商務活動組織與策劃這門課程是我們學文秘專業的重要課程,從老師的理論知識講解到實訓課程的相關指導,都是我們學習的重點,當然理論要聯繫實際才會有更好的效果,所以實訓是此門課程不可忽視的部分。我也從實訓中學到了收穫到了許多,我從以下幾個方面對自己的實訓進行總結。
一、在聯繫實際後,理論知識更容易讓我掌握。不管是自己這組進行實訓還是看其它小組進行實訓,我都能從中獲得一此對自己有益的部分。我會從他們的活動流程、團隊協作、組織管理、以及個人細節等方面進行評價。同時告訴自己以後也要避免這些錯誤的發生。
二、在自己演示商務活動時,我通演常會對自己所要扮演的角色進行相關的練習、會做好相關節的準備。在好次演示恆達秘書事務所開業時,我們小組成員在經過充分準備,精心策劃每個環節、及做好幾次的彩排後才正式在課上演示,而且得到了老師和同學的認可。當然其中的不足部分也是有的,像是我們的部分節目沒有與主題相關,但是我們會從這次實訓中得到啟示,會在以後的實訓乃至以後走向社會之時,都要注意這些方面及細節部分。從這次開業慶典活動的演示中,我認識到一個好的活動的進行,必須有很好的策劃方案、好的團隊協作、以及團隊人員的相互交流與溝通、等等。因為有了這些後才能更好地對活動進行舉辦,才會得到良好的效果。
三、在實訓時犯錯誤,是為了以後在社會的成功。的確,我們總會在實訓中犯這樣或是那樣的錯誤,有時是細節上沒有注意,像在演示簽字儀式時,我們要注意很多的方面,要注意簽字桌的布置,包括檯布、物品、簽字筆等等,要注意主方、客方及觀禮人員的位置,要注意簽字時的次序,交換文本的相關細節。
四、多做演練,有助於實訓的成功,也就是要多次彩排才更有助於商務活動的成功舉辦。 我在我們這組演示簽字儀式時扮演的是一個領導,可是我們那組因為組員在演示時過於緊張,導致表情、語言、勢態都很拘束、有些不自然,所以我們也要注意在以後的實訓時,應該要做充分的準備,要做多次的演練,而且要表現得自信、大膽才好。所以以後要多練習,要準備充分才利於活動的成功。
總之,我們在學校的實訓是很有助於我們對這門課程的掌握,也有利於我們以後的工作,所以我們也要多做實訓的鍛鍊,多嘗試。這樣才會學到更多的知識,更有助於我們走向工作崗位。我也要培養自己的這些能力,更好的走向社會。
策劃實訓小結(2):
兩周的企業形象策劃實訓結束了,相較於前兩個星期的行銷師實訓,這個實訓有意義多了。
在本次實訓,自己動手的方面增多,比如實地做調查,寫調查報告,策劃為企業做cis導入系統。我們不僅學習了企業形象的概念,如何為企業設計形象,我們還找了一個實體店,為其做市場調查,寫調查報告,還為其策劃了cis導入系統,在這個過程中我們並不是一帆風順的,但是我們確是開心的。
我們小組取名為“動感5+1”象徵我們小組是具有動感的,是中國滿活力的,我們所做的策劃也是與“動”結合在一起的。
一開始我們寫市場調查報告取材是學校的動感地帶門市,我們做的是學生對於動感地帶使用情況的調查,本來以為做的挺好的,還挺高興的,結果老師一盆冷水從頭澆到腳,老師說我們的調查從一開始就偏離主題了,我們是要為企業做形象分析,分析他們cis的現狀,再為其導入cis系統,結果我們選的動感地帶本身就是一個500強的名牌企業,他的cis系統已經很完善了,不需要我們來策劃,哎,所以我們只能從頭再來。