關於社團會議記錄 篇1
會議時間: 20xx..
會議地點:
會議主持:主席吳x;秘書長崔
記錄人員:秘書部幹事吳
未到協會:跆拳道協會,足球協會,B-MIC協會,夢想滑板社,瑾瑜歷史協會,排球協會,青年曲藝文化傳播社
請假協會:Top英語協會,遙遠劇團
會議內容
1.秘書部點到
2.主席詢問各社團曠簽問題
3.主席團候選人自我介紹
4.紀檢部宣讀各協會3月份考核分以及警告名單
5.在後期開展的聽證會上會大幅度撤銷社團,進行社團整改
6.每月考核分前十的社團會在校團委官微上進行公示
7.校社聯規章制度即將在官微公布,需要嚴格執行
8.協會外出登記表:
①協會參與校外活動需向社聯報備,要求:列印並填制表——校社聯主席團簽字蓋章(時間:周一到周五11:40-12:20)——校團委簽字蓋章後方可開展。
②協會參與其他學生組織和院系的活動需要填制電子表格發給社團部。
9.校園開放日:4月29日在問天舉行,協會需要出勤。問天書院入駐協會需要對社團進行展示,並全天待命。
10.本周五7.8兩節課校社聯檢查各協會活動室衛生情況
11.總結桃花文化藝術節社團展示問題
12入駐協會的問天沙龍活動問題,問天沙龍活動登記表在協會群,希望各協會按照登記表順序進行
13. 各個協會的簡介以及展示照片沒有及時上交的,校社聯將會自行編輯。
14. 各個協會的活動經費預算以及資產清點
15. 社團文化藝術節暫定5月4日,各協會的前期工作要開始準備。上報開幕式節目的協會報給主席團候選人黃楓順,協會分遊戲區、美食區、展示區、體驗區將活動策劃上報給主席團候選人蔣玉武。
16. 黨訓班成員優先考慮紅旗優秀社團,希望各社團重視協會考核分排名。
17. 各會長在任職期間需要積極負責,配合社聯工作.
18. 協會成員上黨訓班期間不要違規違紀違紀,順利結業.
關於社團會議記錄 篇2
為規範會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保社團會議能順利開展,切實發揮各部門作用,特制定如下會議記錄製度。
第一條:記錄要求
(一) 會議必須使用管理學院會議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無效。
(二) 首先應填寫好會議的組織情況,即:會議名稱,會議時間,會議地點,出席人員,缺席人員,會議主持和會議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會者本人親自簽名,任何人代簽均無效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無故缺勤四種情況,要求分別記錄。
(三) 關於會議內容的記錄:該部分是會議記錄的核心部分。要對發言者提到的與會議有關的若干問題進行記錄,並對問題的基本觀點、主要事實、結論等分條做摘要性記錄,注意記清要點和中心內容。
(四) 記錄重點:中心議題及圍繞其展開的討論;討論中爭論的焦點及主要見解;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;會議的決議或議而未決的問題;對會議產生較大影響的言論或活動。
(五) 注意事項:會議記錄是討論發言的實錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個人情感,不能有意增刪發言內容,要做到絕對客觀。會議記錄不公開,無需傳達或傳閱,只作為資料存檔。
第二條:收發及整理工作
(一) 會議記錄表由團總支辦公部指定人員發放。其中會議記錄人員兼任部門秘書。做會議記錄的人員在部門例會前十分鐘到場,進行與會人員簽到。各部門臨時更改例會時間或增減例會要提前與部門秘書聯繫,做好協商,保證會議記錄的完成。會議結束後,會議記錄上交團總支辦公部保管。
(二) 每月月底,由辦公室主任、辦公部部長及辦公部幹事對該月所有會議記錄進行整理,存檔,以備調用。
管理學院團總支
21xx年x月
關於社團會議記錄 篇3
會議時間:.11.05
會議地點:10#C420
會議成員:社團辦公室成員
缺勤人數:0
會議主持人:主任:位通 副主任:趙炳霞,張敦憲
會議內容:
今天的例會是社團 聯合會辦公室成立後的第一次例會,準確的說是一次見面會,會議開始後首先由主任位通對社團辦公室的發展歷程及所取得的成績進行了介紹,對社團辦公室的工作 進行了介紹,讓剛進入辦公室的幹事對辦公室進一步了解。然後強調了辦公室的紀律和時間觀念,增強新一屆幹事的紀律觀念和時間觀念。鼓勵幹事在平時要認真嚴 格要求自己,在態度上要端正,以良好的精神迎接未來的工作。
其次,副主任張敦憲和王海霞分別對自己負責的拉贊助和辦公室助理進行了初步介紹,讓幹事們有所了解。
接著,由主任位通主持,從主任開始每名辦公室成員輪流作自我介紹,幹事們一一對自己的籍貫愛好進行了介紹,寫下了自己的聯繫方式,並表明自己的決心,辦公室幹事們相互了解認識。
最後,幹事們對自己關於辦公室的疑惑進行了諮詢,主任位通及副主任張敦憲和王海霞進行了詳細作答,確定幹事諮詢完畢後,主任位通倡導11屆辦公室成員要在承接上一屆學生工作成就的基礎上有所突破爭取更大的超越,社團辦公室第一次例會在激昂的心志和熱烈的掌聲中結束。
關於社團會議記錄 篇4
會議時間:.11.10
會議地點:11#A307
會議成員:社團辦公室成員
缺勤人數:0
會議主持人:主任:位通 副主任:趙炳霞,張敦憲
會議內容:
會議開始,首先由主任位通強調幾件事情,第一:強調準時參加例會,並進一步強調對遲到幹事的處罰制度,強化幹事的時間觀念。第二:指出我們個別大一新生不文明不懂禮貌的現象,教我們大一新生要文明禮貌,尊敬老師和學長,提高自身的行文修養。第三:對社團辦公室11屆幹事進行了詳細的工作分工和工作部署,及辦公室的具體工作和責任。第四:傳達老師組織成立後不再進行聚餐的要求,以聯誼等其它的方式慶祝新組織成立。
其次,副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹,鼓勵有意向的幹事參與,並著重培養幾名幹事專職老師助理這塊工作,幹事們對存在的疑惑進行了諮詢,趙副主任進行了一一解答。
接著副主任張敦憲,對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹,鼓勵有意向的幹事參與,並著重培養幾名幹事專職拉贊助這塊工作,幹事們對存在的疑惑進行了諮詢,張副主任進行了一一解答。
最後,主任位通鼓勵辦公室11屆幹事積極進取共同努力把辦公室做得更成功,然後幹事們表明了決心!
各幹事沒有疑問之後,主任位通宣布會議結束。
計算機學院社團辦公室
姓名:李健
x年11月10