辦公室部門半年工作總結 篇1
今年是我公司三體系運行的第三個年頭,本月要進行複評換證工作。
從運行三體系以來,辦公室工作按照公司《管理手冊》和《程式檔案》的要求,認真嚴密地做好員工培訓、管理檔案控制,公司體系運行的日常管理等工作,我們按照標準要求較好完成了各項管理任務,取得了一定的成績,現將主要體系管理工作總結如下:
一、開展知識、技能培訓,全面提高員工素質
為確保三體系有效運行,適應公司體系工作需要,全面提高員工素質,開展了ISO9001:20__標準的知識培訓,進行了工藝技術技巧,檢驗能力等培訓,員工按計畫培訓率100%,培訓考核合格率達95%。
①按照《20__年度培訓計畫》的要求,組織全體人員學習ISO9001;20__管理體系標準知識,《管理手冊》、《程式檔案》內容培訓,並對相關知識進行了考試,考試合格率達95%。
②為了提高生產員工的操作技能,開展了產品工藝,操作技能等培訓。考核合格發了上崗證。
③對三名內審員進行了培訓,換髮了新的內審員證。
二、強化檔案和資料控制,實施規範管理
為確保檔案和資料控制更加規範,辦公室工作總結嚴格按照三體系運行要求,對所有檔案資料進行了歸檔,發放等管理工作,確保各類檔案、資料的完整性和統一性。
三、按照標準和公司檔案要求對公司各部門體系運行情況進行檢查和指導,針對檢查中發現和存在的問題進行了幫助和指導,使公司三體系運行能夠正常有序的開展和完善。
四、根據本部門職責對環境因素、危險源進行識別制定了相應管理方案。
五、組織環境監測、鍋爐監測、職業病體檢,健康證辦理。
辦公室部門半年工作總結 篇2
時光匆匆,光陰似箭,xx月轉瞬即逝。在x月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認真監督各部門會議活動情況,熱情配合各部門活動,經部門每部討論分析,現作出以下總結:
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時間問題,調用了其它部門幹事輔助我部開展值班工作,經過這個月的觀察,現總結優缺點如下:
優點:
1、各值班人員態度良好,積極主動為老師處理相關事務;
2、各值班人員利用課餘時間值班,其責任意識與奉獻精神值得讚揚與鼓勵;
缺點:
1、對值班人員工作細節的規範力度不夠,缺少相應的標準;
2、有時會出現遲到現象,缺少相應的管理制度;
3、值班人員經常會出現班內臨時調課的情況,後備人員不足。
二、內部會議總結
本月我部共開展兩次正式會議,經總結髮現問題如下:
會議討論不夠活躍,探討問題不夠深入,還須加強;會議請假制度任須完善;在會議過程中,各幹事應作好相關記錄,在以後的工作中應加以規範。
三、部長考核
部長作為各部門的主要負責人,同時也是學生會的骨幹力量,對部長的考核應更為嚴格,具體總結如下:
1、各部門日常工作都由部長管理,在本月工作中,各部長認真負責,值得讚揚;
2、各部門部長責任意識應加強,不僅僅是對自己的工作負責,也應對自己的部門幹事的工作負責,在以後的工作中,應加強也幹事的交流,以促進部門的發展;
3、在本月的幾次學生會集體活動和會議中,各部門積極參與,應提出表揚,但仍出現遲到、不到等現象,在以後的工作中,必須端正態度,重視時間觀念,嚴抓嚴辦。
辦公室部門半年工作總結 篇3
20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作,對公司各項工作進行部署。現將20xx年上半年的工作做如下簡要總結。20xx年上半年行政部工作大體可分為以下七個方面
一、公司管理運作
1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規範化運作水平。
行政部在公司原有制度的基礎上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財、物的管理制度及規範性檔案,規範了工作程式。
2、完成公司組織構架建設,任命公司高管人員,對公司管理流程進行重組,強化責任意識,促進公司高效運作,為公司發展奠定了基礎。
3、今年以來,公司所有來文統一由行政部負責管理,實現了檔案流程登記管理,保證檔案傳批效率,對檔案流程1進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部檔案傳閱,提高傳遞信息的效率。
4、總結上半年檔案管理情況:
截至7月14日行政部共下發檔案42次(詳附屬檔案1、20x上半年下發檔案明細表),共對外發函44次(詳附屬檔案2、20x上半年對外函件明細表),草擬紀要28次(詳附屬檔案3、20x上半年草擬會議紀要明細)。
5、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督治理力度。
