同學聚會方案

畢業前夕,我們曾經說過一句話:“三年後我們要聚一下。”,轉眼間我們畢業已經三年了,事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發的同學們應該聚一聚了,暢談人生、理想、經歷和磨礪。

聚會必要性:

1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業三年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;

2. 三年以前的小範圍聚會,大多只是相互保持聯繫;而三年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機;

總體思路及目標:

因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:

a) 參加的人數多

我們不指望所有的同學都能夠參加,但需要儘可能多的同學參與。這樣才能體現本次聚會的意義。參加的人數太少或缺少某個片區的參與,整個活動效率將會大打折扣;

b) 活動要明確主題

整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

c) 活動項目要豐富和有意義

設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。

主要考慮以下主鏇律:

i.校園重遊;

ii.同學重逢、敘舊;

iii.一起觀光旅遊 (可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅遊,希望大家一起商量)

iv.晚會 (建議告知29日夜間安排) 

v.其他(大家提想法)

vi.建議全程攝像、照相、並製作紀念vcd和通訊錄

d) 活動過後促進同學間溝通和聯繫

畢業三年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

e) 活動組織要有序和嚴謹

保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

一:活動組織

1.1、時間選擇

首先,工作時間搞活動的可能性不大。

我個人趨向於大家選擇的7月底,原因如下:

a.同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。

b.活動行程的方案和確定落實也需要時間;

c.7月底剛好是畢業三周年時間;

1.2、籌備階段

成立“籌備小組” (我本人同意由班長負責成立的小組,原則以方便召集同學,方便組織活動為準)

籌備小組現在就應開始工作:

負責收集同學們的意見並進行整理;

負責召集籌備會議:

完成活動召集任務

初步預算經費及籌集啟動經費;

專人負責活動經費財務管理

要及時在同學錄、qq群上公布報名情況和有關事宜,如公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯繫

二:活動項目設計

2.1、時間設計

我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;

整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;

整體考慮2~3天即可;

2.2、活動方案設計

建議由籌委會同學來設計,因為大多數同學在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護籌委會的決定。

三:組織分工

成立“榆林市第二中學08屆-15班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

會長:待定   副會長:待定

籌備委員會下設六個小組:

協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。