批覆批示的格式、寫法及範文解析
(一)含義、功用和性質
“批覆”，是“用於答覆下級機關的請示”的公文文體。“批覆”屬領導指導性下行公文，具批否功能，舊稱批答性公文，是上級機關或業務主管部門對請示事項的答覆。是受動下發的，有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫法
標題：寫明何機關關於何事的批覆。上款：寫受文單位，即針對請示、報告的發文機關。正文：開頭，要寫明是對於何時、何號、關於何事的請示的答覆，時間和文號亦可省略；主體，是答覆問題，意思要明確，語氣要適當，什麼同意，什麼不同意，為什麼某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。結尾：如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。
批覆一定要明確、要解決問題，即，對要求批准或要求裁可、決斷的事項要明確答覆；對請求指示的問題，要提出中肯的意見、辦法、原則、要求。切忌模稜兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關於“批示”
與“批覆”相近而又直接有關的是“批示”。它是機關領導人對檔案處理所批的意見。應該寫在批示單上，有時批在文頭余白處。一般很簡單，如：“同意”，“中肯”，“送×××同志閱處”，“轉發部屬機關參閱”等等，不單獨行文。內容多的往往據以起草為“批覆”或“通知”等公文。但有時也以“批示”發文。
“批示”因是隨文而發，其寫法除了開頭不必寫是關於何文的批示外，基本與“批覆”相同。決策——實質性的意見，即看法、作法是其著力點。
(四)例文簡析
例文1：
國務院關於同意建立阿爾金山國家級自然保護區給xx區人民政府的批覆
(一九八五年三月五日)
(85)國函字31號
你區關於建立阿爾金山國家級自然保護區的報告收悉。批覆如下：
一、阿爾金山自然保護區有完整的原始高原生態系統，對保護稀有的高原有蹄類動物，拯救瀕危物種有著重要的意義，國務院同意將阿爾金山自然保護區列為國家級自然保護區。
二、要認真搞好該自然保護區的規劃，採取切實措施，保護好該區的生態環境和各類自然資源。
三、自然保護區所需人員編制、物資、經費、設備等納入你區的計畫。
簡析：
例文1是常見的“批覆”，因是抄件，省略了上下款而在標題里都寫明了。正文開頭寫明什麼報告收悉，是針對的來文，然後以“批覆如下’’過渡到主體。主體分三條答覆，一是為何同意建立這個自然保護區，二是指示如何建立，特提出搞好規劃，三是人員經費等實際問題如何解決。層層深入，解決得徹底、實在。
例文2：
關於xx省xx縣人民政府駐地遷移的批覆
民行批[1998]7號xx省人民政府：
你省《關於xx縣人民政府駐地由xx市區遷往大營鎮的請示》(豫政文[1997]72號)和有關補充報告收悉。經國務院批准，同意將xx縣人民政府駐地由xx市區遷至xx縣大營鎮。搬遷所需經費由你省自行解決。