6、加強對公司各個部門的治理:統一實施各項管理制度,統一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關統計數據的周報表。
二、行政人事
1、公司上半年根據各部門工作需求,通過報紙、網站、現場招聘會、介紹等渠道,基本完成招聘任務。較好的完成了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。
3、對外做好相關職能部門溝通協調工作,以使公司對外工作順暢。
4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,並做好辦公用品領用登記,合理採購辦公用品。
5、進一步加強辦公區規範管理,創建安全、文明、和諧的辦公環境。
6、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約、降低成本為第一原則。
7、做好公司後勤保障工作:機票預定、食宿安排、客戶接待等,及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理
逐漸規範、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,嚴格執行領導要求的車輛登記制度,車輛勤檢修、勤保養、勤清洗,使車輛始終處於良好狀態。
嚴格登記每次加油記錄。對於車輛安全管理,行政部詳細根據每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,行政部合理調節用車秩序,做到車輛使用有序。
四、網路管理的方面
1、行政部定期對公司網路做全面檢查,把公司網路安全放在首位。定期對公司網站進行更新,及時將新政策、新檔案上傳到公司入口網站,努力做好公司對外網路視窗建設,不斷完善公司網路平台。
2、啟動育林精細化信息管理項目,為公司實施細化信息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。
五、後勤管理
1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量,降低飯菜價格,豐富了菜品,提高了飯菜質量,這些改變得到了公司員工的好評。
下一步食堂的工作還是關鍵,炎熱的夏季屬於疫情易發的季節,所以行政部將繼續監督好食堂的飯菜質量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環境衛生工作,保持公司環境整潔;對公司衛生間進行改造,提升公司外部形象。
3、加強公司公共設施的維護與管理,零星小型維修自行動手,為公司節約維修費用5000元以上。
六、勞動紀律的執行
沒有規矩不成方圓,作為企業沒有規範的紀律是不能有好的發展的。行政部在4月份已經將公司員工考勤打卡機全部配齊,x月29日已經通知各部門執行上下班指紋打卡。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。
下一步行政部還將繼續在企業文化和規範企業管理上做文章,在公司領導的帶領下讓公司日趨規範化、制度化。
七、安全管理
1、組織公司相關人員參加縣安監培訓,一人取得安全員的合格證,加強安全教育,提高安全責任和意識。
2、制定安全管理相關制度,規範安全管理。
3、加強安全管理與檢查,更換防火設施,杜絕安全隱4患。
20xx年已經過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現在:
1、作為公司綜合治理部門,對各部門治理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠;
2、缺乏對企業文化、工作氛圍的建設;
3、員工培訓、安全教育機制有待完善和加強;
4、人事工作還處於傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡;
5、行政部工作調度、車輛調度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低。
綜合以上問題,行政部全體同志將在以後的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,積極完成領導布置的各項工作,讓領導放心、讓職工舒心。
辦公室部門半年工作總結 篇4
20xx年上半年,我部緊緊圍繞公司的經營目標任務,嚴格遵守規章制度,團結協作,認真履行職責,全方位開展各項工作,努力完成上半年部門目標任務,取得了較好的工作成果。現將上半年的工作情況總結如下:
一、上半年工作完成情況
(一)標書編制完成情況
