逸翠園管理處2015工作總結

二、  各項管理的完成情況

1、 人員管理

逸翠園物管處自XX年8月份組建以來,都在不斷地完善中,倡導公司的管理理念,公司在人員選聘和配置方面要求比較嚴格,現管理處人員配備情況如下:物業管理處經理1人,客服部2人(負責前台接待、收費及庫房管理),工程維修部4人(班長1人,水暖工2人,電工人,負責日常的維修事務),環境保潔部6人(保潔班長1人,內保4人,外保1人),秩序維護部16人(保全隊長1人,保全9人,車庫管理人員3人,監控室2人),總計29人。

為了提高公司工作人員的服務意識和整體素質,每天都要開會,總結一天的工作情況、收穫及工作中遇到的困難,在不斷地總結中,積累工作經驗,提高管理水平,同時有利於對各部門員工進行考評。每周一對管理處各部門班長進行物業理論知識培訓,主要有各部門崗位職責、物業法律法規、物業管理實務等,再有他們傳達給下屬工作人員,讓他們學習現代化知識,提高員工的整體素質。

2、 財務管理

截止XX年12月14日,收費情況:物業費321戶,合計343086.54元,收費率達到89.59%;水費1月—11月,差1244元(其中包括綠化、保潔用水);暖氣費297戶,總計696901.72元。

逸翠園小區3棟樓的電梯口和樓道燈設計的是手按開關式的,業主或他人打開後,常常忘記關閉,導致這些燈長期亮著,這在無形中給公司造成經濟損失。從長遠角度考慮,為了節省物業支出,4月份以來開始把這些手動式燈更換成聲控燈,截止11月底這項工作基本完成。

地下車庫照明燈改造,將車庫內照明燈減少了三分之二,由原來的123盞減少到35盞,大大的減少了能源消耗。

三、存在的問題和教訓

雖然,我們在一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。

第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;

第二、與業主的溝通不夠,了解不足;

第三、設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在下一年的工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。

目前我小區還存在幾個尚未解決的問題:

第一、  個別業主以售樓處答應物業費為1.3元為啥漲到1.5元,1.3元我們就交物業費;

第二、 牆體裂縫問題,二次維修確實對業主裝修有損害影響業主的正常生活;

第三、 路燈問題。我小區交鑰匙將近一年半,但小區里還沒有安裝路燈,業主反映晚上太黑,存在安全隱患;

第四、 1#、2#兩個樓的樓梯間小窗戶沒有防盜護欄存在極大的安全隱患;

第五、 我物業管理處保全和維修隊伍工資標準過低,致使招不上高素質人員,嚴重影響公司的整體形象,不能達成我永和物業公司創唐山一流物業公司的整體目標的實現。

第六、儘快拿出地下車位出售方案及合理的地下倉儲出租方案。(現行地下倉儲擬定的出租方案40元人民幣/平米/月的出租方案以高於逸翠園小區底商21.84元人民幣/平米/月標準一倍)

以上的幾個問題是我物管處目前面對的比較棘手的問題,基本上不是物業力所能及的,如果不儘快解決,恐怕不利於物業管理工作的順利開展,對來年的物業費收繳工作不利,希望公司各位領導能把這些事重視起來,儘快解決。

以上總結是本人的一點拙見,忘董事長和公司各級領導及時批評指正,使我物業管理處儘早改正,為永和物業公司的持續改進、快速發展盡一份力量。

唐山永和物業管理有限公司

逸翠園物業管理處

XX年12月19日星期六