會議籌備方案範文集錦 篇1
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
一、 中國企業聯合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
七、 會議總結報告
八、 媒體發言，接受媒體採訪
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程式
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持
三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發言
五、摩托羅拉公司代表發言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發言，接受媒體採訪
十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束
關於召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將於20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業聯合會
企業家協會
廣科文化傳播有限公司 20__年三月十一日
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平台，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備註 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網路，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結餘 43000
3、擬定會議的應急方案：關於人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估好
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
1.邀請工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議籌備方案範文集錦 篇2
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90後消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司總經理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、xx公司總公司總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂契約
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議檔案：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，x部長介紹新產品發言稿，副經理髮言稿，訂貨契約，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定後，向媒體傳送。
(二)後勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關檔案的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會後送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯繫長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議籌備方案範文集錦 篇3
近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的`經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平台，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
會展中心
四、會議議題：
企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長。
3、傳播有限公司總經理
4、xx公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜誌、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數優秀企業高層經驗研討會中國企業聯合會和企業家協會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預算
收入項目金額備註會務費收入50000科研經費100000國家經費100000贊助費100000合計350000會議支出預算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網路，投其他5000影儀，合計307000預計會議結餘43000
3、擬定會議的應急方案：關於人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估
6、會議經費結算
（二）企業家協會負責工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領導邀請
會議籌備方案範文集錦 篇4
經縣政府研究，擬於x5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結x5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣規划起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：x5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉傳達省委經濟工作會議精神，並安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結並安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、菸草局、人民銀行、縣城綜合執法監察大隊提供書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
XX縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡任組長，聶、谷、馮任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶
成員：張、向X、張、劉
職責：
1、負責大會各類檔案的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組
組長：谷
組員：黃、劉、向、何、黎X、谷
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排製作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等後勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮
組員：新聞記者、谷
職責：
1、負責新聞報導的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網站報導全會工作，及時發布、更新內容。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室一定要高度負責，充分認識召開這次會議對促進經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議籌備方案範文集錦 篇5
根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將於20xx年11月15日至18日在舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。
（一）指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的xx大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供範本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。
（二）會議內容
深入學習貫徹黨的xx屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示範點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70餘人。
（四）主要活動
現場會的主要活動有：
1、現場觀摩（單位：××市、××縣、××區等單位）；
2、交流經驗（地點：市委禮堂）；
3、大會總結（地點：市委禮堂）。
（五）組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。
主任：副主任：
成員：
籌委會下設5個小組：
1、秘書組。
組長：成員：
主要職責：
（1）負責起草籌備工作《總體方案》。
（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。
（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等檔案。
（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
（5）負責收集、整理黨務公開工作檔案、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。
（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。
（7）列印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之後所有材料的組卷歸檔。
（8）完成籌委會安排的其他工作。
2、聯絡組。
組長：成員：
主要職責：
（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。
（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
（3）完成籌委會安排的其他工作。
會議籌備方案範文集錦 篇6
一、會議時間
3月下旬，分行業現場辦公會議結束後舉行，會期半天。
二、會議地點
縣政府統辦2號樓五樓會議室
三、會議內容
1、學習在甘肅視察時的講話精神（傅得棟領學）；
2、傳達市政府全體會議精神（鄭尚興傳達）；
3、縣政府與各部門簽定XX年目標管理責任書（同時以縣政府檔案下發《關於分解落實XX年政府工作目標任務的通知》）；
4、縣政府分管領導就如何做好今年的各項工作，特別是當前重點工作作專題發言；
5、趙縣長講話。
四、會議範圍
1、縣政府領導；
2、縣政府組成部門、直屬事業及省市駐民有關單位主要負責人、各鄉鎮鄉鎮長；
3、有關企業負責人。
會議籌備方案範文集錦 篇7
一、會議名稱：
x公司20xx年度總結表彰會
二、會議主題：
總結工作，表彰先進，展望未來。
三、會議主持人：
張三，李四
四、會議時間：
20xx年12月25～27日（暫定）
五、會議地點：
本公司基地
六、出席人數：
合計約30人；
七、評優具體標準及內容：
見附屬檔案《優秀員工及優秀團隊評選方案》
八、會議議程：
1，12月25日早9：00齣發，前往基地；下午自由活動
2，12月26日進行年終大會
3，12月27日返回公司
具體安排
1、節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現x公司的日常工作、生活為題材，反映x公司的發展歷程，體現x員工的精神面貌為宗旨。
2、節目數量：10個左右
3、會議工作組：
a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦
b、資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦
c、組織組：
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部
②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：x部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部
