三、嚴格管理，合理使用助學資金
一是加大宣傳力度，確保資助政策家喻戶曉，同時形成了較廣的民眾監督面。自XX年以來，我縣每年召開一次助學工作會，每次會議前，學生資助管理中心根據救助過程中出現的新問題，制定切實可行的宣傳方案，加大政策宣傳力度，同時在縣電視台、縣人民政府網站、紅網xx分站、縣教育局網站、全縣中國小校校園網站廣泛宣傳國家資助政策，經常組織相關人員上街發放宣傳單，一些學校還通過告學生家長書的形式進行宣傳，從而使助學工作，這項惠民政策深入人心，家喻戶曉，使寒門學子看到了希望，使貧困家庭感受到了社會的溫暖。正是宣傳到位，我們在發放每筆資金中慎之又慎，時刻準備接受社會各界的監督。
二是健全完善資金管理制度。為了規範全縣各項助學工作，完善管理制度，保證各項助學金額與發放的準確無誤，保證政策的可持續性，我們制定了相關制度，如制定了助學上報範圍、審核要領、及時發放時限等規定。主動接受社會監督，如縣審計局的一年一次的審計，縣監察局根據民眾反映而進行的檢查，縣資助領導小組的定期例會等。為加強資金監管，制定了中職學校國家助學金資金監督管理細則，確保國家專項資金安全。同時，做好中職學校國家助學結餘沉澱資金清算回收工作，提高資助資金的使用效益，有效地減少違規、違紀行為。國家出台了高中家庭經濟困難學生資助政策，為了確保資助工作公開、公平、公正，建立高中學生資助管理信息系統，建立高中家庭經濟困難學生資料庫，對全縣所有高中家庭經濟困難學生數據進行管理，也為生源地信用助學貸款連線埠前移到高中階段提供了條件和保障。
三是公開申請資助流程。對資助款的發放，具體申辦流程在全縣中國小校園宣傳櫥窗都給予了公開。申請形式上既可學生申請，也可學校根據學生實際情況權衡後呈報。在審核中強調四級審核制即村、學校、鄉、縣資助中心層層書面把關。縣資助中心根據材料中發現的問題或民眾舉報還經常深入到被資助學生出生地進行覆核。在經歷上述程式後，在發放前一周還在網站上進行公示。縣資助中心還建立了資金髮放跟蹤檔案。對於資助物資主要根據全縣發展不平衡的現狀，著力向邊遠或貧窮地傾斜。對孤殘學生、父母喪失勞動能力學生、少數民族學生、烈士子女、單親家庭經濟困難學生、農村絕對貧困家庭學生、享受城鎮居民最低生活保障政策家庭、因突發事件導致家庭經濟困難學生、農村計畫生育獨生子女和雙女戶家庭學生、今年度已享受普通高中國家助學金的、或已申請生源地信用助學貸款的大學新生等予以優先資助。
目前，xx縣建立了大學生、中等職業教育、普通高中教育和義務教育階段多元化學生資助制度，形成了一個比較系統、完善的資助體系。