2024公司前台上半年工作總結

2024公司前台上半年工作總結 篇1

時間總是轉瞬即逝,在前台工作半年,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒於公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以後工作中經常和各部門溝通聯繫,便於及時得到正確信息;

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;

5、記錄每天的值日情況,並做好前台以及貴賓室的清潔;

6、每天9:30——10:00開啟led大屏,並檢查其使用,若出現故障,立刻聯繫相關人員維修;

7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;

8、領取每天的報紙及郵件,並將信件及時轉交給相關人員;

9、公司檔案的分發,及時將檔案分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10、會務工作,會議前通知人員準時到會,並準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束後做好會議室的清潔;

11、每天登記溫度,按規定開啟空調並做好記錄;

12、下班時檢查前檯燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的`問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果;

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業餘時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前台工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前台是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今後的日子裡我一定會更加努力的工作!

2024公司前台上半年工作總結 篇2

上半年的工作真的是在轉眼之間就已經結束了啊!但是我卻來不及感嘆就要開始了下半年的一個工作了,但是下半年的工作要是想做好,還是先要回首一下上班的的工作情況的,因為工作就是要不斷的總結之前的,才能使之後的工作能夠做的更加的好。

上半年的工作當中,我是很好的完成了公司指派的各類人物,也做好了前台接待的任務。同時也代表公司向客戶展現了我們公司良好的一面。其實上半年的工作的量並不是很多,不過我依然是很認真的對待工作,總體來說上半年的工作是完成的不錯的,並且在上半年的工作當中,我也並沒有出現什麼失誤,相反都是做的很多的。

前台工作其實在很多時候也就如同它的名字一樣,走在公司的前面,向客戶展現公司的面貌,代表公司的形象,而客戶在與公司的接觸當中,最先接觸的也就是公司的前台。所以前台給他的印象,也就代表著公司在客戶的腦海中的一個印象。如果客戶對前台的印象是好的,那么就是公司與客戶的一個成功的開始。所以前台的工作是真的很重要,也不容許絲毫的敷衍,需要很是嚴肅的對待。

面對前台的工作,我們自身也需要有一個良好的形象去面對,首先在著裝上面,我們就一定是要注意的,我們應該身著職業裝,還需要畫上一些淡妝。談吐方面與舉止也要得體,不能夠隨意,更要時刻的注意這些。

還有的就是辦公區域的乾淨整潔,不要雜亂,會直接的讓客戶覺得公司不好。但是如果是乾淨整潔的前台,讓客戶進來的第一眼也就一定會覺得賞心悅目,更會讓客戶給公司在打分項目上面加分的。畢竟不管是什麼情況下面,人們也都還是喜歡乾淨整潔的環境的。

其實就是要對公司各部門的聯繫的聯繫方式是要整理好,畢竟這些資料是要常常用到的,要是不準備好,等到要是要用的時候再來找,那會是很麻煩的。面對到時候產生的一些不必要的麻煩,我們是可以提前避免的。

還要特別注意的一點就是來訪客戶的一個登記情況,對於這一項也是十分重要的,試想每個公司每天都是會有許多的客戶來訪的,如果沒有一個登記的記錄,等發生有一些情況,要是需要找到那個客戶的話,會很麻煩的。所以提前做好相關的工作也是為了讓之後的工作顯得更加的容易一些。

總的來說,前台的工作是說難也不難,說簡單但也不是很簡單的。但是值得高興的是上半年的工作是圓滿的完成了,不過我們不能光看著上半年的工作的好,也要努力的做好下半年的工作,讓20xx年成為一個圓滿的一年。

2024公司前台上半年工作總結 篇3

自三月底來公司擔任辦公室前台工作,前台是一項很重要的基礎工作,在這半年時間裡,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程式、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計畫

以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。

(一) 制度的擬定

1. 在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。

2. 根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。

(二)日常性事物

1. 負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

2. 負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、檔案列印、以及總機電話的接聽與轉接。

3. 每日統計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。

4. 公司員工書籍借閱統計與簽收。

5.日常禮儀接待工作。

(三) 水電費的繳納: 公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(四) 每月5號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦

公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(五) 每月x日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作,提交行政總經理審核。

(六) 每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

(七) 與行政總經理及網路管理員溝通,確定下月所需費用,於25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審核,提交財務中心

(八) 每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,並於次月2號之前上交財務中心。

(九) 每月初一,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

(十) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。