誤區四：“總結就要面面俱到”
年終總結對於部門經理來說，不僅是要總結自己，而且還要總結部門情況，要儘可能全面地反映出一年的工作情況。但是，這裡所說的全面絕對不是事無巨細，更不是月總結或者周總結的堆砌，一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述，不能讓領導產生“事情做了不少，但都印象不深”之感。總結既要有需要濃墨重彩的渲染，也要有點到為止的內斂，所謂張弛有度，層次分明。
在總結來年的計畫和展望時，往往存在只有“輪廓”而沒有“清晰線條”的感覺。其實，這也能體現出一個企業的文化，是細緻還是粗放。
有一個外企經理人說：我們在年終總結時，除了要總結今年做的事情外，還要我們寫下自己第二年要做的100件事情。我開始覺得，這太恐怖了，工作上能寫出要做的50件事，就相當不容易了。但是這就是我們企業的文化：追求計畫性。最後，我總結的這100件事情中，不僅包括工作計畫，還包括了與同事之間要處理好的事情，個人工作與生活的事情等等，更像是個人來年的人生規劃，回頭看一下覺得還挺有意義的。
誤區五：“總結難免臨陣磨槍”
年底的業務通常都是最忙的。可年終總結這時還要“湊熱鬧”，又要忙業務又要寫總結，怎能不臨陣磨槍、不草草了事？
其實非也。
許多部門每周、甚至每日都會開例會，而例會上的總結恰恰是年終總結時可以參考的素材。因此，一份好的年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的，它其實也需要日常的積累和進行階段性總結。只有把平時的總結做好了，才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結。
同時，總結和工作其實是一個互相促進的過程。尤其作為中層管理者，如果你注意總結和積累，在日常工作中就能不斷地改善部門工作狀況，那么年終總結中能有更豐富的內容，並且在不斷改善中，領導會領略你的管理方式、管理思路和管理能力，從而會對你有更為準確的評價。
總之，總結是在動態的發展過程中，形成的成績與問題，也是在這個動態的過程中，不斷地化解和解決。而總結的意義也在於通過不斷地總結，使個人、部門和企業規避錯誤，取得更好的成績。
誤區六：“總結要向全體匯報”
許多單位做年終總結，都是採取在全體同仁面前進行匯報的形式。但其實，並不是所有的總結都適合全體會的形式，也應該分為“匯報總結”和“書面總結”。也就是說，員工在集體匯報時，只總結工作內容，比如一年來已經完成了哪些任務，或者超額完成了多少，還未完成哪些任務，對於工作失誤要分析原因，制定來年的工作計畫等等。
但對有些問題可能只適合向上司匯報，因此這一部分不妨只作為書面匯報。否則年終總結會上，聽到的難免是“形勢一片大好”的喜訊，而少了些深刻而沉痛的反思。
對於一些需要書面匯報的內容，領導審閱後，也可以事後再與匯報者進行一對一的交流。總之，年終總結無論形式如何，關鍵是要看總結的效果如何。