等年、季、月報表;按時辦理員工公積金、養老金、年金統計和調增。截至20xx年11月項目部職工平均收入為5920元,比20xx年職工平均工資5810上漲110元。 2.職稱評審及工人技術等級鑑定工作

20xx年項目部有2人參加高級、4人參加中級職稱評審;2人參加工人技師鑑定。能夠按照公司的相關時間規定、配合公司的管理,及時通知到每一位員工,並為參加評審員工的評審材料進行整理及統一上報。做到了通知及時、資料準備、報名全面。 3.員工教育培訓取證

協助相關部門做好項目部內部培訓學習工作,在項目部部組織的培訓中,做好了相關記錄;對公司進行的外部培訓,能及時通知到相關個人。

20xx年項目部共有3人通過了註冊安全師考試

三、行政管理

(一)印章管理1.印章保管方面

在印章管理中嚴格執行領導簽字審批制度,保管印章主要有項目部行政章、規劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。 2.印章使用方面

堅決執行相關審批手續,由項目經理審批同意,且使用人填寫用印登記表後方可予以加蓋印章,並在規定範圍內使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務加蓋項目部印章371餘枚次,確保了各類報表、方案、計畫、評優材料的及時上報。能夠嚴格按照管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,印章管理始終處於受控狀態。 3.印章交接方面

嚴格執行公司印章管理辦法,報公司總經辦刻制,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、項目經理簽字等。

(二)公文流轉

嚴格按照公司公文流轉程式,做到檔案傳閱迅速、分類明晰、建檔規範、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實現了標準化、制度化、規範化,對提高項目部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅頭檔案427份,各類通知305份。

(三)各類文字資料

工作過程中,起草、修改,上報總結、匯報、會議材料、下發內部檔案、通知等各類檔案材料,在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,爭取做到格式規範,文句精煉,列印整潔,報送和下發及時,未發生漏報事件;內部擬文20份。

(四)日常接待工作

本著展示一航精神,提升品牌力量,促進公共關係,規範開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業主、監理、質安總隊、三中心等檢查約50餘次,績效考評會5次。

(五)籌備好各類會議的順利開展

全力做好各類會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。做好各專項檢查的'迎檢準備工作、公司重要檔案材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程式籌備了項目部民主管理大會,大會表彰了項目部的先進人物,確定了20xx年的施工生產任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰鬥力。

(六)基地辦公用品採購管理。

基地辦公用品執行項目部辦公用品採購制度,非耗材類物品執行領導簽字審批制度,所有物品領用簽字。截至11月底,項目部20xx年度基地辦公用品合計採購合計10944元。

(七)標牌製作

今年主要配合觀潮苑製作了圍擋廣告。其他現場標識牌均為安全員直接聯繫廣告公司製作的。

20xx年工作重點:

新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:

(一)、要進一步加強崗位人員自身業務知識的學習,提高業務技能和工作能力;

(二)、要多同各部門溝通,了解各部門的信息動態,加大綜合辦統籌協調力度,提高辦事效率;

(三)、要加大對項目部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。

(四)、加大本部門的作風建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支持能力和服務水平。

即將過去的20xx年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重擔,為項目部實現新的跨越再作貢獻、再立新功!

辦公室部門年度總結 篇14

20xx學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對於這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結。

一、招新成員

作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟體,具有一定的套用文寫作能力,其次書寫時字型美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最後2位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優秀幹事,全心全意服務於老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來,以便後邊的程式更好的發展。具體我們做了,關於學生會的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以後找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。

2、學生會通知發放:及時傳達上級發放的通知,保證通知的時效性,正確性。

3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。

三、積極配合各部門,完成各項工作

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都儘自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。

四、工作中出現的情況

1、人員出席情況越到後面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重

2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。

3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。

4、各部門之間的聯繫太少。

五、進一步安排調整,建立良好的工作體系

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

4、積極聯繫各部門,友好相處共同進步。積極聯繫各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

5、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

辦公室部門年度總結 篇15

一年來,在公司各位領導的關懷下,在公司各職工的幫助下,我作為公司的一名新進員工能夠良好的做到恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自己的全力履行好辦公室工作職責,現將一年以來的工作、學習情況作以匯報:

辦公室是一個綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。有了對工作比較深刻的理解後,就有了做好工作的自覺性。平時有遇到不懂的地方就向主任與同事請教學習,以提高自己的工作能力。同時在有條件的情況下能夠主動的學習新知識,熟悉新學科,每天閱讀各類報紙和文章,學習有關社會、經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,向有經驗的同事學習,豐富自己,努力適應新形勢、新任務以迎合本職工作的要求。

能夠認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想,自覺參加公司例會的各項活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。

能夠良好的完成資料處理工作,突出規範性,資料運轉準確、及時、有序。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發,並協助主任完成好公司的各項檔案整理工作以及各職工的資料整理工作,保持良好的心態,認真完成領導交付的每一件大大小小的事。能配合公司制度的安排,在公司安排的加班加點情況下恪守崗位,按時按點的到公司履行值班工作。做到待人誠懇,對工作耐心細緻,認真做好各項資料的準備工作。在新的一年裡,我準備用一句名句來勉勵自己:河流之所以能夠到達目的地,是因為它懂得怎樣避開障礙。

遵循這句話的寓意在新的一年裡,在日後的工作生活里,我會以更加認真的態度對待自己的本職工作,遇到困難後不懈怠,在各位領導和同事的督促幫助下,做好每一項工作與任務,任勞任怨,虛心求教,鍛鍊與磨礪自己,使自己的思想認知和工作水平躍上一個新的台階。

