縣委、縣人民政府
xx年，我局(館)在縣委、縣人民政府的正確領導和市檔案局的關心支持和幫助下，站在深入學習實踐科學發展觀積極開創**檔案事業新局面的高度，認真履行檔案行政管理和檔案保管利用職能，以鞏固和提高“八項工程”建設成果為重點，加大“兩個體系”建設力度，加強立檔單位業務監督指導和館藏檔案科學管理，加快檔案信息化建設步伐，注重民生檔案建設與管理，依法治檔、積極謀劃、主動協調、努力工作，有效推進我縣檔案事業健康快速發展。現將一年來的工作情況總結
一、統籌兼顧，夯實基礎，有效開展深入學習實踐科學發展觀活動
把開展深入學習實踐科學發展觀活動作為一項重要政治任務來抓，做到“三個結合”。
(一)與檔案工作相結合。以“發展”為第一要義，把促進檔案事業發展作為第一要務。在檔案行政執法、業務監督指導、館藏檔案保管和提供利用等工作上，總攬全局、統籌規劃、服務大局、整體推進。
(二)與幹部隊伍建設相結合。以“以人為本”為核心，著重加強幹部隊伍建設。以學習實踐科學發展觀為契機，嚴格執行學習制度，加強幹部教育，要求每個檔案幹部必須做到作風上硬、業務上精、能力上強、具有較高的理論素養和業務水平，著力提高幹部職工素質，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務，凝聚人心，真正體現心往一處想、勁往一處使的良好氛圍，有效促進各項工作的順利開展。
(三)與縣委、縣人民政府中心工作相結合。積極主動配合好縣委、縣人民政府中心工作，在新農村建設指導員下派、新農村民居房掛鈎扶持資金兌現、林改檔案監督指導、陽光政府四項制度實施等各項中心工作，以“全面協調可持續發展”為基本要求，既抓好檔案系統內部的各項工作，也搞好檔案系統與外部的各方面協調和聯繫。通過深入學習實踐科學發展觀活動的有效開展，為我局(館)全年目標的完成打下堅實的基礎，檔案為社會服務的功能得到了充分體現和發揮。
二、嚴格執法，加強監管，鞏固提高檔案工作八項工程建設成果
我縣檔案工作於xx年底全面實現了全省統一要求的檔案工作八項工程建設的星級管理目標，並於今年５月份全面通過市人民政府的檢查驗收。為了進一步鞏固和提高建設成果，結合我縣各立檔單位的工作實際，主要抓好以下幾方面工作。
(一)積極向縣委、縣人民政府反映和匯報檔案工作情況，爭取縣委、縣人民政府對檔案工作的支持，今年開始，全縣檔案工作被列入了縣政府的督查事項。
一是縣人民政府與全縣100個立檔單位分別簽訂了《**縣人民政府xx年機關檔案工作目標責任書》；
二是年初縣委辦和縣政府辦聯合下發了《關於印發**縣xx年度檔案工作要點的通知》和10月份縣政府辦下發了《關於開展全縣檔案安全專項督查的通知》兩個檔案，有效提高了社會對檔案的認知度，強化了意識，促進了檔案法律法規的貫徹落實，規範了業務。進一步加大了全縣檔案工作的監管、督查力度，有效保證了各項工作的有序開展。
(二) 加大檔案執法監督力度，切實抓好檔案業務的監督指導工作。
在整體推進和鞏固提高全縣檔案管理水平上，繼續推廣年度立卷歸檔年檢制度和幹部聯繫責任制度。根據縣人民政府安排，我局於xx年10月至11月組成檔案行政執法檢查小組，奔赴13個鄉鎮和87個縣級立檔單位開展業務檢查和檔案執法檢查工作。此次檢查嚴格按照《**縣縣級機關檔案工作年度考核暫行辦法》進行考核和量化打分，檢查各立檔單位形成的各門類、載體應歸檔檔案材料的齊全完整、規範整理、綜合管理、安全保管、移交和提供利用等情況。通過年檢，全縣立檔單位中達優秀的3個，合格83個，基本合格12個，不合格2個，其中13個鄉鎮優秀1個、合格9個、基本合格2個、不合格1個，87個縣級立檔單位優秀2個、合格74個、基本合格10個、不合格1個。在檢查中發現檔案工作滯後的單位，及時與單位領導進行溝通協調，印發限期整改通知書，並適時進行重點巡查指導。
通過檔案執法工作的有效開展，一是檔案法制建設得到進一步加強，各立檔案單位檔案意識明顯提高。二是立檔單位領導對檔案工作更加重視，加強了對檔案工作的管理。三是硬體設施不斷改善，檔案管理水平不斷提高。四是進一步加強了各立檔單位檔案的有效保護和安全管理，促進了我縣檔案事業健康快速發展。
(三) 鞏固提高八項工作建設成果，不斷提升檔案管理水平
