女生部期末工作總結

3月份,應著女生節的日子,我們女生部開展了以女生節為主題的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創業遊園活動,前期工作,我寫了活動策劃書,把活動的大概過程寫了下來,其中女生部為次活動開了4次的會議,其中一次是部長交接會議,其餘3次均為對本活動細節的討論以及工作安排。本次活動算是順利結束,根據一些攤主的反映,他們的銷售情況樂觀。活動現場根據上下課時段有高峰期以及低谷期,平均下來,活動現場算是熱鬧。在遊園小遊戲期間,參與活動的同學人數較樂觀,部分同學熱情高漲,兌獎處的獎品也受到了大部分同學的好評。閉幕晚會上,攤主上台獻唱,部分攤主獲得了獎狀,並且晚會要求女性攤主上台領獎,其餘未能領獎的攤主也能領到小禮物一份,在賺到了錢的前提下又獲得了獎勵,達到了本次活動的“金融女生,魅力飛揚”金鷹創業遊園活動的宗旨。

本次活動其中出現了許多問題,其中多方面並未考慮周全,以後舉辦活動事先要有風險分析,各種因素的影響度,發生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日舉行,但實際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天氣,還有就是晚會的舉辦當晚,麥克風出現問題,觀眾人數不容樂觀,以及2個節目的臨時改動,在原定的計畫中有過多的變更,導致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻出現問題。這些問題在活動前並未考慮周全,導致晚會舉辦得不順利,倉促結束。開展活動的前期準備中,也因本人工作的不足,導致了一些問題出現,例如,在與攤主說好搬桌椅的時候,因為我的疏忽,導致各攤主齊聚之時不能領到桌椅,又因為我的交代不清,導致部員再次通知攤主領桌子的時間出現了誤差。

本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經驗之後總結出以下幾點:

1,事先要有風險分析,各種因素的影響度,發生的幾率,分出風險的等級。

2,根據風險等級的排序,分別要有針對性的應急預案,備選方案,而且要分配下去,責任落實到人。

3,要學會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導,虛心學習別人的經驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學習。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。

4,要在今後的工作中突出團隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發揮團隊里每個人的積極性、主觀能動性。

5,要提高自己的隨機應變能力。現場出現任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的捨棄,保證項目總體順利實施。

4月初,為了配合院女生節的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動並且張貼女生保養等健康小常識,女生部獨立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》並有一位男生獨唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。

接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人,為6月中的南華文化節做好充分的準備。

為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道,我們採取了出海報通告這最傳統亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,並未麻煩到其他部門,並且利用課餘休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學的眼球。

最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們為了確保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,並且有許多班長積極配合,以至於我們第一輪主持人面試的時候,人數高達30多人。

主持人面試,我們採取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講台,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態,並且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然後與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,並且是否有潛力當主持人。

通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優秀,為了進行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,並且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,並且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,並且檢測主持人的儀態整體性。

第一輪面試之後的2天我們就進行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負責一隊也就是2名一組,負責通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,並告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務。