淺析請示公文寫作的注意事項

三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括

有時,不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的構想和建議,當其請示內容的事項較為複雜,道理不易說清楚的時候,下級部門偏向於對事項及原因等,進行詳細而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當然,為了事項排列詳細,運用分條分項的寫法,採用事實和事理兩類論據進行闡述,這都是可取的。因為具體、明晰的事項,周密而充分的說理,能使上級對該請示引起重視,對請示的內容瞭然於心,從而下定決心答覆、批示或批准。但詳盡的陳述與表達,並不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批准或轉呈,請示更需要簡明、扼要。*編輯。

請示要一文一事。一文多事,容易導致請示的重心不定。

請示理由可用導語形式,一句話即予說明。

請示內容是請示公文的重心,寫作時,要注意使用概括性的書面語言,有順序、有層次地排列請示事項,要用簡省而邏輯嚴密的文字闡明道理。

另外,簡短請示中,其後不需要加上相關過渡語;請示內容可根據請示的情況有無條文可依據,是知會還是請示,而決定僅提出請示事項,還是包括闡明道理之兩項等。這些對簡要性的強調,無非是為了上級在面對越來越多的請示檔案時,能更方便、更順利,也更迅速地讀完請示,做出批覆。

在不斷加快的社會節奏中,明確請示的寫作目的,避開其寫作的誤區,不僅可以事半功倍,而且也是時代對請示公文寫作提出的新的要求:探索之、實踐之,將對未來相關社會事務的處理大有裨益。