我縣各立檔部門在xx年全面實現檔案館、室星級管理建設之後，及時調整部署，將工作重點轉向鞏固成果和升級提高上來，鼓勵立檔單位進一步提升星級管理水平，使全縣檔案事業在強基礎上求得更新的發展。年內有縣氣象局綜合檔案室在xx年通過**省企業科技事業單位檔案室建設四星級評審驗收的基礎上，進一步加強檔案管理、修改完善制度、加大硬體投入、規範業務建設，xx年12月17日，以145.5分的成績順利通過**省企業科技事業單位檔案室建設五星級標準考評驗收，成為我縣第一個晉升**省五星級標準的企業科技事業單位。
三、突出重點，保障民生，加強檔案資源建設
(一) 突出民生檔案和農業農村檔案建設與管理
一是完成全縣林改檔案監督指導和規範整理。在工作期間我局積極主動配合好縣林改辦工作，深入各鄉鎮抓好業務培訓，並對各鄉鎮業務進行巡迴監督和指導，共派出業務人員下鄉培訓和指導業務73天，派出業務人員365人次。工作自xx年8月開始至今年4月份完成了全縣13個鄉鎮林改檔案的規範整理和檢查驗收，形成林改檔案共2080盒91857件，錄入電子檔案目錄91857條。並積極主動做好省市驗收的整改掃尾工作。
二是聯合縣民政部門於9月份完成了xx年至xx年全縣農村低保、城市低保、特困戶救助、醫療救助、五保戶供養等檔案的建立和整理工作，共完成組卷778盒15435件，錄入電子檔案目錄15435條，涉及居民15435戶，有效推進“覆蓋人民民眾的檔案資源體系和方便人民民眾的檔案利用體系”的兩個體系建設。
(二)不斷擴大檔案工作的覆蓋面，檔案監督指導和規範建檔工作逐步向二級單位延伸。
xx年開始，將全縣中國小校檔案工作納入了檔案資源建設的重要內容和學校年度綜合教育評估內容，加大培訓和建設力度，完成了全縣教育系統60個二級單位的建檔和規範整理工作。
(三)加大對到期檔案及臨時機構檔案的接收進館力度。
年內接收新漭街渡大橋及連線線公路建設工程檔案136卷，其中圖紙470張。截止目前，館藏檔案資料154個全宗74181卷(冊)，其中檔案49554卷，資料24627冊。
(四)加大重點工程項目檔案依法監控管理力度。
隨著全縣基礎設施建設步伐的加快，進一步加強了小城鎮建設、路道、橋樑等重點工程項目檔案和基本建設檔案依法監管，年內共完成了21個工程項目510卷、冊檔案的依法驗收工作。
四、積極申報，主動爭取，做好綜合檔案館建設項目的規劃和報批工作
我局在爭取國家綜合檔案館建設項目的過程中，得到了縣人民政府和市檔案局的高度重視及各相關部門的大力支持，年內順利完成了建設用地劃撥和配套資金承諾等立項可研階段的一系列前期工作，在市局領導的關心下我縣檔案館被納入了全省第一批建設試點縣。
五、加快步伐，全面推進，加強檔案信息化建設
(一)加大館藏電子目錄資料庫和檢索體系建設力度。
根據年初制定的10萬條機讀目錄錄入的目標任務，按每位幹部職工完成1萬條的任務進行安排布置，運行基本良好，雖不能如數完成，但每位幹部職工都能認真對待，積極參加錄入，目前總計完成7.18萬條，不能按期完成的主要原因是編制及人力不足和計畫外的工作量不斷增加所致。
(二)加強立檔單位檔案信息化建設工作。
目前，全縣已有73個立檔單位(其中13個鄉鎮機關檔案和60個縣級機關檔案室)實現了利用專業檔案管理系統進行檔案計算機管理，全縣立檔單位檔案計算機管理普及率達74%。當年完成機讀目錄29407條。
六、其他各項基礎工作順利開展
(一) 致力做好館藏檔案開發利用工作。今年以來我局（館）努力提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，截止目前接待社會各界檔案利用者210人次，查閱檔案2616卷次，為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手檔案資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，提高了檔案工作的知名度，創造了巨大的社會效益和經濟效益。
(二)穩步推進檔案搶救和保護工作。一是對接收進館檔案嚴格進行低溫冷凍殺蟲處理，二是年初對庫房防蟲藥進行了全部更換，總計更換防蟲藥3460袋。三是裱糊搶救破損重點檔案9卷27件137頁。通過檔案搶救和保護工作的有效開展，從源頭上切實保證了檔案資料的安全。
(三)堅持24小值班制度，確保檔案館的安全。我局(館)堅持執行每位幹部職工值班一星期的值班制度，保證全年不間斷24小時有人值班，總計輪班52班次，確保了檔案館的安全，年內無任何安全事故的發生。
