“請假條”相當於公文中的“請示”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的請假條格式如下：
標題(居中)：請假條
上款(頂格寫部門的名稱或領導人的名)：
正文(請假緣由、起止日期及天數)如：因......需要請假，請假時間自年x月x日至年x月x日共xx天，懇請領導批准。
下款(標在右下)...............請假人：x x x
................................年月日
...............................批准人：x x x
................................年月日
範文一
單位事假請假條範文
事假請假條
xxx(主管領導的名或者主管部門.等)：
我因家中有事，於xx年xx月xx日至xx年xx月xx日，請假xx天，請批准。
請假人：xxx
年月日
範文二
尊敬的___：
您好!我是___級___專業的______。因_________(請假理由)不能_______________。特此請假。請批准。
此致
請假人：______
xxxx年x月x日
範文三
尊敬的____________：
本人因為_____________________________，需請假________天。請假具體時間為__________________________________，課務__________，懇請批准，謝謝!
請假人：_____________________時間：______年______月_____日
校長意見：_______________________________
範文四
尊敬的領導：
我因生產，需要回家休息，調養身體。特向領導申請辦理請假手續，根據有關規定，產假為90天，晚育初產婦延長產假30天。本人已符合國家晚婚晚育規定，特申請產假四個月，時間為20**年10月8日至20**年2月7日。
請領導批准為謝。
此致敬禮!
請假人：
x年x月x日
學生請假條 姓名：學號：班級： 具體請假時間請假原因（註明具體原因）
學生簽名： 日期： 年 月 日 輔導員意見
輔導員簽名： 日期: 年 月 日 備註：根據《xxxxxx職業學院學生手冊管理規定》學生因故不能上課者，應當事先請假並獲得批准。未經批准而缺席者，一律以曠課論，情節嚴重的給予紀律處分。請假學生回校後，向輔導員銷假。
請假3天以上一周以內，由輔導員加具意見後，送二級學院主管領導批准。
請假一周以上的，經二級學院主管領導加具意見後，送學生處審批。
1、請長事假
請假條
xx部
我因讀成考函授，於____年____月____日至____年____月____日，請假____天，請批准。
請假人：xxx
____年____月____日
2、請缺席會議假
請假條
xx部長：
我是xxx，由於_____的原因不能來參加___周的____會議，望主席和大家諒解。
請假人：xxx
____年____月____日
3、請缺席活動假
請假條
xx培訓中心：
因我行於___月___日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批准!
請假人：xxx
____年____月____日
學生請假條之事假
學生請假條
學生請假條
尊敬的老師:
因_________________________________原因，我需從____月____日(星期____)第____節到第____節請假，共_____節。特懇請老師批准。
___年級___班學生：______________
時 間： __年___月____
班 長 簽 名： ______________
課任老師簽名： ______________
班 主 任簽名： ______________
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