公司會議的接待方案 篇1
一、年會主題：
“東寶軟體20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13：30至21：00
年終總結會議時間：13：30——16：30
娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計畫、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
12：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
13：30—13：35大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13：35—13：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計畫和優秀員工頒獎。（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達
（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟體20xx年度總結、
（三）物品的採購準備：遊戲獎品、筆、簽到表、會場布置&遊戲所需物料等；
會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及晚宴活動現場
備註：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
八、年會籌辦任務
公司會議的接待方案 篇2
由領導一行xx人於20xx年xx月xx日午時：分左右到達，xx月xx日午時：分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8·30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳
8·31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣
8·31午餐自助餐，地點：萬福閣
8·31晚餐同8·30晚餐
9·1早餐同8·31早餐
9·1午餐同8·30晚餐
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、台前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。
2、住宿
a·豪華套間
b·標準套間
c·單人間
d·標準間
e·縣領導午休房：8·31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7：15分叫醒，9月1日縣領導午休房2：40分叫醒；房間裡準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。
3、會議
長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團工作室
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會議室：創立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由具體負責，各相關部門配合。
公司會議的接待方案 篇3
一、會議概況：
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯繫人：
（三）參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、幹部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程（見日程安排表）
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：
副組長：
領導小組下設辦公室，負責人，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、後勤保障中心、朝陽分局、淨月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：
成員：秘書處有關人員
職責：
1·領導講話、主持稿、論文集
2·代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3·會議須知、日程表
4·代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5·製做檔案袋、配記事本、筆、相冊
6·材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌簽
7·乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、後勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1·車輛
負責人：
（1）會議抽調政治部秘書處轎車3台、幹部處2台、組織處2台、老幹部處2台主要用於迎接代表團。行政處2台轎車主要用於會務。
（2）會議抽調行政處、後保中心、巡警支隊豐田麵包車各1台，交警支隊前導車1台。主要用於參觀、遊覽。
（3）各單位抽調公務車於8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯繫交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。遊覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯繫各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2·接站
負責人：
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自製接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接瀋陽、哈爾濱、佳木斯代表；幹部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老幹部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3·紀念品
負責人：
（1）用於登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，於8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買並在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4·住宿
負責人：
（1）住宿：會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。
（2）宴請：9日各代表團報到後，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴。
（3）要求：會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5·參觀、娛樂活動
（1）遊覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：
負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動（警衛人員4人、並安排解說人員）。
要求：
（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：
負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計畫（請與朝陽分局聯繫）。
6·宣傳報導
責任人：
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、遊覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光碟，在代表返程前交到代表手中。
7·醫療保障
責任人：
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
公司會議的接待方案 篇4
為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：
一、會議主題：待定
二、會議時間：20xx年6月7日星期四9：00—16：00
三、會議地點：淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室
四、參會人數：35人左右
五、環境布置：
（一）會場外區域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業家的熱烈歡迎。
（二）會場內區域布置：
1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。（必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座）
3、需飲水機一台，以便於與會人員休息時飲水。
六、人員配置：
（一）會前布置：人員於8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。
（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。
（三）會後布置：培訓完畢後，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業家離開會場。
（四）午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯繫解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前台坐班，為與會人員提供服務。
七、禮貌用語
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束後，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”