XX年在局班子的領導下，在其它科室的大力支持下，業務二科全體同志齊心協力，努力工作，較好地全面完成了各項工作任務。現將工作總結如下：
一、文書立卷工作
（一）繼續做好市直機關、部分事業單位、遼河農墾區及各開發區XX年檔案人員歸檔培訓班。
XX年3月2日下發《關於市直機關、部分事業單位XX年度檔案集中歸檔的通知》，編寫《機關歸檔檔案材料收集整理歸檔的方法》，印發一百多份每個檔案人員人手一份，讓檔案人員“應知套用”檔案業務基礎知識。XX年3月14日到25日辦班，主要講課、指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數：x人＋x人（業務二科參加人數x）總計：x人，業務二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收檔案x件，其中永久：x件，XX年：x件，XX年：x件，電子檔案：x件，歸檔合格率達到x%。我們並就此項工作下發了XX年市直機關檔案歸檔工作情況通報。
為確保全市各單位檔案材料歸檔質量，我們採取口頭答覆、電話諮詢、現場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業務指導工作。
今年以來，我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現場指導，指導分類、劃分保管期限等。總計指導x件。
（二）上報省局XX年市、縣（市）區，國家綜合檔案館測評工作計畫。
上報四平地區XX年計畫申報測評多少家。其中，擬申報國家一級檔案館多少家，國家二級檔案館多少家，國家三級檔案館多少家。
二、業務指導
對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先後對兒童福利院等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規範化軌道。
三、開展機關檔案規範化管理
根據《吉林省機關檔案工作規範化管理測評辦法》檔案精神，結合我市機關檔案工作實際，採取以點帶面、整體推進的原則，我們先後深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導，並利用網路載體，對機關檔案規範化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規範化管理標準。咱們四平地區系統沒有抓，外地區是系統抓，所以我們沒有一家晉升示範檔案室、優秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導和檔案員說明情況，但是他們不晉升優秀檔案室。他們說我們已經有省一級檔案室就行了。
四、社區檔案工作
（一）舉辦兩區社區檔案員培訓班
六月份我們對鐵東區、鐵西區兩個社區檔案人員舉辦了檔案業務培訓班，並根據社區實際情況，量身定做了培訓方案，有目標、有針對性地給學員們系統講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，並重點講解了社區檔案歸檔範圍、歸檔檔案的整理步驟等內容，為進一步提高社區檔案管理人員的業務水平和實際操作能力、規範社區檔案工作打下了堅實的基礎。
（二）做好社區檔案監督指導工作
對社區檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區檔案分類方案，擴大歸檔範圍（把社區低保、醫保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔範圍）。
繼續指導有建檔意願的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示範戶。
五、民生檔案工作
繼續鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業服務局、醫保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄資料庫。充分利用現代化技術發揮民生檔案作用，提高檔案管理現代化水平。並於今年七月與市民政局聯合下發了《四平市城鄉居民最低生活保障檔案管理實施細則》的通知。
六、《蘭台內外》訂閱工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭台內外》雜誌社分配我們市局任務x份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成x份訂閱任務。這項工作是太難幹了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務，為了讓我們市局完成省局訂閱任務只好掏腰包在多定10份。終於我們市局算完成了省局分配182份《蘭台內外》訂閱任務。
我們科主管的縣（市）區，完成了省檔案局《蘭台內外》雜誌社分配的征訂任務。
公主嶺：x份超額完成x份，總計：x份。