④負責會後會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報導以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部
e、後勤組：
①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部
②負責主席台排名及座次的布置。負責部門：總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：x部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部
f、保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部
會議籌備方案範文集錦 篇8
一、會議主要任務
以會議精神為指導，以科學發展觀為統領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和會議內容，認真回顧總結全局年度的各項工作，表彰在工作中湧現出來的`先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大幹警，團結奮進，開拓創新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新台階而努力奮鬥。
二、會議時間、地點
擬於x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區委有關領導參加並講話（政法委等領導）
2、院黨組成員；
3、本院全體幹警；
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定；
2、為先進集體和先進個人代表頒獎；
3、院黨組書記、檢察長總結年度工作，部署新年度重點工作任務；
4、區委有關領導作重要講話。
六、會務分工
建議會議由牽頭籌備，成立材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：
1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區委領導講話的審閱）、印製材料。組長由擔任，成員。
材料主要有①檢察長講話②區委領導講話③表彰決定（院檔案形式）④主持詞
2、後勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。
主要工作內容：
會前：
①會議通知②會場衛生③會標製作④核實區委哪些領導出席⑤主席台桌簽列印及擺放⑥音響效果檢查⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中：
①茶水服務（包括接待室）②照相、攝像③頒獎中間音樂響④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。
會後：
①車輛安排②就餐安排③紀念品發放
3、組織組;組長由擔任，成員4人。
①安排專人接送領導，
②邀請電視台報社等記者參加會議，並安排專人接送
③信息宣傳圖片報送（市院、區委、媒體）
④督促前兩組工作進度
會議籌備方案範文集錦 篇9
一、會議主題與議題
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發言
(二)技術開發部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發言
(二)優秀代表發言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司20__年工作計畫
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場布置：整個會場設定成教室型，會議代表區設定200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席台帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張列印，置於座位左上角，主席台周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言台位於主席台右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓總計200人。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前台秘書準備。
七、會議籌備機構
大會設定會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議檔案材料準備
(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發言
(四)發言、優秀代表發言
(五)總經理髮言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促檔案資料到位並負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會議籌備方案範文集錦 篇10
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將於20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
會議籌備方案範文集錦 篇11
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內外來投資骨幹企業負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨幹流通企業負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位(10個)
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕
負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報導等工作。
4.後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料列印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×20xx=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
會議籌備方案範文集錦 篇12
一、會議時間：
二、會議地點：
三、參會人員：
四、會議主持：
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記作重要講話。
會議籌備方案範文集錦 篇13
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，並取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年裡取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經理主持上午：
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告
（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經理進行總結報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足
（2）各領導對工作提出大體方向和指導
（3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通後勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發放，對會場進行布置，會議檔案資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀遊覽江蘇。負責人：蘇利
交通後勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括中國台灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷售計畫和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叄佰元整。
附屬檔案：
1、會議通知、回執單
2、會議安排日程表
3、會議經費預算明細表
會議籌備方案範文集錦 篇14
為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神，回顧總結x6年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現擬定於3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行，特制定本方案。
一、成立會議籌備工作領導小組，其組成人員為：
組長： 縣委政法委副書記
副組長： 縣委辦副主任
x縣政府辦副主任、接待處處長
成員： 縣委宣傳部副部長
縣委610辦主任
縣綜治辦主任
縣政法委辦公室主任
縣廣電局副局長
x縣公安局副局長
籌備組下設秘書、宣傳報導等五個工作組。各組成員和職責是：
(一)秘書組
組長：
副組長：
成 員：、
工作職責：
1、負責會議材料的草擬、審定及列印、核對、裝訂、分發;
2、縣委領導講話(由綜治辦擬寫，縣委辦把關);
3、政法工作報告(由政法辦擬寫);
4、x6年“平安單位”命名決定(由綜治辦擬寫);
5、禁毒工作目標責任書(由縣禁毒委辦公室負責);
6、會議主持詞(由政法辦擬寫)。
(二)宣傳報導及會務組織組
組長：
副組長：
組 員：、
工作職責
1、負責會場布置(包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席台領導及會場桌牌的製作和安排等);
會議方案
一、會議設定
1.會議名稱：x x洽談會
2.會議時間：年5月21日～5月26日
3.會議地點： x x飯店金色會議大廳
4.會議主題：斷定x5年合作內容
二、與會人員名單
1.組委會名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書運動組。落實組委會領導的唆使;參與做好省市領導等重要運動安排，及時控制和兼顧安排各市及其他各類運動;協助和和諧解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;懂得控制組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反響在籌備和實行階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：
2.簡報材料組：全面懂得、控制會議各部門工作動態，及時編髮工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要運動實行方案;制定有關會議工作制度，籌備工作進度計畫方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制定有關會議方案;做好會議總結、評比和表揚等工作。
3.運籌組。負責制定會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告，做好到位的接洽落實工作;制定財務管理細則，對運用履行全過程監控。
4.會刊票證組。設計斷定會議Ⅵ方案;設計、編髮《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、材料袋等);設計、制發有關禮品。
會議籌備方案範文集錦 篇15
根據年度工作計畫安排和局領導指示，X市人社局擬定於10月下旬開始，採取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：
成員：
主要職責：
1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、檔案、資料。
3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。
4.負責會議之後所有材料的歸檔。
5.完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯絡組
組長：
成員：
主要職責：
1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。
2.負責授課老師的聯繫和安排工作。
3.負責與其他相關部門的聯繫、協調工作。
4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。
(三)會務組
組長：
成員：
