四、緊密配合,多方合作,是人口普查工作的有效良策
一是根據社區區域位置尋求普查界限的確定。為使普查小區圖規範有序、不重不漏,在街道多次參與、配合下解決了街道與街道社區與社區推諉扯皮現象,最終明確了職責範圍。二是結合部門資料數據建立摸底台賬。本次人口普查在摸底調查期間,街道人普辦通過從公安部門提供的戶籍資料、新生嬰兒出生台賬、死亡人口台賬、外籍人員台賬等整合成摸底登記前的綜合性台賬,並將收集的資料按調查小區分給普查員。普查員根據資料上門對住戶情況進行摸底登記,最大限度的保證戶籍人口、出生人口、死亡人口的準確,避免遺漏。
二是根據普查小區,劃分普查小組。xx社區根據規定要求,共劃分為35個普查小區,其中30個為散戶居民小區,每個普查小區擁有80-100戶,200多人。還劃分出4個物業普查小區和一個單位普查小區。
三是發揮社區普查領導小組作用。在摸底工作中難免遇到不配合的住戶,普查領導小組負責派人上門做思想工作,若住戶仍不配合,上報街道人普辦並尋求社區民警配合。使社區 2戶“釘子戶”的問題很快得到解決。
四是普查員細緻耐心,加班加點入戶摸底登記。在普查期間,社區實行5+2白加黑的工作方式,不論天晴下雨或是雙休日、節假日只要居民在家,堅持入戶登記。在普查中出現很多鮮為人知的事跡,例如:社區普查指導員喻蓉感冒生病堅持工作在第一線;社區書記、主任身先士卒,帶頭加班;老黨員胡可然不幸歪傷腳腕堅持上門登記等,正是有如此多優秀的同志加班加點,不計得失,才使這次普查工作任務得以全面完成。
五是人普指導員發揮重要作用。在普查期間,普查指導員作為業務骨幹,理解能力、工作能力強,為調查質量保駕護航。普查指導員不僅僅是對普查員的業務進行指導,還是質量監督員,負責對普查員登記表質量進行抽查審核,對登記中發現的問題及時向區、街人普辦反饋,由區人普辦統一解決,避免大面積錯誤的發生。
六是加強質量控制,確保普查登記數據準確。普查登記數據的準確性是衡量普查工作成功與否的重要標準,為了確保不錯不漏,人普辦下發了公安、計生、民政基本台帳,要求普查員事先掌握各小區戶籍人口基本情況,在普查登記過程中逐個核實,確保全部登記到位;對於空掛戶、掛靠戶和集體戶多方查找,落實去向;對集中居住的違章搭建、工地、賓館等組織專門力量集中登記,確保了普查工作全覆蓋,普查數據準確有效。本次普查正式登記人口4568戶,10961人,其中常住人口2837人,戶籍人口2812人,外來人口8124人,外出、空掛人口1837人,出生人數84人,死亡人數27人,無外籍與港澳台人士。
五、後勤保障到位,是完成人口普查工作的有利保證。
一是對普查員、指導員、嚴格要求工作職責,作為考核“二員”的工作依據,以增強“二員”對普查工作的責任心,更好地履行“二員”工作職責。二是建立社區人普日報制度,每天將各普查小組工作進度進行統計匯總上報,做到全街一盤棋。三是建立督導制度。在調查摸底和正式登記階段,由社區指導員對普查員入戶摸底、登記工作進行督導,發現問題及時糾正。四是建立互審制度。社區普查員自己檢查摸底登記情況,居乾對負責包乾的普查小區進行檢查和複審,片區與片區交叉檢查,指導員採取抽查的方式把所有普查小區抽查一遍,不合格的重新入戶登記,達到合格為止。五是建立每周簡訊報送制度。及時把一周以來開展地活動情況以簡訊的方式上傳街道人普辦。目前為止累計26篇簡訊。六是確保物資保障供給。及時把街道人普辦發給普查員的配備如:筆、電筒、紙板、挎包等按時送到普查員手中。