城建檔案館年終工作總結範文

城建檔案館年終工作總結範文

20xx年,在局黨組的正確領導下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學發展觀為主線,以服務於城鄉規劃、建設和管理工作為中心,圍繞20xx年工作構想確定的工作目標和任務,不斷加強城建檔案基礎業務建設,著力改善城建檔案工作環境,進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習,推進精神文明建設

一年來,按照局統一安排,我館組織全館同志積極學習黨xx屆五中全會、黨精神,學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;並根據局的有關工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育活動,通過這一系列的學習和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養,使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策,並轉化為指導我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;回響局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村幹部等,推動了館裡精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面,我館根據國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由於館裡加強了與局市政科的協調銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

在局業務科室業務檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科20xx年工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、1999年至20xx年規劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由於館裡去年接收了西站、設計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館裡各組制定了工作計畫,使檔案整理類別、數量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館裡輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優質的保管環境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調閱檔案957卷,為規劃建設管理,辦理產權,產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關房屋確權提供了重要的依據,也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度,積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,並對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的徵集工作,主動與西江日報社聯繫,徵集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟,全年共整理照片1699張,電子光碟25張。為了使以前的帶式聲像檔案今後能更好地提供利用,還積極與有關技術力量聯繫,將帶式聲像檔案成功改制為光碟式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題,該同志協調局工程科擬出了《關於解決商品房歷史遺留問題的有關意見》,建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,並提供《土地使用證》複印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》複印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料後,予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題,為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外,該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題,並協助提供有關商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

為了更好地促進我館各項業務的開展,今年我館組織館內部分成員並邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習,在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來後館裡對如何開展我館今後的工作提出了具體的建議,先後擬文《借鑑兄弟館經驗,加強我館業務建設的報告》、《關於開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關於安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關於購買抽濕機和消毒櫃的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議,與省內各館加強了業務交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先後接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

八、努力拓寬我館經費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,並爭取檔案專項保護保管經費,拓寬館裡的經費來源渠道,館裡做出了不懈的努力,包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研,先後擬文《關於將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關於城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關於加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批後續工作目前正在進行中。

九、其它工作

規劃展工作儘管由於各種原因暫停,但在暫停前館裡還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的徵集等等。

館裡還積極配合相關單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產清查工作,對館裡的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處,做好肇慶地區城建檔案情況的調查,對《檔案法》、《企業檔案工作規範》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展,添置了相關設備:購買了電腦一台、印表機兩部、電子消毒櫃兩個和檔案盒一批。電子消毒櫃的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作構想

儘管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程式、接收範圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

20xx年,我館將進一步加強法制建設,繼續推進基礎業務建設,大力開展信息化建設,強化對外服務工作,推動城建檔案事業上新台階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:

(一)以《城鄉規劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通,高質量完成對《肇慶市建設工程檔案歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設電子檔案和電子檔案管理規範》的學習和培訓工作。

(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規範聲像檔案工作。