20xx年上半年,我部積極參與省內外多個地區投標項目,截至6月x日,共製作資格預審檔案XX個項目;資格後審檔案XX個項目;標書X個項目。上半年總計完成XX個項目投標檔案編制,中標X個契約段,完成產值大約萬。
(二)規範完善績效考核制度和經營管理制度
根據公司修訂完善績效考核制度和規範運行經營管理制度的目標任務,在進一步明確職責、細化管理的經營理念指導下,我部對本部門員工績效考核制度進行梳理、完善和健全,對各項經營管理制度深入學習,認真貫徹實行。
1、部門全體人員認真學習經營管理制度,嚴格遵照執行。試運行的《投標工程量清單會審制度》,在有效規避工
程量清單存在差錯,提高投標報價的科學性,進一步節約成本、提高效益等方面,運行良好,效果顯著,經總經理辦公會研究通過並正式運行。
2、組織學習生產經營單項工作考核獎懲辦法、差旅費管理辦法、證件使用管理規定、績效考核等制度,從而達到完善制度、嚴格管理、規範運作的目的,使部門員工明確自身崗位職責,認真履行崗位職責,出色完成崗位職責任務。
(三)有序歸整投標檔案資料
1、投標檔案的整理
為積極配合公司檔案整理工作,便於資料查閱和借鑑,我部門派專人對20xx至20xx年約6年的招標檔案、圖紙、規範標準等相關書籍進行分類整理,逐年編號歸檔,同時建立電子檔案目錄,方便記錄查詢。經系統篩選整理,20xx至20xx年中,具有留存參考價值的資審檔案本,招標檔案本,圖紙本,規範標準本。後續投標檔案和相關資料也在使用完後陸續留存歸檔,以便資料庫信息及時更新;同時為了防止意外發生,對電子版本的資料進行光碟刻錄備份和移動硬碟備份;製作完成後的投標檔案,及時移交市場部,並填寫移交清單;中標後的招標檔案、圖紙及時移交至工程部門,並填寫移交清單;定期對人員證件以及其他重要資料進行檢查、歸整並妥善保存;日常更新、積累各種投標資料,不斷提高標書製作效率,保證投標工作順利進行。
2、投標報價資料的整理
每次開標活動結束,我部及時整理投標報價結果,並進行分析研究,積累總結經驗,不斷提高報價水平。日常匯總不同地域、不同工程、不同業主評標辦法,為後續投標報價工作提供有價值的參考和借鑑依據。
(四)總結經驗教訓,提高責任意識
4月份,由於我部在工作中的麻痹思想和慣性思維,導致在湖南的投標工作出現失誤,給公司造成了不可挽回的損失。為此我部門特召開會議,認真分析自身工作的問題原因,高度重視投標過程的重點難點,深入學習招標檔案的規範要求,熟練掌握編制投標檔案的要點技能,科學組織、明確責任、杜絕漏洞、避免類似事件的再次發生。通過總結學習,大家提升認識,增強責任,為以後的工作打下堅實的基礎。
二、存在的問題和困難
目前由於諸多外界及客觀原因的影響,導致在投標過程中,工作的開展受阻受限。
(一)因部分項目尚未完全竣工,業主推遲簽發交工證書原件,只提供掃描件,使得投標中公司無法向招標人提供交工證書原件,以至於個別項目投標勉強達到或難以達到強制性要求。
(二)資質單一和人員證件的短缺使得投標範圍嚴重受限。目前,仍短缺的人員證件有項目經理一級建造師註冊證、交通工程相關專業的高級工程師證、註冊造價師證。
(三)部分省市的地方性保護限制,使得進入外省市參與投標中標的難度加大。
三、下半年工作思路
(一)不斷總結工作得失,進一步理順工作思路,規範工作程式,健全內部管理。
1、通過學習,不斷領悟招標檔案的內涵和規範,積極增強自身的文字表達能力和思維能力,編制投標檔案達到全面精準。
2、以高度的責任心和高效的工作方法,在工作任務繁多時,先完成再完美,保質保量。
3、每人建一個標書記錄本,詳細記錄每一個標書的重點問題,特殊性和解決方法。總結以往成功經驗,吸取失敗教訓,及時調整工作重心,相互分享交流,取長補短,提高效率,打開思路,提升團隊綜合素質。
(二)繼續加強學習。從20xx年起,很多省份陸續實行新的招標形式和投標預算方法,與以往投標中的常規紙質投標有很大的不同。對新的網上招投標系統的了解以及標書的線上編制,對我部員工是一個新認識、新接觸、新挑戰,需高度重視,認真學習,強化部門人員的業務培訓工作,積極做好應對措施,保證投標工作的順利進行。
(三)高質量高標準完成各類投標任務的同時,建立完整的投標檔案和報價預算編制審核流程,投標檔案的編制、覆核、審核程式將更加嚴謹認真,層層審核,重點把關,最大限度的降低失誤率,提高中標率。
(四)嚴格執行《投標工程量清單會審制度》,使投標報價工作更具科學性,再上新台階。
下半年的工作中,經營管理部全體員工將堅決貫徹落實公司各項決定和上級領導的要求,在一如既往、不斷更新觀念,堅持學習,追求精益求精的同時,與相關部門加強溝通協調,創造溫馨和諧的工作局面,努力完成全年工作任務。
辦公室部門半年工作總結 篇5
從丹桂飄香的秋季,到了冰雪覆蓋的冬季,又是一個半年過去了,而團學會的的工作也漸漸的接近了尾聲;在這半年的時間裡我們成長了、收穫了,也因為工作中的一些失誤從中吸取了教訓,積累了相關的工作經驗。下面對這半年進行年度工作總結:
