請示公文是一種下級向上級請求指示、批准的上行文，在社會正常的工作程式和結構中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。尤其在當今特定的歷史時期，網路技術帶來了人類社會的全面改變與發展，中國社會出現了許多從來不曾遇到的新情況、新問題，社會工作也面對更多政策明確規定以外的情況。請示公文的寫作與運用,需要得到更新的認知與重視。在當下實際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權以外的事務，需要上級批准,或涉及多個部門和地區的事情,需要上級協調，這樣的情形已變得日常而頻繁。
在新的形勢和不斷加快的社會節奏中，請示公文的寫作與呈報，在量大的同時，必須注意到質的提高。為了讓上級機關迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場，以便及時答覆、批示或批准,需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現：
一、因個性化寫作而不遵守規範性
新媒介在人類社會生活中不斷出現,寫作更趨於個性化。但規範性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便於工作事務的處理,提高工作效率，順利完成社會機構間信息的交流與溝通，規範性能刪簡工作過程中的細枝末節，使有關人員能將注意力集中到公文的核心部分——規範而格式化的公文內容與形式，幫助加快公務處理的速度。
對請示公文的寫作來說，規範主要體現為遵守一定的格式。如按首部——標題及主送單位，正文，尾部——發文機關、日期的前後順序排列；注意標題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關於×××的請示》，或由事由和文種構成,如《關於寒假期間開展幫困活動的請示》；對應社會機構“上下”分層與“左右”平行結構的批准與呈轉請示，都應包括理由、內容和結語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據，概括請示事項，以“現……報告如下：”作結；請示內容部分包含請示事項、闡明道理或事實等內容；請示結語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉有關單位執行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文，都應該遵守的規範體例。
二、因體現主觀性認識而忽略客觀性表達
請示畢竟是由圍繞單位事務而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關於社會事務信息交流與聯繫的一種工作套用文，其表述與傳遞的內容的客觀性——實際工作事務及處理，使得請示公文寫作， 是非虛構的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過於外顯、強烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時批覆。
不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內容中事項與道理的提出、請示結語的使用，都應建立在真實、可信並可行原則基礎上：背景及原因是客觀存在的，而非想像與杜撰；請示的內容中，事項列舉既是客觀呈現，亦可在未來進行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規律，虛非假想而務實；請示結語要表達請示要求與目的等。雖然間以適當的主觀性，比如在闡述請示事項與道理時，以言真意切而曉之於理，以深刻的認識而動之以情,有時能更容易打動上級，以獲批覆。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達,擾亂了上級對請示事實及道理的判斷，比如“我們認為”、“一定要”等語詞的運用需謹慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批准、轉呈被耽擱,或不予批覆而轉回。