一、 前期準備：
1. 提前跟指導老師溝通
2. 如果有贊助商跟贊助商協商好包括日期、擬定協定，協定書具體標明雙方的權利義務及違約後果。擬好後請指導老師審核。
3. 保持與贊助商經常聯繫，社團成員經常開會預算晚會費用，列明晚會前準備事項及晚會每項負責人，（責任到人）
4. 向學校申請場地（保衛處、院團委）標明時間、地點，聯繫配電室；聯繫燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機）、幕布（大小由背景架決定每平米10-15元）、背景架（10*5）、錄像（每台機器兩個半小時500左右）、晚會節目（各社團）、主持人（4個）、服裝（演員及主持人）、化妝（主持人及演員）、蛋糕、相機（以上能找到贊助儘量找贊助）各項由專人負責
5. 與贊助商簽訂協定書，確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃（互動內容要符合學校規定），重新確定第4條。
6. 晚會前有展板、條幅、海報等宣傳，確定節目單、節目彩排，主持詞（請指導老師審核），設計幕布、整理節目配樂。
7. 購置晚會所需物品：氣球5袋、打氣筒4個、螢光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞台煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請帖30張、主持詞紅色卡片4張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。
8. 借座椅板凳（根據嘉賓數量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調音台兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準備）調音台兩張桌子兩張板凳，後台圈圍布條，寫請帖。
9. 晚會前一兩天天保證各方面準備到位，重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊，確定晚會當天工作人員名單及各自任務，責任到人任務細化。多複印節目單保證所有工作人員了解節目流程，安排劇務人員，根據節目看是否需要道具。每個節目都有催場人員，兩個遞話筒的人員，節目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯，安排晚會維持秩序人員。
10. 各主要負責人每人負責一項，節目（各節目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場地布置（氣球、花盆）、劇務（晚會中不得擅自離開）、晚會秩序（觀眾、後台）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、
二、 晚會當天
1. 上午九點開始布置場地，帳篷桌椅到位，男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席，幾壺熱水，燈光音響等設備安裝齊全後試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。
2. 下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節目，下午3點左右吹氣球，擺放花盆，查看舞台設備是否正常，撐起幕布確保全全，5點之前演員化妝完畢，分配照相任務，後台用紅繩圍起來，為贊助商互動節目提供兌獎處，確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。
3. 6點10分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發放螢光棒。開場節目準備，主持人準備，安排5-6個男生在後台，台下有人負責秩序。節目負責人及劇務到位。
4. 晚會開始
保險系金鷹實踐協會四周年慶典節目單
第一章：
1、開場舞 爵士舞 雷鳥舞蹈協會 （煙花）
2、田書記致辭 (禮儀)
3、隱形的翅膀 歌曲 金鷹實踐協會 程琳 （泡泡機）
4、走秀 走秀 大學生藝術團模特團
5、戀愛達人 歌曲 劉暢 陶柳 （泡泡機）