一、迎接新生
組織安排團學會成員對九月份的迎新無疑是我們團學會重要的工作,為了做好迎新工作我們統籌安排團學會在校成員為新生服務,在大家共同努力之下,順利的完成九月份的迎新,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍。
二、團學會換屆招新
為了讓團學會更好地發展下去,在學期開始之初就向系部的學生宣傳團學會的相關知識,讓大家對這個組織有一個大概的了解,為進行了團學會招新鋪路,為團學會注入新鮮的血液,選撥好的苗子;對大二的團學會成員進行一次競職演講,只要有夢想或是目標,並為之努力奮鬥,就沒有什麼是不可能的。
三、歡送會
為了感謝大三的學長學姐對團學會作出的貢獻開展的一次活動,同時,他們也即將畢業離校,也算是給團學會的“元老”送行吧。
四、常規工作
做好每次例會、常委會的會議記錄,並且對各部門的工作計畫
進行電子管理。
負責團學會新的工作牌的製作;
具體工作安排,由辦公室統一收集各部門所 辦公用品的申請:
要申請的辦公用品,並統一進行系部申請。
從中汲取的經驗有:凡事都要做好準備,不要打無準備之仗;協調好部門內部之間的關係,要與成員多加聯繫。在放假時期可以想一些策劃的點子,明年的時候可以舉辦。
辦公室部門半年工作總結 篇6
20xx年,我科經過不懈努力,各項工作取得了一定成績,但也存在一些問題和不足。在新的一年裡,我科將進一步加大工作力度,開拓創新,全面樹立科室良好的形象。
xx年,我科將在辦公室主任和各位副主任領導、指導下,認真做好科室本職工作和領導交辦的臨時各項工作任務,確保辦公室高效、有序的運轉。xx年,我科主要做好以下幾方面工作。
一、突出"學習"這一關鍵點,提高科室工作人員素質。
在科技飛速發展的今天,必須不斷的學習,吸取新知識,才能適應社會的發展,尤其是辦公室工作人員,必須加強學習,才能更好的做好本職工作。xx年,我科從著力提高人員素質入手,加強政治理論、業務知識學習,吃透上級方針政策,特別是學習國企改革、發展民營經濟、企業規範管理等方面的知識,以便更好地支持我縣工業經濟發展。
二、突出"工業經濟"這一主題,努力提高工業經濟整體運作水平
作為主管工業經濟的專業科室,xx年將在發展工業經濟方面求突破。根據我縣各工業企業發展的實際,及時提出符合我縣發展的意見和建議,為領導制度相應政策提供參考依據;進一步加大企業信息服務工作,針對各行業的特點,定期印發行業發展動態、先進管理辦法等,通過強力幫扶,促進我縣工業經濟健康快速發展。
三、突出"參謀協調"這一中心,積極地為領導出謀劃策
根據我縣中心工作和主管縣長分管的工作重點,深入實地進行分析研究,及早掌握第一手真實材料,為領導科學決策提供合理化建議;針對工作不同階段出現的各類難點、熱點問題,及時進行溝通協調,儘量讓領導少分心,費心,集中精力謀大事,抓重點工作。
辦公室部門半年工作總結 篇7
xx年,在各指揮長的正確領導和各處室大力支持下,辦公室緊緊圍繞年初確定的工作思路和目標,較好地履行了職能,積極發揮助手作用,認真協調各處室間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了機關內部事務及各項工作的正常運行,為指揮部實現工作目標發揮了應有的作用。
一是規章制度更完善。積極探索和創新工作方式,完善制度 0個,新建制度7個,進一步規範內部管理。
二是辦文辦會辦事更規範。實行分工辦文、統一辦會、按章辦事的工作機制,全年共收文82件,會議發文57件,基本做到規範、有序、順利開展。
三是信息宣傳有提升。抽調了專人負責信息宣傳,全年編髮工作動態24期,上報信息83條,其中被兩辦、夔門報等採用42條。
四是督查考核更科學。在日常工作中實行一周一督查、半月一小結、一月一評比的"周清月結"管理制度,在項目建設中實行一周一小結、征地拆遷天天報情況的工作機制,確保高效運行。
五是後勤保障大改善。對機關進行綠化,製作廉政文化長廊警示標牌 2塊、展板,美化了辦公環境,規範了車輛管理,改善了一伙食水平,營造了良好的辦公環境。
辦公室xx年工作要點
xx年,辦公室將按照"運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位"的標準,充分發揮"助手"作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調處室工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
工作重點:日常工作督查考核、信息宣傳報導、改善機關一伙食
工作舉措:一是加強機關人員思想建設和業務培訓;二是進一步完善督查考核機制;三是規範接待流程。