一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼； 另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。
例文
關於召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位： 為貫徹中發〔XX〕3號和國轉聯〔XX〕3號檔案，傳達全國軍隊轉業幹部安置工作會議精神，部署XX年我省軍隊轉業幹部安置工作，省委、省政府決定，於6月18日在南京召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議。現將有關事項通知如下： 一、出席會議人員 各市分管軍隊轉業幹部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合幹部科(處)長、軍轉辦主任各1名。 省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(幹部)處長各1名。 軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。 二、會議時間、地點 會議定於6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員於6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。 三、其他事項 各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請於6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。 中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省長。 南京軍區，省軍區，省武警總隊。 新華日報，省廣電總台。
以上是我找的比較正規的例文，如果你只是做一個簡單的通知，你也就可以大體的將會以的時間地點，會以的主題，參加人員等主要內容寫一下就可以了
1、標題。 有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發文機關、事由、文種。 ②省略式，例如《關於××××××的通知》。 通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什麼發布或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附屬檔案里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。 會議通知格式範例 ××關於召開團員大會的通知 所屬各單位、各員工： 為了*****，經研究決定召開*****會議。
現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××**單位×年×月×日