主要職責
1.負責購置會議相關辦公用品。
2.負責參會人員的報導、接待工作。
3.負責會議的宣傳報導。
4.負責落實會議用車。
5.完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3.10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體幹部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體幹部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案範文集錦 篇16
一、會議時間
定於4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3、縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨幹流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協調
2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的'起草及工作和目標責任書的製作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報導等工作。
4、後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華
負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前台秘書負責。
七、經費預算
1、會場租用費：680元
2、材料列印費：4000元
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
方案二：工作會議籌備方案
一、會議時間：×年××月××日，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記作重要講話。
會議籌備方案範文集錦 篇17
一、認真領會會議籌備方案的基本特點
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過構想和策劃，將會議計畫全過程可能發生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項複雜的系統工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難於彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細緻縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會議籌備方案的格式要素
會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構成，如《會議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同，會議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限於寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員範圍、日程、議程、會議設備、檔案資料、會務分工、會議經費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計畫，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構，制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計畫和宣傳報導方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮會議籌備方案的`注意事項
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的檔案。事實上，編制會議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細緻全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性檔案，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質量和溝通協調到位，確保領導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核准，會議籌備方案可作為上級審核批准的重要依據；有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反覆多次與領導及有關方面商定和徵求意見；對經費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過於鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定後，要報經領導審核和批准，並及時召開會務工作會議，明確分工和時間節點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發現問題，查漏補缺，進一步最佳化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收，預先制定現場檢查路線，確定現場檢查重點，製作檢查表單，以便現場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括：會議準備是否充分，會議環境條件是否具備，會議檔案材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
會議籌備方案範文集錦 篇18
一、意義
建設安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環境和平安和睦、團結友善家庭環境共建平安家園讓成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實縣委、縣政府關於創建“平安”精神深化“平安”創建活動共同建設健康、文明、祥和美麗
三、目標任務
提供現場會六個現場承擔整體現場會議會務安排等通過召開現場會達到深化、推廣平安創建活動目
四、現場會內容、時間、地點及會議議程
(一)現場會內容
六個現場、每個現場需要體現特點
(二)現場會召開時間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現場會地點及路線
參照現場會線路圖
(四)現場會會議議程
1、上午8:00---11:00看現場
現場會主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領導講話
會議主持人：縣領導
五、參加會議人員範圍
六、所需經費預算
七、乘車及就餐桌次安排
八、籌備工作任務分工
1、綜合協調組：人員、物資調配、車輛安排等；
2、文字材料組：整個現場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領導講話、宣傳材料、每個現場村事跡簡介、典型人物發言材料等；
3、現場籌備組：鎮直駐地及六個村會議氛圍、牆體標語、宣傳欄、有關獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場茶水及水果、香菸等；
4、會務組：整體會議程式冊制定、下發會議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會場秩序、會議服務、茶水、香菸、乘車編號、就餐桌次及標準等
會議籌備方案範文集錦 篇19
一、制定大型專業會議的籌備方案
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，並根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議檔案和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席台座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，並明確任務和要求。會議組織分工包括檔案起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會議籌備方案(案例)
××市經濟工作會議安排方案
1.會議主題：
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2.會議的時間、地點：
擬定於×月×至×日(4天)，在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規模：1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)總計××人。
4.會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關於本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5.會議材料準備。
(1)大會發言單位材料；
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席台座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；
(3)會議參閱檔案。
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
注意事項：
方案擬定後，須報經領導審核和批准。方案一經批准，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：檔案起草包括(檔案準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，並布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
1.領導辦公會議的組織工作
議題安排。對於需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究後作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料儘可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為檔案)提出後，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至於例會已到還無議題，也不至於議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
傳送會議通知。提前印製會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容後，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前列印或複印出會議需要討論的檔案材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好籤到工作，會中作好會議記錄，會後要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦並收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，並按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。
會議檔案的管理。辦公會議的記錄有關檔案必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程式，一般可以分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什麼問題。
第二，起草檔案材料，組織發言文稿。
第三，確定與會者並傳送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始後，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要採取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。
(3)會議的結束階段
回收有關檔案。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然後根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。