(二)做好檔案管理。加強檔案收集整理工作,建立統一的檔案管理制度,對具有價值的信用社內、外部檔案材料、圖片等資料,統一入檔保密,專人負責。嚴格檔案查閱制度,並做好檔案查閱登記和機要保密工作,確保檔案完整無缺,規範管理。聯社檔案管理在XX年達到省一級標準後,今年又順利通過省檔案局複查驗收,獲得省一級牌匾。在保密工作上,我們加強辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責任意識,按規定收、發檔案,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴守紀律,做好機要保密工作,維護大局穩定。
三、強化信息宣傳 謳歌信合形象
全年充分發揮信息宣傳作用,突出調查研究,切實加強信息反映。宣傳報導各個時期“抓存、支農、控新、降舊、安保、增效”等工作經驗及作法, 大力弘揚信合精神,謳歌xx信合人改革弄潮新形象,推動全市農信事業健康快速發展。
(一)充實信息人員,搭建宣傳平台。印發《xx市農村信用社XX年信息宣傳工作意見》,成立信息宣傳工作領導小組,建立考核激勵機制和全市基層網點通訊員網路,增加宣傳投入,營造信息宣傳工作良好的發展環境。全年在地市級以上媒體發表稿件362篇,編輯內部刊物《xx農信社簡報》27期,按照省、市聯社規定製作戶外牆體廣告宣傳標語30條,懸掛橫幅300條,每個信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊,做到報刊有文、廣播有聲、電視有欄目、牆上有標語,社社有專欄。初步實現了通訊報導工作“上大報、進大刊、登頭條”的目標,取得質量、數量雙豐收的歷史性跨越,達到社會地位、企業形象大幅提升目的。
(二)充實宣傳形式,多種方法結合。“兩節”期間,我們大力開展“五個一”宣傳,即對存款客戶:聚一次會、上一次門、慰一次問、發一封信、送一次行, 1月7日召開全市農村信用社負責人會議,全市網點緊緊抓住股金紅利派發和xx聯社存款過100億元慶祝活動,抓好形式多樣的對外宣傳活動。在xx電視台35個頻道連續插播30天的滾動字幕,在全市每個營業網點及主幹道懸掛橫幅,印發《致打工朋友一封信》10000張,開展送股金紅利、送春聯、送福卡、上門分析利率上調還是儲蓄划算等宣傳活動,有力地提升農村信用社社會形象,推動了組織資金工作的開展。
(三)充實信息來源,建立月報制度。自四月份起,我們結合省、市聯社啟動《理事長工作月報制度》,同時開展全市網點負責人綜合工作月報制度,要求各信用社、機關各部室負責人在次月3日前向市聯社報送上月單位和本人的綜合工作情況,從源頭上豐富一線最新信息渠道,掌握基層重大情況和突發事件。對業務創新、好人好事、經驗典型動態及時予以推薦媒體進行宣傳報導。1月31日《金融時報》發表我市農信社積極應對雪災天氣,4月16日《金融時報》報導xx市農信社發放春耕貸款4500萬元。《xx農信社簡報》刊登xx市龍坪農信社“四個到位”抓清收,xx市農信社積極抓好股金穩定,聚焦xx市聯社風險部的故事,xx市農信社“四硬”舉措抓清收等稿件產生一定的影響。其中聚焦xx市聯社風險部的故事,引起xx省政府分管副省長趙斌的重視,親筆批示全省範例,值得借鑑。
四、強化服務意識 提高服務水平
辦公室的根本工作就是服務,為領導服務,為基層服務,為民眾服務。我們進一步增強服務意識,努力做到服務主動,態度端正,樹立“中心工作無小事”的觀點,帶著一種感情做工作,積極穩妥地處理好領導與分管部門、各科室、基層網點及廣大幹部職工之間的關係,團結協作,緊密配合,齊心協力做好工作。