前台八月份工作總結範文

前台八月份工作總結範文 篇1

轉瞬即逝,在前台工作的八月過去,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5、記錄每天的值日情況,並做好前台以及貴賓室的清潔;

6、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

7、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

8、公司檔案的分發,及時將檔案分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

9、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

10、每天登記溫度,按規定開啟空調並做好記錄;

11、下班時檢查前檯燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前台工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前台是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裡我一定會更加努力的工作!

前台八月份工作總結範文 篇2

時間總是轉瞬即逝,在前台工作的一個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中。現將這兩個月的工作情況總結如下:

一、日常工作內容

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

4、簽收郵件,送郵件至各級領導;

5、每天早來、晚走x分鐘,配合各部門的工作;

6、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

7、公司檔案的分發,及時將檔案分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

8、下班時檢查前台電腦的電源是否關閉。

在實踐中學習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識。

二、對自己的建議

1、作為一名前台人員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到後果。

前台八月份工作總結範文 篇3

進進八月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份個人工作總結報告匯報以下:

1、關於招聘項目部及倉庫會計職員,落實培訓工作的情況。

在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計職員,為我公司各項目部及後勤倉庫配備了有生氣力,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同道基本上到達了公司本錢核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部分同一開工作崗位先容信到各項目部和倉庫報到;有關到崗職員每個月具體工作的要求有公司財會部同一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析公道。從而來進步我公司本錢核算工作的質量,充分發揮會計職員是企業經濟顧問的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。

2、關於公司租賃材料核算的專題分析情況。

長時間以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太公道,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重複計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供給商分歧理的計算方式,勤儉了企業租金支出,這項工作固然比較繁,輕易發生計算錯誤,但我們以耐心細緻的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,贏得了供給商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算困難。

3、來往賬款核對工作情況。

來往核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建築材料進場,和各類施工機械進場作業,其發生的材料和台班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供給商的核對要求,不吊難,取信用,認真核對每筆業務,保證了下道工作流程的順利進行,獲得了供給商的好評,建立了企業形象。

4、現金管理方面。

我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位後出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了避免過失和事故的發生,我財會部屢次在會議上誇大要留意安全,進步防範意識,但至今還存在一些題目,如當天提款數額隨便性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部分用款前做好計畫提早告知財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的展開。

5、目前存在題目及下階段的工作安排。

A、目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料暫存隨便性大,保管工作不符合要求,隨著公司職員的不斷增加,資料會愈來愈多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部分挑唆一隻有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一隻檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中暫存,方便查閱,保護個人隱私,避免無關職員隨便查閱,請公司領導重視此項工作。

B、下階段公司財務部的`工作重點主要是放在會計職員到崗後,套用網路系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的本錢和庫存情況,具體的工作要求是:

(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦職員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及後勤部負責人簽字確認,會計審核後方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計職員謝絕報銷。

(2)項目部及後勤部負責人發生的用於工作上的業務接待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自製的白條單據,一概必須填制相干報銷憑證,並註明經辦人、事由、金額及公司相干領導的簽字認可,會計職員審核無誤後,才可登記現金日記流水賬同時記進間接用度明細賬上的相干子目。

(3)項目部及後勤部工作職員經領導批准向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外複印一份交各自的會計進賬處理,以便月終時會計職員根據各人的實報單據(有正式發票的部分),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據進賬,同時沖減個人備用金借款來往賬目,從而減少項目經理及後勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及後勤服務工作。

(4)會計職員天天必須認真審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映用度支付渠道,月末完全反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證,註明數目、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表後,進行分類編制材料本錢報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每個月五日。

(5)後勤倉庫當月發生的用度性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到後編制電腦用度報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網路系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,進步企業資金周轉率,獲得更大的經濟效益。

(6)各項目部及後勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:

a、有再使用價值的物質在工地集中整理好後,辦好退庫手續運到後勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物質經公司領導批准,後勤部監視在工地現場直接進行出售,獲得的收人必須交公司財會部進賬,不得私自挪用,如確需要使用應辦理請款手續,公司領導同意簽字確認後,會計才可進賬處理。

b、固定資產出售必須先打報告,由公司派人現場檢測確認,用同一的鑑定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認可交公司財會部進行會計業務處理,不答應隨便私自處理,這關係到企業的經濟利益,也不利於稅務機構的年終審查,請各部分留意這一原則。