辦公室部門年度總結 篇16

一年時間飛快結束,在辦公室的這一年裡,我基本完成了上級交給我的所有工作,並且達到了領導的要求。對於本年度來在辦公室里做出的成績,我覺得很開心,圓滿完成職責。以下是這一年的工作總結:

一、完成的工作

1、本年度,我完成了辦公室各項制度的新制定,按照領導要求彌補了以往制度的缺陷,完善了工作制度。

2、重新把辦公室的環境裝修了一番,讓環境越發的溫馨,給大家創建了一個溫馨舒適的辦公環境。

3重新採購了辦公室內需要的物品,把缺的物品補上,多出來的物品給儲存到倉庫里,管理好了倉庫各類物品。

4、對辦公室的設備進行了檢查和維修,年初的時候有些電腦開機緩慢,都進行了維修,對於已經壞掉了的電腦,都進行了更換。年中又有電腦壞了,並且一部分的椅子也損壞了,所以又重新更換新的了。

5、每月清算員工們的工資,並進行一一核對,及時發放工資,保障大家的權益。

6、展開了_次大型會議,做好了每次會議的重要記錄,把記錄全部整理好後全部打包交給領導查看。

7、每到節日假,我都安排好了放假的通知,安排好了各項要注意的事項,保全企業的財產安全。

二、進步的方面

我覺得自己這一年進步的方面有以下:一是溝通能力,以往總是溝通不及時,導致工作也被推遲,這一年我接到任務都會主動去進行溝通,把事情的細節方面也問清楚,也因此工作完成良好。二是財務管理能力方面,在核算各項賬務,我的速度變快了,也會用快捷方法進行處理,並在核算所有賬務後,進行核對,這一年財務也就沒有出什麼問題。三是協作能力方面,有事情我都會與大家進行良好的協商溝通,遇到問題與大家一起解決,所以本年度來的工作,與各部門的關係都變得更密切了。

三、需要改正的地方

通過一年工作,回顧之後,我覺得自己還有一些地方是需要去改正的,比如加強自身學習很有必要,本年度大部分的注意力都在工作上,所以學習的時間是不多的,那么下一年我要擠出時間去學習,努力在辦公室內把工作做好一些,讓自己有足夠的能力和知識去面對困難。

新一年迎來了,我覺得自己還能做的更好,所以未來要更加油了,努力建設辦公室,為企業把發展做大。

辦公室部門年度總結 篇17

回顧這一年來的工作,我在工區領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照工區的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1 、理順關係,提高工作效率,充分發揮綜合部門的協調作用。 2 、及時了解工區生產情況,為領導決策提供依據。3 、積極回響公司、局指的號召,做好日常宣傳工作。 4 、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好有關檔案的收發、登記、分遞和督辦工作,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。 5 、落實工區人事、勞資管理工作。組織落實工區的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約。6 、切實抓好工區的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實工區辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。7 、做好工區各種會議的後勤服務工作。

二、加強自身學習,提高業務水平 。由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向 。一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應工區工作的要求。在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為企業經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面,努力學習土建施工專業知識;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守工區內部規章制度,維護公司利益,積極為工區創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室部門年度總結 篇18

回顧過去,展望未來。XX年已接近尾聲,回顧過去的一年,現將部門工作總結如下:

部門的建設與管理得到了加強,充分利用例會將公司規劃認真傳達,讓本部門各位同事認識到公司的發展前景和宏偉目標。

加強了本部門職員的培訓學習,真正掌握了物料進,出,存的工作流程,使他們真正發揮技術骨幹和模範帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用,昨天的工作是離不開各位同事的積極配合,使其倉庫管理工作得到了有效的改進。

積極配合計畫部,採購部和銷售部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節約了原材料,處理了部分呆滯物品,並改善了倉庫物品和堆放的緊缺現象,還給生產周轉提供了合理空間。

積極配合財務部門工作,保證了對表單的上交時間和數據的準確性,真實性,採購與供應商之間的信息反饋工作都取得了大家的一致好評,

利用看板管理和數字管理使相關部門的生產。工作在銜接上有了很大的提高,給公司的整體運作起到了不可低估的作用。總之,XX年取得的成績,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,但還是存在一定的問題和不足,主要表現如下方面:

安全管理力度不夠。

1.在忙碌中對領料及送貨人員態度煩燥了一些,致使溝通進行不歡而散時有發生。改善方案:儘可能定時收發料,以保證倉庫管理員有足夠的時間處理備料,盤點,整理等事務。

2.短時間培訓後的接受能力有限,再培訓和來料反饋信息力度有待加強。改善方案:儘可能每周對倉庫管理員進行培訓,提高其管理能力,執行力,確保進出倉數據準確,確保信息反饋及時並真實。

3.在倉庫管理及數據管理能力上有待提高。改善方案:為提高物料的管理,對所有進出倉物料儘可能按執行,為確保計畫部。採購部。生產部及銷售部能及時了解物料庫存情況,對k3數據及庫存日報表需有專人負責錄入。確保在進出倉前查詢並錄入相關數據再收發料。確保數據的準確性與及時性。

在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力,說實話倉庫真沒有什麼成績可言,就算有那么一丁點兒成績也難以彌補不足,在迎來掌聲和鮮花之時,首先應該是公司及公司高層領導管理有方,是他們兢兢業業的成果,也是他們帶著大家走出來的'今天,而倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開幾位同事的頂力合作的結果,謝謝你們!

XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展前景盡一份力。在未來的領獎台上,那一份榮耀是公司的,是幾位同事的。為了公司發展得更加壯大,並躋身於國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天,在此祝各位領導和各位同事身體健康!萬事如意!新年快樂! XX年度部門工作總結

一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。

一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展XX年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

七、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

八、行政部XX年工作綱要

XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展XX年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。