(四)積極參加檔案學術交流，幹部檔案學術理論水平得到進一步提高。動員各單位檔案工作人員撰寫檔案學術論文，積極參加檔案行業的業務交流。一是在全省檔案學術研討會上，我局（館）羅虎印同志撰寫的論文《館藏勞動人事檔案利用和保護初探》被入選交流；二是在臨滄市第四次檔案學術研討會上，**共有5篇論文參加了交流，其中詩禮鄉人民政府李萍萍同志撰寫《加強鄉鎮檔案管理 有效促進農村經濟社會和諧發展》的論文代表**進行了交流發言，其餘4篇參加了書面交流。通過檔案學術研討交流，對全面落實科學發展觀，強化檔案意識，進一步規範檔案業務建設，提高科學管理水平，增強檔案信息開發利用服務功能，解放思想，轉變觀念，端正學風，發揚成績，克服不足，抓住機遇，與時俱進，促進全縣檔案工作制度化、規範化、科學化水平具有重要的意義。
(五)加強檔案宣傳工作。一是年內發布檔案工作圍繞中心、服務民生的信息17條，二是完成xx年《**檔案》征訂任務58份，積極推動檔案宣傳陣地建設。
七、統領全局，嚴防腐敗，黨建和黨風廉政建設工作有效開展
(一)加強黨建工作，有效發揮黨統領檔案工作作用。
支部領導班子認真貫徹執行黨的路線方針政策，積極發揮班子成員作用，把黨建工作與行政業務工作一起部署、一起考核，幹部職工團結協作，黨建統領全局館工作的作用得到有效發揮。
(二)認真貫徹落實黨風廉政建設責任制。
為提高我局幹部職工的思想政治覺悟和黨風廉政建設責任意識，認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，把黨風廉政建設工作列入我局工作的重要議事日程，堅持把黨風廉政建設和檔案業務工作緊密結合，做到一起布置、一起落實、一起檢查、一起總結，年內未出現任何違規違紀違法案件的發生。
八、存在的困難和問題
(一)內設機構和人員編制不足的問題亟待解決。
我縣檔案館目前共有7名專門從事檔案專業管理的人員，負責全縣100個一、二級立檔單位監督指導和154個全宗74181卷、冊檔案、資料的管理保護和開發利用工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動式服務向多元化載體智慧型管理和主動開發、高效服務轉變。這一轉變同時也給檔案部門在工作力量、科技套用能力等方面提出了新的要求。根據我縣局館目前的人員編制和機構的設定情況已無法適應當前的發展需要，人員編制達不到國家規定標準和機構設定滿足不了檔案事業發展現實需要的問題亟待解決。
(二)重點檔案搶救和保護工作亟待解決。
一是在館藏中，有2268卷重點檔案資料亟待搶救修復，其中 875卷清朝、民國檔案，破損卷達654卷，占總數的74.7%；66冊清代資料和213冊民國資料均受蟲害和有部分出現字跡褪變；1950年至文革前縣委、政府全宗1114卷檔案中破損褪變達709卷，占總數的63.6%。其破損面大，修復工作難度高，需要投入大量的人力、物力、財力。二是我縣大約還有7600餘件流存在社會上的重要檔案資料待徵集進館及進行搶救和保護。
九、xx年工作重點及目標
(一)進一步學習和貫徹落實黨的xx屆四中全會精神，以機關黨建和黨風廉政建設為工作目標，切實加強和改進機關黨支部建設，用黨的建設統領全局工作。
(二)落實目標，檢查完善。1-2月份，完善和落實好xx年度尚未掃尾的工作，細化量化全年的工作目標任務，重點抓好林權制度改革檔案的整改和移交接收工作。
(三)3月份組織召開好全縣檔案工作會議，安排部署全年檔案工作，組織一次全縣檔案業務人員的綜合業務培訓，進一步提高檔案從業人員的工作能力。
(四)進一步鞏固和提高檔案工作“八項工程”建設成果。重點結合新農村建設檔案的管理，切實抓好鄉、村兩級檔案建設，嚴防村級檔案管理滑坡，有效提高農村基層檔案的管理水平。
(五) 做好檔案館政務信息查詢場所建設工作，保證政府信息公開和陽光政府四項制度實施工作的順利開展，同時使檔案部門充分發揮起政府信息存儲利用中心的職能作用。
(六)以綜合檔案館測評為契機，著力推進館藏檔案的數位化工作。力爭在新館建成前全面完成館藏檔案檔案級目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數位化工作。
(七)穩步推進檔案資源建設。以加強民生檔案體系建設為重點，切實抓好農村及城鎮低保、農村合作醫療、新農村建設、林權制度改革、土地承包和重點項目、重點工程等檔案的管理和監督工作。
(八)切實抓好綜合檔案館的規劃、設計、建設工作。
(九)充分把握好檔案館參公管理的有利時機，為檔案館建設增加內設機構及人員編制，為全縣檔案事業又好又快發展提供有力的組織保證。
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